ASIGNATURA

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
FACITADOR
Eneroliza Suberbi Jose.
PARTICIPANTE
FRANCISCO ALBERTO MATOS SERRANO
MATRICULA
14-7058
TEMA
Practica de Contabilidad Computarizada

ESCUELA DE NEGOCIOS FECHA

CONTABILIDAD EMPRESARIAL 11-02-2021
 Introducción
La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación
de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes
contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del
registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás
hechos contables que se suceden dentro de la organización.
En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente
intelectual. El contador nada más deberá asegurarse de que la configuración y
entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.
Controlar los registros financieros de su compañía con precisión, le ayudará a
desarrollar sus negocios. En DacEasy todos los Módulos trabajan integrados uno
al otro, generando automáticamente las Entradas de Diario correspondiente al
Mayor General.
Consulte la bibliografía básica de la unidad 4 y demás fuentes
complementarias del curso; luego realice la actividad que se describe a
continuación:
Elabore un ensayo expositivo que contenga las etapas o pasos que se den seguir
para registrar las transacciones, que se utilizan en los sistemas computarizado, del
diario general, tales como: 
Donde se deben salvar o guardar, asentar las transacciones, corregir errores y
donde se generan los informes escritos, así como las recomendaciones que usted
ha identificado como importantes.

Para este trabajo utilizaremos el programa de contabilidad DacEasy versión

11

Introduciendo transacciones del Libro Mayor

El Libro Mayor es el módulo principal del sistema de cuentas. DacEasy crea y
sienta transacciones en el Libro Mayor cuando se asienta otro módulo como el de
Efectivo o Facturación. El Libro Mayor (Catálogo de Cuentas, Diarios, Mayor
General, Estados Financieros, Presupuestos, Otros).
El Libro Mayor sirve como una prueba de auditoría, mostrando cuando y como han
cambiado los saldos de las cuentas. El Libro Mayor es actualizado al teclear
transacciones directamente, o de las transacciones de otros módulos como Banco
o Facturación.

1. Seleccione Libro Mayor del menú Transacciones. Se muestra la ventana de

diálogo Transacción al Libro Mayor aparecerá.
2. Teclee el código del Diario de la transacción. Puede teclear el código del Diario
o hacer clic en Buscar y seleccionarlo. El código del Diario permite agrupar
transacciones en el momento de imprimir reportes.
3. Presione Enter en el campo Número y el siguiente número disponible de
transacción será asignado.
4. Complete los campos restantes.
Sugerencia: Haga clic en Ayuda dentro de la ventana de diálogo Transacción al
Libro Mayor para obtener una descripción detallada de cada campo.
5. Haga clic en Aceptar para guardar la transacción. El total de Cargos y Abonos
deberán ser iguales para poder guardar la transacción.
 Asentando el Libro Mayor
Asentar actualiza los balances de las cuentas en el Libro Mayor y le permite
imprimir los estados financieros tales como el Balance de Comprobación y el
Estado de Ganancias. Seleccione el período que quiera asentar.
El período asentado debe ser el mismo para el cual se ha corrido el diario. Puede
editar o borrar cualquier transacción del Libro Mayor hasta que la asiente. Si
encuentra un error que necesita corregir antes de asentar, debe restaurar un
backup o hacer una entrada de reversión o corrección.
Una vez impreso el diario y verificada las transacciones, es importante que haga
back up de sus archivos. Para su conveniencia, las opciones de Backup y Archivo
están disponibles desde la pantalla de Asiento.
Asentar las transacciones del Libro Mayor. Escoja Asentar/Libro Mayor desde la
barra del menú en la parte superior de la pantalla principal de DacEasy®
Contabilidad. Se desplegará la pantalla de Asentar Libro Mayor.

Entre la fecha que quiera asentar. La fecha debe corresponder a la fecha en que
corrió el diario. DacEasy® desplega el período después que entre la fecha.
Escoja No en la opción Purgar transacciones después de asentar si quiere
mantener una lista de todas las transacciones asentadas del Libro Mayor.
Responda Si √ en la opción purgar la transacción después de asentar si no quiere
mantener un historial de la transacción asentada.
Si quiere borrar la transacción desde los archivos del Libro Mayor, la única forma
para volverlos a ver es restaurando un backup. Este campo se coloca por defecto
en las Opciones del Mayor en la pantalla de Sistema de Preferencias.
Nota: No borre las transacciones del Libro Mayor después de asentar si quiere
comparar el reporte de Actividad del Libro Mayor con el Balance General.
Presione para empezar el proceso de asiento. Si encuentra un error durante el
asiento, restaure el backup, corrija el error y asiente otra vez.
Nota: Puede escoger habilitar el proceso de transacción en la pantalla de Sistema
de Preferencia. Esta opción revisa los registros de errores cuando asiente. Si
DacEasy® encuentra un error, salta las transacciones con problemas y continúa
asentando las entradas libres de error. Un reporte se imprime después de asentar,
listando los problemas registrados y sugiriendo soluciones.
 Respaldar a los Datos
Asegúrese de que la Compañía Ejemplo este abierta antes de empezar las
aventuras. Puede verificar fácilmente cual compañía está abierta, mirando la
pantalla principal. La posición de la barra en la parte de abajo de la pantalla
identifica cual compañía está abierta, acompañada con otras informaciones
pertinentes, tal como el período y la fecha actual.

1. Seleccione Archivo/Respaldar/Restaurar
Se desplegará la pantalla Respaldar/Restaurar. Asegúrese de que la compañía
ejemplo (Furniture Factory) esté abierta antes de accesar la pantalla
Respaldar.
2. Coloque un diskette formateado en el drive A. Si hace el Respaldar a un
drive diferente, sustituya esta letra en todo el resto de la aventura. Por ejemplo,
quiere hacer el Respaldo a sus datos a un disco de alta densidad, diskette 3½
pulgadas. Para hacer esto, debe tener bastantes diskettes formateados para
completar el Respaldar.
3. Seleccione Respaldar en el campo Operación y seleccione Contabilidad
como los archivos fuentes. Esto le dice a DacEasy® que haga el Respaldo a
sus archivos de contabilidad.
4. Presione Enter en el campo Fuente. Esto acepta la ruta desplegada y la
localización de los archivos de datos para la compañía actualmente abierta.
Para hacer Respaldar a la compañía ejemplo, la ruta se leerá
C:\DEA4\SAMPDATA, si instala DacEasy® dentro del directorio por defecto.
5. Entre A:\ como el drive de destino. Quiere hacer Respaldar a un diskette de
alta densidad en drive A (o para el drive apropiado en su sistema).
6. Presione F10. Esto inicia la operación de Respaldar. DacEasy® le propone
verificar la operación seleccionada. Verifique su selección y presione Enter
para continuar.
7. Inserte el diskette y presione Enter. DacEasy® despliega un mensaje para
insertar el disco. Presione Enter si el disco ya está en el drive. Cuando se
termine el Respaldar, se desplegará la pantalla principal.
 Corregir errores Error
#255Los errores encontrados al asentar, deben recuperarse del respaldo. Si
en un momento el proceso de asiento despliega un mensaje de error, debe
restaurar un respaldo después intente asentar otra vez, el error especificado
debe ser corregido.

El sistema de contabilidad DacEasy es muy intuitivo además de que su curso

de iniciación para utilizar este programa está bien elaborado, podemos
aprender rápidamente a trabajar en él y en corto tiempo saber suficiente por
sus facilidades.
El programa DacEasy es fácil de usar para implementar la contabilidad
completa en las empresas desde el manejo de las cuentas, los cambios con las
transacciones que estas requieren, control de inventarios, reporte de balance,
pagos, compras, etc.
Este es in sistema de información financiera para tener un control efectivo en
los negocios. Está integrado por varios módulos que pueden o no trabajar
como un sistema totalmente integrado, ofreciendo así una ventaja más sobre
los sistemas manuales de contabilidad.
 CONCLUSION
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios; permitiendo así conocer la estabilidad, la
solvencia y la capacidad financiera de la empresa. La contabilidad se remonta
desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar
registros y controles de sus propiedades.
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. La importancia de la
contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier entre privado o
gubernamental los cuales están plenamente convencidos que, para obtener
una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como para
cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios
prestados por la contabilidad