Política PO-RH-06

Política Home Office

Versión 01

Fecha Vigencia: 04/07/2018

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Indice:

0. Validaciones:............................................................................................................ 3

1. Objetivo ................................................................................................................... 4

2. Alcance y Ámbito de aplicación ................................................................................ 4

3. Control de Cambios .................................................................................................. 4

4. Definiciones ............................................................................................................. 4

5. Responsabilidades ................................................................................................... 4

6. Lineamientos ........................................................................................................... 5

El supervisor deberá procurar que al menos un día a la semana todo el equipo esté
presente en la oficina. ................................................................................................. 5

6.1. Criterios de elegibilidad ......................................................................................................... 5

6.2. Condiciones y Excepciones ..................................................................................................... 5

7. Anexos ..................................................................................................................... 7

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0. Validaciones

Responsable Área Fecha

Javier Brignone Recursos Humanos 04/07/2018

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1. Objetivo

La presente política tiene como objeto establecer el permiso otorgado por Wenance SA (la Empresa) a sus empleados
consistente en la alternativa de trabajar de forma remota (home office), sujeto a las condiciones y especificaciones que
se desarrollarán a continuación.

2. Alcance y Ámbito de aplicación

La política de home office aplica a todo el personal en relación de dependencia de la Empresa, con una antigüedad
mayor a los 3 (TRES) meses, y que por sus funciones pueda cumplir con las obligaciones de su cargo en forma remota.
Cada responsable de área determinará aquellas posiciones que califiquen para esta política explicitando pautas objetivas
acerca de su elección.

3. Control de Cambios

Versión Fecha Modificaciones

01 11/06/201 Edición inicial;

4. Definiciones

N/A

5. Responsabilidades

Recursos Humanos:

- Establecer y capacitar en la herramienta que permita llevar un registro de los mismos para el control y por
resguardo ante posibles reclamos y o contingencias.

Solicitante:

- Leer, comprender y aceptar la política de home office, previo a su aplicación. Completar el Anexo I de
aprobación de política donde se notifica la aprobación del Supervisor o Jefe Directo.

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Autorizante:

- Aprobar o rechazar la solicitud de días de home office, según su criterio, basándose en esta política.

6. Lineamientos

La política de Home Office instrumenta la posibilidad de que el empleado elija la jornada de trabajo aquí establecida,
siempre que esté aprobado por su Gerente; y por Recursos Humanos. El Gerente deberá indicar qué modalidad de
jornada acepta para su equipo de trabajo, en su caso, con qué condiciones si las mismas defirieran de las establecidas
en la presente política.

El empleado deberá aceptar y firmar la presente política.

El supervisor deberá procurar que al menos un día a la semana todo el equipo esté presente en la oficina.

6.1. Criterios de elegibilidad

La participación en la política deberá ser evaluada en cada caso individual, debiendo reunir ciertas características para
la obtención de la misma.

Quedaran excluidos de la modalidad de Home Office:

(a) quienes para la realización de sus tareas dependieran de información o elementos técnicos que no fueran
susceptibles de ser trasladados fuera de la sede de la Empresa.

(b) quienes se dediquen a: mantenimiento de los edificios, a call center y otras funciones a las que no se les permita
acceso a VPN o funciones en la que el Gerente del área considere que no aplica por función.

Cada responsable de área determinará aquellas posiciones que no califiquen para esta política explicitando pautas
objetivas acerca de su elección.

6.2. Condiciones y Excepciones

Luego de los 3 meses de antigüedad, el empleado tendrá la posibilidad de calificar para acceder a un máximo de 1 (un)
día de home office semanal, que deberá ser otorgado y aprobado por su superior y no se aplicará en las siguientes
situaciones:

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- Cuando existieran eventos especiales que requieran presencia en la oficina;

- Necesidad de concurrir y/o cuando sea convocado a reuniones presenciales;
- Solicitud expresa por parte del superior;
- Carencia de un servicio de Internet con velocidad adecuada para permitir la conexión a la red de la Empresa. El
servicio de Internet debe ser contratado por el empleado, a su exclusivo cargo y costo;
- Carencia de cualquier otra herramienta que por su función resulte necesaria para el normal desarrollo de sus
tareas en forma remota (ej. capacidad para comunicarse con la oficina y/o clientes). Toda herramienta que no
sea provista por la Empresa será ajena a cualquier obligación de la misma en cuanto a costos, resguardo, y
mantenimiento en general;
- Cuando el empleado no esté alcanzando sus objetivos o estándares de conducta que espera la Empresa;
- En caso de que el empleado no haya demostrado consistentemente un alto grado de responsabilidad y manejo
independiente de su carga de trabajo;
- Cuando el empleado no haya demostrado un alto nivel de compromiso con la empresa e identificación con la
cultura de Wenance. Este requisito se acreditará con las evaluaciones de desempeño aplicables al empleado en
cuestión.

El empleado deberá estar de acuerdo y cumplir las siguientes condiciones:

✓ El permiso no es acumulable en el tiempo, es decir, en caso de no haber usado el día pautado, caducará.

✓ Estar disponible durante la jornada laboral para ser contactado.

✓ Estar disponible para poder hacerse presente en su puesto de trabajo en caso de ser necesario.

✓ No se permite la realización de horas extras los días en los cuales se trabaje bajo esta política.

✓ Informar a su supervisor directo respecto de las tareas que realizará el día de Home Office y enviarle un status
de avance al final del día.

✓ Informar mediante el formulario correspondiente qué día de la semana estará haciendo uso de su home office.

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7. Anexos

7.1 Aceptación de la Política Home Office

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