EJERCICIOS TABLAS DINÁMICAS

Paso a paso

Teniendo la Base de Datos insertar tabla dinámica.

Como interpretar la tabla dinámica:

Como interpretar la tabla dinámica:

Un articulo que es un balón de la sección de deportes que tiene un valor de $35.000

En la zona valor siempre estarán los precios y Excel generara siempre una columna de totales y
una fila de totales.

La fila de totales corresponde a la suma por secciones (ejemplo en la seccion de deportes todos los
artículos de Bogotá suman $202000) y en la columna suma totales de todas las secciones

Puedo rediseñar la tabla para verla de otra forma por ejemplo intercambiando los campos entre
fila y columna.

La información es la misma pero mas alargada y un poco mas compleja de ver la información.
También puedo poner los campos sección y nombre de articulo en la zona de filas (ver el orden en
que quedan primero un campo y luego el otro e intercambiarlos, al hacer esto la tabla en su
presentación cambia)

La primera tabla es mas cómoda de ver

Para ver que la tabla dinámica actualice cambios que se hagan en la base de datos origen hay que
actualizar siempre la tabla dinámica.

Ej: cambio el precio del balón de futbol en la BD de $35000 cambio a $80.000

Haciendo un clic en alguna celda de la tabla dinámica se activa una pestaña llamada herramientas
de tabla dinámica

Para que el precio del balón de futbol cambie en la tabla dinámica debo actualizar

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Importes de cada país por sección

Lo que cuestan todos los artículos de la sección de cerámica, deporte y juguetería de la ciudad de
Bogotá, por ejemplo.

SUBTABLA
Vemos que para Cúcuta la suma del total de los artículos de confección suma $692000, en caso de
que queramos ver que artículos son los que suman ese valor podemos hacer una subtabla
(haciendo doble clic sobre el valor en la celda especifica)

Para esto crea una hoja nueva que se denomina una subtabla, que corresponde a todos los
artículos con todos sus campos de la ciudad de Cúcuta, donde nos indica a que corresponden esos
$692000

Quiero que me indique cuantos artículos hay por cada sección (esto se realizara en la hoja
subtabla)

Para esto debemos ir al área valor y hacer clic en la pestaña/configuración campo de

valor/recontar

Esto nos permite ver que función puedo utilizar para este campo (contar)
Con esto nos dice cuántos artículos tuene cada ciudad (esto se realizara en la hoja subtabla)

Para volver a dejar la tabla como estaba vuelvo a configurar y dejo como suma (configuración
campo de valor/suma)

Para ver la diferencia del resto de las ciudades con Medellín en todas sus secciones por ejemplo
los artículos de Pereira en cerámica suman $280000 y quiero saber la deferencia con las demás
ciudades para esto se debe ir a: clic en la pestaña/configuración campo de valor/mostrar valores
como/ escojo la opción ciudad de origen y la ciudad Pereira (esto se realizara en la hoja subtabla)

Toma como referencia Pereira, muestra la diferencia de Pereira respecto a las demás ciudades

Por ejemplo de Pereira con Bogotá hay una diferencia de $250000

Para dejarlo como estaba simplemente lo dejo sin calculo y aceptar.

Luego pulsando una tecla dentro de la tabla podemos ir a herramientas de tabla dinámica/diseño
y escoger el que mas nos agrade.

CAMPO CALCULADO

Para tener un campo calculado por ejemplo para calcular el IVA

Se escribe el nombre, se deja igual y se escoge precio (doble clic para que agregue) y se escribe
*1,16 y aceptar.
Puedo filtrar para ver más resultados.

En las etiquetas de los valores a asignado el campo “suma de precio con IVA”

Para quitarlo se hace clic encima el nuevo campo y quitar campo.

GRAFICO DINAMICO

CREAR LA TABLA DINAMICA

Luego haciendo clic en una celda de la tabla dinámica se activa la opción de herramientas
dinámicas/grafico dinámico.

Si queda en la misma hoja le puedo dar la opción de mover grafico a otra hoja para esto haciendo
clic en el grafico se activa la opción de herramientas dinámicas/ analizar/mover gráfico.

Le decimos que lo ponga en una hoja nueva.

Ahí ya podemos filtrar por sección etc.

Podemos incluir campos que falten. Por ejemplo pasar ciudad de origen a filtros.