0

 ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
Calificación de
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR MODO DE VERIFICACION Valor Peso Porcentual Hasta 10 11 a 50 la Empresa o
+50 Empleados - Cumple
Empleados R. Empleados R. No cumple No Aplica Contratante
Emp. R. 4 y 5 totalmente
1,2,3 1,2,3

1.1.1. Responsable del Solicitar el documento en el que consta la asignación,

Aplica por Aplica por Aplica por
Sistema de Gestión de con la respectiva determinación de responsabilidades
0.5 Estandares Estandares Estandares 0.5
Seguridad y Salud en el y constatar la hoja de vida con soportes, de la persona
Minimos Minimos Minimos
Trabajo SG-SST asignada

1.1.2 Responsabilidades
Aplica por
en el Sistema de Gestión Solicitar el soporte que contenga la asignación de
 0,5 Estandares  0,5
de Seguridad y Salud en las responsabilidades en SST
Minimos
el Trabajo – SG-SST

Constatar la existencia de evidencias físicas

1.1.3 Asignación de que demuestren la definición y asignación del talento
recursos para el Sistema humano, los recursos financieros, técnicos y de otra Aplica por Aplica por
de Gestión en Seguridad índole para la implementación, mantenimiento y 0.5 Estandares Estandares
y Salud en el Trabajo – continuidad del Sistema de Gestión de SST, Minimos Minimos
SG-SST evidenciando la asignación de recursos con base en el
plan de trabajo anual.

Solicitar una lista de los trabajadores vinculados

laboralmente a la fecha y comparar con la planilla de
pago de aportes a la seguridad social de los cuatro (4)
meses anteriores a la fecha de verificación.

Realizar el siguiente muestreo:

En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos

(200) trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el
registro de 30 trabajadores.
Solicitar una lista de los trabajadores vinculados
por prestación de servicios a la fecha y comparar con
1.1.4 Afiliación al Sistema Aplica por Aplica por Aplica por
la última planilla de pago de aportes a la seguridad
General de Riesgos 0.5 Estandares Estandares Estandares 0.5
social suministrada por los contratistas,
Laborales Minimos Minimos Minimos
Tomar: Entre cincuenta y un (51) y doscientos (200)
trabajadores verificar el 10%.
Mayores a doscientos un (201) trabajadores verificar el
registro de 30 trabajadores.
De la muestra seleccionada verificar la afiliación al
Recursos financieros, Sistema General de Seguridad Social.
técnicos,  humanos y de otra En los casos excepcionales de trabajadores
índole requeridos para independientes que se afilien a través de
coordinar y desarrollar el agremiaciones verificar que corresponda a una 4 1
Sistema de Gestión de la agremiación autorizada por el Ministerio de Salud y
Seguridad y la Salud en el Protección Social, conforme al listado publicado en la
Trabajo (SG-SST) (4%) página Web del Ministerio del Trabajo o del Ministerio
de Salud y Protección Social.

En los casos en que aplique, verificar si se tienen

No Aplica por No Aplica por
identificados los trabajadores que se dedican en forma
Estandares Estandares Aplica por
1.1.5 Pago de pensión permanente al ejercicio de las actividades de alto
0.5 Minimos, se Minimos, se Estandares
trabajadores alto riesgo riesgo de que trata el Decreto 2090 de 2003 y si se ha
debe revisar por debe revisar por Minimos
realizado el pago de la cotización especial señalado en
Normatividad Normatividad
RECURSOS (10%) dicha norma.

Solicitar los soportes de convocatoria,

elección, conformación del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta
de constitución.
Aplica por Aplica por
1.1.6 Conformación Constatar si es igual el número de representante del
0.5 Estandares Estandares
COPASST empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de
Minimos Minimos
conformación se encuentra vigente.
Solicitar las actas de reunión mensuales del último año
del Comité Paritario y verificar el cumplimiento de sus
funciones.

No Aplica por
Estandares Aplica por
1.1.7 Capacitación Solicitar documentos que evidencien las actividades de
0.5 Minimos, se Estandares
COPASST capacitación brindada a los integrantes del COPASST.
debe revisar por Minimos
Normatividad

Solicitar el documento de conformación del Comité

de Convivencia Laboral y verificar que esté integrado
de acuerdo a la normativa y que se encuentra vigente.
Aplica por Aplica por
1.1.8 Conformación
0.5 Estandares Estandares
Comité de Convivencia Solicitar las actas de las reuniones (como mínimos una
Minimos Minimos
reunión cada tres (3) meses) y los informes de Gestión
del Comité de Convivencia Laboral, verificando el
desarrollo de sus funciones.

Solicitar el programa de capacitación anual y la matriz

de identificación de peligros y verificar que el mismo
1.2.1 Programa esté dirigido a los peligros ya identificados y esté Aplica por Aplica por Aplica por
Capacitación promoción y acorde con la evaluación y control de los riesgos y/o 2 Estandares Estandares Estandares 2
prevención PYP necesidades en Seguridad y Salud en el Minimos Minimos Minimos
Trabajo.Solicitar los documentos que evidencien el
cumplimiento del programa de capacitación.

Solicitar la lista de trabajadores, participantes

independientemente de su forma de vinculación y/o
contratación, y verificar los soporte documentales que
1.2.2 Capacitación, den cuenta de la inducción y reinducción de
Capacitación en el Sistema Inducción y Reinducción conformidad con el criterio. La referencia es el
de Gestión de la Seguridad y en Sistema de Gestión de programa de capacitación y su cumplimiento. 6 Aplica por 2
la Salud en el Trabajo (6%) Seguridad y Salud en el 2 Estandares
Trabajo SG-SST, Para realizar la verificación tener en cuenta: Minimos
actividades de Promoción En empresas entre cincuenta y uno (51) y doscientos
I. PLANEAR y Prevención PyP (200) trabajadores, verificar el 10%.
En empresas con doscientos uno (201) trabajadores
en adelante, verificar los soportes para 30
trabajadores.
 Capacitación en el Sistema
de Gestión de la Seguridad y 6 2
la Salud en el Trabajo (6%)

I. PLANEAR

1.2.3 Responsables del Solicitar el certificado de aprobación del curso de No Aplica por No Aplica por
Sistema de Gestión de capacitación virtual de cincuenta (50) horas en SST Estandares Estandares Aplica por
Seguridad y Salud en el definido por el Ministerio del Trabajo, expedido a 2 Minimos, se Minimos, se Estandares
Trabajo SG-SST con nombre del responsable del Sistema de Gestión de debe revisar por debe revisar por Minimos
curso virtual de 50 horas Seguridad y Salud en el Trabajo Normatividad Normatividad

Solicitar la política del Sistema de Gestión de SST de

la empresa y confirmar que cumpla con los aspectos
contenidos en el criterio.
2.1.1 Política del Sistema
de Gestión de Seguridad Validar para la revisión anual de la política como Aplica por Aplica por
Política de Seguridad y
y Salud en el Trabajo SG- mínimo: fecha de emisión, firmada por el representante 1 Estandares Estandares
Salud en el Trabajo (1%)
SST firmada, fechada y legal actual, que estén incluidos los requisitos Minimos Minimos
comunicada al COPASST normativos actuales.

Entrevistar a los miembros del COPASST para indagar

el conocimiento de la política en SST

2.2.1 Objetivos definidos,

Objetivos del Sistema de
claros, medibles, Revisar si los objetivos se encuentran definidos, Aplica por
Gestión de la Seguridad y la
cuantificables, con metas, cumplen con las condiciones mencionadas en el 1 Estandares
Salud en el Trabajo SG-SST
documentados, revisados criterio y si existen evidencias de! proceso de difusión. Minimos
(1%)
del SG-SST

Solicitar la evaluación inicial del Sistema de Gestión de

SST mediante la matriz legal, matriz de peligros y
2.3.1 Evaluación e Aplica por
Evaluación inicial del SG- evaluación de riesgos, verificación de controles, lista
identificación de 1 Estandares
SST (1%) de asistencia a capacitaciones, análisis de puestos de
prioridades Minimos
trabajo, exámenes médicos de ingreso y periódicos y
seguimiento de indicadores, entre otros.

2.4.1 Plan que identifica

Solicitar el plan de trabajo anual. Verificar el
objetivos, metas, Aplica por Aplica por Aplica por
cumplimiento del mismo. En el caso que se hayan
Plan Anual de Trabajo (2%) responsabilidad, recursos 2 Estandares Estandares Estandares 2
presentado incumplimientos al plan, solicitar los planes
con cronograma y Minimos Minimos Minimos
de mejora respectivos.
firmado

Constatar la existencia de un sistema de archivo y

retención documental, para los registros y documentos
2.5.1 Archivo o retención que soportan el Sistema de Gestión de SST.
documental del Sistema Aplica por Aplica por
Conservación de la
de Gestión en Seguridad Verificar mediante muestreo que los registros y 2 Estandares Estandares
documentación (2%)
y Salud en el Trabajo SG- documentos sean legibles (entendible para el lector Minimos Minimos
SST objeto), fácilmente identificables y accesibles (para
todos los que estén vinculados con cada documento
en particular), protegidos contra daño y pérdida

GESTIÓN
INTEGRAL DEL Solicitar los registros documentales que evidencien
SISTEMA DE la rendición de cuentas anual, al interior de !a
GESTIÓN DE LA empresa. 15 2
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de
Aplica por
TRABAJO (15%) 2.6.1 Rendición sobre el cuentas que haya definido y verificar que se haga y se
Rendición de cuentas (1%) 1 Estandares
desempeño cumplan con los criterios del requisito.
Minimos
La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles
de la empresa ya que en cada uno de ellos hay
responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Solicitar la matriz legal.

Normatividad nacional
Verificar que contenga: Normas vigentes en riesgos
vigente y Aplica por Aplica por
laborales, aplicables a la empresa, Normas técnicas de
Estandares Minimosble en 2.7.1 Matriz legal 2 Estandares
cumplimiento de acuerdo con los peligros/riesgos
materia de seguridad y salud Minimos
identificados en la empresa, Normas vigentes de
en el trabajo (2%)
diferentes entidades que le apliquen relacionadas con
los riesgos laborales.

2.8.1 Mecanismos de
comunicación, auto
Constatar la existencia de mecanismos eficaces de Aplica por
reporte en Sistema de
Comunicación (1%) comunicación interna y externa que tiene la empresa 1 Estandares
Gestión de Seguridad y
en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Minimos
Salud en el Trabajo SG-
SST

2.9.1 Identificación,
evaluación, para No Aplica por
Verificar la existencia de un procedimiento para la
adquisición de productos Estandares Aplica por
identificación y evaluación de las especificaciones en
Adquisiciones (1%) y servicios en Sistema de 1 Minimos, se Estandares
SST de las compras o adquisición de productos y
Gestión de Seguridad y debe revisar por Minimos
servicios y constatar su cumplimiento.
Salud en el Trabajo SG- Normatividad
SST

No Aplica por
Solicitar el documento que señale los criterios
2.10.1 Evaluación y Estandares Aplica por
relacionados con SST para la evaluación y selección
Contratación (2%) selección de proveedores 2 Minimos, se Estandares
de proveedores cuando la empresa los haya
y contratistas debe revisar por Minimos
establecido.
Normatividad

2.11.1 Evaluación del

impacto de cambios
internos y eAplica por
Aplica por
Estandares
Gestión del cambio (1%) Solicitar el documento que contenga el procedimiento. 1 Estandares
Minimosternos en el
Minimos
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripción
Solicitar el documento consolidado con la información Aplica por Aplica por
sociodemográfica y
socio demográfica acorde con lo requerido y el 1 Estandares Estandares
diagnóstico de
diagnóstico de condiciones de salud. Minimos Minimos
condiciones de salud

Solicitar las evidencias que constaten la definición y

ejecución de las actividades de medicina del trabajo,
3.1.2 Actividades de promoción y prevención y los programas de vigilancia Aplica por Aplica por
Promoción y Prevención epidemiológica, de conformidad con las prioridades 1 Estandares Estandares
en Salud que se identificaron con base en los resultados del Minimos Minimos
diagnóstico de las condiciones de salud y los
peligros/riesgos de intervención prioritarios.

Verificar que se le remitieron al médico que realiza las

3.1.3 Información al evaluaciones ocupacionales, los soportes Aplica por
médico de los perfiles de documentales respecto de los perfiles de cargos, 1 Estandares
cargo descripción de las tareas y el medio en el cual Minimos
desarrollarán la labor los trabajadores

Solicitar los conceptos de aptitud que demuestren la

realización de las evaluaciones médicas.
3.1.4 Realización de los
Solicitar el documento o registro que evidencie la
eAplica por Estandares Aplica por Aplica por Aplica por
definición de la frecuencia de las evaluaciones
Minimosámenes médicos 1 Estandares Estandares Estandares 1
médicas periódicas.
ocupacionales: Minimos Minimos Minimos
preingreso, periódicos
Solicitar el documento que evidencie la comunicación
por escrito al trabajador de los resultados de las
evaluaciones médicas ocupacionales.

Evidenciar los soporte que demuestren que la custodia

Aplica por
3.1.5 Custodia de de las historias clínicas esté a cargo de una institución
1 Estandares
Historias Clínicas prestadora de servicios en SST o del médico que
Condiciones de salud en el Minimos
practica las evaluaciones médicas ocupacionales. 9 1
trabajo (9%)

Solicitar documento de recomendaciones y

restricciones médico laborales a trabajadores y
constatar las evidencias de que la empresa las ha
acatado ha realizado las acciones que se requieran en
No Aplica por
materia de reubicación o readaptación.
3.1.6 Restricciones y Estandares Aplica por Aplica por
recomendaciones médico 1 Minimos, se Estandares Estandares
Solicitar soporte de recibido por parte de quienes
laborales debe revisar por Minimos Minimos
califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de
Normatividad
Calificación de Invalidez, de los documentos que
corresponde remitir al empleador para efectos del
proceso de calificación de origen y pérdida de
capacidad laboral.
 3.1.7 Estilos de vida y
entornos saludables
Aplica por
(controles tabaquismo, Solicitar el programa respectivo y los documentos y
1 Estandares
alcoholismo, registros que evidencien el cumplimiento del mismo.
Minimos
farmacodependencia y
otros)

No Aplica por No Aplica por

3.1.8 Agua potable, Verificar mediante observación directa si se cumple lo Estandares Estandares Aplica por
servicios sanitarios y exigido en el criterio, dejando soporte fílmico o 1 Minimos, se Minimos, se Estandares
disposición de basuras fotográfico al respecto. debe revisar por debe revisar por Minimos
Normatividad Normatividad

Constatar mediante observación directa, las evidencias No Aplica por No Aplica por
3.1.9 Eliminación
donde se dé cuenta de los procesos de eliminación de Estandares Estandares Aplica por
adecuada de residuos
residuos conforme al criterio.Solicitar contrato de 1 Minimos, se Minimos, se Estandares
sólidos, líquidos o
empresa que elimina y dispone de los residuos debe revisar por debe revisar por Minimos
gaseosos
peligrosos cuando se requiera dicha disposición. Normatividad Normatividad

GESTIÓN DE LA
SALUD (20%)
Indagar con los trabajadores si se han presentado
accidentes de trabajo o enfermedades laborales (en
caso afirmativo, tomar los datos de nombre y número
3.2.1 Reporte de los
de cédula y solicitar el reporte). Igualmente, realizar un No Aplica por
accidentes de trabajo y
muestreo del reporte de registro de accidente de Estandares Aplica por Aplica por
enfermedad laboral a la
trabajo (FURAT) y el registro de enfermedades 2 Minimos, se Estandares Estandares
ARL, EPS y Dirección
laborales (FUREL) respectivo, verificando si el reporte debe revisar por Minimos Minimos
Territorial del Ministerio
a las Administradoras de Riesgos Laborales, Normatividad
de Trabajo
Empresas Promotoras de Salud y Dirección Territorial
se hizo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al
evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad.

Verificar por medio de un muestreo si se investigan los

incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades
Registro, reporte e laborales con la participación del COPASST, y si se
investigación de las definieron acciones para otros trabajadores
enfermedades laborales, los potencialmente expuestos. 5 0
incidentes y accidentes del
trabajo (5%) Constatar que las investigaciones se hayan realizado
No Aplica por
dentro de los quince (15) días siguientes a su
3.2.2 Investigación de Estandares Aplica por Aplica por
ocurrencia a través del equipo investigador y
Accidentes, Incidentes y 2 Minimos, se Estandares Estandares
evidenciar que se hayan remitido los informes de las 
Enfermedad Laboral debe revisar por Minimos Minimos
investigaciones de accidente de trabajo grave o mortal
Normatividad
o de enfermedad laboral mortal.

En caso de accidente grave o se produzca la muerte,

verificar la participación de un profesional con licencia
en Seguridad y Salud en el Trabajo en la investigación 
(propio o contratado), así como del Comité Paritario de
SST.

Solicitar el registro estadístico actualizado de lo corrido No Aplica por No Aplica por

3.2.3 Registro y análisis
del año y el año inmediatamente anterior al de la visita, Estandares Estandares Aplica por
estadístico de Incidentes,
así como la evidencia que contiene el análisis y 1 Minimos, se Minimos, se Estandares
Accidentes de Trabajo y
las conclusiones derivadas del estudio que son usadas debe revisar por debe revisar por Minimos
Enfermedad Laboral
para el mejoramiento del Sistema de Gestión de SST. Normatividad Normatividad

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido

3.3.1 Medición de la del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar Aplica por
frecuencia de la el comportamiento de la frecuencia de los accidentes y 1 Estandares
accidentalidad la relación del evento con los Minimos
peligros/riesgos identificados.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido

3.3.2 Medición de la Aplica por
del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar
severidad de la 1 Estandares
el comportamiento de la severidad y la relación del
accidentalidad Minimos
evento con los peligros/riesgos identificados.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido

3.3.3 Medición de la Aplica por
del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar
mortalidad por Accidente 1 Estandares
el comportamiento de la mortalidad y la relación
de Trabajo Minimos
Mecanismos de vigilancia de del evento con los peligros/riesgos identificados.
las condiciones de salud de 6 0
los trabajadores (6%)
Solicitar los resultados de la medición para lo corrido
3.3.4 Medición de la del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar Aplica por
prevalencia de el comportamiento de la prevalencia de las 1 Estandares
Enfermedad Laboral enfermedades laborales y la relación del evento con Minimos
los peligros/riesgos identificados.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido

3.3.5 Medición de la del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar Aplica por
incidencia de el comportamiento de la incidencia de las 1 Estandares
Enfermedad Laboral enfermedades laborales y la relación del evento con Minimos
los peligros/riesgos identificados.

Solicitar los resultados de la medición para lo corrido

3.3.6 Medición del Aplica por
del año y/o el año inmediatamente anterior y constatar
ausentismo por causa 1 Estandares
el comportamiento del ausentismo y la relación del
médica Minimos
evento con los peligros/riesgos.
II. HACER

Solicitar el documento que contiene la metodología.

Verificar que se realiza la identificación de peligros,

4.1.1 Metodología para la
identificación de peligros,
evaluación y valoración
de los riesgos
evaluación y valoración de los riesgos conforme a la
metodología definida de acuerdo con el criterio y con la
Aplica por
participación de los trabajadores, seleccionando de
4 Estandares
manera aleatoria algunas de las
Minimos
actividades identificadas.

Confrontar mediante observación directa durante el

recorrido a las instalaciones de la empresa
la identificación de peligros.

Solicitar las evidencias que den cuenta de la

participación de los trabajadores en la identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos, así
como de la realización de dicha identificación con la
periodicidad señalada en el criterio.
4.1.2 Identificación de
Solicitar información acerca de si ha habido eventos Aplica por Aplica por Aplica por
peligros con participación
mortales o catastróficos y validar que el 4 Estandares Estandares Estandares 4
de todos los niveles de la
peligro asociado al evento esté identificado, evaluado y Minimos Minimos Minimos
empresa
valorado.

En los casos de que se encuentren valoraciones de

riesgo no tolerable, verificar la
implementación inmediata de las acciones de
Identificación de peligros, intervención y control.
evaluación y valoración de 15 4
riesgos (15%)

Revisar la lista de materias primas e insumos,

productos intermedios o finales, subproductos
y desechos y verificar si estas son o están compuestas
por agentes o sustancias catalogadas
como carcinógenas en el grupo 1 de la clasificación de
la Agencia Internacional de Investigación sobre el
Cáncer (International Agency for Research on
Cancer, IARC) y con toxicidad aguda según los
4.1.3 Identificación de
criterios del Sistema Globalmente Armonizado
sustancias catalogadas Aplica por
(categorías I y II).
como carcinógenas o con 3 Estandares
toAplica por Estandares Minimos
Se debe verificar que los riesgos asociados a estas
Minimosicidad aguda
sustancias o agentes carcinógenos o con toxicidad
aguda son priorizados y se realizan acciones de
prevención e intervención.

Así mismo se debe verificar la existencia de áreas

destinadas para el almacenamiento de las materias
primas e insumos y sustancias catalogadas como
carcinógenas y con toxicidad aguda.

GESTIÓN DE
PELIGROS Y
RIESGOS (30%)
 GESTIÓN DE 4.1.4 Realización Verificar los soportes documentales de las mediciones
PELIGROS Y Aplica por
mediciones ambientales, ambientales realizadas y la remisión de
RIESGOS (30%) 4 Estandares
químicos, físicos y estos resultados al Comité Paritario de Seguridad y
Minimos
biológicos Salud en el Trabajo.

Solicitar evidencias de la ejecución de las medidas de

prevención y control, de acuerdo con el esquema de
jerarquización y la identificación de los peligros, la
4.2.1 Implementación de evaluación y valoración de los riesgos realizada.
medidas de prevención y Aplica por Aplica por
control de Constatar que estas medidas se encuentran 2.5 Estandares Estandares 2.5
peligros/riesgos programadas en el plan anual de trabajo. Minimos Minimos
identificados
Verificar que efectivamente se dio prioridad a las
medidas de prevención y control frente a los
peligros/riesgos identificados como prioritarios.

Solicitar los soportes documentales implementados

por la empresa donde se verifica el cumplimiento de
las responsabilidades de los trabajadores frente a la
4.2.2 Verificación de
aplicación de las medidas de prevención y control de
Aplica por Estandares
los peligros/riesgos (físicos, ergonómicos, biológicos, Aplica por
Minimosción de medidas
químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre 2.5 Estandares
de prevención y control
otros). Minimos
por parte de los
trabajadores
Realizar visita a las instalaciones para verificar el
cumplimiento de las medidas de prevención y control
por parte de los trabajadores.

4.2.3 Elaboración de Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas

Medidas de prevención y Aplica por
procedimientos, técnicas cuando aplique y protocolos de SST y
control para intervenir los 2.5 15 Estandares 2.5
instructivos, fichas, el soporte de entrega de los mismos a los
peligros/riesgos (15%) Minimos
protocolos trabajadores.

Solicitar los formatos de registro de visitas de

4.2.4 Realización de
inspección elaborados.
inspecciones
sistemáticas a las Aplica por
Solicitar la evidencia de las visitas de inspección
instalaciones, maquinaria 2.5 Estandares
realizadas a las instalaciones, maquinaria y equipos,
o equipos con la Minimos
incluidos los relacionados con la prevención y atención
participación del
de emergencias y verificar la participación del
COPASST
COPASST en las mismas.

Solicitar la evidencia del mantenimiento preventivo y/o No Aplica por

4.2.5 Mantenimiento
correctivo en las instalaciones, equipos, máquinas y Estandares Aplica por Aplica por
periódico de
herramientas, de acuerdo con los manuales de uso de 2.5 Minimos, se Estandares Estandares
instalaciones, equipos,
estos y los informes de las visitas de inspección o debe revisar por Minimos Minimos
máquinas, herramientas
reportes de condiciones inseguras. Normatividad

Solicitar los soportes que evidencien la entrega y

reposición de los elementos de protección personal a
los trabajadores.
4.2.6 Entrega de No Aplica por
Elementos de Protección Estandares Aplica por Aplica por
Verificar los soportes del cumplimiento del criterio por
Personal EPP, se verifica 2.5 Minimos, se Estandares Estandares
parte de los contratistas y subcontratistas.
con contratistas y debe revisar por Minimos Minimos
subcontratistas Normatividad
Verificar los soportes que evidencian la realización de
la capacitación en el uso de los elementos
de protección personal.

Solicitar el plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias y constatar evidencias de
su divulgación.Verificar si existen los planos de las
instalaciones que identifican áreas y salidas de
5.1.1 Se cuenta con el emergencia y verificar si existe la debida señalización
Aplica por Aplica por
Plan de Prevención y de la empresa.
5 Estandares Estandares
Preparación ante
Minimos Minimos
Plan de prevención, emergencias Verificar los soportes que evidencien la realización de
GESTIÓN DE
preparación y respuesta ante los simulacros y análisis de los mismos y validar que 10 0
AMENAZAS (10%)
emergencias (10%) las recomendaciones emitidas con base en dicho
análisis hayan sido tenidas en cuenta en el
mejoramiento del plan de emergencias.

Solicitar el documento de conformación de la brigada

5.1.2 Brigada de Aplica por Aplica por
de prevención, preparación y respuesta ante
prevención conformada, 5 Estandares Estandares
emergencias y verificar los soportes de la capacitación
capacitada y dotada Minimos Minimos
y entrega de la dotación.

6.1.1 Definición de Solicitar los indicadores del Sistema de Gestión de

indicadores del SG-SST SST definidos por la empresa.Solicitar informe con los Aplica por
de acuerdo con las resultados de la evaluación del Sistema de Gestión de 1.25 Estandares
condiciones de la SST, de acuerdo con los indicadores mínimos Minimos
empresa señalados en el presente acto administrativo.

Verificar soportes de la realización de auditorías

internas al Sistema de Gestión de SST, con alcance a
todas las áreas de la empresa, adelantadas por lo
menos una (1) vez al año.Solicitar el programa de la
6.1.2 Las empresa Aplica por
auditoría que deberá incluir entre otros aspectos, la
adelanta auditoría por lo 1.25 Estandares
definición de la idoneidad de la persona que sea
III. VERIFICACIÓN DEL Gestión y resultados del SG- menos una vez al año auditora, el alcance de la auditoría, la periodicidad, la
Minimos
5 0
VERIFICAR SG-SST (5%) SST (5%) metodología y la presentación de informes y verificar
que se haya planificado con la participación del
COPASST.

6.1.3 Revisión anual por Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta del
Aplica por Aplica por
la alta dirección, alcance de la auditoría, verificando el cumplimiento de
1.25 Estandares Estandares
resultados y alcance de los aspectos señalados en los numerales del artículo
Minimos Minimos
la auditoría 2.2.4.6.30 del Decreto número 1072 de 2015.

Solicitar el documento donde conste la revisión anual

Aplica por
6.1.4 Planificar auditoría por la alta dirección y la comunicación de los
1.25 Estandares
con el COPASST resultados al COPASST y al responsable del Sistema
Minimos
de Gestión de SST.

7.1.1 Definir acciones

Aplica por
preventivas y correctivas Solicitar la evidencia documental de la implementación
2.5 Estandares
con base en los de las acciones preventivas y/o correctivas.
Minimos
resultados del SG-SST

Solicitar la evidencia documental de las acciones

7.1.2 Acciones de mejora correctivas, preventivas y/o de mejora que se Aplica por
conforme a revisión de la implementaron según lo detectado en la revisión por la 2.5 Estandares
alta dirección Alta Dirección del Sistema de Gestión de Seguridad y Minimos
Salud en el Trabajo.
Acciones preventivas y
MEJORAMIENTO correctivas con base en los
IV. ACTUAR 10 0
(10%) resultados del SG-SST 7.1.3 Acciones de mejora No Aplica por No Aplica por
(10%) con base en Solicitar la evidencia documental de las acciones de Estandares Estandares Aplica por
investigaciones de mejora planteadas conforme a los resultados de las 2.5 Minimos, se Minimos, se Estandares
accidentes de trabajo y investigaciones realizadas y verificar su efectividad. debe revisar por debe revisar por Minimos
enfermedades laborales Normatividad Normatividad

7.1.4 Elaboración Plan de

No Aplica por No Aplica por
Mejoramiento e Solicitar las evidencias de las acciones correctivas
Estandares Estandares Aplica por
implementación de realizadas en respuesta a los requerimientos o
2.5 Minimos, se Minimos, se Estandares
medidas y acciones recomendaciones de las autoridades administrativas y
debe revisar por debe revisar por Minimos
correctivas solicitadas de las administradoras de riesgos laborales.
Normatividad Normatividad
por autoridades y ARL

TOTALES 100 12.5 0 0 12.5

– En los ítems de la Tabla de Valores que no Aplica por Estandares Minimosn para las empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III, de conformidad con los Estándares Mínimos de SST vigentes, se deberá otorgar el porcentaje máAplica por Estandares
Minimosimo de calificación en la columna “No Aplica por Estandares Minimos” frente al ítem correspondiente.
El presente formulario es documento público. La información aquí consignada debe ser veraz. La inclusión de manifestaciones falsas estará sujeta  a las sanciones contempladas en la Ley 599 de 2000, Código Penal Colombiano (artículos 287, 288, 291, 294).
CRITERIO VALORACION ACCION

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.
2. Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliada la empresa o
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRITICO contratante, un reporte de avances en el término máAplica por Estandares Minimosimo de tres (3) meses
después de realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos.
3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte del Ministerio del Trabajo.

1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento.

2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de avances en el término máAplica por
Si el puntaje obtenido está entre el 60 y 85% MODERADAMENTE ACEPTABLE
Estandares Minimosimo de seis (6) meses después de realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos.
3. Plan de visita por parte del Ministerio del Trabajo.
 1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de
Si el puntaje obtenido es mayor al 85% ACEPTABLE
Trabajo las mejoras detectadas.

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST LICENCIA SST