Manejo de inventarios de los equipos de comunicación y de computo
Preparar los equipos de cómputo y audiovisuales de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
Brindar soporte técnico, administrativo y operativo, de acuerdo con
instrucciones recibidas y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas
Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los servicios, equipos
e instrumentos, y efectuar los controles periódicos necesarios.
Administración del correcto funcionamiento de la red.
Verificar el correcto funcionamiento del software de Centro Operativo –
Podas (SAC, MERCURIO, SAR, OMS).
Creación y asignación de correos electrónicos corporativos al personal.
Cambio de contraseña de Windows de Centro Operativo – Podas
Montaje y administración de servidores
Realizar las actas de entrega de los equipos
Evaluación técnica de ofimática a los aspirantes de cargos administrativos
Administración de la base de datos de líneas telefónicas
Responder por la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información de su cargo.
Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas.
Velar por el cuidado integral de su salud y suministrar la información clara,
veraz, completa y oportuna de la misma.
Informar oportunamente al jefe inmediato y/o a quien corresponda acerca
de los actos y condiciones inseguras, incidentes, accidentes laborales y los impactos ambientales que se puedan generar en su sitio de trabajo.
Cumplir con las directrices para el manejo de residuos sólidos.
Adquirir hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía y prevenir
la ocurrencia de accidentes de tránsito.
Cumplir con las políticas, objetivos, normas, reglamentos e instrucciones
del sistema integrado de gestión.
Participar en las actividades de capacitación del sistema integrado de
gestión.
Cumplir con toda la documentación del sistema integrado de gestión
establecida por la organización.
Aplicar las instrucciones de gestión documental en cuanto a la
organización, protección, acceso conservación y manejo de documentos del sistema integrado de gestión Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
Informar al jefe inmediato sobre las eventualidades que se presenten en el
normal desempeño de su cargo.
Es responsable por el buen uso y conservación de los equipos asignadas
para el desempeño de sus funciones
Trabajar en equipo con actitud de colaboración, iniciativa, profesionalismo y
entusiasmo, con todas las personas a nivel interno y externo de manera eficiente y eficaz.
Vale la pena aclarar que las funciones expuestas en este manual no se
limitan solo a este comunicado, no obstante, pueden variar de acuerdo a los requerimientos del jefe inmediato y/o directivas de la empresa o a que determinada situación lo exija.
MARIA JOSE BORJA CABRERA JONATHAN ARISTIZABAL ROJAS
Directora de Talento Humano Gerente FEMTEC SAS FEMTEC SAS