Funciones Analista de logística y mantenimiento

 Cumplir con el cronograma de mantenimiento diario, mensual.

 Coordinar, asignar, ejecutar y supervisar las labores de reparación y mantenimiento

en mecánica automotriz y maquinaria, registrar mediante fotos y documentos
escaneados donde se evidencie los mantenimientos.

 Recibir los pre operacionales de los vehículos, alimentar el cuadro de pendientes y

archivar los pre operacionales en las carpetas.

 Alimentar Cuadro Histórico de los vehículos a diario y enviar el informe al finalizar

el día.

 Llevar los vehículos a los diferentes puntos de operación y/o a mantenimiento en los
diferentes talleres autorizados.

 Realizar inspecciones de los vehículos en las visitas en las diferentes Operaciones.

 Llevar un registro fotográfico y documentos de los mantenimientos de los Chiper.

 Entregar el registro de kilómetros y horas de los equipos en los dos primeros días
del mes.
 Llevar el control de documentos en carpetas por cada vehículo (Soat, Técnico
mecánica, Preventivas, Tarjeta de Propiedad, Extracto vigente).

 Solicitar al almacén los materiales y/o repuestos que se necesiten para la operación.

 Llevar control de los extractos o FUEC de los vehículos públicos en la operación,

solicitar mensualmente las facturas para el pago del rodamiento.

 Archivar copia de documentos relacionados a mantenimientos en cada una de las

carpetas de los vehículos.

 Realizar la entrega y recibido de cada vehículo que entra y sale de la operación

mediante el formato de entrega y recibido de vehículo y archivarla en la carpeta de
cada vehículo.

 Si maneja vehículo (carro, moto,) conducirlo de manera defensiva.

 Adquirir hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía y prevenir la

ocurrencia de accidentes de tránsito.

 Hacer inspección visual del vehículo antes de salir a trabajar.

 Después de hacer la inspección visual diligenciar el pre operacional del vehículo.

 Dar estricto cumplimiento a las normas de seguridad vial estipulada en la ley 769
del 2002
 Efectuar las intervenciones bajo los estándares de seguridad, calidad y gestión
ambiental

 Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas.

 Responder por la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información de

su cargo.

 Velar por el cuidado integral de su salud y suministrar la información clara, veraz,

completa y oportuna de la misma.

 Informar oportunamente al jefe inmediato y/o a quien corresponda acerca de los

actos y condiciones inseguras, incidentes, accidentes laborales y los impactos
ambientales que se puedan generar en su sitio de trabajo.

 Cumplir con las directrices para el manejo de residuos sólidos.

 Adquirir hábitos, comportamientos y conductas seguras en la vía y prevenir la

ocurrencia de accidentes de tránsito.

 Cumplir con las políticas, objetivos, normas, reglamentos e instrucciones del

sistema integrado de gestión.

 Participar en las actividades de capacitación del sistema integrado de gestión.

 Cumplir con toda la documentación del sistema integrado de gestión establecida por
la organización.
 Aplicar las instrucciones de gestión documental en cuanto a la organización,
protección, acceso conservación y manejo de documentos del sistema integrado de
gestión

 Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

 Informar al jefe inmediato sobre las eventualidades que se presenten en el normal

desempeño de su cargo.

 Es responsable por el buen uso y conservación de los equipos asignadas para el

desempeño de sus funciones

 Trabajar en equipo con actitud de colaboración, iniciativa, profesionalismo y

entusiasmo, con todas las personas a nivel interno y externo de manera eficiente y
eficaz.

 Vale la pena aclarar que las funciones expuestas en este manual no se limitan solo a
este comunicado, no obstante, pueden variar de acuerdo a los requerimientos del
jefe inmediato y/o directivas de la empresa o a que determinada situación lo exija.

MARIA JOSE BORJA CABRERA

Directora de Talento Humano
FEMTEC SAS