LO QUE DEBES SABER SOBRE EL PAGO DE UTILIDADES

Utilidades 2018:  ¿Te corresponde como trabajador?  ¿Cuándo se paga? Te contamos

esto y otras cosas más.

Todos los años, las empresas deben repartir sus ganancias entre sus trabajadores, este
pago se le denominada como utilidades y se realiza normalmente entre los meses de
marzo y abril.
 
Con este ingreso extraordinario, los colaboradores pueden pagar deudas, invertir en
mejoras de sus casas, ahorrar en una cuenta, aprovechar para comprar útiles, etc.

A continuación te contamos todo lo que debe saber sobre este pago. 

¿Qué son las utilidades? 

Son un porcentaje de la renta neta obtenida por la empresa como resultado de su
gestión empresarial.

¿Quiénes participan de las utilidades?

Primero debes saber que la participación de las utilidades es un derecho al cual acceden
solo los trabajadores de las empresas privadas que generan rentas de tercera categoría.

Las empresas que tienen en su planilla más de 20 trabajadores deben repartir esta
ganancia.

¿A quiénes no les corresponde utilidades?

Los practicantes no reciben utilidades pues no tienen un contrato laboral con las
empresas sino un convenio de formación. Además se debe resaltar que las
microempresas no están obligadas a repartir utilidades.

¿El porcentaje de las utilidades que reciben los trabajadores varía?

Sí, dependiendo de la industria a la cual pertenezca la empresa. 
Pesqueras: 10%
Telecomunicaciones: 10%
Empresas industriales: 10&
Mineras: 8%
Comercio y restaurantes: 8%
Otras actividades: 5%
¿Cómo puedo calcular el monto que se recibe?
El monto de utilidades que le pagarán dependerá de las ganancias de las empresas y el
monto que decida repartir entre sus trabajadores, se puede desagregar de la siguiente
forma:

- 50% en función a la remuneración del trabajador y al monto total de la planilla. 

- 50% en función a los días efectivamente laborados por el trabajador en la empresa.

¿Cuándo se pagan las utilidades?

Dentro de los 30 días después de que la empresas presentan su declaración jurada anual
del Impuesto a la Renta a la Sunat y tiene como fecha límite el 30 de abril.
¿Qué pasa si no pagan las utilidades en este plazo?
Si la empresa no paga en este plazo, las utilidades generarán intereses a favor de los
trabajadores. Además, a la empresa se le impondrá una multa que puede ir desde 10 UIT
(S/41,500) hasta 100 UIT(S/415,000), para las grandes y medianas empresas. 

El ente encargado de determinar las multas es la  Superintendencia Nacional de

Fiscalización Laboral   (Sunafil). 

Entre febrero y marzo las empresas suelen pagar utilidades sin embargo,

muchos trabajadores desconocen cuándo deben pagarles, cuál es el monto o cómo
deben calcular las utilidades.

Al respecto, Richard Culque, gerente de soluciones de Ofisis, aclaró que este beneficio
aplica a todos los trabajadores que estén en planilla y trabajen una jornada completa;
en tanto quienes están en planilla, pero laboran medio tiempo recibirán un pago
proporcional. No reciben el pago los practicantes o ‘freelance’.

Respecto al cálculo del pago de utilidades, Culque explicó que dependerá de la ganancia
de la empresa aquel año y cuánto va a repartir entre sus trabajadores.

Así, el 50% se calcula en función de los días reales que trabajó el colaborador, incluso
si ha tenido ausencias (por descanso médico por accidente, licencias de trabajo o
lactancia materna).

Mientras que el otro 50% se calcula en función de todas las remuneraciones que

el trabajador percibe por sus servicios y que tengan la condición de libre disponibilidad,
no se toman en cuenta las gratificaciones, vales de alimentación, movilidad supeditada a
la asistencia o asignaciones por educación.

“De la división de ambos cálculos saldrá el monto final de utilidades que debe percibir el
trabajador”, aclaró el experto.

“En la mayoría de empresas, estas reparten el 5% de las ganancias a sus trabajadores,

En otras, del rubro pesquero, industriales y de telecomunicaciones es de 10% y en las
mineras, de comercio y restaurantes el 8%”, añadió.

Casos prácticos para calcular el pago de tus utilidades

La participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa es un derecho

reconocido a nivel constitucional y su incumplimiento es considerado como una infracción
grave pasible de sanción por parte del Ministerio de Trabajo y Promoción al
Empleo (MTPE) con multas que van de 3 UIT a 50 UIT dependiendo del número de
trabajadores afectados detalló Mauro Ugaz socio de EY.
Agregó que los trabajadores pueden además reclamar su pago hasta cuatro años
después de concluido su vínculo laboral con la empresa obligada.

La participación en las utilidades se realiza a través de la distribución por parte de la

empresa obligada de un porcentaje de su renta anual antes de impuestos, dijo Ugaz.

Anotó que el monto de la participación en las utilidades se determina y paga en marzo de

cada año, dado que es el momento en que las empresas presentan su declaración jurada
anual del impuesto a la renta, y determinan formalmente si obtuvieron renta en el
ejercicio gravable.

¿Cómo se realiza?

Ugaz comentó que se deben cumplir dos condiciones:

a) Generar rentas de capital; por lo tanto quedan excluidas las empresas

autogestionarias, las asociaciones sin fines de lucro, las microempresas y sociedades
civiles de responsabilidad limitada.

b) Contar con más de 20 trabajadores.

¿Cómo realizar el cálculo de utilidades para cada trabajador?

1er paso | Determinar la renta anual antes de impuestos.

2do paso | Conocer el porcentaje de utilidad a repartir según el rubro de mi empresa

Pesqueras, telecomunicaciones e industriales: 10% Mineras, comercio y restaurantes:

8%; Otras: 5%

*3er paso Realizar la operación del cálculo.

Al respecto, el laboralista César Puntriano socio de PwC, gráficó el cálculo con un

ejemplo.

El 50% de las utilidades a distribuir se repartirá en función a los días efectivamente

laborados por cada trabajador. Para tal efecto, la empresa deberá dividir el 50% de dicho
monto, entre la suma total de días realmente laborados por todos los trabajadores y el
resultado que se obtenga, deberá multiplicarlo por el número de días efectivamente
laborados por cada trabajador. Asumimos que cada uno de los trabajadores de la
empresa, ha laborado 252 días durante el ejercicio económico 2015.
El 50% restante, será distribuido en proporción a las remuneraciones de cada trabajador.
Para tal efecto, la empresa deberá dividir dicho monto entre la suma total de las
remuneraciones de todo el personal que correspondan al ejercicio y el resultado que se
obtenga, deberá ser multiplicado por el total de las remuneraciones que correspondan a
cada trabajador en el ejercicio.

La empresa deberá abonar a favor del trabajador y por concepto de participación en

utilidades, el monto resultante de sumar la cantidad final obtenida en

A1 (monto obtenido en función a los días efectivamente laborados por el trabajador) y la

cantidad final obtenida en

A2 (monto obtenido en función a las remuneraciones del trabajador). Siguiendo el

ejemplo, al trabajador le corresponderá por concepto de participación en utilidades, S/.
456.12 + S/. 462= S/. 918.12.