Manual para el uso de OneDrive
Iniciar sesión
1.- Abrimos el navegador y tecleamos Microsoft OneDrive y seleccionamos la
primera opción.
2.- Damos click en iniciar sesión, pedirá ingresar correo y contraseña.
3.- Una vez que ya iniciamos sesion podremos ver las herramientas que nos
ofrece OneDrive para poder almacenar archivos, fotos e imagenes, crear y
compartir documentos o carpetas.
Creación de carpetas
1.- Para crear una carpeta en el área principal, nos dirigimos a la herramienta
nuevo y seleccionar la opción carpeta, asignamos un nombre y damos click en
crear.
Nota: para la creacion de un documento se hace el mismo procedimiento solo que
en vez de seleccionar carpeta vamos a elegie el documeto (word, excel, power
point, etc.)
Subir Archivo o carpeta
1.- Para subir algun archivo o carpeta seleccionamos carga, ahí muestra la opcion
archivo o carpeta. Tambien podemos arrastrar los documentos hacia la parte que
esta en blanco.
2.- En el explorador de archivos podemos ubicar del lado izquierdo un icono en
forma de nube en color azul que dice OneDrive. Aquí podemos guardar archivos y
crear carpetas.
3.- Aquí en el explorador tambien se pueden arrastrar los archivos o carpetas
4.- En las imágenes de abajo se puede notar que en el explorador web y
explorador de archivos nos muestra la misma carpeta y archivo en señal de que
están sincronizados y todo lo que compartimos se verá reflejado en cualquiera de
los dos exploradores.
Compartir carpeta o archivos a personal interno y externo
1.- Después de agregar las carpetas por cualquier método mencionado con
anterioridad, se procederá a compartirlas. Para compartir carpetas debemos
seguir los siguientes pasos. Seleccionar la carpeta deseada, dar clic derecho y
elegir la opción “compartir”.
2.- (Personal Interno) En la siguiente ventana nos muestra “enviar vinculo”
seleccionaremos la opción MANUFACTURING MEXICO SA DE CV. Y en la parte
de abajo pondremos el correo de la persona a quien se le compartirá la carpeta y
damos clic en enviar. (pasar al punto 3).
2.1. (Personal externo) Para enviar el vínculo a personas externas se realiza el
mismo procedimiento del punto 1. Cuando nos habrá la ventana “enviar vinculo”
en la opción MANUFACTURING MEXICO SA DE CV le damos clic en la flechita >
esta vez seleccionaremos la opción personas determinadas. Ojo, viene por
deafult la casilla activada Permitir la edición, se dejará activada en caso de que
la persona ocupe realizar modificaciones o subir documentos. De lo contrario se
desactiva y en ambas se le da aplicar.
2.2 Anotamos el correo de la persona externa (correo sin dominio de TOPY) y le
damos en enviar
3.- Llegara un correo a la persona que se le compartió el vínculo para que pueda
acceder. Al darle clic en abrir nos mostrara el contenido compartido.
