Guía de estudio de la segunda unidad de computarizada

II
1. Que es Daceasy
2. Es un software que combina información financiera para un eficaz control
de los negocios y
3. una oportuna y acertada toma de decisiones. También se puede decir que
es un programa
4. fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una empresa desde el
manejo de cuentas
5. los cambios con las transacciones que estas requieren, control de
inventario, reportes de
6. balances, pagos, compras, etc.
7. Es un software que combina información financiera para un eficaz control
de los negocios y
8. una oportuna y acertada toma de decisiones. También se puede decir que
es un programa
9. fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una empresa desde el
manejo de cuentas
10. los cambios con las transacciones que estas requieren, control de
inventario, reportes de
11. balances, pagos, compras, etc.
12. Es un software que combina información financiera para un eficaz control
de los negocios y
13. una oportuna y acertada toma de decisiones. También se puede decir que
es un programa
14. fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una empresa desde el
manejo de cuentas
15. los cambios con las transacciones que estas requieren, control de
inventario, reportes de
16. balances, pagos, compras, etc.
17. Es un software que combina información financiera para un eficaz control
de los negocios y
18. una oportuna y acertada toma de decisiones. También se puede decir que
es un programa
19. fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una empresa desde el
manejo de cuentas
20. los cambios con las transacciones que estas requieren, control de
inventario, reportes de
21. balances, pagos, compras, etc.
22. Es un software que combina información financiera para un eficaz control
de los negocios y
23. una oportuna y acertada toma de decisiones. También se puede decir que
es un programa
 24. fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una empresa desde el
manejo de cuentas
25. los cambios con las transacciones que estas requieren, control de
inventario, reportes de
26. balances, pagos, compras, etc.
27. Es un software que combina información financiera para un eficaz control
de los negocios y
28. una oportuna y acertada toma de decisiones. También se puede decir que
es un programa
29. fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una empresa desde el
manejo de cuentas
30. los cambios con las transacciones que estas requieren, control de
inventario, reportes de
31. balances, pagos, compras, etc.
32. Es un software que combina información financiera para un eficaz control
de los negocios y
33. una oportuna y acertada toma de decisiones. También se puede decir que
es un programa
34. fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una empresa desde el
manejo de cuentas
35. los cambios con las transacciones que estas requieren, control de
inventario, reportes de
36. balances, pagos, compras, etc
37. Es un software que combina información financiera para un eficaz control
de los negocios y
38. una oportuna y acertada toma de decisiones. También se puede decir que
es un programa
39. fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una empresa desde el
manejo de cuentas
40. los cambios con las transacciones que estas requieren, control de
inventario, reportes de
41. balances, pagos, compras, etc

Es un software que combina información financiera para un eficaz control de los

negocios y una oportuna y acertada toma de decisiones. También se puede decir
que es un programa fácil de usar para llevar la completa contabilidad de una
empresa desde el manejo de cuentas los cambios con las transacciones que estas
requieren, control de inventario, reportes de balances, pagos, compras, etc.

2. Hacer mención de la opción de menú en Daceasy y definir

cada una.
 Archivo: esta opción desde el menú cuando quiera hacer backup o ejecutar
otras operaciones de mantenimiento.
 Edición: accede a los comandos de este menú cuando quiera configurar o
modificar registros individuales dentro de un módulo.
  Transacción: Accede a este menú cuando quiera entrar transacciones
relativas como, cuentas por cobrar, cuentas por cobrar, efectivos entre
otras opciones.
 Diarios: este menú cuando quiera imprimir sus diarios. El diario muestra
todas las transacciones de cada mayor.
 Reportes: Accede a este menú cuando quiera correr reportes.
 DacAccess: Accede este menú cuando quiera crear sus propios reportes.
 Períodos: Accede a este menú cuando quiera que DacEasy ejecute
operaciones necesitadas periódicamente.
 Módulos: Para acceder a otro módulo de daceasy que estén interfaceados
con daceasy contabilidad.

3. Que son teclas de funciones en Daceasy

Las teclas de funciones son usadas para para rápidamente acceder a los campos
de pantallas para la identificación del sistema, es decir, Son utilizada para
rápidamente acceder a la Actividades específicas.

4. Diga cuales son las teclas de funciones en Daceasy y definir

su función
 Las siguientes teclas de funciones pueden ser utilizadas en cualquier punto
en el programa:
 FI presiones esta en cualquier campo para desplegar una pantalla de ayuda
describiendo el campo en detalle.
 SHIFT+FI esta combinación desplegara el índice de ayuda.
 F2 se utiliza para visualizar la lista de otras teclas de función activadas.
 SHIFT+F2 para desplegar en la pantalla la calculadora.
 F4 Para desplegar y cambiar la fecha del sistema.
 F5 Para desplegar el campo de la búsqueda.
 F6 es la tecla universal para borrar en daceasy.
 SHIFT+F6 esta combinación de teclas para borrar líneas individuales en la
transacción. F7 es utilizada para imprimir reportes cuando este en pantalla.
 F8 utilice para adherir datos desde los campos a lo largo de daceasy.
 F9 para dar un backup a los datos ante del posteo.
 SHIFT+F9 este se usa para desviar el orden de la lista en la búsqueda.
 F10 es la tecla universal para gravar en daceasy.
 SHIFT+F10 para desplegar por pantalla la versión del daeasy.
 ESC Presione para cancelar una acción desde cualquier pantalla.

5. Hacer mención de las opciones de la caja de dialogo abrir

compañía, definir cada uno
Nombre: El nombre de la compañía que Introdujo es creada y se despliega. Ese
nombre puede ser diferente que el introducido en la caja de diálogo de
Información Compañía.

Directorio: La ruta entrada cuando la compañía fue creada se desplegará en ese

campo. Esa es la ubicación física donde se encuentran los datos en el disco duro.

Fecha: La fecha de la compañía fue agregada en DacEasy.

Por omisión: DacEasy abre automáticamente la compañía predeterminada cuando

el sistema inicia. La compañía predeterminada es la primera que se encuentra
listada y se despliega con una Y en esa columna.

Agregar Compañía: Cuando usted agregue una nueva compañía DacEasy utiliza
la información ingresada en la caja de diálogo de Identificación del Sistema para
crear los archivos de la compañía. Para acceder a esta caja de diálogo, seleccione
Abrir del menú Archivo, y haga clic en Agregar.

6. Menciones las Opciones en la caja de diálogo Agregar

Compañía y defina cada una de ella.
 Identificación Introduzca una descripción breve de su compañía en el
campo de identificación del sistema. El identificador de nombre es
solamente usado para identificar la compañía en la caja de diálogo Abrir
Compañía.

 Directorio: Introduzca la ruta donde quiera que residan sus datos en el

disco duro o presione Buscar y seleccionar la carpeta de los datos. Cada
compañía en DacEasy debe tener una ruta única.

 Use la Configuración Fácil de DacEasy: La configuración fácil de

DacEasy le da una lista de pasos que puede correr en minutos. Este
proceso automático le asiste en la entrada de montos mínimos de
información requerida antes de entrar las actividades diarias.

 Catálogo Tipos de cuentas: Seleccione el catálogo de cuentas que más se

adapte a las necesidades de su compañía. DacEasy le provee 10 catálogos
de cuentas ejemplos. Si lo prefiere, puede seleccionar la opción que le
permita crear su propio catálogo de cuentas con la estructura de sus
propias cuentas.

 Tipo de Capital: Seleccione el tipo de capital apropiado para su negocio.

DacEasy usa este campo para determinar cuáles cuentas de capital para
incluir en su catálogo de cuentas.
  Método de Departamentalización Si escoge departamentalización, puede
crear más cuentas detalladas en el Estado de Ingreso. Eso permitirá saber
cuál segmento dentro de los ingresos es más rentable para su negocio.

 Espacio requerido en disco: Despliega el monto del espacio libre en el

disco. Confirme que ese número es mayor que el monto del espacio en
disco requerido. Si no antes de crear la compañía debe aumentar el monto
del espacio en disco borrando información del disco duro o agregando
espacio adicional al disco.

7. Qué es departamentalización
Es el proceso por el cual usted separa cuentas de ingresos y gastos en grupos
significativos para producir un mayor detalle en la entrada al diario. Por ejemplo,
un menorista quizás quiera registrar ingresos para varios productos. Para hacer
esto, las ventanas, devoluciones de ventas y costo de venta del catálogo de
cuentas para:

1. Partes físicas
2. Cierres
3. Juguetes
4. Papeles en buen estado
5. Comida

8. Diga que nos permite el método de departamentalización en

daceasy.
Este departamento se utiliza para departamentalizar sus ventas, devoluciones de
venta y costo ventas por inventario o clientes. Por otro lado, un negocio quizás
quiera registrar ganancias por grupos de clientes. Para hacer esto, las secciones
de Ventas, Devoluciones de Ventas y Costo de Ventas, incluyan ventas para:

 Compradores mayoristas
 Compradores minoristas
 Distribuidores

9. Diga los paso para:

a. Copiar una compañía existente.

 Seleccione copiara el menú de archivo.

 Haga doble-clic sobre la compañía copiar. Caja de dialogo copiar
compañía aparecerá. Entre los campos apropiados en nombre de la
compañía y la ubicación en el disco duro.
 Seleccione el tipo de información a copiar en el campo.
  Verifique que el espacio requerido es menor que el espacio disponible en
el disco.
 Haga clic en aceptar para agregar una nueva compañía.

b. Para hacer un respaldo de datos

 Seleccione respaldar, respaldar datos en el menú. La caja de dialogo,

respaldo archivo aparecerá.

 Seleccione respaldo en el campo operación.

 Seleccione el tipo de archivos para el respaldo: accounting o payroll.

 Introduzca la fuente y el destino de los datos archivos.

 Haga clic en aceptar. Se desplegará un mensaje de confirmación.

 Escoja Si para hacer un respaldo. Inicie interceptando el disco como lo

requiere.

c. Para restaurar sus datos

 Seleccione respaldar, restaurar dato desde el menú archivo. Aparecerá la

caja de dialogo respaldo, restaurar este archivo aparecerá.
 Seleccione restaurar en el campo operación.
 Seleccione el tipo de archivo restaurar: accounting o payroll.
 Introduzca Lafuente de los datos y el destino.
 Haga clic en Aceptar. Un mensaje de confirmación aparecerá
 Elija Si para restaurar el respaldo. Puede proceder a insertar los discos
como requiera.

d. Para importar datos

Seleccione Importar desde el menú Archivo. La caja de diálogo Importar Archivo

aparecerá.

 Seleccione el tipo de archivo a importar.

 La Disposición del archivo por omisión aparecerá. Acepte el archivo por
omisión o introduzca el nombre de un archivo diferente.
 Si la disposición no existe o necesita ser editado, Haga clic en Campos y
un mensaje de confirmación aparecerá.
 Si no necesita agregar o editar la disposición del archivo, continúe con el
paso 8.
 Seleccione Sí para crear la disposición del archivo. La caja de diálogo
Formato de Archivo aparecerá.
  Seleccione un campo en la ventana de campos disponibles y haga clic en
Insertar para mover el campo a la ventana de campos selectos.

10. Diga los pasos para agregar o editar.

a. Una cuenta

 Seleccione Cuentas dentro del menú de Edición. La caja de diálogo Editar

Cuentas se mostrará.

 Si usted está agregando una nueva cuenta, teclee un código para

identificar la cuenta.

Si usted está editando una cuenta existente, teclee el código de cuenta o haga clic
en Buscar y seleccione un código de la lista que se muestra.

 Complete cada campo en el área de estructura de cuenta.

 Complete el área de Información de Transacción.

La cuenta de consolidación es solamente requerida si usted utiliza la

característica de Consolidación para combinar los libros mayores de varias
compañías que tienen diferentes estructuras de catálogos de cuentas. Si la cuenta
es una cuenta de bancos, marque la opción Cuenta de conciliable si usted desea
utilizar el módulo de Efectivo.

 Si planea imprimir el Estado de Flujos de Efectivo, asigne la cuenta al

Grupo de Flujo de Efectivo apropiado.
 Seleccione Aceptar para guardar la información de la cuenta.

Teclee cada cliente cuya información usted quiere controlar. El registro del
cliente se actualiza cuando usted asienta transacciones conteniendo el código del
cliente.

b. Un proveedor

 Seleccione Proveedores dentro del menú de Editar. Se muestra la caja de

diálogo Editar Proveedor.

 Si usted está agregando un nuevo proveedor, teclee un código para

identificar el proveedor. Si usted está editando un proveedor existente,
teclee el código o en Buscar y seleccione el proveedor de la lista que se
muestra.

 Digite el nombre del proveedor en el área de encabezado y completo todos

los campos aplicables en la carpeta de Dirección.
  Clic en la carpeta Cuenta y complete todos los campos aplicables.

El campo Cuenta CxP es requerido. La tabla de Términos y de Impuesto son

requeridas para proveedores de factura abierta y saldo diferido. Clic Buscar
desde el campo apropiado para seleccionar un código existente o clic en
Agregar para añadir uno nuevo.

 Clic en la carpeta Personalizado y complete todos los campos

aplicables.
 Clic OK para grabar el registro del proveedor.

Ingrese una grabación por cada servicio que usted quiera introducir en facturas y
devoluciones de ventas, en listas de componentes por buenos ensambles, y por el
cual usted quiere almacenar información histórica. La información histórica
actualiza cuando usted asienta transacciones que contiene el código de servicio.

c. Un servicio

 Seleccione Servicios desde el menú Edición. La caja de diálogo Editar

Servicio aparecerá.
 Introduzca un código para identificar el servicio que usted está agregando.
Si usted está editando un servicio existente, introduzca el código o haga
clic en Buscar y seleccione el código desde la lista que aparecerá.
 Complete los campos apropiados.
El departamento de LM es requerido si usted selecciona inventario como su
método departamentalización en la caja de diálogo Cuentas de Interfaz. Usted
debe seleccionar la opción Gravable si usted desea que Daceasy automáticamente
calcule el impuesto apropiado cuando el producto es incluido sobre las
transacciones de facturación.
 Haga clic en la carpeta Personalizado y complete todos los campos
aplicables.
 Haga clic en Aceptar para guardar el archivo de servicio.