Paola Restrepo

Juan Reina
Sara Rivera

COMERCIALIZACION Y PRODUCCION DISTRICOCO S.A.S:

EL PROCESO DE COMPRAVENTA.

PROCESO DE LA COMPRAVENTA.

DISTRICOCO S.A.S desea adquirir nueva maquinaria y equipos como (ralladora de

coco com41, peladora de coco com31-2, horno rotatorio empacadora y pesadora
semiautomática cjd50k-s25, mesa de acero inoxidable y tanque de lavado) para así
renovar los implementos que se encuentran operando en diferentes áreas de producción
para ello se realiza el siguiente proceso de compra.

ANALISIS DE LAS NECESIDADES:

El área de producción presenta a través de una reunión la necesidad de renovar los

equipos de maquinaria y equipos que operan en la organización para mejorar los
procesos de producción

SOLICITUD DE COMPRA:

El área de producción presenta un memorando manifestando la necesidad al Gerente

General para ser aprobado y comenzar con el proceso.

SOLICITUD DE COTIZACIONES:

Basándose en el presupuesto dado por el área de contabilidad con antelación para la

compra de nueva maquinaria y equipos, se procede a realizar las cotizaciones por lo
tanto el Área Administrativa solicita cotizaciones por medio de cartas y combinación de
correspondencia a tres diferentes empresas, con las especificaciones requeridas en las
maquinas esperando la mejor respuesta en cuanto a costos, medios de pago,
financiación, tasa de interés, tiempo de envió, etc.

RESPUESTA DE PROVEEDORES:

Después de que el área Administrativa envía las respectivas solicitudes de cotización los
proveedores realizan dicha respuesta con los aspectos requeridos.

ANALISIS Y SELECCIÓN DE PROVEEDOR:

El área Administrativa realiza el respectivo informe donde se presentan las ventajas y

desventajas de los tres proveedores, luego se realiza una reunión con el Gerente General
dando como resultado un acta consignando la decisión tomada.
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Juan Reina
Sara Rivera

INFORMAR AL PROVEEDOR SELECCIONADO:

Se le informa al proveedor seleccionado a través de una carta que la propuesta de él se

ajusta a las necesidades de la empresa, también se considera importante informarle a los
dos proveedores restantes que no quedaron seleccionados.

REALIZACION DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA:

Se plasman las clausulas y todos los acuerdos según las leyes donde se estipulen los
valores, garantías, y tiempos de entrega.

INFORMACION DEL PROCESO:

El Área Administrativa por medio de un informe hace saber al Gerente General que el
proceso de compraventa está cumpliendo con todas las especificaciones plasmadas y
habladas en la reunión para la toma de la decisión.

REALIZACION DE SOPORTES CONTABLES

El proceso de compraventa, genera toda una serie de operaciones documentadas que

deben ser registradas y archivadas debidamente ordenadas para su control y posterior
búsqueda y utilización. Al realizar las respectivas facturas de venta, recibo de caja,
consignación, nota de crédito, cheque, letra de cambio, pagare, remisión, orden de
compra dependiendo los soportes contables

ENVIO O ENTREGA DE LA MERCANCIA.

En el momento en que la mercancía ha llegado a su destino, el comprador comprueba

que todo está correctamente y que coincide con el pedido solicitado. Este también firma
un documento a quien le hace la entrega expresando así su conformidad con la
operación realizada. Tanto el comprador como el vendedor se quedan con una copia de
una nota de remisión y factura.