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Cada Departamento de Compras bien gestionado va a tener EL AHORRO como uno de sus
objetivos PRINCIPALES. Es fácil quedar atrapado en la trampa de estar siempre tratando de
negociar los mejores precios de sus proveedores. Pero, ¿es esa solución completa y completa
para maximizar el ahorro de costes? Aunque tengamos excelentes negociadores en nuestro
equipo de compradores, no estaríamos explotando todo su potencial.
Para hacer nuestro trabajo de una manera completa, nos faltaría analizar otros conceptos
importantes en el camino hacia la OPTIMIZACIÓN DE COSTES.
Para guiarnos en nuestros objetivos debemos identificar las palancas de ahorro necesarias y
establecer mecanismos que nos permitan medir de qué manera cada una de esas palancas nos
acercan al objetivo. Está claro que estamos hablando de indicadores, de unos KPI que nos
permitar lograr el mayor impacto y maximizar la consecución de ahorros.
AHORRO TOTAL - Aquí es donde siempre focalizamos el objetivo. Medimos el total de dinero
ahorrado de año en año. Estos son números, hechos y cifras. Tiene un impacto directo en el
éxito financiero de la empresa. Pero los ahorros siguen una tendencia decreciente año a año; si
hemos hecho bien nuestro trabajo, el primer año conseguiremos un importante ahorro, pero,
¿cuánto conseguiremos los años siguientes?, está claro que, si hemos hecho correctamente
nuestro trabajo el primer año, los siguientes años el ahorro será escaso. El comprador no sólo
negocia precios, busca como reducir costes.
IMPLEMENTACIÓN DE LOS AHORROS - Los ahorros deben ser reales, es decir medibles por
nuestra tesorería, no por nuestros EXCEL o POWERPOINT. Es evidente que los ahorros pueden
materializarse en más de un ejercicio contable, por lo que debemos distribuir su
implementación de la misma manera.
IMPACTO DE LOS AHORROS EN EL ROI. Es la forma más efectiva de medir el ahorro aportado
del Departamento de Compras, para lo cual compararemos los Ahorros Conseguidos con el
Presupuesto Operativo. Este KPI debe ser evaluado en el tiempo (periodos superiores a un
año, viendo así como evolucionan los ahorros en el tiempo. Este indicador también nos ayuda
a definir la curva de eficacia en ahorros de nuestro Departamento de Compras.