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La
planeación es la función básica de la administración, porque establece el marco para las
funciones de organizar, dirigir y controlar, así como la dirección que seguirán de éstas.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Planeación contingente
Los administradores deben hacer planes para afrontar entre tres y cinco acontecimientos
inesperados que podrían ser cruciales.
Visión y Misión
La visión expresa el objeto y las aspiraciones fundamentales de la organización y por lo
habitual está dirigida al corazón y a la mente de sus miembros.
Muchas organizaciones no cuentan con un enunciado de su visión y tal vez sólo tengan uno se
su misión. Una misión es el objeto o razón de ser de una organización. El enunciado de l a
misión suele responder preguntas básicas como: 1.) ¿A que actividad nos dedicamos? 2.)
¿Quiénes somos? 3.) ¿Cómo lo hacemos?. Una misión podría describir las necesidades de los
clientes que desea satisfacer la empresa, los bienes o servicios que ofrece o los mercados que
está atendiendo y otros bastantes breves.
El enunciado de una misión sólo tendrá sentido si actúa como una fuerza unificadora que sirve
de guía para decisiones estratégicas y para alcanzar las metas de la organización a pensar y
actuar en términos estratégicos, y hacerlo así no sólo una vez al año sino todos los días.
Metas de la organización
Las metas de la organización se refieren a los resultados que los administradores y otras
personas de una empresa han elegido y se han comprometido a alcanzar para la supervivencia
de ésta y para su crecimiento a largo plazo. Estas metas se pueden expresar de forma
cualitativa o cuantitativa (qué se quiere lograr, cuánto y para cuándo se debe lograr).
Estrategias
Las estrategias se refieren a los principales cursos de acción (opciones) elegidos e instituidos
para alcanzar una o varias metas.
Un reto fundamental radica en formular estrategias que sean, al menos, parcialmente únicas o
en seguir estrategias similares a las de los competidores, pero existen otras maneras, por
ejemplo por medio de la calidad, imagen, precio o servicio. Las estrategias tendrán su mayor
efecto cuando posicionan a la organización como diferente de sus competidores en uno o más
aspectos.
Asignación de recursos
La asignación de recursos se refiere a la asignación de dinero, personas, instalaciones y otros
rubros para las diversas oportunidades de negocio presentes o nuevas. Como parte del
proceso de planeación estratégica, por lo general se resume a asignar el dinero, mediante
presupuestos, a distintos propósitos.
PLANEACIÓN TÁCTICA
Implica tomar decisiones respecto a qué se hará, quién y cómo la hará, por lo normal con un
horizonte de corto tiempo. Los gerentes de nivel medio y de primera línea y sus equipos tienen
una importante participación en la planeación táctica. Por lo normal, ésta incluye cursos de
acción específicos para implementar las nuevas iniciativas o mejorar las operaciones actuales.
Además suele formar para estrecha del proceso anual de presupuestación de cada
departamento, división y proyecto, dentro de las directrices establecidas por el nivel superior
de la administración.
La diversificación se entiende como la variedad de bienes y/o servicios que produce una
organización y el número de distintos mercados que atiende.
Las empresas que siguen una estrategia de diversificación con un negocio dominante,
relacionados o con negocios no relacionados elaboran planes y estrategias competitivas que
suelen incluirse en tres niveles principales.
Centrarse en:
ESTRATEGICA CORPORATIVA
Se concentra en los tipos de negocios en los que la empresa quiere estar, en los caminos para
adquirir o deshacerse de negocios, en la asignación de recursos a los negocios y en la manera
de desarrollar aprendizaje y sinergia entre esos negocios.
Una unidad estratégica de negocios (UEN) es una división o una subsidiaria de una empresa
que ofrece un conjunto de productos o servicios relacionados y que, por lo normal, tienen su
propia misión y metas.
ESTRATEGIA DE NEGOCIOS
Se refiere a los recursos asignados a las medidas aplicadas para alcanzar las metas deseadas al
atender un mercado específico con un conjunto de bienes y/o servicios muy interrelacionados.
Los altos directivos de una empresa o una UEN se concentran en la planeación y formulación
de estrategias que tienen por objeto:
ESTRATEGIA FUNCIONAL
Se refiere a las acciones y recursos comprometidos que se establecen para las áreas
funcionales de operaciones, marketing, etc.
Los planes y estrategias funcionales deben apoyar las estrategias y planes de negocios.
4. Desarrollar Estrategias
La formulación de estrategias debe evaluarse en términos de oportunidades y amenazas
externas, fortalezas y debilidades internas y la probabilidad de que las estrategias ayuden
a la organización a cumplir con su misión y metas.
I. Estrategia de penetración de mercado implica buscar el crecimiento en los
mercados actuales con los productos o servicios actuales.
II. Estrategias de desarrollo del mercado implica buscar nuevos mercados para
los bienes o servicios actuales.
III. Estrategia de desarrollo de productos implica desarrollar bienes o servicios
nuevos o mejorados para los mercados actuales.
El modelo de estrategia integrada que resulta muy útil y ha sido muy aclamado, el cual está
conformado por cinco elementos interrelacionados que tiene por objetos presentar respuestas
a cinco preguntas. Estos elementos y respuestas son: