TRABAJO POLITICAS EMPRESARIALES Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Después de haber leído y socializado la Guía nro. 2 tema: Políticas de la

organización y cronograma de actividades (pag.26 a 28)
1. Responder las siguientes preguntas:
a. Qué es una política empresarial?
La política de una organización es una declaración de principios generales que la
empresa u organización se compromete a cumplir.

b. Describa los elementos de la política empresarial?

 Objetivas y equilibradas.
 Claras y Concisas.
 Conocidas y Visibles.
 Prácticas y basadas en criterios empresariales.

c. Describa a nivel personal para que sirven las políticas en una empresa?
Con el establecimiento de estas políticas o formas de proceder se homogeneizan las
decisiones y los protocolos de actuación en todos los ámbitos de la empresa. De esta
forma, todas las personas saben cómo deben de actuar en cada momento en relación a
las normas de la empresa

d. Para qué sirve el cronograma de actividades?

El Cronograma de Actividades determina el tiempo de ejecución de cada una de
las tareas a realizar asignando fechas de inicio y fin (duración), recursos
(materiales, personas, servicios, productos) y la secuencia en que se llevarán a
cabo estas tareas (orden).

f. Como se compone un cronograma de actividades?

 Recopilación de la información fundamental. Reunir todos los detalles del
proyecto.
 Definición de tareas.
 Secuenciación de tareas.
 Establecimiento de los tiempos y recursos.
 Distribución de tareas.
 2. Ejercicios prácticos:
Diseñar una política para una empresa en las siguientes áreas:
a. Elabore una política para área de Recursos humanos
 Establecer formas de trabajo.
 Normalizar procesos de selección de personal.
 Aumentar la eficiencia de la empresa.
 Mantener la capacitación de los empleados.
 Definir retribuciones y condiciones laborales.
 Mantener clima laboral adecuado.

b. Elabore una política para el área comercial

1.- La empresa cumplirá los requisitos acordados con los clientes
2.-. Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes en sus llamadas, en sus
solicitudes y reclamos considerando que el fin de la empresa es el servicio a la
comunidad.
3.- Todos los integrantes de la empresa deben mantener un comportamiento ético.
4.-Nuestros productos cumplen con todos los estándares de calidad.
5.-Los empleados deberán asistir a un curso de capacitación al momento de su
contratación.
6.- Las Facturas de contado serán pagadas en el momento de la entrega del
producto. En caso de la Factura a Crédito, se entregará copia de la misma con la
firma de recibido del cliente.

c. Elabore una política para el área de producción

responsabilidad básica de este departamento establecer los estándares
necesarios para respetar las especificaciones requeridas en cuanto a
calidad, lotes de producción, stocks (mínimos y máximos de materiales en
almacén), mermas, etc.
* Todos los procesos productivos son confidenciales y están sujetos a lo
que establece el contrato de confidencialidad.
* El Departamento de Operaciones es responsable por el buen manejo de
las materias primas y los insumos para la producción de inventarios para la
venta.
* Los insumos deberán mantenerse siempre en un lugar limpio, fresco y
seco para evitar desperdicios o descomposición.
* Las máquinas que se utilicen para la preparación de insumos deberán
estar siempre en buenas condiciones de uso.
* Cualquier anomalía con alguna máquina o aparato de medición, deberá
 reportarse al Director de Operaciones.
* Las máquinas deberán recibir mantenimiento preventivo según se marque
su manual o en su defecto una vez por año.

d. Elabore una política para el área financiera.

 Optimizar nuestra estructura financiera de modo que resulte compatible con el
nivel de calificación crediticia o rating en la categoría grado de inversión,
definiendo los recursos financieros propios y ajenos de las sociedades que lo
componen.
 Proponer una retribución a nuestros accionistas competitiva y acorde con la
evolución de los negocios, para su aprobación por los órganos de la Compañía.
 Orientar la gestión financiera hacia la optimización del resultado y la eficiencia en
la utilización de nuestros recursos financieros, procurando:
 Asegurar la unidad de acción frente al mercado en nuestra propia actividad
financiera, optimizando los costes de financiación y la rentabilidad de la liquidez,
en el marco de una gestión prudente de los riesgos financieros;
 Apoyar a los negocios en su actividad orientándolos en la utilización de los
recursos financieros y del capital circulante y asesorándolos en la toma de
decisiones de inversión o desinversión;
 Gestionar de manera unificada la emisión de las garantías y avales por nuestras
sociedades o por otras entidades por cuenta de nuestrsa sociedades
 Asegurar la coherencia y razonabilidad de los compromisos y covenants
financieros asumidos por nosotros en cualquier contrato, con independencia de su
naturaleza.
 Gestionar nuestra interlocución con las agencias de rating y el desarrollo de las
relaciones con entidades financieras, con la finalidad de garantizar el acceso
óptimo a productos y servicios financieros y bancarios.

Ejemplo: política para recursos humanos: Seleccionar correctamente su

personal profesional, técnico, para garantizar los más altos niveles de calidad
en la ejecución de sus trabajos
2. Diseñar un cronograma de actividades:
a. Elabore un cronograma de actividades para el área de producción en la
empresa de confecciones. (Iniciando el horario laboral a las 6:00 a.m. y
finalizando a las 2:00 p.m.)
HORA HORA ACTIVIDADES DIARIA SEMANAL MENSUAL
INICIO FINALIZACION
6:00 am 7:00 am Llegada X
7:30 am 8:30 am Organizar el área X
de trabajo
8:30 am 9:30 am Cortar moldes X
9:30 am 10:00 am Descanso X
10:00 am 11:00 am Proceso de X
fabricación
11:00 am 12:00 pm empacar X
12:00 pm 1:00 pm almuerzo X
1:00 pm 2:00 pm Distribución X
2:00 pm 2:30 pm salida X
b. Elabore un cronograma de actividades a nivel personal de las actividades
diarias que realiza durante la semana.

HORA INICIO HORA ACTIVIDADES DIARIAS SEMANAL MENSUAL

FINALIZACION

6:00 a.m. 7:00 a.m. Salgo a trabajar X

7:30 am 8:00 am Preparo X
desayuno
8:00 am 9:00 am aseo X
.
9:00 am 10:00 am aseo X
10:00 am 12:00 am Hacer almuerzo X

1:00 pm 2:00 pm Regreso a casa X

2:00 pm 3:00 pm Tareas con mi X

hijo
3:00 pm 4:00 pm clases X

4:00 pm 5:00 pm Realizar talleres X

5:00 pm 6:00 pm talleres X

6:00 pm 7:00 pm cena X
7:00 pm 8:00 pm descansar X