• CONCEPTOS BASICOS

• CLASIFICACION DE CUENTAS
• VALORACION
• PRESENTACION EN EL BALANCE GENERAL
• ASIENTOS CONTABLES
•EJEMPLOS
 CONCEPTOS BASICOS:
1. Cuentas por Cobrar:
Son derechos a favor de la empresa que provienen
de las operaciones normales que realiza la empresa,
deben ser canceladas en el siguiente ejercicio económico.
Suelen estar respaldadas por facturas, notas de entrega
u otros documentos similares.

2. Provisión para cuentas incobrables:

Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo
a las cuentas por cobrar. Es una estimación de las cuentas
por cobrar que se perderán por incobrables durante el
siguiente ejercicio económico.
 CONCEPTOS BASICOS:

3. Cuentas Incobrables:
Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen
al final de un ejercicio económico y las cuales no
han sido canceladas por incumplimiento de los
clientes.
CLASIFICACION DE CUENTAS:

1. Cuentas por cobrar clientes.

2. Cuentas por cobrar a directivos y empleados

3. Anticipos a proveedores.
VALORACION DE CUENTAS
POR COBRAR:

Consiste en darle su valor exacto a la cuenta del

Activo, restándole su cuenta de valoración.
 METODOS PARA
CALCULAR LA PROVISION:

• Porcentaje sobre las Ventas Brutas.

• Porcentaje sobre las Ventas Netas a Crédito.
• Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar
Globales (%Fijo).
• Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar
abiertas.
• Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por
antigüedad de saldo (% Variable).
 % SOBRE LAS VENTAS
BRUTAS:
• Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las
Ventas Brutas del ejercicio corriente.

FORMULA PARA CALCULAR EL %:

% = Pérdidas por cuentas malas
Ventas Brutas
FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION:
PEst = % x Ventas Brutas
 % SOBRE LAS VENTAS
NETAS A CREDITO:
• Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las
Ventas Netas a Crédito del ejercicio corriente.
FORMULA PARA CALCULAR EL %:

% = Pérdidas por cuentas malas

Ventas Netas a Crédito
FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION:
PEst = % x Ventas Netas a Crédito
 % SOBRE LAS CUENTAS
POR COBRAR GLOBALES:
• Consiste en establecer un % fijo, el cual se determina
por la experiencia o estadísticas elaboradas por la
empresa.

FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION:

PEst = % x Cuentas Por Cobrar
 % SOBRE LAS CUENTAS
POR COBRAR ABIERTAS:
• Consiste en obtener un % que aplicamos a las cuentas
por cobrar abiertas del ejercicio corriente.
FORMULA PARA CALCULAR EL %:

% = Pérdidas por cuentas malas año anterior

Cuentas por Cobrar año anterior
FORMULA PARA CALCULAR LA PROVISION:
PEst = % x Cuentas Por Cobrar Abiertas
 % SOBRE LAS CUENTAS POR
COBRAR POR ANTIGÜEDAD DE
SALDOS:

• Consiste en crear una cédula de cuenta por

cobrar con clasificación de saldos por
la antigüedad de vencimiento, tomando los
saldos no vencidos y luego los otros saldos
clasificándolos de 30 en 30 días de
vencimiento. Para cada grupo se establece un
% que viene dado por la experiencia de la
empresa el cual se le aplica a esos saldos,
obteniendo así la Provisión.
 PRESENTACION EN EL BALANCE
GENERAL DE LAS CUENTAS POR
COBRAR :

• Estas Cuentas se encuentran dentro del

activo circulante exigible a corto plazo del BG
de la siguiente manera:
ACTIVO
CIRCULANTE

EXIGIBLE
CUENTAS POR COBRAR XXX
Menos: PROVISION CUENTAS MALAS (XXX) XXX
 ASIENTOS CONTABLES
1. Para Crear y Aumentar La Provisión para Cuentas
Malas:

FECHA -x-
Pérdida por Cuentas Malas xxx
Provisión Para Cuentas Malas xxx

2. Para Registrar disminuciones en la Provisión:

FECHA -x-
Provisión Para Cuentas Malas xxx
Ingresos Varios xxx
 ASIENTOS CONTABLES
3. Para Cancelar cuentas Malas y no existe la provisión:

FECHA -x-
Pérdida por Cuentas Malas xxx
Cuentas por Cobrar xxx

4. Para Cancelar cuentas Malas y existe la provisión:

FECHA -x-
Provisión Para Cuentas Malas xxx
Cuentas por Cobrar xxx
 ASIENTOS CONTABLES
5. Para Registrar la Recuperación de cuentas malas:

a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisión:

FECHA -x-
Cuentas por Cobrar xxx
Pérdida por Cuentas Malas xxx
FECHA -x-
Banco o Caja xxx
Cuentas por Cobrar xxx
 ASIENTOS CONTABLES

b)Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisión:

FECHA -x-
Cuentas por Cobrar xxx
Provisión por Cuentas Malas xxx
FECHA -x-
Banco o Caja xxx
Cuentas por Cobrar xxx
c)Canceladas en ejercicio anterior:
FECHA -x-
Banco o Caja xxx
Ingresos Varios o Provisión xxx
 EJEMPLOS
1. La Empresa ABC presenta la sgte. Información correspondiente a los 5
últimos ejercicios económicos trascurridos
Años Ventas Netas a Crédito Perdidas por Ctas. Incobrables
1 350.000,00 12.000,00
2 340.000,00 13.000,00
3 400.000,00 13.000,00
4 420.000,00 14.000,00
5 450.000,00 28.000,00
total 1.960.000,00 80.000,00
Para la fecha de cierre del año 6 las ventas netas a crédito son de Bs. 500 mil

% = Perdidas Ctas Malas/Vtas Netas a Crédito = 80.000,00/1.960.000,00

=4%
Provisión Estimada = Vtas Netas a crédito * % = 500.000,00 *4%=20.000,00
 EJEMPLOS
2. La Empresa ABC tenia para la fecha de cierre 30/9/2002, cuentas por
cobrar de Bs. 300 mil, de acuerdo a su antigüedad y % de perdida se
clasifican en:
% DE
MONTO PERDIDA PROVISION
Por Vencer 120.000,00 1% 1.200,00
Vencidas
1 a 30 días 80.000,00 2% 1.600,00
31 a 60 días 60.000,00 3% 1.800,00
61 a 90 días 20.000,00 4% 800,00
91 a 120 días 10.000,00 5% 500,00
121días y mas 10.000,00 6% 600,00
PROVISION ESTIMADA 6.500,00