REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA

EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MARACAY
ANALISIS Y DISEÑOS DE
SISTEMAS
SECCIÓN “SA”

“PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES”

Profesora: Alumno:

Ing. Susele Cardenas Jimmy Mass C.I: 21.097.249

 Maracay, Octubre de 2019

ÍNDICE GENERAL
pp

INTRODUCCIÓN 03

 Uso del verbo ¨to be¨ en forma afirmativa, negativa e interrogativa. 04

 Conjugación y Ejemplos. 05-06-07
¿Cómo usar el DO y el DOES en inglés?
 Las formas del verbo DO en inglés.
PRESENTE SIMPLE 08

 Uso del presente simple. 09

 Ejemplos y Observaciones. 10-11
El PRESENTE CONTINUO Y

REGLAS DEL VERBO EN GERUNDIO "-ING". 12

 Reglas general del gerundio y sus ejemplos. 13

 Oraciones y Preguntas. 14
LA FORMA -ING DE LOS VERBOS 15

 Como usar el gerundio en inglés. 16

 Como formar el gerundio en inglés. 17

 Ejemplos y tiempos continuos. 18-19-20

DIFERENCIAS EN PRESENTE CONTINUO Y SIMPLE 21-22-23

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 24

REFERENCIAS BIBLIOGRAFÍCAS Y DIGITALES 25

ANEXOS

2
 Entre los métodos de estimación más utilizados que tienen aplicabilidad citaremos los

siguientes:

 Método del porcentaje promedio.

 Método de la antigüedad de saldos.

 Método estadístico.

 Método de garantías.

Para estudiar estos métodos teórica y prácticamente, como también poder apreciar

objetivamente sus diferencias, plantearemos supuestos para cada caso.

Las entidades disponen de dos métodos para determinar las cuentas incobrables:

 Método de Estimaciones o pronósticos: Se realizan pronósticos del monto probable de

las cuentas que no se cobrarán y se constituye una estimación.

 Método de cancelación Directa: Se espera hasta que una cuenta se declare como

incobrable para cancelarla.

El primer método a estudiar se denomina método de estimación o pronósticos, bajo este

método existen las siguientes formas de estimar una cuenta como incobrable:

1. Método de las ventas al crédito.

2. Método del saldo de las cuentas por cobrar.

3. Método del Reporte de Antigüedad de Saldo.

3
 Método de las ventas al crédito : Con base a estudios históricos y estadísticos se realiza

el siguiente proceso:

1) Se establece el promedio anual de las ventas al crédito y del saldo de las cuentas

incobrables de un periodo específico.

2) Se determina la relación porcentual promedio de las cuentas incobrables respecto de

las cuentas por cobrar (Promedio de cuentas incobrables / Promedio de ventas al crédito *

100).

3) Se realiza la multiplicación del porcentaje obtenido con el valor las ventas al crédito

del periodo investigado.

4) Elaborar los registros contables correspondientes.

Ejemplo: La empresa ZZ tiene saldo de Bs. 115,000 en cuentas por cobrar al 31 de

diciembre de 1997; si analizamos este dato con respecto a su antigüedad, tendríamos la

siguiente tabla:

Nombre Total 1-30 días 31-60 días 61-90 días Más de 90 días

Omny Suc. Bs. 20.000 Bs. 20.000

Avila Spa Bs. 10.000 Bs. 10.000

San C.A. Bs. 22.000 Bs. 12.000 Bs. 10.000
Celulares X Bs. 4.000 Bs. 3.000 Bs. 1000
Tele, C.A. Bs. 20.000 Bs. 15.000 Bs. 5.000
Otras Cuentas Bs. 39.000 Bs. 27.000 Bs. 8.000 Bs. 2.000 Bs. 2.000
Total Bs. 115.000 Bs. 72.000 Bs. 25.000 Bs. 15.000 Bs. 3.000
% Histórico 1% 1% 5% 90%
ESTIMACIÓN Bs. 4.420 = Bs. 720 + Bs. 250 + Bs. 750 + Bs. 2.700

4
 En el Libro Diario de la empresa se registraría la estimación de la Provisión por la cantidad

de Bs. 4.420 que corresponde a la sumatoria de todos los montos resultantes de aplicar el

porcentaje respectivo indicado en la tabla.

Registro en el Libro Diario de la empresa:

FECHA CUENTA/DESCRIPCIÓN REF. DEBE HABER

31-12-97 _____ 1 _____
Pérdida Por Deudas Incobrables Bs. 4.420
Provisión Para Cuentas Incobrables Bs. 4.420
Para registrar la Provisión estimada

por la experiencia previa usando el

método de la antigüedad.

 Método del saldo de las cuentas por cobrar. Al igual que el método de las ventas al

crédito, se obtienen datos históricos de los saldos de las cuentas por cobrar y del saldo de

las cuentas incobrables de un periodo específico:

1) Se establece el promedio anual del saldo de las cuentas por cobrar y del saldo de las

cuentas incobrables de un periodo específico.

2) Se determina la relación porcentual promedio de las cuentas incobrables respecto de las

cuentas por cobrar (Promedio de cuentas incobrables / Promedio de saldo de cuentas por

cobrar * 100).

5
 3) Se realiza la multiplicación del porcentaje obtenido con el valor del saldo de la cuentas

por cobrar del periodo investigado.

4) Elaborar los registros contables correspondientes.

SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR

AUMENTA DISMINUYE

Ejemplo:

1. La empresa BEWBER, C.A. cierra su ejercicio contable el 31 de diciembre de 1999.

2. Los saldos de cuentas y efectos por cobrar, así como las pérdidas reales habidas fueron las

siguientes:

SALDOS
Fecha Efectos y Cuentas por Pérdidas reales en el Periodo siguiente

Cobrar
31-12-
Bs. 120.500 Bs. 23.800
96

6
 31-12-
Bs. 145.200 Bs. 31.900
97

31-12-
Bs. 150.600 Bs. 27.560
98

3. El saldo de efectos y cuentas por cobrar al 31-12-99 es de Bs.148.300 mientras que el saldo de

la cuenta Provisión para Cuentas Incobrables es de Bs.8.500

Se pide: Calcular y registrar la Provisión para cuentas incobrables en base a la pérdida de

ejercicios anteriores.

PRIMERO: Se determina el porcentaje promedio de pérdidas habidas en los ejercicios

anteriores. Para ello haremos lo siguiente:

a. Sumamos los saldos de las cuentas y efectos por cobrar que habían al finalizar los

ejercicios contables indicados. Esto nos dará un total de Bs.416.300

b. Se suman las cantidades realmente perdidas de los saldos señalados. Esto nos dará un

total de Bs.83.260

c. Se determina el Porcentaje Promedio de Pérdida habida en los tres (3) años anteriores,

dividiendo el total perdido entre el total de cuentas y efectos por cobrar, así:

Porcentaje Promedio de Pérdidas = (Bs.83.260 / Bs.416.300) x100 = 20%

Esto nos quiere decir que en los años anteriores se ha venido perdiendo un promedio de

20% de las cuentas y efectos por cobrar que existían al finalizar cada ejercicio contable. Este

método se basa, por lo tanto, en la presunción de que en el transcurso del próximo año, se

7
perderá un porcentaje similar calculado sobre el saldo que arrojan las cuentas y efectos por

cobrar al finalizar el periodo contable actual.

SEGUNDO: Se determina la Provisión que debe crearse. Según los datos de este ejemplo

de la empresa JOTA, C.A. las cuentas y efectos por cobrar tienen un saldo al 31-12-99 de

Bs.148.300. Por lo tanto, la Provisión nos quedaría calculada así:

Provisión Requerida = (20 x Bs. 148.300) / 100 = Bs. 29.660

TERCERO: Se registra seguidamente la Provisión. Hay que tener en cuenta si en la

cuenta de Provisión para Cuentas Incobrables existe algún saldo; en nuestro caso es de Bs.8.500;

es decir, en el mayor de cuentas T de la empresa BEWBER, C.A. tenemos algo así:

PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES

DEBE HABER
Bs. 8.500

En el Libro Diario de la empresa BEWBER, C.A. nos quedaría el siguiente asiento:

FECHA CUENTA/DESCRIPCIÓN REF. DEBE HABER

31-12-99 _____ 1 _____
Pérdida Por Deudas Incobrables Bs. 29.660
Resultado año 1998 Bs. 8.500
Provisión Para Cuentas Incobrables Bs. 21.160
Estimación de la Provisión para

cuentas incobrables del año 1999 según

el porcentaje de las cuentas por cobrar.

8
 EN EL ANÁLISIS: Se cargó a pérdida de 1999 Bs.29.660; esto nos indica que esperamos

perder definitivamente esta cantidad en el año 2000. Se abonó a utilidades del año 1998

Bs.8.500 debido a que el saldo que existía en la cuenta de provisión para cuentas incobrables

procede de aquella creada para ese año, ya que se cargó para ese año el exceso resultante a la

cuenta de pérdidas, también con el abono indicado aumentamos la utilidad de ese año en la

misma cantidad que, con ese exceso, se la había hecho disminuir.

Por último, vemos en el asiento anterior que abonamos a la cuenta de Provisión para

cuentas incobrables Bs.21.160; el cual resulta de restar la Provisión necesaria de Bs.29.660

menos la Provisión Existente.

Si, se pasa el asiento de diario anterior al mayor de cuentas T; la cuenta de Provisión les

quedaría así:

PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES

DEBE HABER
Bs. 8.500
Bs. 21.160
Bs. 29.660
Saldo al 31-12-99
Ejemplo del Método Estadístico. Este método consiste en constituir previsión para

cuentas incobrables tomando como marco de referencia créditos incobrables determinados

realmente cada año en función a información estadística, hecho que permite determinar un

porcentaje de previsión por cada venta al crédito que realice la empresa y al finalizar el año

realizar el ajuste si corresponde.

9
 Para efectuar su demostración práctica utilizaremos el siguiente supuesto:

Almacenes “Rosita” desea constituir previsión para créditos declarados incobrables al

cierre de 1997. Para tal efecto; cuenta con la siguiente información:

Para determinar el porcentaje de créditos declarados incobrables en los últimos cinco,

aplicaremos la siguiente fórmula:

Simbología:

PCI = Porcentaje de créditos incobrables.

SCI = Sumatoria de créditos incobrables.

SCV = Sumatoria de ventas al crédito.

Reemplazando valores tendremos:

10
 De tal análisis, determinamos que el porcentaje a previsionarse por cada venta al crédito

es 14.74 %, razón por la cual, una vez realizada la venta se deberá correr asiento para registrar tal

previsión.

Contabilización de la previsión

De acuerdo con el método aplicado, el porcentaje a constituir como previsión para

cuentas incobrables por cada venta es 14.74 %.

Para efectuar su demostración práctica utilizaremos el siguiente supuesto:

15 de enero de 1997. Se vende mercaderías por $ 24.600.00 según factura No 456,

cobrándose el 40 % y por el saldo se acepta una letra de cambio a 180 d/p.

Analizando la transacción establecemos lo siguiente:

La previsión para créditos será:

Venta al crédito $ 14,760.00 x 14.74 % = $ 2.176.00

La registración a practicarse es:

11
 El asiento que acabarnos de practicar será repetido por cada venta efectuada al crédito,

razón por la cual, al cierre del ejercicio se habrá acumulado un determinado importe en la cuenta

Previsión para cuentas incobrables, saldo que deberá ser confrontado con la nueva cifra real de

previsión determinada al cierre del ejercicio, para determinar si existe diferencia y si corresponde

proceder a la regularización.

Para efectuar su demostración práctica utilizaremos el supuesto que acabamos de analizar

adicionándole lo siguiente:

(*) Tal cifra de obtiene de aplicar cualquier método de previsionamiento de créditos

incobrables.

La diferencia de $ 5.550.00 constituye el exceso registrado en la cuenta Previsión para

cuentas incobrables, razón por la cual, tiene que ser retirada de dicha cuenta, para que ésta

presente un saldo acreedor solo y únicamente de $ 27.100.00, importe suficiente para coberturar

contingencias crediticias.

La registración a practicarse es:

12
 Si el análisis efectuado presentara lo siguiente:

La diferencia de $ 4.450.00 constituye el faltante pendiente de registrarse en la cuenta

Previsión para cuentas incobrables, razón por la cual, tiene que ser adicionado a dicha cuenta

para que ésta presente un saldo acreedor de $ 37.100.00, importe suficiente para coberturar

contingencias crediticias.

La registración a practicarse es:

2.- PRESENTACIÓN DE LA CUENTA PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES

EN EL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA:

13
 La provisión para cuentas incobrables es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a

las cuentas por cobrar. Es una estimación de las cuentas por cobrar que se perderán por

incobrables durante el siguiente periodo.

Las estimaciones para cuentas incobrables deben ser mostradas en el balance general como

deducciones a las cuentas por cobrar. En caso de que se presente el saldo neto, debe mencionarse

en nota a los estados financieros el importe de la estimación efectuada.

Balance De Situación
Activo Corriente
+ Cuentas por Cobrar Bs. 1.000
- Provisión para Cuentas Incobrables Bs. 30
= Cuentas por Cobrar Neto Bs. 970
Total Activo Corriente Bs. 970

3.- PRESENTACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS.

La NIC establece las bases para la presentación de los estados financieros de una entidad,

de modo que sean comparables con los propios EE.FF. de los períodos anteriores como con los

de otras entidades. Esta Norma Internacional de Contabilidad establece requerimientos generales

para la presentación de los estados financieros, guías para determinar su estructura y requisitos

mínimos sobre su contenido. Asimismo, las entidades deberán aplicar la NIC al preparar y

presentar estados financieros de propósito de información general conforme a las Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF). Cabe indicar que en diversas NIIF se

establecen los requerimientos de reconocimiento, medición e información a revelar para

transacciones y otros sucesos.

La presentación de los estados financieros tiene como finalidad para mostrar los

resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que les han confiado

14
los accionistas. Con ese fin, los estados financieros deben suministrar información acerca de los

siguientes elementos de una entidad:

(a) Activos.

(b) Pasivos.

(c) Patrimonio.

(d) Ingresos y gastos, incluyendo las ganancias y pérdidas.

(e) Aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos en su condición de tales.

(f) Flujos de efectivo.

Estas Cuentas se encuentran dentro del activo circulante exigible a corto plazo del

Balance General de la siguiente manera:

ACTIVO

CIRCULANTE

CAJA

BANCOS

CUENTAS POR COBRAR XXX

Menos: Estimación para Cuentas Incobrables (XXX) XXX.

ASIENTOS CONTABLES: Para Registrar la Recuperación de cuentas incobrables:

a) Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisión:

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FECHA -x-

Cuentas por Cobrar xxx

Pérdida por Cuentas incobrables xxx

FECHA -x-

Banco o Caja xxx

Cuentas por Cobrar xxx

b) Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisión:

FECHA -x-

Cuentas por Cobrar xxx

Provisión por Cuentas incobrables xxx

FECHA -x-

Banco o Caja xxx

Cuentas por Cobrar xxx

16
 CONCLUSIONES

El cálculo de provisiones se refiere al reconocimiento de obligaciones, que a diferencia de

otros pasivos tienen una cuantía y una fecha de vencimiento incierta, pero que ya constituyen una

obligación presente, es decir, a la fecha en la que se elaboran los estados financieros existe una

compromiso, bien sea legal o implícito.

Es por esto que, la importancia de las provisiones no sólo radica en guardar recursos para

el desembolso futuro al momento de la exigibilidad, sino también, en presentar estados

financieros útiles para los usuarios que toman decisiones a partir de esa información.

Comúnmente, en el lenguaje empresarial se hace mención de ciertas provisiones que no se

adaptan al concepto referido en este artículo, y que a diferencia constituyen ajustes a otros

activos, como por ejemplo la provisión de cuentas por cobrar donde se reconocen las pérdidas

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por deterioro, o acumulación de obligaciones con un bajo nivel de incertidumbre, como es el

caso del pasivo por impuesto a la actividad económica.

Es fundamental tener claro y recalcar que el método del porcentaje de cuentas por cobrar

difiere de dos maneras con respecto al método del porcentaje de ventas a crédito: (1) El

porcentaje se basa en el saldo final en cuentas por cobrar en lugar de las ventas y (2) La cantidad

en bolívares calculada es el saldo final apropiado para la cuenta de estimación, no la cantidad

que se agrega a la cuenta para ese año.

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