EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA CARNES XYZ

Fecha de la evaluación: 30-Mar-24

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACIO
PESO NO APLICA N DE LA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PORCEN CUMPLE EMPRESA O
NO
TUAL TOTALM NO CONTRATANT
CUMPLE JUSTIFI
ENTE JUSTIFI E
CA
CA

No lo
1.1.1. Responsable del
exige la
Sistema de Gestión de
0.5 Resoluci 0.5
Seguridad y Salud en el
ón 312
Trabajo SG-SST
de 2019

No lo
1.1.2 Responsabilidades
exige la
en el Sistema de Gestión
0,5 Resoluci 0,5
de Seguridad y Salud en el
ón 312
Trabajo – SG-SST
de 2020

Recursos 1.1.3 Asignación de

financieros, recursos para el Sistema
técnicos, de Gestión en Seguridad y 0.5 0.5
humanos y Salud en el Trabajo – SG-
de otra índole SST
requeridos 1.1.4 Afiliación al Sistema
para
coordinar y
General de Riesgos
Laborales
0.5
3.5
0.5
4
desarrollar el
Sistema de
No se
Gestión de la
desarroll
Seguridad y
an
la Salud en el
actividad
Trabajo (SG-
es de
SST) (4%) 1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto0.5
riesgo 0.5
alto
RECURSOS riesgo,
(10%) según
Decreto
2090 de
2003

1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 0.5 0.5

1.1.7 Capacitación
0.5 0.5
COPASST / Vigía
1.1.8 Conformación
0.5 0.5
Comité de Convivencia
1.2.1 Programa
Capacitación promoción y 2 2
prevención PYP

1.2.2 Capacitación,
Inducción y Reinducción
Capacitación en Sistema de Gestión de
en el Sistema Seguridad y Salud en el 2 2
de Gestión de
la Seguridad
Trabajo SG-SST,
actividades de Promoción y 6 6
y la Salud en Prevención PyP
el Trabajo
(6%)
No lo
exige la
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión
2 de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con Resoluci
curso (50 horas) 2
ón 312
de 2020

GESTION 2.1.1 Política del Sistema

INTEGRAL Política de de Gestión de Seguridad y
DEL SISTEMA Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
1 1
DE GESTIÓN Salud en el SST firmada, fechada y
DE LA Trabajo (1%) comunicada al
SEGURIDAD COPASST/Vigía

I. PLANEAR Objetivos del

Sistema de 2.2.1 Objetivos definidos, No lo
Y LA SALUD
Gestión de la claros, medibles, exige la
EN EL
Seguridad y cuantificables, con metas, 1 Resoluci 1
TRABAJO
la Salud en el documentados, revisados ón 312
(15%)
Trabajo SG- del SG-SST de 2020
SST (1%)

No lo
Evaluación 2.3.1 Evaluación e exige la
inicial del SG- identificación de 1 Resoluci 1
SST (1%) prioridades ón 312
de 2021

2.4.1 Plan que identifica

Plan Anual de objetivos, metas,
2 2
Trabajo (2%) responsabilidad, recursos
con cronograma y firmado

2.5.1 Archivo o retención

Conservación
documental del Sistema de
de la
Gestión en Seguridad y 2 0 2
documentació
Salud en el Trabajo SG-
n (2%)
SST

No lo
exige la
Rendición de 2.6.1 Rendición sobre el desempeño
cuentas (1%)
1
15
Resoluci
ón 312
1
15
de 2020
 15 15

Normatividad
nacional
No lo
vigente y
exige la
aplicable en
2.7.1 Matriz legal 2 Resoluci 2
materia de
ón 312
seguridad y
de 2020
salud en el
trabajo (2%)

2.8.1 Mecanismos de
No lo
comunicación, auto
exige la
Comunicación reporte en Sistema de
1 Resoluci 1
(1%) Gestión de Seguridad y
ón 312
Salud en el Trabajo SG-
de 2020
SST
2.9.1 Identificación,
evaluación, para No lo
adquisición de productos y exige la
Adquisiciones
servicios en Sistema de 1 Resoluci 1
(1%)
Gestión de Seguridad y ón 312
Salud en el Trabajo SG- de 2020
SST

No lo
2.10.1 Evaluación y exige la
Contratación
selección de proveedores y 2 Resoluci 2
(2%)
contratistas ón 312
de 2020

2.11.1 Evaluación del

No lo
impacto de cambios
exige la
Gestión del internos y externos en el
1 Resoluci 1
cambio (1%) Sistema de Gestión de
ón 312
Seguridad y Salud en el
de 2020
Trabajo SG-SST
3.1.1 Evaluación Médica
1 1
Ocupacional
3.1.2 Actividades de
Promoción y Prevención en 1 1
Salud

No lo
3.1.3 Información al exige la
médico de los perfiles de 1 Resoluci 1
cargo ón 312
de 2020

3.1.4 Realización de los

exámenes médicos
1 1
ocupacionales: preingreso,
periódicos

No lo
exige la
3.1.5 Custodia de Historias
1 Resoluci 1
Clínicas
ón 312
Condiciones de 2020
de salud en el 9 9
trabajo (9%) 3.1.6 Restricciones y
recomendaciones médico 1 1
laborales
3.1.7 Estilos de vida y
No lo
entornos saludables
exige la
(controles tabaquismo,
1 Resoluci 1
alcoholismo,
ón 312
farmacodependencia y
de 2020
otros)

No lo
3.1.8 Agua potable, exige la
servicios sanitarios y 1 Resoluci 1
disposición de basuras ón 312
de 2020

No lo
3.1.9 Eliminación
exige la
adecuada de residuos
1 Resoluci 1
sólidos, líquidos o
ón 312
gaseosos
de 2020

3.2.1 Reporte de los

accidentes de trabajo y
enfermedad laboral a la
Registro, 2 2
GESTIÓN DE ARL, EPS y Dirección
LA SALUD reporte e Territorial del Ministerio de
(20%) investigación Trabajo
de las
3.2.2 Investigación de
enfermedade
s laborales,
Accidentes, Incidentes y 2 5 2 5
Enfermedad Laboral
los incidentes
y accidentes No lo
del trabajo 3.2.3 Registro y análisis
exige la
(5%) estadístico de Incidentes,
1 Resoluci 1
Accidentes de Trabajo y
ón 312
Enfermedad Laboral
de 2020

No lo
3.3.1 Medición de la
exige la
severidad de los
1 Resoluci 1
Accidentes de Trabajo y
ón 312
Enfermedad Laboral
de 2020

3.3.2 Medición de la No lo
frecuencia de los exige la
Incidentes, Accidentes de 1 Resoluci 1
Trabajo y Enfermedad ón 312
Laboral de 2020

No lo
3.3.3 Medición de la
exige la
Mecanismos mortalidad de Accidentes
1 Resoluci 1
de vigilancia de Trabajo y Enfermedad
ón 312
de las Laboral
de 2020
condiciones
de salud de
6 6
los No lo
3.3.4 Medición de la
trabajadores exige la
prevalencia de incidentes,
(6%) 1 Resoluci 1
Accidentes de Trabajo y
ón 312
Enfermedad Laboral
de 2020

No lo
3.3.5 Medición de la
II. HACER exige la
incidencia de Incidentes,
1 Resoluci 1
Accidentes de Trabajo y
ón 312
Enfermedad Laboral
de 2020
II. HACER

No lo
3.3.6 Medición del
exige la
ausentismo por incidentes,
1 Resoluci 1
Accidentes de Trabajo y
ón 312
Enfermedad Laboral
de 2020

No lo
4.1.1 Metodología para la exige la
identificación, evaluación y 4 Resoluci 4
valoración de peligros ón 312
de 2020

4.1.2 Identificación de
peligros con participación
4 4
de todos los niveles de la
empresa

No hay
presenci
4.1.3 Identificación y
a de
priorización de la
Identificación producto
naturaleza de los peligros 3 3
de peligros, so
(Metodología adicional,
evaluación y
valoración de
cancerígenos y otros) 15
quimicos
cancerig 15
riesgos enas
(15%)

No se
dispone
de
sustanci
as
4.1.4 Realización químicas
mediciones ambientales, con alta
4 4
químicos, físicos y peligrosi
biológicos dad y el
bajo
GESTIÓN DE volumen
PELIGROS Y de la
RIESGOS sustanci
(30%) a

4.2.1 Se implementan las

medidas de prevención y 2.5 2.5
control de peligros

4.2.2 Se verifica aplicación

de las medidas de 2.5 2.5
prevención y control

No lo
4.2.3 Hay procedimientos, exige la
instructivos, fichas, 2.5 Resoluci 2.5
protocolos ón 312
Medidas de de 2020
prevención y
control para
intervenir los
15 No lo 15
peligros/riesg exige la
4.2.4 Inspección con el
os (15%) 2.5 Resoluci 2.5
COPASST o Vigía
ón 312
de 2020

4.2.5 Mantenimiento
periódico de instalaciones,
2.5 2.5
equipos, máquinas,
herramientas

4.2.6 Entrega de
Elementos de Protección
Persona EPP, se verifica 2.5 2.5
con contratistas y
subcontratistas

5.1.1 Se cuenta con el

Plan de Plan de Prevención y
prevención, 5 5
Preparación ante
GESTION DE preparación y emergencias
AMENAZAS respuesta 10 10
(10%) ante 5.1.2 Brigada de
emergencias prevención conformada, 5 5
(10%) capacitada y dotada

No lo
6.1.1 Indicadores exige la
VERIFICACIÓ
estructura, proceso y 1.25 Resoluci 1.25
N
resultado ón 312
de 2020

No lo
6.1.2 Las empresa exige la
DEL SG-SST
adelanta auditoría por lo 1.25 Resoluci 1.25
(5%) Gestión y menos una vez al año ón 312
III.
VERIFICAR
resultados del 5 de 2020 5
SG-SST (5%)
6.1.3 Revisión anual por la
alta dirección, resultados y 1.25 1.25
alcance de la auditoría

No lo
exige la
6.1.4 Planificar auditoría
1.25 Resoluci 1.25
con el COPASST
ón 312
de 2020

7.1.1 Definir acciones de

Promoción y Prevención
con base en resultados del
2.5 2.5
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

No lo
7.1.2 Toma de medidas exige la
Acciones correctivas, preventivas y 2.5 Resoluci 2.5
preventivas y de mejora ón 312
correctivas de 2020
IV. ACTUAR
MEJORAMIEN
TO (10%)
con base en
7.1.3 Ejecución de
10 10
los resultados
del SG-SST acciones preventivas, No lo
(10%) correctivas y de mejora de exige la
la investigación de 2.5 Resoluci 2.5
incidentes, accidentes de ón 312
trabajo y enfermedad de 2020
laboral
 IV. ACTUAR
MEJORAMIEN
TO (10%)
con base en 10 10
los resultados
del SG-SST
(10%)

No lo
7.1.4 Implementar
exige la
medidas y acciones
2.5 Resoluci 2.5
correctivas de autoridades
ón 312
y de ARL
de 2020

TOTALES 100 TOTAL OBTENIDO 99.5 99.5

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no
justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los
artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)

VALORACIÓN ACCIÓN

41 Implementar plan de mejora

NOMBRE Y FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

NOMBRE Y FIRMA DEL ASESOR:

CARLOS HUMBERTO PEDRAZA POVEDA

Especialista en Higiene y Salud Ocupacional
Magister en Sistemas Integrados de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, la Calidad, el Medio Ambiente y la Responsabilidad Social Corporativa
Licencia vigente de prestación de servicios en Salud Ocupacional, expedida por la Secretaria Distrital de Salud (Resolución 1085 de 07/05/2009).
 VALORAC
CRITERIO
IÓN

Si el puntaje
obtenido es
CRÍTICO
menor al
60%

MODERAD
AMENTE
Si el puntaje
obtenido está
ACEPTABL
entre el 61 y
E
85%

Si el puntaje
obtenido es ACEPTABL
mayor o igual E
al 86%
ACCIÓN

· Realizar y tener a disposición del Ministerio del

Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.

· Enviar a la respectiva Administradora de

Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliada la
empresa o contratante, un reporte de avances en el
término máximo de tres (3) meses después de
realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos.

· Seguimiento anual y plan de visita a la

empresa con valoración crítica, por parte del
Ministerio del Trabajo.

· Realizar y tener a disposición del Ministerio del

Trabajo un Plan de Mejoramiento.

· Enviar a la Administradora de Riesgos

Laborales un reporte de avances en el término
máximo de seis (6) meses después de realizada la
autoevaluación de Estándares Mínimos.
· Plan de visita por parte del Ministerio del
Trabajo.

· Mantener la calificación y evidencias a

disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir en el
Plan de Anual de Trabajo las mejoras detectadas.