ADQUISICION DEL SERVICIO FARMACEUTICO

Es el conjunto de actividades que realiza la institución que permite adquirir los medicamentos
y dispositivos médicos que han sido incluidos en el listado institucional, con el fin de tenerlos
disponibles para la satisfacción de las necesidades de sus usuarios, beneficiarios o
destinatarios.

SELECCIÓN DE EVALUACION DE POLITICAS DE PLAN DE COMPRAS

PROOVEDORES PROOVEDORES COMPRAS

Se debe hacer llevando
La selección de
un registro de todo lo
proveedores no solo
que se relacione con su
garantiza la calidad
desempeño en el
del producto, sino
proceso de adquisición
también el servicio y
se debe tener en
la trazabilidad. Se
cuenta la calidad desde
debe elegir un
el punto de vista del
proveedor que
cumpla con las producto en sí y del
exigencias de ley, no servicio para lo cual
se le puede comprar hay que tener en
medicamentos y cuenta estos
dispositivos médicos parámetros
a cualquier persona
CALIDAD: Del
producto en general
OPORTUNIDAD:
Existencia en el
momento
SERVICIO: Ofertas,
solución a reclamos y
devoluciones
-Relación a largo plazo con
los proveedores.
-Responsabilidades
durante el proceso.
- Niveles de inventario. -
Tiempo para el cual se
efectúa la compra.
-Modalidad de la compra
(licitación, compra directa,
subastas, etc.).
- Los medicamentos y
dispositivos médicos a
comprar deben
corresponder al listado
básico de la institución.
-Cuándo y cómo comprar
fuera del listado básico
(urgencia evidente).
- Manejo de donaciones.
Es necesario tener en
cuenta las siguientes
variables o elementos
para la elaboración de
un adecuado plan de
compras, que se ajuste a
las necesidades de la IPS
para la atención de sus
usuarios.
Consumo promedio
(CPM):
Se define como la
cantidad del
medicamento o
dispositivo médico que
se consume en un
periodo de un mes.
Tiempo de reposición
(TR):
Es el tiempo durante el
cual se realizan todas las
actividades propias de la
compra, las cuales varían
de acuerdo a la
modalidad de compra y
de los proveedores
seleccionados

OFERTA: Surtido

TIEMPO DE ENTREGA: Debe establecerse en fracción

Cumplimento de tiempo, expresado en meses.
Ejemplo: TR: 25 días. Fracción
de tiempo = 25 días/30 días =
0.83 meses