Maestros

ZEUS Inventario
3
Capítulo
MAESTROS
e
Este menú provee todas las opciones básicas requeridas para poder realizar operaciones de
entradas y salidas en los inventarios. Opciones para crear, modificar y eliminar artículos,
bodegas, ubicaciones, lotes, entre otros.
1. Maestros
Grupos
Artículos
Bodegas
Ubicaciones
Clasificación
Conceptos
Lotes
Formulas
Equivalencias
Departamentos
Personal
Pérdidas Porcionamientos
Fabricantes
Transportadores
Rutas
Referencias de Inventario
Posiciones Arancelarias
Tipos de Artículos
Marcas
Modelos
Colores
Unidades de Medida
Modalidades Ventas
Grupos de Venta
Sistema de Administración de Inventario

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Motivos de reversión/Liquidación/Anulación
Procesos de Conversión
-
Clientes - Modificar cupos créditos y días de gracia en vencimiento
-
Tipos de clasificaciones
Motivos de Reserva y No Disponibilidad
Esquemas Transaccionales
Concepto Automáticos
1.1 Maestros Contables
Tipos Documentos Contables
Fuentes
Zonas
Auxiliar Abierto
Centro de Costo
Terceros
Vendedores
Proveedores
Tipos de Clientes
Clientes
Resoluciones Facturas
Maestro de Cuentas
Categoría Fiscal
Ubicación Geográfica Usuario
Grupos de cajas
Clasificación de Usuarios (Cajeros/Supervisores)
Creación de Cajas
Creación de Jornadas
Formas de Pagos
Descuentos por Tipos de Clientes y Tipos de Artículos

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3.1 Maestros de grupos
Los grupos se utilizan para clasificar y organizar los artículos del inventario y facilitar
búsquedas, consultas, listado y parametrización de cuentas contables.
Los grupos se definen de manera jerárquica, en donde cada grupo hijo tiene definido un grupo
padre.
Los grupos de primer nivel no tienen grupo padre definido.

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3.1.1 Creación de grupos

Para crear un Grupo siga los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el botón nuevo

2. Escribir los datos correspondientes al grupo, recuerde que para desplazarse debe utilizar la
tecla Tab.
Grupo: Código utilizado para identificar el grupo
Descripción: Descripción del grupo
Grupo Padre: Grupo al que pertenece el grupo, es caso de ser grupo de primer nivel no
digitar grupo padre.
Nro Hijos: Datos de solo lectura y define el número de hijos del grupo.
Es Virtual: Dato utilizado para crear un grupo de primer nivel en donde los hijos son grupos
existentes. Característica importante cuando se trate de listar productos que están organizados
en múltiples grupos.
Complemento Inventario: Fracción o Código contable que se utiliza para la cuenta de
inventario, cuando el articulo maneje contabilización por grupos de inventario.
Complemento Ingreso: Fracción o Código contable que se utiliza para la cuenta de Ingreso,
cuando el articulo maneje contabilización por grupos de inventario.
Complemento IVA Ventas: Fracción o Código contable que se utiliza para la cuenta de IVA
en el proceso de venta, cuando el artículo maneje contabilización por grupos de inventario.
Complemento Inventario Remisionado: Fracción o Código contable que se utiliza para la
cuenta de Inventario Remisionado en el proceso de remisiones, cuando el articulo maneje
contabilización por grupos de inventario. (Esta configuración sirve para determinar el monto
del inventario entregado a clientes y que no se ha facturado).

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Complemento Costo Venta: Fracción o Código contable que se utiliza para la cuenta de
Costos, cuando el artículo maneja contabilización por grupos de inventario.
Complemento IVA Compras: Fracción o Código contable que se utiliza para la cuenta de
IVA en el proceso de compra, cuando el artículo maneja contabilización por grupos de
inventario.
Complemento IVA Consumo: Fracción o Código contable que se utiliza para la cuenta de
IVA en procesos de salidas por consumos, cuando el articulo maneje contabilización por
grupos de inventario.
Complemento Centro de Costo: Fracción o Código del centro de costo, que se utiliza para la
cuenta de costo cuado esta requieren de centro de costo, esto siempre y cuando el centro de
costo está asociado al artículo.
Complemento Inventario x Entregar: (Característica no disponible).
Complemento devolución en Ventas: Fracción o código contable utilizada para reflejar

contablemente la disminución de los ingresos por devoluciones en ventas. Cuando se maneja
contabilización por grupos de inventarios.
Complemento IVA Devolución Ventas: Fracción o Código contable que se utiliza para la
cuenta de IVA en el proceso de devolución venta, cuando el artículo maneje contabilización
por grupos de inventario.
No Aplicar Ajuste: Dato que permite indicar al sistema si los saldos de los artículos de este
grupo, no se les aplica ajuste por inflación.
Partida: Define la fracción o código contable de la cuenta utilizada para contabilizar el ajuste
por inflación, esta cuenta se afecta con un debito o crédito dependiendo del PAAG (ver mas
adelante en la opción ajustes por inflación), esta configuración aplica si las cuentas se
configuran por grupos de inventarios.
Contrapartida: Define la fracción o código contable de la cuenta utilizada como
contrapartida a la de ajuste por inflación, siempre y cuando se maneje contabilización por
grupos de inventarios.
Porcentaje de Comisión: Como lo indica la etiqueta este dato define el porcentaje de
comisión que se gana sobre la venta de un articulo que pertenece a este grupo, siempre y
cuando la configuración se defina por grupos de inventarios.
Cuenta de provisión: Es el código contable de la cuenta utilizada para la provisión de las
comisiones, esto es aplicable si el parámetro ‘Para los artículos la cuenta de gasto de
provisiones del vendedor es obtenida del grupo’ está en ‘S’
Nota:
Si el parámetro ‘Configuración Avanzada de IVA esta en S’, entonces el sistema mostrar la
siguiente información.

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Para insertar una cuenta de IVA para este producto de clic derecho en la grilla ‘Cuentas de
IVA? Y el sistema mostrar un menú con las opciones Insertar, Modificar, Eliminar.
Seleccione insertar para agregar una nueva cuenta y porcentaje de IVA. El sistema le mostrara
la siguiente ventana.
Establezca en esta ventana él % de IVA, el tipo de documento, y la cuenta de IVA asociada o

parte de la cuenta según configuración deseada.
Clic en el botón aceptar para grabar la nueva configuración de IVA.
Para eliminar una configuración de IVA o cuenta registrada, simplemente seleccione la fila a
eliminar del grid de ‘Cuentas de IVAS’, pulse clic derecho y seleccione Eliminar.
Utilice la opción modificar si desea cambiar la información registrada en una fila especifica.
Recuerde que debe seleccionar la fila a modificar antes de escoger la opción modificar.
3. Pulsar clic en botón guardar para grabar la información registrada., observe que para los
grupos virtuales el sistema despliega una ventana que permite seleccionar los grupos que
pertenecen al virtual.
Nota: Los grupos virtuales solo son utilizados para la generación de listados.

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3.1.2 Modificación de un grupo

Para Modificar un grupo seguir los siguientes pasos:
1 Escribir en la casilla “Grupo” el código el grupo que desea modificar, en caso de no conocer
el grupo, pulsar clic en el buscador y el sistema le mostrara la ventana de búsqueda de
grupos, para que consulte el código.
2 Modificar los datos que quiera cambiar.
3 Pulsar el botón guardar para hacer efectivo el cambio.
3.1.3 Eliminación de un grupo

Para la eliminación de un grupo seguir los siguientes pasos:
1. Escribir en el dato Grupo el código del grupo que desea modificar, en caso de no conocer el
grupo, pulse clic en el buscador y el sistema le mostrara la ventana de búsqueda de
grupos, para que consulte el código (Consultar en capitulo anterior, como funciona los
buscadores).
2. Pulsar la tecla eliminar para borrar el grupo de la Base de Datos.
3.1.4 Configurar Elementos para un grupo virtual.

Para configurar los elementos de un grupo virtual seguir los siguientes pasos:
1. Escribir en la casilla “Grupo” el código del grupo que desea modificar, en caso de no conocer
el grupo, pulsar clic en el buscador y el sistema le mostrara la ventana de búsqueda de
grupos, para que consulte el código (Consultar en capitulo anterior, como funciona los
buscadores).
2. Hacer en el botón para configurar los elementos del grupo virtual.

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3.2 Maestro de Artículos
Los artículos definen cada uno de los productos que existen en el inventario.
3.2.1 Creación de Artículos.

1. Pulsar el botón Nuevo en la barra de herramientas de la ventana Artículos.
2. Digitar la información correspondiente al articulo
Código: Dato que permite identificar un articulo en el sistema.
Nombre: Nombre del artículo en el sistema, cuadro de texto ubicado al lado derecho del
cuadro de búsqueda código.

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Descripción: Nombre largo o descripción del producto.

Descripción Otro Idioma: Nombre utilizado, para efecto de diseñar reportes donde el
nombre del producto se muestre en otro idioma.
Grupo: Código del grupo al que pertenece el sistema, este código debe ser la de un grupo de
detalle (Los grupos de detalles son aquellos del ultimo nivel de la jerarquía de grupo, y por
tanto no tienen hijos).
Valorización: Es el método de costeo utilizado para el manejo del inventario, en esta versión
solo es permisible promedio ponderado.
Estado: Dato informativo que permite identificar si el producto es Materia Prima, Producto
Terminado o Producto en Proceso.
Tipo Articulo: Los tipos de artículos son otra forma de clasificar los productos y es utilizado
cuando la clasificación no esta sujeta a la definición de grupos.
Presentación: Es la unidad de manejo del articulo en el inventario, las presentaciones se
definen por códigos y puedo asociar varias presentaciones a un mismo código, por ejemplo,
Aceite de cocina en litros, mililitros, Galones, botella de 10 litros, etc.
3. Diligenciar la información correspondiente en cada una de los tabs que conforman la

ventana:
Datos generales: Esta información y se especifica por presentación.

Detalles técnicos: Información técnica de la presentación actual del producto.
Peso: Este campo se utilizada para efecto de procesos de distribución de costos (Prorrateo en
entradas de mercancía) y en procesos de transformación por porcionamiento. La unidad para
especificar el peso se define en el parámetro (Unidad de Medida para los Artículos Ej. (gr.,
Kgs, Cm3, etc.)).
Peso Empaque: Define el peso del producto con el empaque.
Contenido / Etiquetas: Datos utilizado en el proceso de transformación por porcionamiento,
exactamente al generar etiquetas y sirve para identificar el número de presentaciones por
etiquetas.
Producto refrigerado: Este dato permite identificar si el producto es refrigerado, y es de vital
importancia para procesos de alistamiento cuando está habilitado el modulo de Zeus
inventarios Mobile, para separar los productos que se alistaran en cuartos fríos.
Temp. Min y Temp. Max: registre el grado de temperatura mínimo y máximo
respectivamente.
Predeterminado: Este dato define la presentación predeterminado cuando se consulta un
código de artículo.
Exige serie: Este dato define si el producto es seriado o no, un producto es seriado cuando el
ingreso a salida del mismo exige un número de serie por unidad en movimiento, número que
permite trazar el producto desde el momento que ingresa hasta que sale del inventario. Dato
importante para el control de garantía.
Deshabilitado: Este dato permite indicar que la presentación del producto no podrá ser
utilizada para efecto de ingreso o salida en el sistema, sin embargo podrá utilizarse para
consultar y listar información estadística.
Exige Lote: Este dato le indica al sistema que el producto maneja lote, es decir que para
efecto de la salida e ingreso del producto, el usuario debe suministrar el código del lote.
Fabricante: Es el código del fabricante o ente que produce el producto.
Código Barras: Define el código de barras del producto, Importante para evitar errores de
digitación de productos.

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Para productos genéricos usted podrá manejar más de un código de barras, como ejemplo el
producto arroz en presentación unidad, puede tener asignado el código de barras de la marca
1, marca 2 y marca 3. Cuando se capture el código de barras de cualquiera de las marcas el
sistema identificara el código asociado.
Para especificar más de un código de barras, utilice el botón .

Dele clic en el botón y el sistema le mostrara la ventana para que ingrese los nuevos códigos
de barras.
Escriba aquí los códigos de barras en el cuadro ‘Códigos de barras’, utilice el botón fecha
abajo para grabar temporalmente el código de barras en la grilla, clic en el botón guardar de la
barra herramientas para grabar el código de barras permanentemente, si existe algún error de
definición de códigos de barras el sistema le indicara cual es el error, para eliminar un código
de barras, presiones clic derecho en el código de barras del área ‘Códigos de barras del
articulo’, y seleccione el menú eliminar.
Formula: Este dato define cual es código de la formula que produce al producto, este campo
puede ser actualizado automáticamente cuando se crea una formula.
El dato formula también le indica al sistema que al descargar este producto debe producirlo
antes, es decir descargar los insumos que lo producen.

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Cuando este producto es un producto semielaborado o subproducto, entonces el campo

formula no debe tener código asociado el sistema entenderá que para descargar el producto
debe existir stock del mismo y no lo produce automáticamente.
Un ejemplo claro es el plato desayuno, existe un código de producto desayuno y otro código
canasta de pan, si la canasta de pan se produce en otra bodega, el proceso de transformación
no debe descargar los componentes para producir el pan, por lo que el control de producción
de panadería se realiza en otra bodega, para indicarle al proceso que no se deben descargar
los componentes del pan, se quita el código de la formula en el dato ‘formula’ del maestro de
articulo.
Nota: Parta agregar una foto al producto, pulse doble clic, el sistema mostrara una ventana de
dialogo ‘Seleccione la foto de la presentación’, seleccione la foto que desea asignar a la
presentación y después pulse el botón grabar.
Cuentas Artículos: en este tab. Se define la información de las cuentas que el sistema utiliza
para la contabilización, estos datos se definen por presentación.
Contabilización e Interfaces
Inventario mercancía: Coloque aquí la cuenta de inventario a utilizar cuando se realiza una
entrada o salida de inventarios, como por ejemplo: Entrada por compras, Ajustes de
Mercancía, Salidas por consumos, Traslados, etc.
Costo por venta: Coloque aquí la cuenta de costos de mercancía vendida a utilizar cuando se
realiza un proceso de ventas, o descargue de venta en los procesos de facturación, entrega de
productos, descargue de ventas externas.
Ingreso en ventas: Escriba aquí la cuenta de ingreso a utilizar en los procesos de facturación.
Devolución en ventas: Escriba aquí la cuenta de ingresos por devolución.
Inventario por entregar: Utilice esta cuenta cuando se requiera realizar facturas sin entregas.
Inventario remisionado. Utilizada para contabilizar las remisiones el sistema en este caso
afecta crédito el inventario y debito al inventario remisionado, esta cuenta se salda al realizar
la facturación de las remisiones.

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No Aplicar Ajuste Inflación: Permite indicar al sistema que este articulo no va a participar
en el proceso de ajuste por inflación en otras palabras el saldo del producto no se ajustara por
inflación.
Ajuste por inflación
Partida: Cuenta utilizada para debitar el valor aplicado por inflación al producto.
Contrapartida: Cuenta utilizada para acreditar el valor aplicado por inflación al producto.
Centro de costo: Utilizado para configurar el centro de costo cuando este depende del
producto.
Grupo (Complementos): Código del grupo utilizado para obtener las secciones de las
cuentas según complementos contables.
Nota:
Para mayor detalle en la parametrización contable, ver modulo 1. Generalidades –
Parametrización de cuentas contables.
Otros
T. Reposición: Indica el tiempo que dura la mercancía en ingresar al almacén.
Frec. Compra: Indica el en días el tiempo que demora la empresa en adquirir el articulo.
Días Max Inv: Son los días máximos que puede mantenerse stock de un producto.
Días Min Inv: Son los días mínimos en los que s debe mantener stock.
Stock Mínimo: Unidades mínimas que deben mantenerse en inventarios.
Stock Máximo: unidades máximas que debe mantenerse en inventarios.
Demanda (U/Días): promedio de salidas de inventarios.
Factor Seguridad:
Punto. Reorden: Es el punto de alerta que indica el cuando debe colocarse una orden de
compra. La formula genérica para calcular el punto de reorden es la siguiente:
Formula = (DP*TR)* FS +PP-OP
DP: Demanda Promedio

TR: Tiempo de Reposición.
PP: Pedidos pendientes o Salidas Pendientes.
OP: Ordenes pendientes o Entradas Pendientes
FS: Factor de Seguridad.
Nota: Zeus Inventarios ofrece la posibilidad de formulas los cálculos del punto de reorden.
Costo Promedio: Es el costo promedio inicial con el que inicia el producto.

Guardar Bodegas: Mediante esta opción se guarda los datos anteriores en cada bodega, para
ello se debe seleccionar las bodegas.
Código Externo: Código utilizado en interfaces

Grupo Externo: Código de grupo utilizado en interfaces.
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Línea Producción
%Comisión: Porcentaje utilizado para liquidar la comisión en ventas del producto.
Cuenta Provisión
Posición .Arancelaria
Sustitutos: Este tab. Permite ingresar, eliminar y modificar sustitutos del producto.
Pulse clic derecho en el grid de sustitutos

Escoja la opción que desee (para el caso de la eliminación debe ubicarse en la línea que sea
eliminar).
Si escogió Insertar o Modificar el sistema muestra una ventana donde puede escoger un
producto especificando el código y la presentación. Pulse el botón aceptar una ves ingresado
los datos del producto.
Datos ventas
Configuración: Este dato permite definir la forma en la que el sistema va a sugerir los
precios, la parametrización es las siguientes:
General: Utilizado para especificar un precio general para el producto
Por tipo cliente: Utilizado para especificar que el precio depende del tipo de cliente.
Aplicando % Rentabilidad en el costo: Utilizado para sugerir el precio basado en el costo
promedio aplicando un % rentabilidad.
Aplicando % Rentabilidad en el ultimo precio compra: Utilizado para sugerir el precio
basado en el ultimo precio de compra, aplicando un % Rentabilidad.
Variación Precios Bases: Utilizado cuando se maneja un precio general, y se aplica un factor
de incremento o decremento sobre el precio general, basado en el tipo de cliente y bodega
donde se venta.
Precios Inventarios: Utilizada para controlar precios a nivel de inventario, utilizando la
figura de lote, es decir el producto debe marcarse como producto que maneja lote (Dato Lote)
y el sistema al momento de realizar la entrada de mercancía dependiendo de los precios
establecidos, porcentaje de descuento fijo y rentabilidad calcula el precio del lote.
Ninguno: No existe manejo de precios.
Precio general: En esta casilla se coloca el precio cuando la configuración es general o
cuando es por variación de precios bases.
Porcentaje de rentabilidad: Coloque aquí el porcentaje de rentabilidad para el producto, este
dato es requerido cuando se manejan precios por inventarios. (Manejo de lotes por inventario
de precios).

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Porcentaje de descuento: Coloque aquí el porcentaje de descuento default utilizado en la

venta, además este porcentaje participa en el calculo del precio neto del lote de precio, cuando
se maneja precios por inventarios.
Tipo de reporte en venta: esta propiedad define como se registrar los valores de los
productos al hacer la venta:
Cantidad registrada y precios registrados: opción normal el usuario debe registrar cuanto en
cantidad y valor.
Cantidad calculada y valor registrado: En esta opción solo se registra el precio real de la venta
y el sistema calcula la cantidad.
Generar mensajes en ventas (programas especiales). Propiedad solo utilizada para el

modulo de puntos de ventas, mediante esta opción el sistema muestra en la venta el mensaje
definido en el producto.
Requerir información de usuarios de servicios en la venta: Mediante esta opción el
sistema cada ves que utilice este producto exigirá en la venta los datos de la persona quien
compra los productos. Esta característica esta habilitado solo en sistema de puntos de ventas.
Cuentas Impuestos
La presentación de esta pestaña cambia dependiendo de la parametrización.

Existe un parámetro que indica si se puede especificar más de un % de IVA por articulo y por
cada % de IVA se define la cuenta contable a utilizar.
Establezca el parámetro ‘Manejar Configuración Avanzada de IVA’ en ‘S’ para establecer

diferentes %IVAs por productos.
Ahora cierre la ventana de productos y vuelva abrirla. Note que la pestaña de cuentas de
impuestos ahora se verá diferente.

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Establezca en esta ventana él % de IVA, el tipo de documento, y la cuenta de IVA asociada,

recuerde que la cuenta de IVA debe manejar el mismo porcentaje de impuesto que el valor
colocando en la casilla ‘Porcentaje IVA (%)’.
Si la cuenta va a depender del grupo o de la bodega o de cualquier combinación entre grupo y

bodega entonces seleccione en el combo la opción de complemento a utilizar.
Recuerde que cuando se indica un complemento el sistema busca la información de la cuenta
donde se le indique.

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Si el parámetro ‘Configuración avanzada de IVA esta en N, entonces la presentación de la

ventana es como se muestra a continuación.
Categoría: Define si el producto es gravado o exento del impuesto en ventas.

Porcentaje IVA: Es el porcentaje de IVA que maneja el producto.
IVA en compras
IVA Ventas
Grados Alcohol
Volumen
Impuesto Consumo
IVA Consumo
Grupo Complemento: Es el grupo de donde se saca el complemento de la cuenta contable,
para el caso de manejar cuentas que dependan de los grupos.
Nota: recordar que el impuesto al consumo puede ser calculado por la opción
Sistemas/Rango Grados de Alcohol.
Sustento Tributario.
Este dato es requerido si el sistema está

configurado para trabajar con NCF (números de comprobantes fiscal= actualmente solo es
aplicable en la generación de los anexos transacciones para la republica de Ecuador.
Ver siguiente parámetro.

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Conceptos Automáticos
Aquí el sistema coloca automáticamente todos los conceptos automáticos creados por la opción de
Creación Conceptos Automáticos. Esta opción nos permite escoger que conceptos deseamos que el
sistema calcule al momento de hacer una venta o una compra.
Para escogerlo presionamos Clic en la casilla de selección.
Unidades de medidas.
Mediante este tab el usuario puede registrar el factor de conversión por unidades de medidas
definidas en el sistema, para ello:
Ubicarse en el registro y colocare el factor de conversión, pulsar el botón guardar para hacer
efectivo el cambio. Si no existe conversión deje el factor en cero.

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ZEUS Inventario
4. Una ves registrada la información del producto pulse el botón guardar para hacer efectivo los
cambios.
Ubicaciones
Para poder definir ubicaciones por productos, el sistema en la ventana de artículo presenta un
tab. De Ubicaciones, donde se definen las ubicaciones por bodegas a las cuales el articulo
tiene acceso…
Para definir una ubicación al artículo, especifique la bodega, la ubicación y pulse en el botón
flecha abajo.
Para eliminar una ubicación sobre el registro de la grilla presiones la techa suprimir o delete.
Para definir una ubicación por default al ingresar la ubicación pulse el check predeterminado.
Para controlar que no exista más de un artículo en una ubicación active el parámetro ‘Exigir
ubicación por artículo’.

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ZEUS Inventario
Nota: un artículo que no tiene ubicaciones definidas se puede ubicar en cualquier otra
ubicación siempre y cuando la ubicación a utilizar no la tenga asignada otro producto.
Una ubicación puede ser utilizada por múltiples productos sin los productos que la utilizan no
tienen ubicaciones definidas y si esta no esta asignada a ningún otro producto.
3.2.2 Borrado de un artículo
Para borrar un artículo se debe seguir los siguientes pasos:
1. Digitar o buscar con F4 el código del artículo a borrar.
2. Presionamos Clic en el botón Eliminar que se encuentra en la barra de herramientas. El

sistema nos preguntará si deseamos borrar solo la presentación escogida o todas las
presentaciones pertenecientes al artículo.
Nota: El sistema no permite borrar artículos que tengan movimientos o saldos. Estos artículos
se deben deshabilitar.
Clonación de Artículos
Mediante esta opción el sistema crea un nuevo artículo, utilice el botón Clonar de la barra de
herramientas en el maestro de artículos.
Y a continuación el sistema muestra la siguiente ventana. En esta ventana se solicitan los

datos mínimos para el nuevo producto.

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ZEUS Inventario
A continuación de click en el botón aceptar para crear el nuevo artículo.
Validar Cuentas
Mediante esta opción el sistema permite validar la configuración contable establecida.

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3.3 Maestro de Bodegas
Creación de Bodegas.
Para la creación de bodegas seguir los siguientes pasos:
1. Pulsar el botón nuevo en la barra de herramientas de la forma de artículos, para preparar la

venta.
2. Digitar la información correspondiente :
Código: Dato que permite identificar una bodega en el sistema.
Nombre: Nombre de la bodega.
Teléfono: Teléfono o extensión de la Bodega.
Ciudad: Ciudad donde esta ubicada la bodega.
Dirección: Dirección de la bodega.
Complementos: Especifica la porción o talidad de la cuentas asociadas al articulo si la
bodega es parte de la configuración contable.
No Aplicar Ajuste Inflación: Este elemento permite excluir una bodega de proceso de ajuste
por inflación.

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Unidad de negocio (BU): En este campo se debe registrar la unidad de negocio a la que
pertenece la bodega para el caso que el sistema este configurado para manejo de BU.
Si el parámetro ‘Configuración Avanzada de IVA esta en S’, entonces el sistema mostrar la

siguiente información.
Establezca en esta ventana él % de IVA, el tipo de documento, y la cuenta de IVA asociada o

parte de la cuenta según configuración deseada.
3. Pulsar el botón guardar para grabar la bodega
Actualización Bodega
Para la actualización de una bodega seguir los siguientes pasos:

1. Consultar el código de la bodega que desea actualizar
2. Modificar el dato que desea actualizar
3. Hacer clic en el botón guardar para efectuar los cambios.

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Eliminar Bodega
Para eliminar una bodega seguir los siguientes pasos:

1. Consultar o escriba el código de la bodega que desea eliminar
2. Pulsar el botón eliminar para efectuar proceso, recuerde que el sistema no le deja eliminar una
bodega si la misma ya tiene movimiento.
3.3 Maestro de Ubicación
Creación de Ubicaciones.
Para la creación de una ubicación seguir los siguientes pasos:
1. Pulse el botón nuevo en la barra de herramientas de la forma de ubicación, para preparar la
venta.
2. Digite la información correspondiente :
Código: Dato que permite identificar una bodega en el sistema.
Nombre: Nombre de la bodega.
Ubicado en: Código de la ubicación padre en caso que la ubicación a crear o a modificar
dependa de otra.
Bodega: Código de la bodega a la cual depende la ubicación.
3. Pulse el botón grabar
Actualización de Ubicaciones.
Para la actualización de ubicaciones realizar los siguientes pasos:
1. Consultar el código de la ubicación que desea actualizar
3. Hacer clic en el botón guardar para efectuar los cambios.
Eliminar de Ubicaciones.
Para la eliminación de una ubicación realizar los siguientes pasos:
1. Consultar o escriba el código de la ubicación que desea eliminar

2. Pulsare el botón eliminar para efectuar proceso, recuerde que el sistema no le deja
eliminar una ubicación si la misma ya tiene movimiento.

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ZEUS Inventario
3.4 Maestros de clasificaciones y tipos de clasificaciones.
Las clasificaciones en Zeus inventarios es una forma de poder controlar existencias de

productos con características comunes e incluso con un manejo de costo independiente y
contabilizaciones independiente.
Con el manejo de clasificaciones el usuario podrá controlar producto en consignación,

productos reservados, plan separe, productos en demostración, etc.
Los tipos de clasificaciones permiten agrupar clasificaciones con los mismos atributos y
características, por ejemplo.
El tipo de clasificaciones ‘Productos en consignación’ agrupa todas las clasificaciones de

productos que no son de la empresa, ubicados en la empresa y con contabilización a cuentas
de orden.
Fíjese que basado en este principio, los temas de parametrización contable queda cubiertos en
la definición del tipo de clasificación y el usuario final quien crea las clasificaciones solo debe
especificar el tipo y se hereda temas avanzados como los contables y de manejo de costos.
Ventana de Tipo de Clasificación

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ZEUS Inventario
El tipo de clasificación nos permitirá definir el comportamiento en el sistema de las

diferentes clasificaciones que existan, por estándar el sistema reserva el tipo de
clasificación “0” y la clasificación “0” para uso general en el sistema.
Para crear un tipo de clasificación realice lo siguiente:
1. Clic en el botón nuevo.

2. Especifique los campos.
Campos:
Disponible para la venta. Esta característica nos permite identificar a todos los productos
que se encuentran disponibles para ser utilizados en los documentos de venta (Factura de
Cliente, Remisión, entre otros), cuando un tipo de clasificación no se encuentra disponible
para la venta, solo podrá ser utilizado en documentos como salida por consumo, traslado,
entre otros.
Está reservada. Esta característica nos permite reservar el producto dentro del manejo de
documentos, es decir, un producto que se encuentre con una clasificación que posea un
tipo de clasificación marcada como reservada, es un producto que dentro de esa
clasificación está prácticamente inmovilizado en el sistema, no es posible utilizar en
ningún documento del sistema (Excepto los documentos para el manejo de
clasificaciones)
Es de la empresa. Tal vez la característica más importante para el Manejo de las

clasificaciones. Un producto marcado como no de la empresa tiene un tratamiento
totalmente distinto a nivel de COSTOS en el sistema. Pues los productos dentro de este
tipo de clasificaciones, manejaran costo por clasificación. Es decir, costo a nivel de
producto y clasificación. Además ninguna clasificación con un tipo de clasificación NO
DE LA EMPRESA puede ser utilizada en los documentos del sistema (excepto los
documentos para el manejo de clasificaciones). Las clasificaciones que sean de la empresa
seguirán trabajando a nivel de costos según la parametrización del sistema (Bodega,
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ZEUS Inventario
Artículo, Costo por Artículo y Lote, entre otros). Las clasificaciones NO DE LA

EMPRESA al momento de ser creadas exigirán un proveedor, esto con el fin de tener
control del inventario.
Solicitar Información de Documento Externo. Cuando se activa esta característica el

sistema al momento de crear una clasificación de este tipo, exigirá un Documento Externo
(Tipo) y un número de documento. Esto con el fin de obtener luego listados con opción de
filtros por estos datos.
Contabilizar ítems de acuerdo a esta configuración. El sistema al momento de generar

la contabilización de los documentos, tomara como primaria la configuración contable que
se tenga en el tipo.
Utilizar contabilización del artículo. Cuando el tipo esta marcado para contabilice
primariamente por este, además de la configuración del tipo de clasificación, el sistema
tomara como complemento la configuración de las cuentas que tenga el articulo del ítem.
Utilizar complemento según configuración del artículo. Igual caso que el anterior. El
sistema adicionara la información de los complementos según los artículos dentro de la
contabilización.
DATOS COMPLEMENTARIOS. Son 3 campos que el tipo permitirá manejar en la

clasificación. Además se debe escribir el nombre como se quiera aparecerá en el campo al
momento de crear las clasificaciones.
3. Clic en botón guardar.
Para eliminar un tipo de clasificación.

1. Escriba el código del tipo de clasificación o búsquelo utilizando F4 o clic en la lupa
del botón ‘código’.
2. Pulse clic en botón eliminar.
Para modificar un tipo de clasificación.

1. Escriba el código del tipo de clasificación o búsquelo utilizando F4 o clic en la lupa
del botón ‘código’.
2. Modifique los datos requeridos, el sistema le validara la información.
3. Pulse clic sobre el botón guardar.

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ZEUS Inventario
Ventana de Clasificaciones
Nos permite clasificar la mercancía de acuerdo a las características especificadas en el tipo

de clasificación.

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ZEUS Inventario
Para crear clasificación realice lo siguiente:

2. Especifique los campos.
Código: Caracteres numéricos que nos permiten identificar la clasificación como única.
Tipo de clasificación: El tipo de clasificación al cual va a pertenecer la clasificación.

Maestro de Tipos de Clasificaciones.
INFORMACION DE TERCERO
Proveedor: Cuando la clasificación utiliza un tipo de clasificación marcada como NO DE

LA EMPRESA, es indispensable seleccionar el proveedor al cual pertenece. Para efectos
del control de inventarios.
DATOS DE NO DISPONIBILIDAD

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ZEUS Inventario
Responsable: Personal que se hace responsable de la no disponibilidad de los productos

cuando se entren en esta clasificación.
Motivo: Motivo de no disponibilidad. Es un maestro para efectos de control.
Observaciones: Observaciones generales.
Cabe recordar que las clasificaciones marcadas como no disponibles para la venta, son
clasificaciones que no pueden ser utilizadas en documentos como Factura de Cliente,
Remisiones, entre otros. Los datos anteriores expuestos son solo para manejos de informes
y no poseen ninguna restricción operativa en el sistema.
DATOS DE RESERVA
Solicitante: Personal que se hace responsable de la reserva de los productos cuando se

entren en esta clasificación.
Cliente: Cliente a quien está reservado el producto.
Motivo: Motivo de reserva.
Observaciones: Observaciones Generales.
Fecha de reserva: Fecha en que se realiza la reserva.
Vencimiento: Fecha en que caducara la reserva.
No Manejar control de vencimiento: Para manejos de informes, es posible que se tengan

reservas las cuales no se les desee manejar vencimiento.
Cabe recordar que las clasificaciones marcadas como reservadas, son clasificaciones que
no pueden ser utilizadas en ninguno de los documentos del sistema, excepto los
documentos para manejo de clasificaciones. Los datos anteriores expuestos son solo para
manejos de informes y no poseen ninguna restricción operativa en el sistema.
DATOS DOCUMENTO EXTERNO
Documento Externo. El tipo de documento externo.

No. Documento. El numero de documento externo.
Los datos anteriores expuestos son solo para manejos de informes y no poseen ninguna
restricción operativa en el sistema.

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ZEUS Inventario
DATOS ADICIONALES
De acuerdo, a la configuración que se encuentre en el tipo, el sistema exigirá los campos

requeridos. Los datos anteriores expuestos son solo para manejos de informes y no poseen
ninguna restricción operativa en el sistema.
3. Clic en botón guardar.
Para eliminar clasificación.

1. Escriba el código de la clasificación o búsquelo utilizando F4 o clic en la lupa del
botón ‘código’.
2. Pulse clic en botón eliminar.
Para modificar clasificación.

1. Escriba el código de la clasificación o búsquelo utilizando F4 o clic en la lupa del
botón ‘código’.
2. Modifique los datos requeridos, el sistema le validara la información.
3. Pulse clic sobre el botón guardar.
3.6 Maestro de Conceptos

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ZEUS Inventario
Mediante esta herramienta Zeus Inventario da la posibilidad a los usuarios de involucrar

variables diferentes a productos, como por ejemplo un flete en la compra, un impuesto o un
gasto para el caso de los consumos.
Los conceptos se clasifican por tipos basado en los diferentes procesos que ofrece el sistema.
Mediante la utilización de conceptos los usuarios parametrizan el efecto contable de estas

variables por cada documento del sistema, encapsulado la complejidad de la transacción
contable a través de la utilización de un código de concepto.
Los conceptos son generalmente utilizados para incrementarle o disminuirle valores a los
documentos independientes del valor de los artículos para el caso de las ventas y las compras.
Para el caso de los documentos de ajustes y salidas por consumos los conceptos se utilizan
para soportar la salida o entrada de productos en inventarios.
3.6.1 Creación de un Concepto
Para crear un concepto de Inventario seguimos los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el botón “Nuevo” que se encuentra en la barra de herramientas:
2. Ingresar los datos solicitados por el sistema. Los datos solicitados en la actualización de un
concepto son los siguientes:
Tipo de Concepto: Ingresamos la opción donde utilizaremos el concepto.
Clasificación: Seleccionamos si el concepto es de tipo servicio, IVA, Descuento, Otros.

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ZEUS Inventario
Otros: Seleccione aquí el código de la clasificación otro para el concepto. Con el botón el
usuario pueden crear sub clasificaciones para el tipo otro.
Manejo de descuento: Utilice esta opción para indicar que el concepto maneja descuento.
Manejo de IVA: utilice esta opción para manejar iva al concepto, observe que al seleccionar
esta opción se habilita la grilla de ‘Cuentas de Iva’. Para permitir ingresar un porcentaje de
IVA al realizar un documento utilizado este concepto, de clic derecho sobre la grilla y a
continuación pulse insertar. El sistema mostrar la siguiente ventana en donde puede escoger
las cuentas de IVA y pulsar en el botón aceptar para agregar al concepto la cuenta.
Configuración de Precios: Mediante esta opción usted puede configurar el cálculo del
precio de venta para el concepto. Las opciones son las siguientes:
Ninguno.
General: Establece el precio a nivel de conceptos.
Por tipo de clientes: Establece el precio por tipo de clientes ver menú Ventas
‘Configuración precios servicios/Tipo clientes’
Por tipo de clientes y periodos de fechas: Establece precios por tipo de clientes
limitados por periodos, ver menú venta ‘Precios por periodo por tipo cliente’
Código: Digitados el código del concepto que deseamos crear, en caso que ya exista dicho
código el sistema nos mostrará los datos existentes.
Descripción: Ingresamos el nombre del concepto que estamos creando.
Afectar Costos de Inventario: Esto se utiliza en el caso que deseemos que el valor del
concepto sea prorrateado entre los artículos ingresados en el documento. Utilizados en
procesos de compras.
Cuenta: Digitados la cuenta contable que deseamos afectar al utilizar este concepto.
Presionando la tecla F4 o clic en el botón de Ayuda el sistema nos mostrará todas las cuentas
existentes.
Naturaleza: Aquí se define si el movimiento del concepto es crédito o debito.
Tipo de Reporte: Aquí se define como se va ingresar los valores cuando se registre el
concepto.

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ZEUS Inventario
Valor Reportado: Al seleccionar esta opción el sistema nos pedirá el valor del concepto al
momento de hacer el documento.
Cantidad y Valor Unitario: Al escoger esta opción el sistema nos solicitará la cantidad y el
Valor unitario al momento de ingresar este concepto en el documento.
Cantidad y Valor Unitario Fijo: Al escoger esta opción, nos solicitará el valor unitario Fijo,
y al momento de utilizar este concepto en el documento, el sistema nos pedirá la cantidad que
será multiplicado por el valor unitario fijo (ingresado en la creación del concepto) y el
resultado será el valor que le reportará al documento
Valor Fijo: Si escogemos este parámetro, el sistema siempre nos reportará un mismo valor al
utilizar este concepto. Al escoger este atributo el sistema le solicitará el valor fijo.
Valor variable % definido por ítems y/o conceptos: Esta opción es utilizada en las
formulaciones para que el concepto se calcule de manera automática estableciendo unos
porcentajes de los ítems y de los conceptos.
Dependiendo del atributo de la cuenta el sistema nos solicitará datos como Auxiliar Abierto,
Centro de Costo, Tercero y Unidades. Estos datos son opcionales pues al momento de
ingresar el concepto en el documento el sistema nos lo solicitará nuevamente.
Si requiere que el sistema exija que el usuario ingrese un ítem contable al momento de
ingresar un concepto en un documento debe marcar .
No requiere privilegios de aprobación: active

esta casilla si el monto del concepto no debe afectar en el proceso d aprobación por montos.
Sustento Tributario.
Este dato es requerido si el sistema está

configurado para trabajar con NCF (números de comprobantes fiscal= actualmente solo es
aplicable en la generación de los anexos transacciones para la republica de Ecuador.
Ver siguiente parámetro.

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ZEUS Inventario
Otros datos para Módulos
% de Comisión: Es el porcentaje con el cual se liquidara la comisión al vendedor por la venta

de este concepto.
% de Costo: Coloque aquí el porcentaje utilizado para el cálculo del costo.
Costo Fijo: Coloque aquí el costo del concepto en caso el costo no depende del precio de
venta.
3. Presionamos clic en el botón Grabar que se encuentra en la barra de Herramientas.
4. Presionamos clic en el botón Salir que se encuentra en la barra de herramientas.
3.6.2 Modificación de un Concepto
Para modificar un concepto seguir los siguientes pasos:
1. Escoger el tipo de concepto en donde creamos el concepto.
2. Digitar el código del concepto a modificar. Presionando la tecla F4 o clic en el botón Ayuda
el sistema nos desplegará una ventana con todos los conceptos creados.
3. Modificar los datos deseados.
4. Hacer clic en el botón Grabar que se encuentra en la barra de herramientas.
3.6.3 Borrado de un Concepto
Para eliminar un concepto seguir los siguientes pasos:
1. Escoger el tipo de concepto en donde creamos el concepto.
2. Digitar el código del concepto a borrar. Presionando la tecla F4 o clic en el botón Ayuda el
sistema nos desplegará una ventana con todos los conceptos creados.
3. Presionar clic en el botón Borrar que se encuentra en la barra de herramientas.

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ZEUS Inventario
3.7 Maestro de Lotes
Los Lotes permiten controlar existencias de productos que reúnen cacterísticas comunes, por
ejemplo productos que vence en una fecha especifica, productos que son producidos en una
orden especifica de producción, productos con el mismo precio, en una empresa textil el
número de un rollo de tela, para controlar las existencias vendidas y restantes del rollo, en
empresas hoteleras los meet tag de carnes son un ejemplo claro de lotes etc.
Los lotes se clasifican en 4 grupos.

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ZEUS Inventario
1. Lote de compras
2. Los te de producción
3. Lotes de existencias
4. Lote de precios
Los lotes de compras me permiten registrar información del proveedor, fecha de entrada, etc.
Los totes de producción registrar información como el número de la orden de producción.
Los lotes de existencias y precios solo para control de existencia y para su creación no
requieren especificar datos adicionales a la información del producto.
3.7.1 Creación de Lotes

Para la creación de un lote realizar los siguientes pasos:
1. Pulse el botón nuevo de la forma para crear un nuevo lote, si este se presenta deshabilitado
entonces pase al siguiente paso.
2. Registre la información:
Código Lote: Identifica a un lote en el sistema, y es el dato utilizado para ingresar el lote de
un articulo en los documentos, consultas, etc.
Número Lote: Su nombre lo indica es el número del lote correspondiente al ingreso de un
producto en el sistema, en muchos casos el código del lote es equivalente a número, pero
existen situaciones en donde varios productos utilizan el mismo número del lote, como por
ejemplo lo lotes de vencimientos de fabricantes, aunque el número del lote es el mismo el lote
es diferente porque los productos son de diferentes fabricantes, otro ejemplo sencillo son los
lotes de producción cuando en el mismo proceso se producen mas de un producto, aun que el
número del lote es el mismo las códigos no pueden ser iguales porque son productos
diferentes.
Información: El valor de esta casilla lo genera el sistema.
Tipo Lote: Seleccione aquí el tipo de lote, note como cambia la información que se registra
en la pantalla cuando se cambia el lote.
Proveedor: Este dato se pide cuando el tipo de lote es de compra y corresponde al código del
proveedor.
Suborden: Corresponde al número de la suborden de producción u orden de producción, esto
siempre y cuando el modulo de producción esta habilitado.
Articulo: Código del producto al que corresponde el lote.
Presentación: Presentación del producto.
Descripción: Escriba aquí la descripción del lote.
Precio Neto por Empaque: Si el lote es de precio, y el producto tiene configurado manejo de
precios por lotes de precios, mediante este valor el sistema sugiere el precio del producto
cuando la venta es por empaque (proceso de venta por empaque exclusivo del modulo de
POS).
Precio Bruta por Empaque: Este es el precio sin incluir IVA ni rentabilidad.
Nota: Los lotes de precios son generados automáticamente al realizar la entrada de

mercancía, para que un producto pueda generar un lote de precio automáticamente, el

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ZEUS Inventario
producto debe estar marcado como producto loteado o producto que maneja lote. Al momento
ingresar los ítems de la entrada este producto se coloca con lote 0 o genérico y el sistema
realiza la creación del nuevo lote y lo registra al documento.
La opción de lote permite formular cantidad, valor unidad, y peso…
El botón permite abrir el editor de formula, permitiendo el calculo automático a partir de

variables adicionales que el usuario defina en el maestro de lotes (Ver tema ‘Configuración
de variables adicionales’).
Note que en la parte derecha de cada botón de formula existe un combo que permite asignar
el valor como un dato de cantidad o valor al registrar una compra o venta donde se utilice el
lote.
Para el caso en donde todos los lotes manejen las mismas formulas, utilice el parámetro:
Con el parámetro anterior, el sistema permite seleccionar la opción
Para el caso de estar seleccionada la opción anterior, al grabar el sistema dejara como
predeterminada las formulas incluidas para cada caso y la utilizara de forma predeterminada
en la creación de todos los lotes siguientes.

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ZEUS Inventario
Si no quiere que el usuario modifique la formula predeterminada, solo debe cambiar el valor
del parámetro en ‘N’.
Clasificación y dependencia.
Estos datos se ingresan automáticamente en procesos como el de transformación para cuando
un lote es generado a partir de otro lote y se desea conservar la relación entre lotes para
afecto de análisis posteriores y trazabilidad.
3.7.2 Modificación de Lote

Para la modificación de un lote seguir los siguientes pasos:
1. Entrar el código del lote a modificar

2. Cambiar el valor que desee
3. Desplazarse con tab. hasta el botón guardar y presionar enter, puede utilizar el Mouse,
Haciendo clic en el botón guardar.
Nota: Un lote con movimiento no se le puede cambiar la información del producto.
3.7.3 Eliminación
Para la eliminación de un lote seguir los siguientes pasos:
1. Entre el código del lote a eliminar

2. Pulse el botón eliminar
Nota: No es posible eliminar un lote con movimiento.

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ZEUS Inventario
3.8 Maestro de Formulas.
Las formulas son utilizadas para definir en un proceso de transformación o producción los
productos que se elaboran y los insumos que se necesitan para su elaboración.
En versiones anteriores productos ingresados con cantidades en negativos definen la materia

prima la cual será descargada del inventario, con cantidades positivas los productos que se
obtendrá en la transformación. En esta versión al ingresar un ítem el sistema permite escoger
si es producto terminado o materia prima , la cantidad se registra

positiva.

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ZEUS Inventario
El usuario puede involucrar en la definición de las formulas los otros costos requeridos en la
transformación mediante la figura de conceptos, por ejemplo, La mano de Obra, CIF, etc.
Los conceptos definidos con movimiento crédito se suman al costo de la materia prima, y el
costo de los productos formulados es igual al costo de los productos definidos como materia
prima más los conceptos créditos menos los conceptos débitos.
3.8.1 Administración formula

Para la administración de las formulas seguir las siguientes formulas:
1. Pulsar el botón nuevo de la forma, si este se presenta deshabilitado entonces pase al siguiente
paso.
2. Registrar la información:
Código: Dato utilizado para referirse a una formula en el sistema.
Nombre: Especifique aquí el nombre de a formula.
Fecha: Fecha de creación de la formula.
Especificaciones técnicas: Escriba aquí los datos técnicos de elaboración del proceso. Para el
caso de una receta aquí puede escribir la preparación.
Observe que el control , cuando

esta chequeado define que la formula está habilitada para ser usada en la opción de
transformación automática, las formulas que cumplen con esta caracterticas están definidas
por uno o varias materias primas y un producto terminado con cantidad uno (1).
El check indica que al grabarse la formula el

sistema actualice la columna formula del maestro de articulo con el código definido. Recuerde
que esto se usa para transformaciones jerárquica en donde se debe producir la receta si esta en
materia prima de otra receta.
Para Ingresar los productos de la formula seguir los siguientes pasos:
1. Pulsar clic en el tab. ‘Ítems de la formulación’.

2. Hacer clic derecho y continuación de clic en el menú Insertar o simplemente ubicado en la
grilla ‘Articulo de la formulación’ pulse el botón ‘Insert’.
3. Una vez aparezca la ventana de edición de ítems, escribir el código del producto, escoger la
presentación, seleccione si es e ingrese la cantidad siempre positiva,

entre también los datos de bodegas, ubicación, lotes, clasificación son default,
Nota: la información de bodega, ubicación, lote, clasificación son datos por defectos, el
sistema solicita la bodega y la ubicación al realizar la transformación en caso del lote el
sistema genera un código automático de lote por consumo para su descargue.
Los datos
Ver siguiente tabla de eventos por atributos.
Descargar Artículo no Evento realizado por el sistema en los procesos de
de valoriza la transformación automático.

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ZEUS Inventario
Inventarios formula
No No Chequeado Él sistema al realizar el proceso de transformación
Chequeado automática, registra el producto como un concepto por
el valor de costo del producto, permitiendo que este
valorice la formula.
No Chequeado El producto no se utiliza en la transformación, solo se
Chequeado maneja el dato de manera informativa.
Chequeado No Chequeado El producto se muestra con ítems en la transformación
Chequeado Chequeado No se puede definir.
4. Especificar la bodega u pulse clic en el botón ‘Enviar al documento’.
Nota: Para eliminar un artículo de la formula Hacer clic derecho en la grilla de ‘Ítems de la
formulación’ y a continuación Hacer clic en el menú eliminar o simplemente ubicado en la
grilla pulsar el botón ‘Del’.
Para modificar un ítem solo Hacer doble clic en el ítem a modificar o simplemente
desplazarse con las flechas hasta el registro a modificar y pulsar ‘Enter’.
Para Ingresar los conceptos de la formula seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el tab. ‘Definición de conceptos’.

2. Hacer clic derecho y continuación de clic en el menú Insertar o simplemente ubicado en la
grilla ‘Conceptos asociados a la formulación’ pulsar el botón ‘Insert’.
3. Una vez aparezca la ventana de edición de conceptos, escribir el código del concepto, y
especificar los datos que se habilitan en la ventana.
4. Concepto no se contabiliza: marcar esta opción para que el concepto no valorice el producto
terminado y no genere contabilización.
5. Pulsar el botón importar para asignar el concepto a la formula
Nota: Para eliminar un concepto de la formula Hacer clic derecho en la grilla de ‘Conceptos
asociados a la formulación’ y a continuación hacer clic en el menú eliminar o simplemente
ubicado en la grilla pulsar el botón ‘Del’
Para modificar un concepto hacer doble clic en el concepto a modificar o simplemente

desplácese con las flechas hasta el registro a modificar y pulsar ‘Enter’.
Pulsar el botón guardar para grabar la formula.
Con el botón Eliminar usted puede eliminar una formula de la base de datos.
Pulsar el botón modificar para actualizar una formula una vez realizados los cambios en su
definición.

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ZEUS Inventario
3.8.2 Configuración de conceptos variables
Los conceptos variables son aquellos que se calculan automáticamente al hacer la

transformación automática y el cálculo está basado en un porcentaje sobre los ítems y/o
conceptos, el porcentaje es especificado por el usuario.
Para iniciar la configuración seguir los siguientes pasos:

Pulsar el botón configurar de la forma de formulación para configurar los conceptos variables.
Nota: Los conceptos variables son aquellos que el tipo de reporte es ‘Valor variables %
definido por ítems y/o conceptos’
Otras operaciones.
3.8.3 Actualizar costos (árbol de formulas).

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ZEUS Inventario
Se puede ver gráficamente la definición de la formula, Pulsar en el tab. Árbol de la

formulación,
Si usted maneja costo por bodega indique la bodega y pulse el botón actualizar. .
Al pulsar este botón el sistema actualiza los ítems de la formula a costo estándar cambia la
bodega default de los ítems a la ultima utilizada en el ejemplo P01, y muestra el precio
sugerido según rentabilidad establecida.
Imprimir formula.
Pulse el botón de impresión , para imprimir la formula consultada.

El resulta de esta acción es la ventana.

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ZEUS Inventario
Importar formulas desde archivos planos.

Para realizar este proceso realice los siguientes pasos:
1. Utilice el botón para generar la plantilla que el usuario debe llenar para importar los
datos.
a. El sistema muestra la siguiente ventana
b. Seleccione el tipo de archivo para grabar la plantilla, sugerimos llevarlo a Excel para
facilidad en el ingreso, luego este diligenciado se puede grabar como texto
delimitado por tab.
2. Utilice el botón para importar el archivo plano.

a. El sistema muestra la ventana siguiente:

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ZEUS Inventario
b. seleccione el archivo a importar
Conversión de cantidades.
SI usted tiene una formula donde el producto terminado esta registrado con cantidad>1 y
desde que el sistema haga la conversión a la unidad y así estimar por cada ítems la cantidad
proporcional.
Utilice los botones siguientes.
Para realizar la conversión
Para revertir la conversión.
Inmovilizar paneles
Mediante esta herramienta el usuario puede fijar columnas para su revisión.

En la imagen las 4 primeras columnas quedan inmovilizadas, si desea inmovilizar la columna
uso solo debe dar clic sostenido en la barra divisora y moverlo a la columna uso.

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ZEUS Inventario
3.9 Maestro de Equivalencias
Esta opción es utilizada para configurar equivalencias entre presentaciones proceso requerido
para poder realizar transformaciones automáticas por cambios de presentación.
Para definir una equivalencia el usuario se debe escribir el código del producto, en el cuadro
‘Código Artículo’ o escogerlo utilizando el sistema de búsqueda F4.
Seleccionar la presentación a descomponer en el combo ‘Descomponer’ y en el combo ‘En’

especifique la presentación a obtener, la casilla Factor de conversión.
En el ejemplo el aceite de cocina en litro puede descomponerse en CC en 1,000 unidades, es

decir por cada Litro se obtiene 1,000 CC.
Una vez establecido el factor de conversión, pinchar el botón ‘Agregar Equivalencia’ flecha
abajo. Y después pulsar el botón grabar.
Para eliminar una equivalencia e escribir el código del producto y ubicarse en el registro a
eliminar de la grilla ‘Tabla de Equivalencia entre presentaciones’ y a continuación pulsar la
tecla ‘Delete’.
Importación de Equivalencias.
En la ventana del maestro de equivalencia se hallan dos botones que se encargan del proceso de
importación:

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ZEUS Inventario
El Botón “Formato para impresión” muestra un query con todos los artículos de inventario.
Esta información puede importarse a Excel, el cliente tiene la posibilidad de seleccionar los
artículos que se van a utilizar en las equivalencias.
La columnas “En” y “Factor”, indica la presentación resultado de la equivalencia y su

correspondiente factor.
El Botón “Importar Archivo Plano de Equivalencia”, Importa un archivo plano separado por
tabulaciones y sin títulos, tarea que puede ser realizada desde Excel, donde existe en Guardar
Como (Archivo plano).

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ZEUS Inventario
3.10 Maestro de departamentos.
3.10.1 Creación de Departamentos.

Para la creación de Departamentos seguir los siguientes pasos:
1. Pulsar el botón nuevo en la barra de herramientas de la forma de departamentos, para preparar
la venta.
Código: Dato que permite identificar una departamento en el sistema.
Nombre: Nombre del departamento.
Teléfono: Teléfono o extensión de la Bodega.
Extensión: Extensiones de teléfonos.
Descripción: Descripción del departamento, aquí se puede colocar información del
departamento como la dirección, entre otras
3. Pulse el botón guardar para grabar el departamento.
3.10.2 Actualización departamento

Para la actualización de Departamentos seguir los siguientes pasos:
1. Consultar el código del departamento que desea actualizar
3. Pulsar el botón guardar para efectuar los cambios.
3.10.3 Eliminar Departamento

Para la eliminación de Departamentos seguir los siguientes pasos:
1. Consultar o escriba el código del departamento que desea eliminar
2. Pulsar el botón eliminar para efectuar proceso

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ZEUS Inventario
3.11 Maestro de personal.
Esta opción permite registrar los empleados de la compañía que interactúan con el sistema,
por ejemplos los empleados que solicitan productos y los empleados que aprueban
requisiciones.
3.11.1 Creación de Personal.

Para la creación de personal seguir los siguientes pasos:
1. Pulsar el botón nuevo en la barra de herramientas de la forma para preparar la venta.

Identificación: Dato que permite identificar un empleado en el sistema, puede utilizar la
cedula o el número del carné del empleado.
Nombre: Nombre del departamento.
Firma Digital: Clave electrónica que va a utilizar el empleado en procesos como Aprobación
y Liquidación de Documentos y Autorización de facturación por bloqueo de cliente si este
tiene los privilegios asignados.
Departamentos: Seleccione aquí el departamento o área de la empresa a la que pertenece el
empleado.
Cargo del personal
Es personal de producción: Clic en el check si el empleado es de producción para este caso
si el sistema maneja Modulo de producción se deben registrar la información siguiente.
Código de nomina. Es el código del empleado utilizado en la aplicación de nomina.
Salario: Escriba aquí el valor del salio básico mensual.
Subsidio de alimentación
Subsidio de transporte
Factor Prestacional
Actividad default: Importante para agilizar los registros de tiempos en el modulo de
producción
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ZEUS Inventario
3. Pulse el botón guardar para grabar el departamento.
3.11.2 Actualización Personal

Para la Actualización de personal seguir los siguientes pasos:
1. Consultar la identificación del empleado que desea actualizar

3.11.3 Eliminar personal

Para la eliminación de personal seguir los siguientes pasos:
1. Consultar o escriba el código del personal que desea eliminar

3.12 Maestro de Perdidas por porcionamiento
Esta opción es requerida para definir los conceptos de perdidas que se utilizan en la
transformación por porcionamiento, Algunos ejemplos son:
 Merma
 Descongelamiento
 Gordana
 etc.
3.12.1 Creación de Conceptos de pérdidas.

Para la creación de Conceptos de perdidas seguir los siguientes pasos:
1. Pulsar el botón nuevo en la barra de herramientas de la forma para preparar la venta.

Código: Dato que permite identificar un concepto de perdida en el sistema.
Nombre: Nombre del concepto.
Descripción
3. Pulsar el botón guardar para grabar el departamento.
3.12.2 Actualización de Conceptos de pérdidas.

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ZEUS Inventario
Para la Actualización de Conceptos de Pérdida seguir los siguientes pasos:
1. Consultar el código del concepto de perdida que desea actualizar

3.12.3 Eliminar Concepto perdida

Para la eliminar de Conceptos de Pérdida seguir los siguientes pasos:
1. Consultar o escriba el código del concepto de perdida que desea eliminar

3.13 Maestro de Fabricantes
Mediante esta opción el usuario puede crear los fabricantes de los diferentes productos
creados en el sistema, se asigna por artículos mediante el maestro de artículos.
3.13.1 Creación de un Fabricante

Para la creación de fabricantes seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el botón Nuevo que se encuentra en la barra de herramientas.
2. Digitar los datos solicitados por el sistema General
3. Hacer clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas.
3.13.2 Modificación de un Fabricante

Para la Actualización de fabricantes seguir los siguientes pasos:
1. Digitar el código del fabricante a modificar. Presionando la tecla F4 o presionando clic en el

botón Ayuda el sistema nos desplegará todos los fabricantes existentes y lo podemos
seleccionar presionando doble clic en él.

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ZEUS Inventario
3.13.3 Borrado de un Fabricante

Para la eliminar un fabricante seguir los siguientes pasos:
1. Digitar el código del fabricante a borrar. Presionando la tecla F4 o presionando clic en el

botón Ayuda el sistema nos desplegará todos los fabricantes existentes y lo podemos
2. Presionar clic en el botón Eliminar que se encuentra en la barra de herramientas.
3.14 Maestros de Transportadores
Los transportadores son las personas o empresas que se encargan del transporte de nuestra
mercancía. Estos transportadores son utilizados en el módulo de facturación y se utilizan a
nivel de impresión de la factura si así se desea.
3.14.1 Creación de un Transportador
Para la creación de un transportador seguir los siguientes pasos:

2. Digitar los datos solicitados por el sistema
General
Código: Ingresamos el código del transportador a crear. Este código es asignado libremente
por el usuario que puede ser un número consecutivo o el nit o cedula del transportador.
Nit: Digitamos el Nit o Cedula del Transportador.
Dirección, Teléfono, Fax y Ciudad: Ingresamos los datos generales.
Correo
En esta parte ingresar los datos correspondientes a direcciones de correspondencia y

direcciones electrónicas.

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ZEUS Inventario
Gerencia
Hacer clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas.
3.14.2 Modificación de un Transportador
Para la Actualización de un transportador seguir los siguientes pasos:
1. Digitar el código del transportador a modificar. Presionando la tecla F4 o presionando clic en

el botón Ayuda el sistema nos desplegará todos los transportadores existentes y lo podemos
3.14.3 Borrar Transportador
Para la eliminación de un transportador seguir los siguientes pasos:
1. Digitamos el código del transportador a borrar. Presionando la tecla F4 o presionando clic en

el botón Ayuda el sistema nos desplegará todos los transportadores existentes y lo podemos
2. Presionamos clic en el botón Eliminar que se encuentra en la barra de herramientas.

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ZEUS Inventario
3.15 Maestro de rutas.

Éste maestro permite definir las diferentes rutas que utiliza la empresa para distribuir sus
productos. Se debe especificar un Código y un Nombre para crear las diferentes rutas.
3.15.1 Creación
2. Digitar los datos solicitados por el sistema código, Nombre
3. Clic en el botón guardar.
3.15.2 Modificación
1. Escriba el código.
2. Modifique el nombre a la lista de documentos.
3. Pulsar el botón “Guardar” del menú.
3.15.3 Eliminación
1. Registrar el código
2. pulsar el botón “Eliminar” del menú.
3.16 Maestro de referencias de Inventarios

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ZEUS Inventario
Esta opción permite crear referencias y atizarla en los documentos de esta forma poder llevar
un mayor nivel de análisis.
Por ejemplo, si usted quiere llevar en las devoluciones en compra un record de las
devoluciones por mercancía en mal estado.
Para poder registrar en las devoluciones de compras esta referencia debe activar el siguiente
parámetro:
3.16.1 Creación
Código, Nombre
Seleccionar en la grilla los documentos donde queremos que aparezca la referencia.
3.16.2 Modificación
4. Escriba el código.
5. Modifique el nombre a la lista de documentos.
3.16.3 Eliminación
3. Registrar el código
3.17 Maestro de posición arancelaria.

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ZEUS Inventario
Mediante esta herramienta se registran las posiciones arancelarias establecidas por el mercado
aduanero para establecer los porcentajes de gravamen. Las posiciones arancelarias se asignan
a los productos por la opción maestro de artículos.
3.17.1 Creación posición arancelaria

Para la creación de posición arancelaria seguir los siguientes pasos:
Código: Identificación de la posición arancelaria que se desea registrar.
Unidad Comercial: Unidad de medida en la que expresamos la posición arancelaria, ejemplo:

metros, kilos, unidad, entre otros.
%Gravamen: Porcentaje correspondiente a la posición arancelaria que se registra.
Descripción: nombre correspondiente de la posición arancelaria
Una vez registrado la información básica, hacer clic en el botón “Guardar” del menú
principal de esta ventana:
3.17.2 Modificación posición arancelaria

Para la modificación de una Posición Arancelaria se deben seguir los siguientes pasos:
7. Pulsar el botón Modificar del menú.
8. Registrar el código de la posición arancelaria a modificar.
9. Especificar los datos a modificar, incluido el nuevo código con que se identificará la posición
arancelaria.
3.17.3 Eliminación posición arancelaria.

Para el proceso de eliminación siga los siguientes pasos:
1. Registar el código de la posición arancelaria a eliminar.
3. Confirmar el proceso de eliminación

83
ZEUS Inventario
3.18 Tipos de Artículos

Mediante esta herramienta se pueden clasificar los productos, independiente de la
clasificación por grupo que ha establecido.
3.18.1 Creación de tipo de articulo

Registrar la información básica del tipo de Artículo:
Código: Identificación del tipo de artículo que se esta registrando.

Descripción: Nombre que se le d al tipo de artículo que se está creando
.
3.18.2 Modificación tipo de articulo
Para la modificación de un tipo de artículo se debe seguir los siguientes pasos:
1. Registrar el código del tipo de artículo que se desea modificar
2. Modificar la información deseada.
3. Pulsar el botón “Guardar del Menú de esta pantalla.
3.18.3 Eliminación tipo de articulo

Para la eliminación de un tipo de artículo:
1. Registrar el código del tipo de artículo que se desea eliminar.
2. Pulsar el botón “Eliminar del Menú de esta pantalla.
3. Confirmarla eliminación.
Solicitar otros datos por tipos de artículos.
Si el usuario desea que dependiendo del tipo de artículo se solicite otros datos en la creación
de artículo debe cambiar el siguiente parámetro en S.
El sistema cuando cargue la ventana de tipo de artículos solicitara la siguiente información.

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ZEUS Inventario
Cheque la información que quiera solicitar para efecto de la creación del producto.
Este tipo de parametrización se utiliza para productos de tipos vehículo, repuestos,
maquinaria, etc.
3.19 Unidad de Medida
Este Maestro permite la creación de las unidades en que se expresaran los productos, como
Kilos, Unidad, Metros, entre otros.
3.19.1 Creación unidades de medida:

Para la oración de una unidad de medida
1. Pulsar el botón “Nuevo”.
2. Registrar la siguiente información básica:
Código: Identificación de la unidad de medida.
Nombre: Descripción de la unidad de medida.
3 Pulsar el botón “Guardar” del menú.
3.19.2 Modificación unidades de medida:

Para la creación de una unidad de medida
1. Registrar el código de la unidad de medida que desea modificar
2. Modificar la información deseada.
3. Pulsar el botón “Guardar del Menú de esta pantalla.
3.19.3 Eliminación unidades de medida

Para la eliminación de una Unidad de Medida:
4. Registrar el código de la Unidad de Medida que se desea eliminar.
5. Pulsar el botón “Eliminar del Menú de esta pantalla.
6. Confirmar la eliminación.

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ZEUS Inventario
1.28 Maestro de Marcas.
Este Maestro permite la creación de las diferentes marcas de productos.
Creación
 Pulsar el botón “Nuevo”.
 Registrar la siguiente información básica:
 Código.
 Nombre
 Ingrese los complementos de cuentas contable para cuando utilice el modulo de
servicio.
 Pulsar el botón “Guardar” del menú.
Modificación:
 Registrar el código
 Modificar la información deseada.
 Pulsar el botón “Guardar del Menú de esta pantalla.
Eliminación
 Pulsar el botón “Eliminar del Menú de esta pantalla.
 Confirmar la eliminación.
1.29 Maestro de Modelos

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ZEUS Inventario
Este Maestro permite la creación de las diferentes modelos para cada marca de productos.
Creación
 Código.
 Nombre
 Marca: debes seleccionar la marca a la que pertenece el modelo.
Modificación:
Eliminación
1.30 Maestro de Colores.
Este Maestro permite la creación de los diferentes colores para productos.
Creación
 Código.
 Nombre
Modificación:
Eliminación
87
ZEUS Inventario
1.31 Conceptos Automáticos
Mediante esta opción se configuran los diferentes impuestos a calcular de manera automática.
1.32.1 Creación de un Concepto Automático
Presionar el botón Nuevo que se encuentra en la barra de herramientas.
Digitar el código que se desea asignar al Concepto automático. Este código es asignado libremente
por el usuario.
Escoger la combinación de Categorías fiscales a las cuales se les desea aplicar dicho Concepto
automático. Hay que tener en cuenta que la combinación se da entre la categoría Fiscal de la
empresa y la categoría fiscal de la empresa externa. Presionando clic en el botón Ayuda el sistema
mostrará todas las combinaciones posibles.
Escoger el tipo de concepto, es decir, en que opción se desea que se calcule dichos Conceptos
automáticos.

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ZEUS Inventario
Digitar el concepto que se desea calcular automáticamente. Presionando clic en el botón Ayuda el
sistema desplegará todos los conceptos creados.
Escoger el Origen del Cálculo. Existen dos maneras de realizar el cálculo:
Normal: Esta opción es tomada cuando deseamos que el sistema calcule un valor teniendo en
cuenta el valor total de los artículos, como es el caso de los impuestos.
Formulado: Cuando deseamos que el sistema calcule un % con base a un valor diferente al valor
de los artículos, por decir algo, sobre el valor del IVA o del impuesto al consumo, escogemos esta
opción.
Ingresar la base mínima sobre la cual el sistema calculará el concepto. Es el caso de la retención
por Compras, que se calcula siempre y cuando el monto de la compra sobrepasa un valor mínimo.
Digitar el % que deseamos que el sistema aplique.
El factor corresponde al % sobre el cual se aplicarán los conceptos. Normalmente debe ser 100%.
Si digitamos un % de factor diferente el sistema toma el valor, le calcula el factor digitado y sobre
eso aplica el %.
Luego el sistema dará la opción de aplicar este concepto a todas las categorías fiscales existentes.
De igual manera dará la opción de aplicar este concepto a todas las ubicaciones geográficas
existente.
Digitar el número de decimales a calcular.
Antes de ingresar los artículos sobre los cuales aplicar el concepto automático se debe guardar la
parametrización del concepto. Esto se hace presionando el botón Guardar que se encuentra en la
barra de herramientas.
Luego de grabar, ingresar los artículos sobre los cuales se desea que el sistema realice el cálculo.
Zeus Inventario brinda varias opciones para ingresar los artículos. Para ingresar artículos presionar
clic derecho en la casilla “Artículos”

89
ZEUS Inventario
Usted puede formular las condiciones en la sección
Con esto no necesita agregar productos, lo que debe hacer es crear condiciones para que el
sistema al generar el impuesto automático se base en la condición.
En el ejemplo todo los productos con tipo de articulo igual a 01, 02, 03. Participan en el
concepto.
La ventaja es que no hay que agregar el articulo, simplemente con decirle cualquier de los tipos
es suficiente.
 Si deseamos que Zeus Inventario calcule en este concepto no solo sobre el valor de los artículos
sino también sobre el valor de algún otro concepto adicional nos vamos a la casilla de conceptos e
ingresamos los conceptos.
Para ingresar un concepto se deben seguir los siguientes pasos:
Primera Forma
Esta primera forma muestra como ingresar uno a uno los conceptos sobre los cuales deseamos que
el sistema realice el cálculo.
1 Escoger el tipo de concepto a insertar.
2 Escoger el concepto que se desea ingresar. Presionando Clic en el botón Ayuda o la tecla F4 el
sistema mostrará todos los conceptos creados en el tipo escogido.
3 Ingresar el % que se calculará para el concepto escogido. Esto es, del valor que tenga el concepto
en el documento, el sistema tomará el % ingresado.
Segunda Forma
1 En esta segunda forma se mostrará como ingresar varios conceptos sobre los cuales deseamos que
el sistema realice el cálculo.
2 Escoger el tipo de concepto a insertar.

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ZEUS Inventario
3 Si se desea que el sistema solo calcule un % de ese concepto, ingresar el % a calcular.
4 Presionar clic derecho en la parte inferior.
5 Escoger la opción deseada
6. Ingresar las ubicaciones sobre las cuales deseamos calcular el concepto automático. Hay que tener
presente que el sistema no calculará este concepto sobre clientes o proveedores que estén en
ubicaciones diferentes a las ingresadas.
7. Si se escogió como Origen de cálculo “Formulado”, debemos definir sobre que valor o formula el
sistema calculará el % ingresado.
Para definir una formula hacer doble clic sobre las variables o campos sobre los cuales se desea
realizar el cálculo.
1.32.2 Modificación de un Concepto Automático
Para modificar un concepto automático seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar el concepto automático a borrar. Presionando clic en el botón Ayuda o presionando la

tecla F4 el sistema mostrará todos los conceptos automáticos creados.
3. Presionar clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas.
1.32.3 Borrado de un Concepto Automático
Para borrar un concepto Automático seguimos los siguientes pasos:

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ZEUS Inventario
1. Ingresar el concepto automático a borrar. Presionando clic en el botón Ayuda o presionando la

tecla F4 el sistema nos mostrará todos los conceptos automáticos creados.
2. Borrar los artículos que está asociados ha dicho concepto automático.
a. Presionar clic derecho en el tab Artículos.
b. Escoger la opción Eliminar Todos los Artículos.
3. Presionar clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas.
4. Ingresar nuevamente el concepto a borrar y presionar clic en el botón Eliminar que se encuentra en
la barra de herramientas.
1.32 Maestro de Modalidad de ventas.
Este maestro se utiliza para poder clasificar las ventas, y en procesos de autorización de descuento
en donde esta modalidad puede ser utilizada para establecer descuentos especiales.
Creación
 Código.
 Nombre
Modificación:
Eliminación

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ZEUS Inventario
1.33 Maestro de Grupos de ventas.
Este maestro se utiliza para poder clasificar las ventas externas de POS por grupos, de tal forma
que el descargue de ventas externas pueda realizarse por grupos de ventas.
De esta forma al realizar las salidas los usuarios pueden filtrar las ventas que le corresponda según
los grupos de ventas asignados.
Creación
 Código.
 Nombre
 Seleccione la Aplicación externa.
Modificación:
Eliminación
1.34 Esquemas transaccionales.
Los esquemas transaccionales permiten e incorporar transacciones contables a los diferentes

procesos generados por el sistema de inventarios.

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ZEUS Inventario
Básicamente e un esquema transaccionales se definen las transacciones a incorporar y se

establecen las condiciones sobre las cuales se pueden aplicar.
Para crear un esquema transaccionales realice los siguientes pasos:
2. Especifique código y nombre del esquema.
3. Clic en el botón guardar. (Fíjese que el sistema ahora muestra las condiciones).
4. Establezca las condiciones que deben cumplir una transacción contable para estar
calificada dentro del esquema. Usted puede habilitar todas la cuentas, todas las fuentes,
etc., activando el check de la columna todo según el campo que requiera, puede establecer
una valor inicial y una final, si lo requiere utilice el F4, la última columna not indica
negación de todo lo anterior, por ejemplo si usted establece una cuenta inicial y una cuenta
final, si chequea el campo not, le está indicando al sistema que la condición se cumple si
las cuentas no están dentro de la inicial y la final.
5. Establezca las transacciones destinos.
a. Clic en el botón nuevo, para que se agregue una nueva transacción destino.

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ZEUS Inventario
b. Parametrice la nueva transacción, usted puede definir una dato constante o en las
columnas complementos especificar si el valor de la columna se basa en el dato
constante o si se hereda. Debe realizar este proceso para cada una de las columnas
de las transacciones.
c. Verifique si están todos los datos parametrizados, utilice el botón para

verificar. El sistema coloca el fondo rojo en las columnas que faltan por definir.
d. Si desea eliminar una transacción, selecciónela y de clic en botón eliminar.
6. Presione el botón guardar para hacer efectivos los cambios.
Para eliminar un esquema transaccional.
1. Escriba el código del esquema o consúltelo con F4.
2. Clic en el botón eliminar.
Para modificar un esquema transaccional.
1. Escriba el código del esquema o consúltelo con F4.
2. Modifique la información que requiera.
3. Clic en guardar para hacer efectivos los cambios.

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ZEUS Inventario
1.35 Maestros de Motivos de reserva / No Disponibilidad.
Esta opción permite establecer los motivos a utilizar en el manejo de clasificación con indicador de
reserva y de no disponibilidad.
Para crear
1. Pulse clic en el botón nuevo.
2. Especifique el código y el nombre.
Para eliminar.
1. Escriba el código a eliminar en la casilla código o búsquelo con F4.
Para Modificar.
2. Modifique los datos requeridos.
3. Clic en el botón guardar para hacer efectivos los cambios.

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ZEUS Inventario
1.36 Maestros de Motivos de Reversión/Liquidación/Anulación.
Mediante esta opción se puede requerir al usuario que establezca la causa que origina las
reversiones, anulaciones y liquidaciones, estas causas son las que se conocen como motivos.
Para crear
4. Pulse clic en el botón nuevo.
5. Especifique el código y el nombre y seleccione el tipo de proceso (reversión, Liquidación

o Anulación).
Para eliminar.
Para Modificar.
5. Modifique los datos requeridos.
6. Clic en el botón guardar para hacer efectivos los cambios.

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ZEUS Inventario
1.37 Maestros Procesos de Conversión.
Establezca en esta opción los diferentes procesos de solicitud en donde se requiera conversión de
presentaciones.
Esta herramienta permite realizar una solicitud en una presentación y convertirla a otra
presentación dependiendo del proceso de despacho.
Por ejemplo, los empleados de un área de producción solicitan en gramos y se les despacha en
Libras, las compras se realiza en bultos y el producto se solicita en kilos.
Pasos.
1. Crear maestro de procesos de conversión.
a. Clic en el botón nuevo.
b. Especifique código y nombre y seleccione sobre que documentos va aplicar el

proceso.
c. Clic en el botón guardar.
2. Asignar proceso de conversión a la presentación de los productos.
a. En el maestro de producto a la presentación que se desea obtener se le especifica en

que proceso se va a obtener.

98
ZEUS Inventario
b.
c. Note en la grilla ‘Presentación equivalente…’, que se muestran tres columnas.
i. Sel: Que indica si esta presentación se puede obtener en este proceso.
ii. Proceso: Descripción del proceso.
iii. Aproximar al siguiente entero: Indica si al realizar la conversión el sistema

aproximara la cantidad.
3. Establecer equivalencias.
a. Para que este proceso de conversión funcione debe existir una equivalencia creada
entre la presentación que se desea obtener y la presentación resultante.

99
ZEUS Inventario
b.
Como aplicar la conversión del documento?.
Al ingresar al documento de pedido de cliente, solicitud de consumo o solicitud de traslado. El
sistema habilitara el botón , el cual permite hacer el cambio.
Note que la presentación es en gramo y se desea cambiar a libra.

100
ZEUS Inventario
Al dar clic sobre el botón el sistema muestra la siguiente opción.
Seleccione el proceso de conversión.
Recuerde que a la presentación libra se le debe especificar que es equivalente en el proceso de

‘Pedidos al almacén’.
En el ejemplo se le indico que se aproximara al siguiente entero.
Una vez seleccionado el proceso de conversión de clic en el botón y el sistema realizara la

conversión como muestra la figura.
A continuación click en el botón generar .
Y vuelva a grabar el documento para hacer efectivos los cambios.

101

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3.1 Maestros de grupos

Los grupos de primer nivel no tienen grupo padre definido.

Sistema de Administración de Inventario

3.1.1 Creación de grupos

1. Hacer clic en el botón nuevo

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Complemento Inventario x Entregar: (Característica no disponible).

Complemento devolución en Ventas: Fracción o código contable utilizada para reflejar

Sistema de Administración de Inventario

Establezca en esta ventana él % de IVA, el tipo de documento, y la cuenta de IVA asociada o

Clic en el botón aceptar para grabar la nueva configuración de IVA.

Sistema de Administración de Inventario

3.1.2 Modificación de un grupo

3.1.3 Eliminación de un grupo

3.1.4 Configurar Elementos para un grupo virtual.

Sistema de Administración de Inventario

3.2 Maestro de Artículos

3.2.1 Creación de Artículos.

Sistema de Administración de Inventario

Descripción: Nombre largo o descripción del producto.

3. Diligenciar la información correspondiente en cada una de los tabs que conforman la

Datos generales: Esta información y se especifica por presentación.

Sistema de Administración de Inventario

Para especificar más de un código de barras, utilice el botón .

Sistema de Administración de Inventario

Cuando este producto es un producto semielaborado o subproducto, entonces el campo

Sistema de Administración de Inventario

Formula = (DP*TR)* FS +PP-OP

DP: Demanda Promedio

Costo Promedio: Es el costo promedio inicial con el que inicia el producto.

Código Externo: Código utilizado en interfaces

Pulse clic derecho en el grid de sustitutos

Sistema de Administración de Inventario

Porcentaje de descuento: Coloque aquí el porcentaje de descuento default utilizado en la

Generar mensajes en ventas (programas especiales). Propiedad solo utilizada para el

La presentación de esta pestaña cambia dependiendo de la parametrización.

Establezca el parámetro ‘Manejar Configuración Avanzada de IVA’ en ‘S’ para establecer

Sistema de Administración de Inventario

Establezca en esta ventana él % de IVA, el tipo de documento, y la cuenta de IVA asociada,

Si la cuenta va a depender del grupo o de la bodega o de cualquier combinación entre grupo y

Clic en el botón aceptar para grabar la nueva configuración de IVA.

Sistema de Administración de Inventario

Si el parámetro ‘Configuración avanzada de IVA esta en N, entonces la presentación de la

Categoría: Define si el producto es gravado o exento del impuesto en ventas.

Este dato es requerido si el sistema está

Ver siguiente parámetro.

Sistema de Administración de Inventario

Para escogerlo presionamos Clic en la casilla de selección.

Sistema de Administración de Inventario

Sistema de Administración de Inventario

3.2.2 Borrado de un artículo

Para borrar un artículo se debe seguir los siguientes pasos:

1. Digitar o buscar con F4 el código del artículo a borrar.

2. Presionamos Clic en el botón Eliminar que se encuentra en la barra de herramientas. El

Y a continuación el sistema muestra la siguiente ventana. En esta ventana se solicitan los

Sistema de Administración de Inventario

A continuación de click en el botón aceptar para crear el nuevo artículo.

Mediante esta opción el sistema permite validar la configuración contable establecida.

Sistema de Administración de Inventario

3.3 Maestro de Bodegas

Formula = (DPTR) FS +PP-OP