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Introducción
En las organizaciones gubernamentales, el desafío diario de los servidores
públicos es enfrentarse a los ambientes de trabajo, participar en ellos y desarrollarse
en los mismos, en muchas ocasiones estos no son realmente lo positivos que
deberían ser, entonces la misión de este trabajo es invitar al servidor público a realizar
un análisis, conocimiento y reconocimiento de los mismos para desarrollar una
conciencia de mejora en su participación en ellos, para con esto tener una visión
diferente con un enfoque positivo para mejorar su ambiente de trabajo y que esto sea
una herramienta óptima para realizar sus actividades y dar un servicio de calidad para
así satisfacer las necesidades de servicio de los ciudadanos a los cuales sirve con
devoción profesionalismo, efectividad, eficacia, además de calidad y calidez.
Introducción
Objetivo
Ambiente de trabajo está asociado a las condiciones que se viven dentro del entorno
laboral. El ambiente de trabajo se compone de todas las circunstancias que inciden en
la actividad dentro de una institución u organización.
Cada vez son más las organizaciones que cuidan mucho el que en ellas exista
un buen ambiente de trabajo, porque este es la clave para que los empleados no
sólo rindan más sino también para que se impliquen más con sus tareas, para que
contribuyan al crecimiento de dichas entidades. El resultado de todo ello será una
absoluta satisfacción para los trabajadores y una mejora de los beneficios de la
organización.
Por la importancia que tiene ese ambiente, en muchos casos, los directivos de las
entidades deciden apostar por la contratación de un experto en coaching. Esta es una
disciplina que se encarga de analizar el estado, las características y las problemáticas
de los entornos de trabajo para así encontrar las soluciones perfectas para que los
resultados de servicio puedan ser mucho más satisfactorios.
2.3 - Definición de Clima Organizacional
Clima Organizacional
Brunet 1987
Afirma que el concepto de clima organizacional fue introducido por primera vez al área
de psicología organizacional por Gellerman en 1960. Este concepto estaba influido
por dos grandes escuelas de pensamiento: la escuela de Gestalt y la escuela
funcionalista. Según la escuela de Gestalt los individuos comprenden el mundo que
les rodea basados en criterios percibidos e inferidos, de tal manera que se comportan
en función de la forma en que perciben su mundo. Es así que el comportamiento de
un empleado está influenciado por la percepción que él mismo tiene sobre el medio de
trabajo y del entorno. Por otro lado, la escuela funcionalista formula que
el pensamiento y comportamiento de un individuo dependen del ambiente que le
rodea y que las diferencias individuales juegan un papel importante en la adaptación
del individuo a su medio.
Chiavenato 1992
Anzola 2003
Rodríguez 1999
Expresa que el clima organizacional se refiere a las percepciones compartidas por los
miembros de una organización respecto al trabajo, el ambiente físico en que éste se
da, las relaciones interpersonales que tienen lugar en torno a él y las diversas
regulaciones formales que afectan dicho trabajo.
Dessler 1979
Alexis Goncalvez
Practica tú mismo
Definición
El clima organizacional se estructura tanto por las influencias del medio ambiente
inmediato que rodea la organización, como por los factores y las condiciones que se
dan dentro de la misma organización, es decir los factores que influyen en la
conformidad del clima pueden ser externos e internos.
Los estudios de este tema sostienen que el clima en las organizaciones está
configurado por la interacción y mezcla de los siguientes elementos:
Individuos:
Los grupos:
La estructura:
La forma como está compuesto el sistema administrativo formal compuesto por las
normas de trabajo, las políticas, el sistema y flujo de comunicación y las relaciones
interpersonales. La forma como está diseñada la estructura organizacional, las
jerarquías y niveles organizacionales, las tareas, roles y funciones de los
colaboradores, la carga y la presión en el trabajo, afectaran sobre el clima
organizacional.
Políticas de personal:
El liderazgo:
Los procesos organizacionales tales como: el flujo de decisiones, las formas y niveles
de comunicación, la confianza, cohesión y consideración en las interacciones
personales. El esfuerzo requerido en el manejo de equipos y de información, la
secuencia de actividades para la ejecución del trabajo.
El tipo de relaciones que se crean entre el personal deben ser sanas y fluidas, pues
esto afecta a su vez el ánimo de la empresa en general. Es necesario vigilar las
relaciones, y estar atento a disgustos y malentendidos entre el personal.
Implicación:
Organización:
Se refiere a los elementos que le dan estructura a la organización, por ejemplo: los
puestos, las políticas, los procedimientos, los manuales de operación, etcétera.
Reconocimiento:
Se suele decir que cuando alguien hace algo bueno nadie lo recuerda, pero hay un
error, todos te lo recuerdan. El reconocer el trabajo bien realizado es vital para
contribuir a la formación de un buen ambiente laboral. La psicología organizacional ha
comprobado que cuando una persona cree que es buena en alguna actividad,
disfrutará al realizarla y lo hará cada vez mejor, lo que impactará su productividad.
Los factores externos:
Likert, (citado por Brunet, 1987) en su teoría de los sistemas, determina dos grandes
tipos de clima organizacional, o de sistemas, cada uno de ellos con dos subdivisiones.
Menciona Brunet que se debe evitar confundir la teoría de los sistemas de Likert con
las teorías de liderazgo, pues el liderazgo constituye una de las variables explicativas
del clima y el fin que persigue la teoría de los sistemas es presentar un marco de
referencia que permita examinar la naturaleza del clima y su papel en la eficacia
organizacional.
Los empleados tienen que trabajar dentro de una atmosfera de miedo, de castigos, de
amenazas, ocasionalmente de recompensas, y la satisfacción de las necesidades
permanece en los niveles psicológicos y de seguridad. Este tipo de clima presenta un
ambiente estable y aleatorio en el que la comunicación de la dirección con sus
empleados no existe más que en forma de directrices y de instrucciones específicas.
Las recompensas y algunas veces los castigos son los métodos utilizados por
excelencia para motivar a los trabajadores. Bajo este tipo de clima, la dirección juega
mucho con las necesidades sociales de sus empleados que tienen, sin embargo, la
impresión de trabajar dentro de un ambiente estable y estructurado.
Practica tú mismo
El ambiente de trabajo influye tanto en la cantidad como la calidad de trabajo que una
persona pueda realizar en su centro laboral de ahí la importancia que se le debe dar a
mejorar y convertir el ambiente de trabajo en un lugar cómodo y agradable.
Practica tú mismo
Sabemos que sólo se puede gestionar aquello que se mide, y para ello a veces es
necesario cuantificar lo cualitativo.
Dedicar tiempo
Entre los objetivos para el estudio del clima organizacional, podemos citar los
siguientes:
ponen en práctica.
4.- Poder tomar las medidas correctivas relacionadas con los planes puestos en
RUBRO COMUNICACIÓN
A.- ¿Al unirme a la organización, recibí suficiente información sobre el área donde
trabajo y la función que realizo?
B.- ¿Conozco el Código Ético y de Conducta de la
organización?
C.- ¿La revista o publicación interna para el empleado me proporciona información
útil?
D.- ¿Tengo disponible información sobre los servicios que se ofrecen al
ciudadano?
E.- ¿La comunicación sobre los resultados y marcha de la organización es clara y
transparente?
F.- ¿La comunicación interna en la organización es una actividad permanente y
planificada?
G.- ¿Los comunicados internos me proporcionan información útil?
RUBRO COLABORACIÓN
Entre las técnicas que desarrollan los coaches destacan los talleres, las conferencias
de tipo motivacional o incluso diversas prácticas. Con todo ello se consigue ponerle fin
a situaciones que dificultad, generar buen ambiente de trabajo, mejorar las relaciones
de los trabajadores, crear sólidos equipos de trabajo, aumentar la autoestima de los
servidores públicos, prestarle más atención a las necesidades personales de cada
uno de los colaboradores de la institución.