ADMINISTRACION Y GESTION: UN PROCESO BLOQUE A BLOQUE

"Todo lo que se hace se puede medir, sólo si se mide se puede controlar,

sólo si se controla se puede dirigir y sólo si se dirige se puede mejorar" Dr. Pedro
Mendoza A.

A la luz de la frase del doctor Mendoza , peruano, hace un acercamiento a la

realidad organizacional y administrativa sobre lo que implica el liderazgo de
cualquier ente o institución que ofrece un servicio o producto a la sociedad ;
abordando dos palabras claves que resumen la eficacia de cualquier proyecto que
se lleve a cabo ; medir y mejorar, principios que al igual que la educación
constituyen y hacen parte de la meta alcanzar, la transformación, en el caso de la
educación nada puede transformar la vida de una persona como la educación,
formando en valores éticos y cognitivos ciudadanos integrales para la sociedad, es
por ello que cuando existe una correcta administración y gestión de los recursos se
cumple el objetivo marcado de los fines educativos , estos controles permiten un
manejo correcto.

La administración tiene como objeto el manejar recursos humanos,

materiales, financieros, administrativos, y con ellos dar un buen uso de aquello que
se tiene para administrar mientras la gestión se encarga de su búsqueda. Ambas se
asocian para llegar un fin, y es cumplir con eficacia los objetivos que se han
trazado; así como las empresas las instituciones educativas cuentan con los
procesos de gestión y administración, la finalidad es asegurar la eficiencia en los
procesos administrativos, económicos, pedagógicos y vivenciales, y así brindar una
educación de calidad, en consecuencia cumplir con los estándares educativos del
MEN. Siguiendo esta lógica, el proceso administrativo se lleva a cabo por el rector,
coordinadores, orientadores y el proceso de gestión por el grupo de docentes de la
institución.

La administración conlleva unos principios planteados por Taylor, citado por

Sánchez (2013) en las cuales se orientan y delegan funciones.
1: “Desarrollar” se tiene un objetivo/ fin para llevar a cabo y se realiza un proceso.
2. “Seleccionar” elección del personal idóneo y calificado para cumplir.
3. “Cooperar” este proceso se debe realizar en equipo, cooperando y colaborando
en conjunto.
4. “Distribución” se delegan tareas para realizar funciones específicas.

Así como lo establece Taylor, Las escuelas cumplen estos principios desde
su planificación, dirección y control educativo abarcando los recursos humanos,
económicos, pedagógicos, ambientales y comunitarios para el funcionamiento
efectivo y eficaz de la escuela. Desde la visión educativa , el principio uno parte de
la caracterización y diagnóstico de las necesidades individuales y comunitarias que
competen con la realidad del estudiante , luego pasa por un proceso diseño y
planeación contextualizado que conduce a la creación de objetivos o metas y que
pretende alcanzar, estableciendo así , el horizonte de la institución. El principio dos,
apunta a los recursos humanos, fundamental para la materialización de los
conocimientos a transmitir y su impacto en la vida de los estudiantes. El principio
tres, categoriza las relaciones de interacción que sucede en la cotidianidad de la
escuela, maestro, estudiante y padres, como protagonistas del proceso gestor de
este proyecto educativo. El principio cuatro, dimensiona la realidad administrativa y
de gestión sobre el cómo se va utilizar y sobre el que se va buscar ,
respectivamente, proceso que se construye gracias la participación de todos y
todas, en pocas palabras este principio responde a lo que menciona el título que se
lleva a cabo bloque a bloque, en conjunto, en cadenas , es decir del aporte de cada
uno de los protagonistas , para hacer efectivas actividades tanto de menor y mayor
complejidad, y si no se realiza de manera correcta este conjunto de bloques se
desmorona y el resultado será distinto al esperado. En definitiva, algo imprescindible
para garantizar la optimización de los procesos en cualquier institución es medir,
evaluar, ajustar y regular la actividad.

En conclusión el proceso administrativo y de gestión son necesarios no solo

para mantener una empresa sino también una entidad educativa, estas gestiones
operativas, de supervisión, desarrollo, selección, cooperación y distribución
necesita de recursos humanos, ambientales, económicos y conceptuales , que
repercuten en el diseño, organización, control y evaluación del proyecto , de ahí la
importancia de que quien lo administra debe saber estar a cargo en función de lo
que se va utilizar, es decir con lo que se cuenta y lo que se va buscar, es decir lo
que hace falta, si seguimos estos pasos nuestro sistema educativo tendrá
actividades óptimas teniendo en cuenta las necesidades que tengan los estudiantes.

Bibliografía

Sanchez. A ( 2013) "¿administracion o gestion educativa? un ejercicio conceptual".

Memoria electrónica del congreso nacional de investigación educativa. Universidad
de tangamanga.Guanajuato, México.