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Ministerio Del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Repblica Bolivariana de Venezuela


Colegio Universitario Francisco de Miranda
Seccin: A06-202

PROFIT PLUS
ADMINISTRATIVO

QUE ES Y QUE HACE EL PROFIT PLUS


ADMINISTRATIVO?
Es un software que representa una nueva era en
sistemas de informacin integral, ya que es uno de los
primeros y de hecho pocos sistemas empresariales
diseados y construidos enteramente para operar bajo
ambiente Windows
El Profit Plus Administrativo permite automatizar las
operaciones empresariales de forma integral y flexible.
Maneja areas como: Inventario, Compras, Ventas,
Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco.
Permite dar una visin global de su negocio, lo cual
significa disponibilidad de informacin para la toma de
decisiones en el momento oportuno.

Requerimientos mnimos de hardware y software


Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior.
256 MB de memoria RAM o superior.
Monitor SVGA color.
Unidad de CD-ROM.
Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
Microsoft Windows 2000 Professional (Service Pack 3),
Windows XP Professional, Windows 2003 o Windows Vista
Business instalado.

INGRESO AL SISTEMA

SELECCIN DE USUARIO

SELECCIN DE EMPRESA

SELECCIN SUCURSAL

MENU PRINCIPAL

Archivo: Este submen maneja


las funciones de la barra de
herramientas y las opciones:
seleccionar empresa, seleccionar
usuario, imprimir reportes y
configurar impresin. Para activar
este submen desde el teclado
presionan las teclas Alt + A.

Edicin: Este submen


maneja las funciones que
tpicamente se usan para
manipulacin de texto:
cortar, copiar, pegar, etc.
Para activar este submen
desde el teclado presionan
las teclas
Alt + E.

ARCHIVO

Cdigo y descripcin

Mdulos: Este submen permite


seleccionar los diversos mdulos del
sistema.: inventario; ventas y
cuentas por cobrar; compras y
cuentas por pagar; cajas y bancos; y
mantenimiento.
Una
vez
seleccionado el mdulo puede
seleccionar
los
submens:
procesos,
tablas
y
reportes
correspondientes a cada mdulo. El
mdulo activo se indica en la lnea
superior de la ventana. Para activar
este submen desde el teclado se
presiona las teclas Alt +M.

Procesos:
Este
submen
permite
seleccionar
los
procesos del mdulo actual.
Para activar este submen
desde el teclado se presiona
las teclas Alt + P.

Tablas: Este submen


permite seleccionar las
tablas del mdulo actual.
Para
activar
este
submen desde el teclado
presione las teclas Alt + T

MODULOS

PROCESO

TABLAS

Reportes: Este submen


permite
seleccionar
los
reportes del mdulo actual.
Para activar este submen
desde el teclado se presiona
las teclas Alt + R.

Desplazamiento:
Este
submen
maneja las funciones que permiten
desplazarse entre los datos de la
ventana activa, cuando esta es una
tabla o proceso. Estas funciones
pueden ser
activadas tambin desde la barra de
herramientas. Para activar este
submen desde el teclado se presiona
las teclas Alt + D.

Ventana: Este submen muestra en todo momento las ventanas que han
sido abiertas y permite poner como activa la ventana asociada a la opcin
seleccionada. Cuando una ventana es definida como la ventana activa el
sistema la muestra en primer trmino en la pantalla.
Para activar este submen desde el teclado se presiona las teclas Alt + V.

REPORTES

Ayuda: Este submen le permite:


1. Activar las ayudas electrnicas de Profit Plus y Windows.
2. Hacer link con la pgina web MiProfit.com y soporte On Line.
3. Enviar un correo electrnico.
4. Activar la consola de comunicacin.
5. Leer mensajes del sistema.
6. Activar la calculadora y el calendario del sistema.
Recuerde que otra manera de activar el manual electrnico de Profit Plus es
presionando la Tecla F1 desde cualquier opcin del sistema. Para activar este
submen desde el teclado se presiona las teclas Alt + U.
Antes de seleccionar una tabla, proceso o reporte de la barra del men principal,
debe seleccionar primero el mdulo con el que desea trabajar. Cuando desee
cambiar de mdulo.

AYUDA

BARRA DE HERRAMIENTAS

Cada vez que seleccione una tabla o proceso se desplegar en la parte


superior de la pantalla, un grupo de iconos que componen la barra de
herramientas del sistema. Esta barra permite ejecutar funciones de forma
rpida, las cuales podrn ser encontradas tambin en los mens.
Las funciones que no apliquen para una tabla o proceso, aparecern
desactivadas. Si desea cambiar la posicin de la barra de herramientas,
haga clic sobre la misma sin precisar en
ningn icono mantenga oprimido y arrstrela hasta la posicin deseada.

Primero: Esta funcin muestra


el primer registro de la ventana
activa segn como estn
ordenados los datos, sea por
cdigo o descripcin. Para
ejecutar esta funcin desde el
teclado, presione las teclas
Ctrl + Inicio.

Anterior: Esta funcin muestra


el registro anterior de la ventana
activa segn como estn
ordenados los datos, sea por
cdigo o descripcin. Para
ejecutar esta funcin desde el
teclado,se presiona las teclas
Ctrl + RePg.

Siguiente: Esta funcin muestra el


siguiente registro de la ventana activa
segn como estn ordenados los datos,
sea por cdigo o descripcin. Para
ejecutar esta funcin desde el
teclado, se presiona las teclas Ctrl +
AvPg.

ltimo: Esta funcin muestra el


ltimo registro de la ventana activa
segn como estn ordenados los
datos,
sea
por
cdigo
o
descripcin. Para ejecutar esta
funcin desde el
teclado, se presiona las teclas Ctrl
+ Fin.

Buscar: Esta funcin busca el registro


deseado en la ventana activa. Si la
ventana activa es un proceso , debe
indicar el nmero del registro y hacer clic
en el botn aceptar. Si desconoce el
nmero del registro, presione la tecla F2
para activar la bsqueda asistida. Si la
ventana activa es una tabla, debe indicar
el cdigo o la descripcin del registro y
hacer clic en el botn aceptar. Si
desconoce el cdigo o la descripcin del
registro, presione la tecla F2 para activar
la bsqueda asistida. Para ejecutar esta
funcin desde el teclado, se presiona las
teclas Ctrl + B.

Nuevo: Esta funcin prepara


la ventana activa sea una
tabla
o
proceso,
para
agregar un registro. As por
ejemplo, si la ventana activa
es el proceso facturas, debe
ejecutar esta funcin cada
vez que desee incluir una
nueva factura. Para ejecutar
esta funcin desde el
teclado, presione las teclas
Ctrl + N.

Eliminar : Esta funcin elimina


el registro que est en pantalla.
As por ejemplo si la ventana
activa es la tabla clientes, al
ejecutar esta funcin eliminar el
cliente que est en pantalla.
Para ejecutar esta funcin desde
el teclado, presione las teclas
Ctrl + E.

Guardar : Esta funcin graba los


cambios que se han efectuado sobre el
registro que est en pantalla. Se debe
usar al modificar un registro o al incluir
uno nuevo para que los cambios queden
registrados. Si se est incluyendo un
nuevo registro y se presiona la tecla
Enter, en el ltimo campo se dispara
automticamente esta funcin. Para
ejecutar esta funcin desde el teclado, se
presiona las teclas Ctrl + G.

Restaurar: Esta funcin elimina


los cambios que se han
efectuado sobre el registro que
est en pantalla, si todava no se
han grabado los mismos. Es
decir, restaura el registro al
mismo estado en que se
encontraba antes de comenzar a
modificarlo. Para ejecutar esta
funcin
desde
el
teclado,
presione las teclas Ctrl + R.

Imprimir: Esta funcin permite imprimir


los registros de la ventana activa. Si por
ejemplo la ventana activa es la tabla
clientes, esta funcin permite imprimir
rpidamente cualquiera de los reportes
de clientes del sistema. Para ejecutar
esta funcin desde el teclado, se
presiona las teclas Ctrl + I

Cerrar : Esta funcin cierra la tabla o


proceso activa. Si se han efectuado
cambios sobre el registro que est en
pantalla, el sistema pregunta si desea
grabarlos antes de proceder a cerrar la
ventana. Para ejecutar esta funcin desde
el teclado, se presiona las teclas Ctrl + F4.

Cambiar orden: Esta funcin ordena los registros de la ventana activa, o


por cdigo o por descripcin. Dicha funcin est disponible en las
ediciones Small Business y Profesional.
Aplica slo sobre tablas. Por defecto, al abrir una tabla, el cdigo es el
criterio bajo el cual aparecen ordenados los registros. Para ejecutar esta
funcin desde el teclado, se presiona las
teclas Ctrl + O.

Prximo cdigo: Esta funcin genera


automticamente el prximo cdigo en la
tabla activa, siempre y cuando se est
incluyendo un registro (para lo cual debe
haber hecho clic previamente en el icono
nuevo de la barra de herramientas).
Esta funcin slo aplica sobre tabla s.
Para ejecutar esta funcin desde el
teclado presione las teclas Ctrl + M.
Exportarregistros:Esta funcin permite exportar a
otra empresa un grupo o rango de registros desde la
tabla activa. Aplica slo sobre tablas y para poder ser
ejecutada se deben cerrar previamente todas las
ventanas de tablas o procesos. Una vez activada esta
funcin, debe indicar la ruta dnde se encuentra la
empresa destino y el rango de registros a exportar,
como por ejemplo: artculos. Para ejecutar esta
funcin desde el teclado, presione las teclas Ctrl + T.

Agregarrengln: Esta funcin


prepara la ventana activa para
agregar un nuevo rengln
siempre y cuando dicha ventana
sea un proceso que maneja
renglones (por ejemplo:
facturas, devoluciones, ajustes
de inventario). Para ejecutar esta
funcin desde el teclado,
presione las teclas Ctrl + Ins.

Eliminar rengln: Esta


funcin
prepara
la
ventana
activa
para
eliminar un rengln
siempre y cuando dicha
ventana sea un proceso
que maneja renglones
(por ejemplo: facturas,
devoluciones, ajustes de
inventario). Antes de
activar esta funcin debe
hacer clic en el rengln a
eliminar. Para ejecutar
esta funcin desde el
teclado, presione las
teclas Ctrl + Del.

Proceso especial 1:
Esta funcin ejecuta el
proceso adicional # 1
definido en la opcin
actual. La funcin est
disponible tanto para las
tablas como para los
procesos. Para aprender
a
definir
procesos
especiales , lea el tpico:
Ampliacin
de
la
funcionalidad de Profit
Plus.Para ejecutar esta
funcin desde el teclado,
presione las teclas Alt +
F7 las teclas Ctrl + H.

Proceso especial 2:
Esta funcin ejecuta
el proceso adicional #
2 definido en la
opcin actual. La
funcin est
disponible tanto para
las tablas como para
los procesos. Para
aprender a definir
procesos especiales ,
lea el tpico:
Ampliacin de la
funcionalidad de Profit
Plus. Para ejecutar
esta funcin desde el
teclado presione las
teclas Alt + F8.

Proceso especial 3: Esta


funcin ejecuta el proceso
adicional # 3 definido en la
opcin actual. La funcin
est disponible tanto para
las tablas como para los
procesos. Para aprender a
definir procesos especiales ,
lea el tpico: Ampliacin de
la funcionalidad de Profit
Plus. Para ejecutar esta
funcin desde el teclado
presione las teclas Alt + F9.

Informacincontable:Esta funcin
abre una ventana en la que usted puede
definir las cuentas del plan de cuentas
que se desean usar en el momento de
efectuar la integracin o posteo de los
datos con el sistema de Contabilidad.
Informacin contable (Rengln): Esta
funcin abre una ventana en la que usted
puede definir las cuentas del plan de
cuentas que se desean usar en el
momento de efectuar la integracin o
posteo de los datos con el sistema de
Contabilidad.

CREACION DE EMPRESA

CAJA
La opcin cajas le permite crear
nuevas cajas as como buscar,
modificar y eliminar los datos de
las
cajas
que
ya
estn
registradas. Cada caja posee
asociados los siguientes datos en
la
Carpeta
Generales:

CUENTAS BANCARIAS
La opcin cuentas bancarias le
permite crear nuevas cuentas
bancarias as como buscar,
modificar y eliminar los datos de
las cuentas bancarias que ya
estn registradas. Cada cuenta
bancaria posee asociados los
siguientes datos en la carpeta
Generales:

CHEQUERAS
Profit Plus permite manejar mltiples
chequeras por cada cuenta bancaria,
a fin de llevar un control ms eficiente
de los cheques disponibles, emitidos y
anulados. Esta opcin le permite crear
nuevas chequeras as como buscar,
modificar y eliminar los datos de las
chequeras que ya estn registradas,
haciendo uso de la barra de
herramientas. Los siguientes tpicos
le explican todo lo que necesita saber
para manipular sus chequeras.
REGISTRAR UNA CHEQUERA.
Para registrar una chequera haga
uso de la opcin Chequeras
ubicada
en
el
sub-men.
Tablas del mdulo Cajas y Bancos.
Para registrar una chequera debe
incluir los siguientes datos en la
carpeta Generales:

GRACIAS.