Nomina

La nómina es el documento que refleja la obligación contractual de la empresa

para con los trabajadores, acuerdo que se genera en la celebración del contrato
laboral, el reflejo de la ejecución se observa en el proceso de registro en el
formato de nómina que consta de:
Elementos que integran la nomina
Devengado.
Este hace referencia al valor total de los ingresos que obtiene un empleado
durante el periodo a cancelar, ya sea quincenal o mensual. Este valor es la suma
del salario básico del empleado, pactado en el contrato; de las horas extras,
recargos diurnos y nocturnos, dominicales y festivos que el trabajador haya
aportado a la empresa; de las comisiones obtenidas por el colaborador; el auxilio
de transporte, si la ley así lo indica. Es decir que el devengado es el valor bruto
logrado por el empleado.
Salario básico.
“Es la remuneración ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve de base para
la liquidación del trabajo nocturno, trabajo en dominicales y festivos y trabajo extra
en días ordinarios, dominicales y en festivos, la jornada de trabajo es la que
convengan las partes y su duración máxima legal es de 8 horas al día y 48 a la
semana, salvo algunas excepciones.” (Art. 158-161 C. S. T.).
Comisiones.
Están constituidas por los pagos adicionales al salario básico, que recibe el
trabajador para estimular el desarrollo de su gestión especialmente en ventas.
Trabajo suplementario o horas extras
“Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada ordinaria
y en todo caso el que excede de la jornada máxima legal” (Art. 159 C. S. T.).
Hora ordinaria; cada una de las horas que constituyen la jornada laboral (8 horas).
Ejemplo, el salario mínimo de la vigencia 2020 es $ 877.803, para saber el valor
de una hora digo una jornada laboral es de 8 horas legalmente según el código del
trabajo y el periodo definido es un mes el cual tiene 30 días (todos los meses

TRABAJO NOCTURNO Entre las 10 p.m. y las 6 a.m. y se liquida con base en el
valor de la hora ordinaria multiplicada por el factor 35%
Hora ordinaria X 1.35
HORA EXTRA DIURNA Entre las 6 a.m. y las 10 p.m.
Hora ordinaria X 1.25
HORA EXTRA NOCTURNA Entre las 10 P.M. y las 6 A.M. Hora ordinaria X 1.75
HORA ORDINARIA DOMINICAL O FESTIVO Hora ordinaria X 1.75
HORA EXTRA DIURNA EN DOMINICAL O FESTIVO Hora ordinaria X 2.0
HORA EXTRA NOCTURNA EN DOMINICAL O FESTIVO Hora ordinaria X 2.5
Auxilio de transporte (quienes devenguen menos de 02 salarios mínimos). ………$
102.854
Deducciones.
Aportes a salud 4% del total devengado
Aportes a pensión 4% del total devengado

Descuentos por conceptos

Embargos por alimentación
Embargos por cuenta de terceros
Libranzas convenidas.

Nombr Sala Día Comisi Salario Total, Sal Pensi Total, Neto a
es y rio s ones suplemen deven ud ón deducc pagar
Apellid bási labo tario gado 4% 4% iones
os. co rad (horas
os extras).

Totale
s

Aportes parafiscales
Caja de 4% ( total
compensación devengado de
familiar la nómina)

Aportes a seguridad social (total devengado nomina).

Conceptos Empresa Empleado total
Salud 8,5% 4%
Pensión 12% 4%
Arl 0,0522%
( administrador (nivel I);
a de riesgo 1,044% –
laboral II;
2,436% –
III;
4,350% -
IV;
6,960% -
V.
Prestaciones sociales.
Cesantías 8,33%
Intereses de cesantías 1%
vacaciones 4,167%
primas 4,167%

Trabajo suplementario:
Recargo nocturno…………………………………………………………….35%
Hora extra diurna………………………………………………………….125%
Hora extra nocturna………………………………………………………175%
Hora diurna festiva…………………………………………………………125%
Hora nocturna festiva…………………………………………………….100% + 75%
Hora extra diurna festiva………………………………………………..100% + 25% +
75%
Hora extra nocturna festiva……………………………………………..100% + 75% +
75%

Trabajo extra diurno: 25%

Trabajo extra nocturno: 75%
Trabajo extra diurno en dominical o festivo: 25% + 75% = 100%
Trabajo extra nocturno en dominical o festivo: 75% + 75% = 150%
El trabajo dominical o festivo es remunerado con un recargo del 75% según lo
establece el artículo 179 del código sustantivo del trabajo.

Cuando se habla de recargo, significa que al valor ordinario de la hora se le suma

el recargo respectivo. Ejemplo: si la hora ordinaria vale $10.000, la hora extra
diurna valdrá 10.000 + el 25% de esos 10.000: así 10.000x1.25= 12.500 o 10.000
+2.500
Actividad de apropiación de conocimientos
Agroindustria del caribe
Produce y comercializa productos derivados de carne y leche para ello cuentan
con varias sedes, tiene sede en Cartagena, Turbaco, Magangué, el banco
magdalena.
En la sede de Cartagena cuenta con el siguiente personal
Un gerente …………………… salario… $ 3.511.212
Asistente de gerencia…………...Salario…$ 1.316.704
Un jefe de producción……………Salario $ 2.633.409
Un subgerente de ventas…….Salario….$ 2.633.409
Seis operarios con salario de $ 1.080.000. cada uno, mensuales que trabajan en
tres turnos rotativos con descanso los domingos, los turnos son:
Turno 1 ------------ 02 operarios en un turno de 6.a.m a 2:00 p.m.
Turno 2 -------------02 operarios en un turno de 2:00 p.m. a 10: 00 p.m.
Turno 3---------------02 operarios en un turno de 10: 00 p.m. a 6: a.m.
Observación: la rotación de los turnos se hace semanalmente, los del turno uno
pasan la semana siguiente al turno dos; los del turno dos pasan la semana
siguiente al turno tres; los del turno tres pasan la siguiente al turno uno y así
sucesivamente, en los festivos que se presentan diferente a domingos no se para
la producción
Un supervisor de planta……………….salario 2 smlmv
Un coordinador de ventas………………salario 3 smlmv
Dos distribuidores de pedidos………….salario 1 smlmv cada uno
Observación: los sábados trabajan dos horas extras los dos distribuidores de
pedidos. El fin de mes por la gestión y cumplimiento de metas le pagan
comisiones a cada uno equivalente al 12% de su salario.
Un contador de planta…………………..3 smlmv
Solución.
1. Realizar las tarjetas de entrada y salida a los empleados que generan horas
extras
2. Diligenciar el formato de nomina
3. Calcular el valor de los pagos como: parafiscales, pago a la seguridad
social.
4. Realice la nomina

Éxitos.
Alfredo Calixto Puello Garrido
Instructor.
Área empresarial