SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION DE LOS APRENDIZAJES Y PROMOCION

DE LOS ESTUDIANTES.

INSTITUCION EDUCATIVA SAN JUAN BOSCO

SAN GIL, 2013

CONTENIDO
IDENTIFICACION DE LA INSTITUCION………………………………………………..
…………3
MISION-VISION…………………………………………………………………………….………4
 SISTEMA DE EVALUACION INSTITUCIÓ N EDUCATIVA SAN JUAN BOSCO

OBJETIVOS DE LA EVALUACION….
…………………………………………………………….5
JUSTIFICACION…………………………………………………………...………………………..6
MARCO LEGAL…………………………………………………………………………………….7
MODELO PEDAGOGICO………………………………………………………………………..8
EVALUACIÓN DE LOS
ESTUDIANTES…………………………………………………………...9
PROPOSITOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL COMO PROCESO EN LA ESCUELA
NUEVA………………………………………………………………………………………………9
CRITERIOS DE EVALUACIÓN……………...……………………………………………………
10
ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL DE LOS EDUCANDOS………………………
14
ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL…….……………………………………………
17
CRITERIOS DE PROMOCIÓN…………………………………………………………………...19
CRITERIOS PARA APROBACIÓN DE ÁREAS………………………………………..20
PROMOCIÓN ANTICIPADA…………………………………………………………………….20
CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN……………………………………………………………...21
EDUCANDOS NO PROMOVIDOS……………………………………………………………..22
LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS
DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO
ESCOLAR………………………………………….…23
COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN……………………………………..…….24
DEFINICION DE LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER
SITUACIONES PEDAGOGICAS PENDIENTES DE LOS
ESTUDIANTES……………………....26
DE LOS INFORMES DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES………………………………
26
INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RECLAMACIÓN DE
PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y
PROMOCIÓN……….27
REGISTRO
ESCOLAR……………………………………………………………………………..29

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CONSTANCIAS DE DESEMPEÑO………………………………………………………………29
PARÁMETROS PARA LA CALIFICACIÓN DE COMPORTAMIENTO…………...……….29
ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS Y DOCENTES CUMPLAN CON
LOS PROCESOS ESTIPULADOS EN EL
SIE……………………………………………………..29

1. IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

Nombre de la Entidad: Institución Educativa San Juan Bosco

Ubicación: Nororiente del municipio de San Gil, departamento de Santander.

Tipo: Colegio oficial

Sector: Rural

Calendario: A

Naturaleza: Mixta

Modalidad: Media Académica

Niveles que atiende:

 Educación Preescolar
 Educación Básica primaria y secundaria.
 Educación Media Académica.

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2. VISIÓN
LA INSTITUCION EDUCATIVA San Juan Bosco del municipio de San Gil, se proyecta al 2015
ser una institución modelo, en la promoción de bachilleres académicos, promotores de proyectos
productivos, a través de la formación de competencias laborales y ciudadanas, que les permita el
ingreso a la educación superior, a la vida laboral, y creación de microempresas; líderes del progreso
de sus comunidades tomando como modelo los principios Salesianos.

MISIÓN
LA INSTITUCION EDUCATIVA san Juan Bosco, desde la metodología escuela nueva, el
modelo salesiano y estrategias afines, forma integralmente a sus estudiantes, permite el desarrollo
de competencias, el manejo de proyectos pedagógicos productivos, que mejora la calidad
educativa.

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4. OBJETIVO DE LA EVALUACION

Construir un sistema de evaluación, acorde con la metodología escuela nueva, enmarcado en

referentes legales y conceptuales pertinentes y que se ajuste con la realidad de la “INSTITUCIÓN
EDUCATIVA SAN JUAN BOSCO”.

4.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA EVALUACION

 Valorar el alcance y el progreso de los indicadores de desempeño, competencias y
conocimientos definidos en el PEI
 Estimular el afianzamiento de valores y actitudes.
 Identificar características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje.
 Determinar la promoción de los educandos en cada grado de la educación en los niveles de:
básica primaria, básica secundaria y media académica.
 Diseñar estrategias de evaluación para la población con necesidades educativas especiales.
 Apoyar a los educandos que presenten dificultades en los procesos de aprendizaje.
 Suministrar información que contribuya al mejoramiento institucional y a la actualización del
plan de estudios.
 Mantener un ambiente de respeto, inclusión y tolerancia que garantice una convivencia sana,
mitigue la violencia en todos sus ámbitos y genere espacios académicos evaluativos
formadores.

5. JUSTIFICACION

Los modelos de evaluación constituyen una herramienta del sistema institucional de valoración del
aprendizaje que debe ser profundizado por los docentes con la finalidad de asumir los procesos de
cada una de las áreas y campos con las que se conforma el currículo escolar. No es posible un alto
grado de aprendizaje sin concebir un modelo de evaluación claro, orientador de cada uno de los

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actores, formador en valores y respeto a la sexualidad y a la diversidad, en tanto procure ambientes

de convivencia pacífica.

La comunidad educativa al asumir esta reflexión, orienta su quehacer en cada una de las acciones
que se propone el programa formativo desde sus objetivos y la manera como esto se logra en cada
uno de los niveles de área y en el momento específico de su implementación. Este modelo
establece qué es evaluar, qué se evalúa, cómo se evalúa, para quién se evalúa y con qué recursos.
Responde a cada uno de los siguientes interrogantes constituye la construcción de un modelo de
evaluación sólido.

6. MARCO LEGAL.

Según el artículo 79 y literal d) del numeral 2 del artículo 148 de la Ley 115 de 1994 ordena que
los establecimientos educativos al definir su plan de estudios, deben establecer entre otros aspectos
los criterios de evaluación del educando al igual que el numeral 5.5 del artículo 5 de la Ley 715 de
2001 y en conformidad con lo propuesto en el Decreto 1290/09. Se establece el siguiente diseño de
evaluación para la INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN JUAN BOSCO, atendiendo lo dispuesto en
la ley 1620 y su decreto reglamentario 1965 de 2013.

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7. MODELO PEDAGOGICO

En la metodología Escuela nueva hay varios aspectos básicos del aprendizaje que están en sintonía
con el Constructivismo, como movimiento que propicia la construcción intelectual y social del
conocimiento.
EN EL CONSTRUCTIVISMO la meta educativa es que cada individuo acceda, progresiva y
secuencialmente, a la etapa superior del desarrollo intelectual, de acuerdo con las necesidades
y condiciones de cada uno. El docente, debe crear un ambiente estimulante de experiencias
que faciliten en el niño su acceso a la etapa inmediatamente superior, “precisando que cada
experiencia que los estudiantes vivan en los establecimientos educativos, es definitiva para el
desarrollo de su personalidad y marcará sus formas de desarrollar y construir su proyecto de
vida; y que de la satisfacción que cada niño y joven alcance y del sentido que, a través del

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aprendizaje, le dé a su vida, depende no sólo su bienestar sino la prosperidad colectiva.”

(Decreto 1965)
CARACTERISTICAS DEL CONSTRUCTIVISMO
Conocimiento Complejo, multidimensional e integrado.
Inteligencias múltiples.
Cambio en la creencia Construcción de conocimientos.
Aprendizaje Vinculado a la interacción social, requiriendo un trabajo con otros
individuos.
Actividades en clase Centrada en el estudiante.
Personalizado \ individualizado.
Resolución de problemas contextualizados.
Rol del estudiante Activo.
Rol del maestro Orientador del aprendizaje.
Instrucción Centrada en el entendimiento y la comprensión.
Promueve la formulación de preguntas.
Desarrollo de conceptos Transformación de hechos.
Evaluación Integrada al concepto de investigación en el salón de clases.
Calidad de aprendizaje.

En el contexto de Escuela Nueva en Colombia, el conocimiento que el alumno construye es el

resultado de la reflexión mental realizada durante el desarrollo de los procesos de aprendizaje, con
base en las guías y las orientaciones del docente.
EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

La evaluación de los aprendizajes de los estudiantes se realiza en los siguientes ámbitos:

1. Internacional. El Estado promoverá la participación de los estudiantes del país en pruebas que
den cuenta de la calidad de la educación frente a estándares internacionales.
2. Nacional. El Ministerio de Educación Nacional y el Instituto Colombiano para el Fomento de la
Educación Superior ICFES, realizarán pruebas censales con el fin de monitorear la calidad de la
educación de los establecimientos educativos con fundamento en los estándares básicos. Las
pruebas nacionales que se aplican al finalizar el grado undécimo permiten, además, el acceso de los
estudiantes a la educación superior.
3. Institucional. La evaluación del aprendizaje de los estudiantes realizada en los establecimientos
de educación básica y media, es el proceso permanente y objetivo para valorar el nivel de
desempeño de los estudiantes.

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PROPOSITOS DE LA EVALUACION INSTITUCIONAL COMO PROCESO EN LA

ESCUELA NUEVA
En los maestros y directivos
 Practicar un completo proceso formativo.
 Establecer criterios claros y precisos de lo que se desea evaluar.
 Integrar las estrategias de aprendizaje con las prácticas evaluativas.
 Reorientar los procesos pedagógicos.
 Autoevaluar las prácticas pedagógicas y didácticas.
En los estudiantes
 Valorar el alcance y obtención de desempeños por parte de los educandos.
 Articular el desarrollo de las destrezas de pensamiento con el desarrollo social y afectivo.
 Tomar conciencia de las dificultades en el aprendizaje, para brindar u obtener el apoyo
oportuno.
 Enriquecer los procesos y estrategias de trabajo, tanto individual como en equipo.
 Desarrollar la capacidad de autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación.
 Afianzar la autoestima y respeto por si mismo y por los demás.
 Reconocer las fortalezas y debilidades.
En los padres y acudientes
 Conocer los avances y dificultades de sus hijos.
 Apoyar permanentemente los procesos de aprendizaje.

DEFINICIÓN DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La evaluación se centra en el desarrollo de los procesos de los educandos, coherente con las
necesidades de aprendizaje y con las particularidades del contexto.
La institución establece los siguientes criterios para evaluar los desempeños en el proceso de
desarrollo.
1. La calificación: es la valoración cuantitativa y cualitativa (desempeños) del proceso de
aprendizaje en la formación integral del estudiante y se hace bajo responsabilidad del
profesor.

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2. Los estudiantes de cada grado participan en los diferentes momentos evaluativos

orientados y concertados con el profesor.
3. Las valoraciones se hacen sobre los estándares y las competencias alcanzadas o dejadas
de alcanzar por parte del estudiante.
4. Los estándares deben ser evaluados en conjunto por cuanto la enseñanza integra contenidos
y procesos.
5. En cada periodo se valora el aprendizaje del estudiante en todas las áreas y asignaturas de
formación, en aspectos tales como:
 Alcance de estándares de aprendizaje.
 Compromisos académicos y de convivencia
 Desarrollo de procesos de aprendizaje, y adquisición de competencias.
 Motivación para emprender acciones.
 Actitudes frente al desarrollo de la actividad propuesta.
 Aplicación de procedimientos.
 Desempeño logrado con aplicación de procedimientos.
 El uso de materiales de apoyo y los instrumentos disponibles para realizar las
actividades.
 Diferentes categorías de conceptos que maneja el estudiante.
 Procesos de desarrollo tales como:
Proceso del desarrollo Aspectos a evaluar
HABILIDADES PARA Atención
EL DESARROLLO Observación
Memoria
DEL PENSAMIENTO
Identificación
O RAZONAMIENTO Clasificación
Solución de problemas
Creatividad
Imaginación
Análisis
Síntesis
Comparación
Discernir, confrontar, cuestionar y sugerir.
HABILIDADES PARA Lenguaje oral
EL DESARROLLO Lenguaje escrito (ortografía y construcción de textos)
Lenguaje corporal
DEL LENGUAJE Y
Lenguaje gráfico
EXPRESION Manejo de la información
COMUNICATIVA
HABILIDADES PARA Lateralidad

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EL DESARROLLO Percepción
PSICOMOTRIZ Equilibrio
Esquema corporal
Coordinación
Direccionalidad
Orientación
Ritmo
Visión
Audición
Hábitos alimenticios e higiene
HABILIDADES PARA Compañerismo
EL DESARROLLO Responsabilidad
Entusiasmo
SOCIO- AFECTIVO
Autonomía
ACTITUDES Y Sociabilidad
VALORES Colaboración
Aceptación de normas
Respeto
Liderazgo
Sentido de pertenencia
Participación

6. La valoración mínima para aprobar un área es tres (3.0).

7. En los grados decimo y undécimo la evaluación se hace con énfasis especial en la
elaboración de escritos que integren áreas del conocimiento, igualmente se tiene en cuenta
los temas propuestos por los estudiantes. La verificación de aprendizajes específicos de las
áreas y asignaturas se realiza utilizando instrumentos y pruebas similares a los de
educación superior.
8.
Los estudiantes con discapacidad (física, sensorial, cognitiva, intelectual,
psicosocial) reciben un boletín descriptivo y su tratamiento se hace de manera
flexible, teniendo en cuenta su dificultad, esta discapacidad debe sustentarse con
criterio médico.

 Estos criterios se establecieron de acuerdo al desarrollo evolutivo del educando: edad

cronológica y grado escolar.

ETAPA Va de los 5 a los 7 años. El niño vive activamente y con agrado su inicio en los

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UNO Transición, primero y procesos de socialización secundaria y de los de

segundo. aprendizajes escolares. Las artes, la oralidad y la
expresión corporal contribuyen de manera significativa en
el proceso de iniciación escolar.
ETAPA Va de los 8 a los 10 años Los niños fortalecerán la identidad con el proceso de la
DOS Tercero, Cuarto escolarización resaltando el pensamiento concreto y las
relaciones de grupo, comienzan a descubrir los dominios
de sistemas convencionales como la lectura y la escritura
y los procesos de la matemática y de la ciencia.
ETAPA Va de los 11 a los 13 Transición de la niñez a la pre-adolescencia y proceso de
TRES años cohesión entre el pensamiento concreto y el pensamiento
Quinto, Sexto, Séptimo abstracto. Fortalecimiento de la escritura como
construcción de mensajes destinados a audiencias amplias
e indeterminadas.
ETAPA Va de los 14 a los 16 Se caracteriza especialmente por los fuertes cambios
CUATRO años físicos y emocionales como también por el desarrollo del
Octavo y Noveno pensamiento abstracto, mayores niveles de introspección,
comprensión y razonamiento.
ETAPA Va de los 16 a los 18 Los estudiantes ahora jóvenes, han ganado cierta
CINCO años autonomía frente a lo que esperan seguir aprendiendo. Su
Décimo y undécimo madurez cognitiva y social les permite afrontar retos de
exigencia académica y laboral, que seleccionaran para
proyectarse y realizarse como persona integral.

ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL DE LOS EDUCANDOS

Para saber si el estudiante ha alcanzado los desempeños previstos, el docente debe estructurar una
estrategia de evaluación, de tal manera que pueda identificar los avances y dificultades del
estudiante. Esto implica la utilización de diferentes instrumentos y de actividades apropiadas para
su aplicación.
Los instrumentos de evaluación son herramientas pedagógicas que permiten reunir información
básica sobre la cual es posible emitir juicios valorativos, respecto a las diferentes dimensiones del
estudiante, en distintas situaciones y momentos del aprendizaje.
La institución ha elaborado e implementado los siguientes instrumentos de evaluación de acuerdo a
los criterios anteriormente mencionados:

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 La observación: consiste en registrar el comportamiento del estudiante en diversas situaciones

de la vida escolar. Son objeto de la observación: las actividades, los intereses, las características
de los estudiantes en resumen todo aquello que se considera incluido en las diferentes
dimensiones del ser humano.
 Las pruebas de evaluación: consiste en una serie de preguntas, orales o escritas, contestadas
por el estudiante, individualmente o en equipo, orientando la observación directa del docente
respecto al aprendizaje cotidiano de los estudiantes. Por medio de ellas se evalúa el desarrollo
cognitivo y socio-afectivo.

La evaluación de los estudiantes también puede realizarse a través de:

 Los trabajos individuales o grupales
 Las tareas
 Las lecciones
 La participación en actividades académicas
 El portafolio
 El debate
 El libro abierto
 La entrevista
 Los estudios de caso
 Pruebas tipo ICFES y SABER
 Exposiciones
 Proyecto de aula
 Proyectos de investigación
 Los productos no esperados (manifestaciones espontaneas de la creatividad del estudiante)
 Autoevaluación. Donde los estudiantes evalúan sus propias acciones. Es decir, dado que
todos los agentes educativos involucrados pueden y deben valorar su desempeño, los
estudiantes también pueden y deben hacerlo. Para ello reflexiona sobre su desempeño
académico y comportamental en las diferentes áreas y asignaturas.
 Coevaluación. Es la evaluación mutua que hacen los integrantes de un grupo para determinar
los avances y programar actividades de nivelación.
 Heteroevaluación. Es la evaluación que hace un sujeto del desempeño de otro u otros sujetos,
de manera unilateral.

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En Escuela Nueva, además de las técnicas e instrumentos descritos anteriormente existen otros
tales como:
 Hoja de vida escolar u observador del estudiante: es un archivo con todo el historial del
estudiante durante su permanencia en la institución. Contiene información tanto del aspecto
cognitivo, como socio afectivo, desarrollo físico y aspectos generales del educando.

El Docente de la Institución Educativa San Juan Bosco, al inicio de cada periodo académico da a
conocer a sus estudiantes los contenidos propuestos en cada área y asignatura.
Las actividades seleccionadas por el docente para evaluar al estudiante, cubren el 80% incluida la
evaluación bimestral. En cada periodo el Docente evalúa las habilidades socio-afectivas y éticas
para formar hábitos de autoestima, sentido de pertenecía que tiene un porcentaje del 10% y un
10% para la autoevaluación del estudiante bajo los siguientes parámetros:
1. Sentido de pertenencia: (colaboración, lealtad, gratitud, cuidado de las instalaciones,
mantenimiento, aseo, conservación y embellecimiento de la planta física)
2. Respeto: (buen trato con toda la comunidad educativa, vocabulario adecuado y
cumplimiento de normas)
3. Puntualidad: (llegada y salida del colegio, entrada del descanso, entrega de tareas y
trabajos)
4. Responsabilidad: (cumplimiento de las actividades académicas)
5. Presentación personal( portar el uniforme con respeto y decoro dentro y fuera de la
institución, normas de higiene personal)
Lo anterior para “fortalecer en el estudiante la ciudadanía activa, la convivencia pacífica, la
promoción de derechos y estilos de vida saludable, la prevención, detección, atención y
seguimiento de los casos de violencia escolar, acoso escolar o vulneración de derechos sexuales
y reproductivos e incidir en la prevención y mitigación de los mismos, en la reducción del
embarazo precoz de adolescentes y en el mejoramiento del clima escolar.” (Ley 1620)

ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL

Desde el año 2010, la Institución Educativa maneja la siguiente escala de valoración de

desempeños de los estudiantes en todas sus modalidades y niveles con los siguientes parámetros
evaluativos:

 DESEMPEÑO SUPERIOR 4,5 a 5.0

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 DESEMPEÑO ALTO 3,9 a 4,4

 DESEMPEÑO BÁSICO 3,0 a 3,8
 DESEMPEÑO BAJO 1,0 a 2,9

El Comportamiento social y de convivencia pacífica se evalúa con los mismos criterios descritos en
la escala de valoración, para fomentar y fortalecer la educación en y para la paz, las competencias
ciudadanas, el desarrollo de la identidad, la participación, la responsabilidad democrática, la
valoración de las diferencias y el cumplimiento de la ley, para la formación de sujetos activos de
derechos. (Ley 1620). Los cuatro informes y el informe final de evaluación, muestran para cada
asignatura el rendimiento en el desempeño de los educandos mediante la escala dada por el
Ministerio de Educación Nacional en los siguientes términos:

Desempeño Superior: Cumplimiento en un nivel excepcional de los estándares básicos de

formación expresados en el plan de estudios en términos de desempeños. Alcanza el 100% en la
valoración de sus procesos cognitivos y formativos, sin actividades de nivelación, enmarcado dentro
de la escala numérica interna 4,5 a 5,0 y cumple con los siguientes aspectos:
 No tienen inasistencias y aun teniéndolas presenta excusas justificadas sin que su proceso
de aprendizaje se vea afectado.
 No presenta dificultades en su comportamiento y en el aspecto convivencias con ninguna de
las personas de la comunidad educativa.
 Manifiesta sentido de pertenencia Institucional.
 Participa en las actividades curriculares y extracurriculares.
 Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo y proyecto de vida.

Desempeño Alto: cumplimiento de las metas básicas de formación expresadas en el plan de

estudios en un nivel superior al nivel medio de logro.
Se considera con desempeño alto el estudiante cuya valoración en sus procesos cognitivos y
formativos se encuentren entre 3,9 a 4,4 de la valoración numérica interna, cumpliendo con los
siguientes aspectos:
 Alcanza todos los indicadores de desempeños propuestos, pero con algunas actividades de
mejoramiento continuo.
 Presenta fallas de asistencia
 Reconoce y supera sus dificultades.
 Desarrolla actividades curriculares específicas.

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 Manifiesta sentido de pertenencia con la Institución.

Desempeño Básico: Cumplimiento de las Metas básicas de formación expresadas en el plan de

estudios (en términos de desempeños) en un nivel medio o aceptable.
El Desempeño básico se entiende como la superación de los desempeños necesarios en relación con
las áreas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estándares básicos, las
orientaciones y lineamientos expedidos por el MEN y lo establecido en el PEI. Se interpreta como
la condición mínima de aprobación.
Se considera con Desempeño Básico al estudiante cuya valoración en sus procesos cognitivos y
formativos se encuentra entre 3,0 a 3,8 de la escala numérica interna, cumpliendo con los siguientes
aspectos:
 Alcanza los indicadores de desempeños mínimos con actividades de mejoramiento
continuo dentro del periodo académico.
 Presenta fallas de asistencia
 Presenta algunas dificultades de comportamiento.
 Desarrolla un mínimo de actividades curriculares requeridas.
 Manifiesta un sentido de pertenencia a la Institución.
 Obtiene los indicadores de logro evidenciando algunas dificultades.

Desempeño Bajo: Incumplimiento de las Metas básicas de formación expresadas en el plan de

estudios en términos de desempeños.
Se entiende como la No Superación de los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos
expedidos por el MEN y lo establecido en el PEI.
Se considera con Desempeño Bajo al estudiante cuya valoración en sus procesos cognitivos y
formativos se encuentra entre 1,0 y 2,9 de la escala numérica interna, cumpliendo con los siguientes
aspectos:
 No alcanza los indicadores de desempeños mínimos o las insuficiencias persisten después
de realizadas las actividades de mejoramiento.
 Presenta reiterada inasistencia
 Presenta dificultades de comportamiento
 No desarrolla el mínimo de actividades requeridas
 No muestra sentido de pertenencia institucional

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CRITERIOS DE PROMOCIÓN

La promoción es el reconocimiento que se le hace a un estudiante porque ha cumplido

adecuadamente una fase de su formación, alcanzando los desempeños previstos y demostrando que
reúne las competencias necesarias para que pase al grado siguiente, según criterios y estándares
previamente establecidos en el currículo.

1. Promoción regular de estudiantes: Será promovido al siguiente grado escolar todo estudiante
con:
 Resultados satisfactorios en todas las asignaturas y áreas propias del Plan de Estudios del
grado cursado, es decir con valoraciones de desempeño: Básico, Alto o Superior.
 Los estudiantes deben tener claro, de manera gradual, que son responsables de alcanzar los
estándares acordados y trabajar para desarrollar aquellos en que tenga alguna dificultad.
 Será promovido el alumno que teniendo una o dos asignaturas con desempeño bajo y
después de un proceso de habilitación haya alcanzado una calificación igual o superior a 3.5
en cada una de ellas.
 No será promovido el estudiante del grado primero que en las asignaturas de lengua
castellana o matemáticas tenga un desempeño bajo.
 Para poder promoverse de un grado inferior a uno inmediatamente superior debe haber
obtenido como mínimo el sesenta por ciento (60 %) de la totalidad de los desempeños
fijados para cada asignatura.

2. PROMOCIÓN ANTICIPADA
Esta será posible, de acuerdo con el Art. 7 del Dec. 1290/09: Durante el primer período del año
escolar, el Consejo Académico y la Comisión de Evaluación y Promoción, previa solicitud de
los padres de familia y/o acudiente, recomendarán ante el Consejo Directivo la promoción
anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el
desarrollo de todas las asignaturas y presente el nivel de madurez en el marco de las
competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del Consejo
Directivo.

Igualmente, los estudiantes que obtengan rendimientos con nivel de desempeño superior en el
primer periodo, serán beneficiados de la promoción anticipada y/o tendrán reconocimiento en el
cuadro de destacados, izadas de banderas y menciones por su desempeño.

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1. Promoción en el Nivel de Educación Preescolar: Esta se dará, de acuerdo con los Artículos 10 y
14 del Dec. 2247: Art. 10. “En el nivel de educación preescolar no se reprueban grados ni
actividades. Los estudiantes avanzarán en el proceso educativo, según sus capacidades y aptitudes
personales. Para tal efecto, las instituciones educativas diseñarán mecanismos de evaluación
cualitativa cuyo resultado, se expresará en informes descriptivos que les permitan a las docentes y a
los padres de familia, apreciar el avance en la formación integral del educando, las circunstancias
que no favorecen el desarrollo de procesos y las acciones necesarias para superarlas”.

Art. 14. “La evaluación en el nivel preescolar es un proceso integral, sistemático, permanente,
participativo y cualitativo que tiene, entre otros propósitos:

• Conocer el estado del desarrollo integral del educando y de sus avances.

• Estimular el afianzamiento de valores, actitudes, aptitudes y hábitos.
• Generar en el maestro, en los padres de familia y en el educando, espacios de reflexión que
les permitan reorientar sus procesos pedagógicos y tomar las medidas necesarias para
superar las circunstancias que interfieran en el aprendizaje”.

CRITERIOS DE NO PROMOCIÓN

La Comisión de Evaluación y promoción será quien analice y decida la reprobación o no del

estudiante en cualquiera de los siguientes eventos:

1. Ausencias de los estudiantes del 30% o más a lo largo del año escolar sin justificación. El
informe de asistencia permitirá ir reportando el acumulado a la fecha en cada periodo.
2. Si el estudiante presenta pérdida de más de dos asignaturas en el informe final, habiendo
perdido la nivelación o por no realizar las actividades de nivelación en el tiempo acordado no
será promovido.
3. Los estudiantes que al finalizar el año escolar, en el proceso de habilitación propia de la
materia, en caso de reprobar una asignatura no podrá ser promovido al grado siguiente, la
Comisión de Evaluación y Promoción dejara registro en el acta.
4. Las asignaturas del Área de Humanidades: Lengua Castellana e Idioma Extranjero serán
asumidas de manera independiente para determinar la promoción o no de los estudiantes.

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5. Las asignaturas de Física y Química que componen el Área de Ciencias Naturales serán
asumidas de manera independiente para determinar la promoción o no de los grados 10º y 11º.

EDUCANDOS NO PROMOVIDOS

(Alternativas, favorecimiento, permanencia en la institución)

1. Atendiendo a las directrices del Art. 7 del Decreto 1290, en todos los casos, se hará un
seguimiento del estudiante no promovido y se favorecerá su promoción durante el primer
periodo académico en la medida en que éste demuestre el mejoramiento de los desempeños que
no permitieron su promoción. Se le permitirá presentar pruebas de suficiencia al inicio del
primer periodo académico de las asignaturas en las cuales quedó con desempeño bajo y por las
cuales no se promovió en el proceso de habilitación.
2. El padre de familia o acudiente solicitara al director de grupo de forma escrita el derecho a la
nivelación para realizar una promoción anticipada, durante este proceso el estudiante será
matriculado en el año pendiente.
3. Para poder ser promovido al grado siguiente, es condición necesaria el que alcance un
desempeño superior (4.5 a 5.0) en todas las pruebas destinadas para tal fin, con el propósito de
demostrar que se encuentra nivelado con el resto del grupo. En caso de no superar dichas
pruebas no es posible su promoción en nuestra institución.
4. Se garantiza el cupo en la institución teniendo en cuenta su desarrollo psico – social
(comportamiento).
5. Conocer el ritmo de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para fortalecer sus
habilidades y destrezas.
6. Utilizar estrategias de motivación y apoyo por parte de los docentes para superar las
dificultades presentadas en el proceso de aprendizaje.
7. Ofrecer al estudiante orientación psicológica si lo amerita. (Dificultades de aprendizaje,
conflictos).

LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS

DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.

Desde estas acciones, se potenciarán las siguientes actividades para optimizar el desempeño de los
estudiantes:

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 Se identificarán las limitaciones y destrezas de los estudiantes, para adecuar el diseño

curricular a la realidad de la institución y de la comunidad educativa.
 Se harán reuniones con la Comisión de Evaluación y Promoción, especialmente cuando se
presenten deficiencias notorias de aprendizaje en algún grado o asignatura, para que con la
participación de estudiantes y padres de familia, se busquen alternativas de solución y
mejoramiento.
 Se designarán estudiantes monitores que tengan buen rendimiento académico y personal,
para ayudar a los que tengan dificultades.
 Cada docente establecerá unos procesos y estrategias que serán llevados a cabo dentro de
su horario y que propenden por el mejoramiento de aquellos estudiantes que hayan quedado
con desempeño bajo en el transcurso de un periodo académico
 Esta actividad de nivelación es una responsabilidad compartida por el estudiante, los
docentes y los padres de familia o acudientes. (Decreto 1860 Art. 49; Decreto 1290 Art. 13 y
15).
 Para los estudiantes que quedan con situaciones pedagógicas pendientes durante un periodo
escolar, es decir desempeños bajos en alguna(s) asignatura (s), se entregará un Plan de apoyo
individual al estudiante y al padre de familia, el cual incluye: la descripción de la situación
académica del estudiante, la estrategia de refuerzo (entrega de la actividad previa, asesoría
personalizada) y la presentación de una prueba escrita o sustentación, en cuya finalización ya no
se modificará su registro escolar ni su constancia de desempeño.
 Obligación especial de la familia: El padre o acudiente una vez enterado sobre el
desempeño bajo del estudiante, deberá presentarse inmediatamente ante el profesor de la
asignatura y/o Director de grupo para definir y seguir el plan de apoyo académico individual sin
esperarse hasta final del año. El docente respectivo revisará el cumplimiento de los
compromisos inscritos entre la familia y el colegio.

COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

El Consejo Académico conformará, para cada grado, una Comisión de evaluación y promoción
integrada por un número de hasta tres docentes, un representante de los padres de familia que no sea
docente de la institución y el rector o su delegado, quien la convocará y la presidirá, con el fin de
definir la promoción de los educandos y hacer recomendaciones de actividades de mejoramiento
continuo y superación para estudiantes que presenten dificultades dentro del periodo.

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En la reunión que tendrá la Comisión de evaluación y promoción al finalizar cada período escolar,
se analizarán los casos de educandos con evaluación de desempeños bajos en cualquiera de las
asignaturas y se harán recomendaciones generales o particulares a los profesores, o a otras
instancias del establecimiento educativo, en términos de actividades de mejoramiento continuo y
superación. Analizadas las condiciones de los educandos, se convocará a los padres de familia o
acudientes, al educando y al educador respectivo con el fin de presentarles un informe junto con el
plan de apoyo y acordar los compromisos por parte de los involucrados.

Las comisiones, además, analizarán los casos de los educandos con desempeños excepcionalmente
altos y superiores con el fin de recomendar actividades especiales de motivación, o promoción
anticipada; igualmente se establecerá si educadores y educandos siguieron las recomendaciones y
cumplieron los compromisos del período anterior. Las decisiones, observaciones y
recomendaciones de cada comisión se consignarán en actas y éstas constituirán evidencia para
posteriores decisiones acerca de la promoción de educandos.

El Consejo Académico convocará a reunión ordinaria de periodo al tercer día del corte, donde se
analizara el rendimiento académico y de convivencia de los estudiantes de la Institución, teniendo
en cuenta los siguientes criterios básicos, por asignatura, grupo, por grado, por sede y por
Institución.
a. Matrícula actual
b. Matrícula final
c. Deserción
d. Informe de asistencia
e. Número de estudiantes nivelados
f. Número de estudiantes no nivelados
g. Número de estudiantes excepcionales
h. Número de estudiantes con desempeño bajo (tres asignaturas o más)
i. Número de estudiantes en nivelación
j. Docentes con menor número de desempeños bajos en sus estudiantes
k. Docentes con mayor número de estudiantes de desempeño bajo
l. Grupos con menor número de áreas de desempeño bajo
m. Grupos con mayor número de áreas de desempeño bajo

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DEFINICION DE LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER

SITUACIONES PEDAGOGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES

Cuando se presentan dificultades por bajos niveles de desempeño, una promoción anticipada o el
traslado de un estudiante de otro establecimiento educativo, el docente implementara un plan de
apoyo durante cada periodo para que dicho estudiante pueda recibir el acompañamiento suficiente
que le permita nivelarse con las competencias, objetivos, metas y estándares fijados para el periodo
que se encuentra cursando; para tal fin se aplicarán trabajos en el aula, explicaciones adicionales,
actividades colaborativas, trabajos de consulta y tareas de refuerzo en el hogar, con una vinculación
activa de los padres, para llevar a buen término el proceso educativo.

Si el estudiante no realiza las actividades de nivelación en los tiempos estipulados y presenta

pérdida de la asignatura se remitirá el caso a la comisión de evaluación y promoción y si en el
informe final su nivel de desempeño es bajo en más de dos asignaturas, este deberá habilitar, en
caso de perder la habilitación no será promovido.

DE LOS INFORMES DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES

Informes de evaluación:
Al finalizar cada uno de los cuatro períodos del año escolar, los padres de familia o acudientes
recibirán un informe escrito de evaluación en el que se dé cuenta de los avances de los educandos
en el proceso formativo en cada una de las asignaturas, el informe deberá incluir:
 Identificación de la institución Educativa
 Datos de identificación de los o las estudiantes.
 El informe de las valoraciones por asignatura, según calificación y nivel de desempeño.
 Intensidad horaria
 Fallas acumuladas durante el periodo
 Las observaciones que surjan de la evaluación.
 Firma del Docente

En el informe final se incluirá las notas por periodos y una nota definitiva que será el promedio de
los cuatro periodos y el grado a que será promovido, el informe incluirá la firma del docente y
director.

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Entrega de informes de evaluación:

Los informes de evaluación se entregarán a los padres de familia o acudientes en reuniones
programadas preferencialmente en días y horas que no afecten su jornada laboral.
Los padres o acudientes que falten con excusa justificada se les hará entrega del informe en los
horarios establecidos para atención a padres.
Para los padres o acudientes con inasistencia repetitiva se entregará informe a la Directora, quien
realizará el proceso correspondiente; a su vez se dejará constancia en el observador del estudiante.

INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y

RECLAMACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

El debido proceso:
Para el estudio de circunstancias académicas es necesario establecer canales y procedimientos sobre
los cuales se actúa y se toman decisiones. Se requiere en todos los casos que haya una
comunicación permanente y respetuosa entre la institución y la familia del estudiante con el fin de
garantizar un adecuado seguimiento y acompañamiento de la situación presentada.
Los reclamos deben presentarse por escrito, basado en hechos reales y no supuestos y siguiendo el
conducto regular.
Instancias:
1. El Docente encargado de la asignatura.
2. El Docente titular de grupo
3. Rector.
4. Comisión de Evaluación y Promoción.
5. Consejo Directivo, dentro de su competencia señalada en el Decreto 1860/94, literal b Art.
23. y el Decreto 1290 art. 11 numeral 7.

Con los estudiantes que presentan dificultades académicas y que se remiten a la Comisión de
Evaluación y Promoción se procederá de la siguiente manera:
 CITACIÓN A PADRES DE FAMILIA: Para informar sobre el plan de apoyo a que haya
lugar en la asignatura en la que se presenta desempeño bajo. (Esta citación es realizada por
el Profesor encargado de la asignatura o Director de grupo según el caso).

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 REMISION A LA COMISION DE EVALUACIÓN Y PROMOCION: El caso del

alumno(a) es presentado a la Comisión de evaluación y promoción y se siguen las
recomendaciones asignadas en dicha reunión.
 CITACIÓN A PADRES DE FAMILIA: Por el Director de grupo para firmar seguimiento a
los compromisos académico.
 CITACIÓN CON RECTOR (A): Agotadas todas las instancias se citará a Padres de Familia
y estudiante, para establecer acuerdos por no cumplir los compromisos pactados.
 En caso de que el padre de familia o acudiente requiera realizar una reclamación en relación
a la promoción, deberá enviar una solicitud por escrito a la Comisión de evaluación y
promoción.

Proceso que se sigue teniendo en cuenta que “la familia, los establecimientos educativos, la
sociedad y el Estado son corresponsables de la formación ciudadana, la promoción de la
convivencia escolar, la educación para el ejercicio de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos de los niños, niñas y adolescentes desde sus respectivos ámbitos de acción.” (Ley
1620)

REGISTRO ESCOLAR

Decreto 1290 art. 16. “La institución lleva un registro actualizado de los estudiantes que contiene,
además de los datos de identificación personal, el informe de valoración por grados y el estado de la
evaluación, que incluya las novedades académicas que surjan”.

CONSTANCIAS DE DESEMPEÑO

Decreto 1290 art. 17. “El establecimiento educativo, a solicitud del padre de familia, debe emitir
constancias de desempeño de cada grado cursado, en las que se consignarán los resultados de los
informes periódicos.
Cuando la constancia de desempeño reporte que el estudiante ha sido promovido al siguiente grado
y se traslade de un establecimiento educativo a otro, será matriculado en el grado al que fue
promovido según el reporte. Si el establecimiento educativo receptor, a través de una evaluación
diagnóstica, considera que el estudiante necesita procesos de apoyo para estar acorde con las
exigencias académicas del nuevo curso, debe implementarlas”.

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GRADUACIÓN

Los estudiantes que culminen la educación media obtendrán el título de Bachiller Académico
cuando hayan cumplido con los siguientes requisitos:
1. Servicio Social Estudiantil con una intensidad de 80 horas, previamente reglamentado por
la Institución.
2. Horas constitucionales con una intensidad de 50 horas.

PARÁMETROS PARA LA CALIFICACIÓN DE COMPORTAMIENTO

En la calificación del comportamiento de los estudiantes, el director de grupo estudiara el proceso

disciplinario de sus estudiantes, teniendo como soporte el observador del alumno, el manual de
convivencia que contempla lo dispuesto en la Ley 1620 y su decreto reglamentario 1965 y el debido
proceso desarrollado en caso de una falta.
Si la falta es leve y no repetitiva, según los atenuantes la calificación puede oscilar entre 4.5 y 5.0
desempeño superior: de lo contrario si la falta es repetitiva o grave amerita una calificación menor y
el caso será remitido al comité de convivencia quien previo estudio dará la calificación definitiva
del comportamiento.

ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS Y DOCENTES

CUMPLAN CON LOS PROCESOS ESTIPULADOS EN EL SIE:

La Rectora Realizará un seguimiento al grupo de docentes durante cada semestre del año escolar,
registrando las observaciones en una planilla que servirá como evidencia para el plan de
mejoramiento, de igual forma presentará informes a su jefe inmediato sobre este proceso de
seguimiento.

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ANEXOS

 BOLETIN
 FORMATO ACTIVIDADES DE NIVELACION Y/O PLAN DE
APOYO.
 CARTA DE PADRES SOLICITANDO PLAN DE APOYO
 ACTA DE HABILITACIONES
 ACTA PROMOCION ANTICIPADA

Institución Educativa San Juan Bosco

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Sede D Cañaveral
Nit: 804017300-6
INFORME ACADEMICO PERIODO

ALUMNO(A) : A IDENTIFICACION: 1
GRADO: AÑO: 2014
MUNICIPIO: SAN GIL DEPARTAMENTO: SANTANDER

IH P1 P2 P3 P4 DEFINITIVA
ASIGNATURAS
CIENCIAS NATURALES Y EDUCACION AMBIENTAL 5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

CIENCIAS SOCIALES, HISTORIA Y GEOGRAFIA 5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

EDUCACION ARTISTICA 1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

EDUCACION ETICA Y EN VALORES HUMANOS 2 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

EDUCACION FISICA, RECREACION Y DEPORTES 2 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

EDUCACION RELIGIOSA 1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

HUMANIDADES, LENGUA CASTELLANA 5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

HUMANIDADES, IDIOMA EXTRANJERO - INGLES 2 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

MATEMATICAS 5 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

TECNOLOGIA E INFORMATICA 2 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

COMPORTAMIENTO           0,0

TOTAL HORAS 30
       
FALLAS

SUPERIOR: 4.5 A 5 ALTO: 3.9 A 4.4 BASICO: 3.0 A 3.8 BAJO: 1.0 A 2.9

OBSERVACIONES:

________________________________
Director(a) de grupo

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ACTIVIDADES DE NIVELACION Y/O DE APOYO SEDE ____

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:_______________________________________________ GRADO: __________________

FECHA FECHA CALIFIC. DE

PERIODO ASIGNATURA ACTIVIDADES FIRMA ACUDIENTE
CONCERTACION ENTREGA SUSTENTACION
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             

OBSERVACIONES (compromiso del estudiante y/o otras observaciones):

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__________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________
FIRMA DOCENTE:

Institución Educativa San Juan Bosco

Sede “D” Cañaveral
Nit: 804017300-6

ACTA DE HABILITACIÓN No. ___

FECHA: NOVIEMBRE 24, 25 Y 26 DE 2014 LUGAR: SEDE D CAÑAVERAL

El (la) Docente KAREN PATRICIA MILLAN ROJAS, realizó las actividades de habilitación para adquirir los logros no
alcanzados en los diferentes periodos del año 2014. A continuación se relacionan los estudiantes y las asignaturas
habilitadas con sus respectivas notas definitivas.

GRADO: NOVENO

NOMBRE ESTUDIANTE IDENTIFICACION ASIGNATURA NOTA ASIGNATURA NOTA

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________________________ ___________________________
Director (a) de Grupo Rectora

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