DESCRIPCIN DE FUNCIONES EN LA EMPRESA

CARGO
I.

GERENTE GENERAL

FUNCIN GENERAL

Planificar,
organizar,
dirigir y controlar
todas las actividades
administrativas, tcnico- operativas y financieras de la Empresa, as como
resolver los asuntos que requieran su intervencin, de acuerdo con las
facultades delegadas por el Directorio y la Junta General de Accionistas.

II.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejercer la representacin legal y administrativa de la Empresa, de
acuerdo a las atribuciones establecidas por la Junta General de
Accionistas y el Directorio.
2. Programar, supervisar y controlar el cumplimiento de todas las
operaciones y actividades que la Junta General de Accionistas o el
Directorio decidan emprender, con sujecin a la ley y al Estatuto.
3. Ejecutar administrativamente los acuerdos de Junta General de
Accionistas y de Directorio, con sujecin a las disposiciones contenidas
en el Estatuto y la ley.
4. Proponer al Directorio los proyectos necesarios para la correcta
conduccin de la Empresa; as como presentar los informes y reportes
que le sean requeridos.
5. Proponer, presentar a consideracin y aprobacin del Directorio
documentos ligados a la gestin, operacin y produccin de la Empresa;
as como los instrumentos de gestin, Plan Estratgico, Plan Operativo,
Presupuesto y Convenios de Gestin.
6. Tomar en consideracin las orientaciones del Directorio en lo que
respecta a las acciones
7. referidas al Plan Estratgico y Plan operativo as como a los planes de
gestin y de trabajos especficos de la Empresa.
8. Preparar informacin y proporcionar al Directorio la documentacin y
estudios necesarios para facilitar y posibilitar las mejores decisiones.
9. Preparar y proporcionar al Directorio, informacin sobre la situacin
econmica financiera de la Empresa con periodicidad (trimestral);
contrastando el respectivo informe con el correspondiente al trimestre
anterior y con las metas previstas para el perodo.
10.Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar todas las actividades
de la Empresa, utilizando en forma eficiente y eficaz los recursos.
11.Implementar y gerenciar los Programas de Mejoramiento Continuo de la
Calidad
12.Garantizar que la gestin empresarial este centrada en un eficiente y
eficaz sistema de produccin, transmisin y comercializacin de la
energa elctrica.

13.Establecer y mantener una buena imagen empresarial, que permita

orientar la organizacin hacia el logro de resultados.
14.Planificar, organizar, dirigir, y controlar el rgimen funcional de la
Empresa sobre la base del Reglamento de Organizacin y Funciones
(ROF), Manual de Organizacin y Funciones (MOF) y otros instrumentos
normativos de Gestin.
15.Sustentar y poner a consideracin y aprobacin del Directorio los
proyectos sobre modificacin a los reglamentos y manuales operativos y
de facultades de la Empresa.
16.Sustentar y proponer al Directorio la contratacin de los funcionarios,
que fuera requerido.
17.Proponer al Directorio para su aprobacin los Estados Financieros, el
Presupuesto Anual, el Plan de Gestin de la Empresa, as como sus
modificaciones y otros propios de la administracin.
18.Atender las observaciones de Auditorias Interna y Externas, en
coordinacin con los responsables de las reas de la organizacin.
19.Establecer y mantener un ptimo sistema de evaluacin y control, a fin
de garantizar el logro de los objetivos fijados, en las mejores condiciones
de calidad, oportunidad y costo.

III. LNEA DE AUTORIDAD

SUPERIOR : Accionistas
INFERIOR : Administracin y Personal en General
IV. NIVELES DE COORDINACIN
INTERNO :

Accionistas, otras reas de la Empresa

EXTERNO:

Todas los Proveedores, Clientes, Instituciones, Organizacines

CARGO

I.

ADMINISTRADOR

FUNCIN GENERAL

Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar la administracin de los

recursos econmico- financieros, humanos y logsticos de la Empresa, de
acuerdo a la legalidad vigente y a los lineamientos y polticas de la misma.

II.

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Administrar, controlar y custodiar los recursos econmicos y financieros de

la Empresa, a travs de la gestin contable, financiera, tributaria y de control
de la ejecucin presupuestal.

b) Establecer sistemas de informacin econmica, financiera y de costos que

constituya un oportuno y eficaz mecanismo de planeacin, coordinacin y
evaluacin peridica, a travs de la formulacin de los Estados Financieros, as
como de todo tipo de informacin analtica para la toma de decisiones.
c) Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de apoyo que
aseguren a la organizacin eficientes procesos de adquisiciones de bienes y
contratacin de servicios, abastecimiento oportuno, custodia y mantenimiento
de bienes patrimoniales, inventarios y vigencia de seguros generales.
d) Aprobar la elaboracin y cautelar el cumplimiento del Plan de Adquisiciones
y de Contrataciones de la Empresa.
e) Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades vinculadas con la
administracin, bienestar social y capacitacin del personal, as como las
actividades de relaciones laborales en concordancia con las normas internas
vigentes.
f) Supervisar y controlar la actualizacin del Reglamento Interno de Trabajo de
acuerdo a la legislacin vigente.
g) Supervisar y controlar la elaboracin y actualizacin del Cuadro para la
Asignacin de Personal.
h) Supervisar la correcta aplicacin de los dispositivos administrativos y
legales que en materia laboral comprendan a las diferentes reas de la
Empresa.
i) Implementar los mecanismos de control interno y establecer la debida
segregacin de funciones de las reas bajo su cargo.
j) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, as como realizar
otras funciones que le sean encargadas por el Gerente General.

III. LNEA DE AUTORIDAD

SUPERIOR : Gerente General
INFERIOR : rea de Finanzas
rea de Logstica
ra de Recursos Humanos
Contador General
Personal a su cargo
IV. NIVELES DE COORDINACIN
INTERNO :

Gerencia General, otras reas de la Empresa

EXTERNO: Entidades financieras y de

seguros, compaas de transportes, otros.

crdito, SUNAT, compaas de

CARGO
I.

ASISTENTE DE GERENCIA

FUNCIN GENERAL

Asistir al Gerente en las acciones administrativas y por delegacin en otras

actividades que se le asigne.

II.

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Organizar y priorizar las actividades ejecutivas del Gerente llevando una

agenda actualizada de las mismas.
b)
Informar diariamente al gerente sobre la relacin de documentos
pendientes.
c) Procesar la informacin remitida al Gerente para que ste pueda realizar un
anlisis rpido y certero de sta.
d) Ejecutar coordinaciones administrativas orientadas a agilizar la gestin y
despacho de la gerencia.
e) Preparar documentos de respuesta a la correspondencia de la Gerencia y
derivar los que deban ser resueltos por otras reas.
f) Proporcionar opinin tcnica a los documentos que le solicite el Gerente de
Administracin de Recursos.
g) Revisar la documentacin dirigida al Gerente.
h) Efectuar el seguimiento de la documentacin remitida al Gerente para su
firma. i) Llevar el archivo confidencial de la Gerencia.
j) Proponer normas, procedimientos tcnicos relativos a los procesos en los
que interviene la Gerencia, as como presentar estudios a fin de mejorar los
procesos contables de ser el caso.
k) Preparar la carpeta de informacin del movimiento econmico y operativo
de la Empresa, para sus reuniones o toma de decisiones.

l) Coordinar oportunamente con las gerencias las reuniones del Gerente,

anotadas en la agenda de trabajo.
m) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, as como realizar
otras funciones que le sean encargadas por el Gerente y Administracin.
) Digitar documentos de ingreso de facturas, boletas de venta y estados de
cuenta.
o) Codificar las rendiciones de gastos de viaje y anticipos en general
para su registro contable.
p) Conciliar y elaborar la relacin de los ingresos diariamente por tipo de
servicio. d) Efectuar el ingreso de los datos para la facturacin por la venta al
crdito.
q)
Verificar, ordenar, registrar y mantener debidamente archivados los
documentos contables tales como asientos contables, facturas, boletas de
venta y otros.
r) Controlar y archivar las notas de cargo y notas de abono de las
cuentas corrientes bancarias.
s) Mantener debidamente clasificados los archivos de la documentacin que se
emite y recibe a fin de permitir su rpida ubicacin.
III. LNEA DE AUTORIDAD
SUPERIOR : Gerente y Administrador
INFERIOR : Ninguna

IV. NIVELES DE COORDINACIN

Todas las reas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.

CARGO

I.

RECEPCION Y ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FUNCIN GENERAL

Apoyar al Gerente y todas las reas en todas las actividades propias del
trabajo.

II. FUNCIONES ESPECFICAS

a) Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la correspondencia que ingresa

o egresa a la
Gerencia.
b) Realizar trabajos de digitacin y redactar la correspondencia que se solicite.
c) Realizar el seguimiento y control de los documentos derivados del rea de
su competencia.
d) Mantener debidamente clasificados los archivos de la documentacin
recibida y emitida por las Gerencias de la Empresa, a fin de facilitar su rpida
ubicacin.
e) Atender y efectuar las comunicaciones necesarias para citas y solicitudes
de informacin que le sean requeridas.
f) Preparar la agenda de actividades de la Gerencia, estableciendo las
coordinaciones necesarias para su conocimiento y cumplimiento.
g) Remitir a las Sub Gerencias la copia de los documentos normativos
que apruebe la
Gerencia General para conocimiento y aplicacin de las mismas.
h) Realizar el seguimiento y control de los expedientes y documentos
elaborando informes peridicos sobre la situacin de los mismos.
i) Mantener en forma reservada los asuntos que por su naturaleza as lo
requieran.
j) Proveer la correcta implementacin de tiles de oficina y materiales
de limpieza necesarios.
k) Realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el
Gerente.

III. LNEA DE AUTORIDAD

SUPERIOR : Gerente y Administrador
INFERIOR:

Ninguna

IV. NIVELES DE COORDINACIN

Todas las reas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.

CARGO
I.

JEFE DE LOGSTICA

FUNCIN GENERAL

Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades para el

abastecimiento de bienes y servicios, control de bienes patrimoniales,
actualizacin del inventario, contratacin de seguros.

II.

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Dirigir y controlar las actividades para el abastecimiento oportuno de

los recursos materiales solicitados para la operatividad de la Empresa.
b) Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que aseguren a la
Empresa la adquisicin de bienes y contratacin de servicios generales.
c) Coordinar, programar y organizar el eficiente control de los bienes
patrimoniales y mantener actualizado el inventario fsico de los bienes
muebles e inmuebles de la Empresa, asegurando a la vez una oportuna
atencin en materia de seguros.
d) Proponer al Gerente las medidas de austeridad a aplicar en la Empresa de
acuerdo a la normatividad vigente.
e) Controlar y programar los procesos de adquisicin de bienes y contratacin
de servicios de acuerdo a la legalidad vigente.
f) Firmar las solicitudes de compra de bienes y servicios.
g) Verificar el registro y actualizacin del Libro de Actas de Licitaciones,
concursos pblicos y remitir la informacin a las reas competentes.
h) Verificar el registro de los procesos de seleccin y sus contratos.
i) Dirigir la elaboracin del Plan Anual de Adquisiciones de la Empresa.
j) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, as como realizar
otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por la Gerencia y
Administracin

III. LNEA DE AUTORIDAD

SUPERIOR:

Gerente y Administrador

INFERIOR: Vendedores Jefe del Dpto. de Control Patrimonial y Seguros

Generales Personal a su cargo

IV. NIVELES DE COORDINACIN

INTERNO :
funciones

Todas las reas de la Empresa en el cumplimiento de sus

CARGO

I.

CONTADOR GENERAL

FUNCIN GENERAL

Organizar, dirigir, coordinar y controlar la contabilidad de la Empresa, tanto en

la sede central como en las Sucursales.

II.

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Disponer la poltica contable de la Empresa, adecundola a las disposiciones

legales vigentes.
b) Llevar y controlar la contabilidad general de la Empresa.
c) Fiscalizar las cuentas y sub cuentas de las diferentes reas de la
sede central y sucursales.
d) Emitir y refrendar los Estados Financieros de la Empresa.
e) Preparar informes peridicos para la Gerencia General sobre la situacin y
evaluacin de los
Estados Financieros de la Empresa.
f) Remitir oportunamente a los organismos fiscalizadores
financieros y declaraciones juradas aprobadas por la Gerencia.

los

estados

g) Proponer cambios o modificaciones en el sistema contable, orientados

a mejorar el funcionamiento y control de las operaciones de la Empresa.
h) Coordinar con la Administracin para una adecuada interrelacin y control
del sistema contable administrativo.
i) Proponer y mantener actualizado el plan contable general de la Empresa.
j) Dirigir, coordinar y velar el cumplimiento de los aspectos tributarios que le
competen a la Empresa.
k) Dirigir y coordinar el proceso contable y anlisis de las cuentas de las
administraciones vigentes.
l) Dirigir y coordinar el proceso de elaboracin de la informacin presupuestal,
para su remisin a los organismos fiscalizadores.

m) Coordinar y supervisar la contratacin de las sociedades de Auditora

externa, as como, velar por el cumplimiento de la implementacin de las
recomendaciones que emergen de los informes de control.
n) Disponer los mecanismos de control interno del proceso contable.
o) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, as como realizar
otras funciones afines al cargo que le sean encargados por el Gerente y
Administracin.

III. LNEA DE AUTORIDAD

SUPERIOR : Gerencia y Administracin
INFERIOR : Asistencia Contable.

IV. NIVELES DE COORDINACIN

INTERIOR: Gerencia, Administracin, rea de Compras, rea de Ventas,
Procesos, recepcin,
reas de la Empresa
EXTERIOR: Con organismos fiscalizadores externos y otros organismos
externos: SUNAT, Contadura Pblica de la Nacin, BCR y otras entidades afines

CARGO
I.

ASISTENTE DE CONTABILIDAD

FUNCIN GENERAL

Analizar, revisar y regularizar las cuentas del balance mensual, las actividades
de ingresos y cuentas internacionales.

II.

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Analizar y conciliar las cuentas del balance al cierre del mes y determinar
mensualmente los saldos de las cuentas debidamente conciliadas.
b) Elaborar el balance mensual, verificar su consistencia y regularizar las
cuentas analizadas.
c) Realizar la codificacin de las cuentas por pagar, documentos caja-banco,
personal, compras, anticipos.
d) Analizar los gastos e ingresos de la Empresa por centro de responsabilidad.

e) Analizar e informar sobre los gastos de bienes y servicios por centro de

responsabilidad
f) Revisar la calidad de los datos y registros contables digitados a travs
del sistema mecanizado.
g) Efectuar la provisin de los documentos de automatizacin de pago de
bienes y servicios, fondo fijo, entre otros.
h) Elaborar y presentar a su Jefe los Estados Financieros en su conjunto en
forma mensual. j) Revisar el registro contable por los gastos del fondo fijo y
fondo presupuestal.
i) Realizar mensualmente la conciliacin bancaria del movimiento empresarial
de las diversas cuentas corrientes.
j) Analizar las cuentas por cobrar para realizar la provisin y castigo de las
cuentas incobrables, en coordinacin con el Departamento de Tesorera.
k) Realizar la depreciacin de bienes de activo fijo en concordancia con los
dispositivos legales.
l) Supervisar y revisar la informacin que se procese referidas en las acciones
propias del departamento.
m) Supervisar y elaborar informes respecto al control de gastos que
realizan la administracin.
n) Proponer normas, mtodos y procedimientos tcnicos del rea, as como
presentar estudios a fin de mejorar los procesos contables de ser el caso.
o) Revisar y aplicar las normas y procedimientos inherentes a las operaciones
econmicas que realicen las diferentes reas de la Empresa.
p) Supervisar el registro y control de las cobranzas por ventas al crdito,
otorgadas por la
Empresa por la prestacin del servicio.
q) Supervisar la emisin automtica de los libros contables: Diario, Mayor,
Ventas, Compras, entre otros, as como la emisin de la COA (Confrontacin de
Operaciones Autodeclaradas).
r) Elaborar informes del plan operativo y metas alcanzadas del Departamento
de Contabilidad. y) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, as
como realizar otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el
Jefe del departamento.

III. LNEA DE AUTORIDAD

SUPERIOR : Jefe del Dpto. de Contabilidad

INFERIOR : Ninguna

IV. NIVELES DE COORDINACIN

Todas las reas de la Empresa en cumplimiento de sus funciones.

DEPARTAMENTO :
CARGO
I.

TESORERA Y FINANZAS

JEFE DPTO DE TESORERA

FUNCIN GENERAL

Organizar, dirigir,
controlar,
coordinar, disear,
desarrollar y
ejecutar actividades relacionadas con las finanzas, concordantes con los
lineamientos y polticas de la Empresa.

II.

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Programar las necesidades de recursos financieros a corto y mediano plazo.

b) Administrar los recursos financieros de la Empresa, as como los
provenientes de emisiones y obligaciones.
c) Proponer las polticas de inversiones, dentro de los lineamientos de poltica
econmica y financiera.
d) Evaluar el rendimiento de la cartera de inversiones de la Empresa.
e) Presentar peridicamente informes a la Sub Gerencia de Finanzas sobre los
alcances de las medidas financieras adoptadas.
f) Velar por el cumplimiento de pagos oportunos, por obligaciones tributarias a
la SUNAT y al
Seguro Social.
g) Preparar y elevar a la Gerencia para su aprobacin la programacin
financiera semanal y mensual.
h) Elaborar el informe cualitativo mensual sobre los objetivos y metas del
departamento de su competencia para el reporte de las actividades
desarrolladas en la Gerencia.
i) Coordinar la aplicacin de las tasas de inters que mejor convenga a la
Empresa, sobre los depsitos bancarios.
j) Evaluar el cronograma de pagos a los proveedores semanalmente.

k) Elaborar el flujo de caja, en funcin a los ingresos y egresos obtenidos por la

prestacin de los servicios y desembolsos para su atencin.
l) Revisar la documentacin recibida por el departamento para su informe o
solucin, segn sea el caso.
m) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, as como realizar
otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Gerente y
Administracin.
III. LNEA DE AUTORIDAD
SUPERIOR : Gerente y Administrador
INFERIOR : Personal a su cargo

IV. NIVELES DE COORDINACIN

INTERNO :
funciones

Todo el personal de la Empresa en el cumplimiento de sus

EXTERNO:

Organismos del sector financiero, bancos, clientes, FONAFE. etc.

DEPARTAMENTO :
CARGO
I.

PROCESOS

JEFE DPTO DE PROCESOS

FUNCIN GENERAL

Organizar, dirigir,
controlar,
coordinar, disear,
desarrollar y
ejecutar actividades relacionadas con las Licitaciones y procesos, concordantes
con los lineamientos y polticas de la Empresa.

II.

FUNCIONES ESPECFICAS

a) Coordinacin, seguimiento de los diferentes procesos legales.

b) Supervisar los procesos legales que enfrenta la empresa adems de
suministrar las facilidades y factibilidad para iniciarlo en contra de morosos y
falta de pagos.
c) Realizar las cobranzas de morosos y coordinaciones de pago de las
licitaciones y procesos ganados por la empresa.
d) Interactuar de forma eficiente en las coordinaciones de recaudacin y
entregas de materiales comprometidos en los procesos.
e) Presentar peridicamente informes a la Sub Gerencia de Finanzas sobre los
alcances de las medidas financieras adoptadas.

f) Velar por el cumplimiento de pagos oportunos, que beneficien el prestigio de

la empresa y su sustentabilidad
g) Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, as como realizar
otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por el Gerente y
Administracin.
III. LNEA DE AUTORIDAD
SUPERIOR : Gerente y Administrador
INFERIOR : Personal a su cargo

IV. NIVELES DE COORDINACIN

INTERNO :
funciones

Todo el personal de la Empresa en el cumplimiento de sus

EXTERNO:

Organismos del sector financiero, bancos, clientes, FONAFE. etc.