Sus inicios parten Desde la antigua Grecia se guardan cierto tipo de
información aunque de manera desordenada. Desde ese momento los procesos de archivar se fueron registrando. Con el tiempo se dieron cuenta lo importante que era archivar y tener diferentes papeles a la mano, así que se dejó el proceso y se mejoró poco a poco. Antes de las computadoras los archivos son data esencial en la vida humana ya que retenían información y mucha data. La data fue desarrollándose y actualmente es utilizado en la tecnología donde los archivos son esenciales y tienen varios tipos dependiendo la información y la forma de uso. Hoy en día existen archivos de imágenes, archivos de escrituras, archivos de procesos entre otros, demostrando así, su utilidad, y la importancia de este. En la caracterización llevan un procesos sistemático, es decir, un orden, puede ser por numerología, alfabético, alfanumérico o cualquier otro rango que lleve una secuencia especifica. Los archivos y gracias a estos tenemos información pública o privada almacenada con datos necesarios Que podemos tener a la mano en cualquier circunstancia de manera organizada ayudando a tener una secuencia de almacenaje para empresas públicas o privadas colegios, institutos y cualquier entidad que preste un servicio.