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CuestionariosDeContabilidad Computarizada II

1. Contabilidad Computarizada II
a. Ventajas
b. Desventajas
2. Que es Daceasy
El sistema de Contabilidad Computarizado DacEasy Accounting System es un software
que combina informacin financiera para un eficaz control de los negocios y una
oportuna y acertada toma de decisiones.
3. Hacer mencin de la opcin de men en Daceasy y definir cada una.
MENU ARCHIVO. Este men se utiliza para realizar backup o ejecutar
otras operaciones. Los copando son abrir, configuracin fcil, copiar,
respaldar/restaurar, importar exportar consolidar exportar
facturacin, Utilidades salir.

MENU EDICION. Se utiliza para configurar o modificar registro
individuales dentro de un modulo. Los comando don lo siguientes:
cuentas, clientes, proveedores, productos servicios articulo maestro
activo fijos, cdigo de compras, cdigo de facturacin, vendedor,
numero de series tablas, valor por omisin.

TRANSACCION. Esta es cuando se quiera entrar transacciones relativas a
cualquiera de la siguientes: Libro Mayor, cuenta por cobrar, cuenta
por pagar, efectivo, impresin de efectivo, compras impresin de
efectivo, compras, impresin de compras, facturacin impresin de
facturacin, ensamble, inventario fsico, ajuste de inventarios,
recurrente entrada, recurrente generacin.

DIARIOS. Se utiliza para imprimir. Los comandos son: Libro mayor,
cuenta por cobrar, cuenta por pagar, banco compras, facturacin,
ensamble, inventarios fsicos.

ASENTAR. Accese a este para postear las transacciones. Los comandos
son: Libro mayor, cuenta por cobrar, cuenta por pagar, banco compras,
facturacin, ensamble, inventarios fsicos.

REPORTES. Este es utilizado para correr los reportes. Los comandos son
Libro mayor, cuenta por cobrar, cuenta por pagar, inventario ensamble
anlisis de Fact.
DACACCESS. Este se utiliza para crear reporte. Los comandos son
Reporteador financiero, consultas, generador de reportes.

PERIODOS. Es utilizado para ejecutar operaciones necesitadas
peridicamente. Los comando son: libro mayor, por cobrar, por pagar,
inventario purgar, cambio global.

MODULOS. Para acceder a otro modulo de daceasy que este interfaceados
con daceasy contabilidad. Los comando son: payroll, orden entry, point
of sale, job costing.
4. Que son teclas de funciones en Daceasy
Son Utilizada Para Rpidamente Accesar A LaActividades Especficas. Las siguientes
teclas de funciones pueden ser utilizadas en cualquierpunto en el programa.

5. Diga cuales son las teclas de funciones en Daceasy y definir su funcin
FI presiones esta en cualquier campo para desplegar una pantalla de
ayuda describiendo el campo en detalle.

SHIFT+FI esta combinacin desplegara el ndice de ayuda.

F2 se utiliza para visualizar la lista de otras teclas de funcin activadas.

SHIFT+F2 para desplegar en la pantalla la calculadora.

F4 Para desplegar y cambiar la fecha del sistema.

F5 Para desplegar el campo de la bsqueda.

F6 es la tecla universal para borrar en daceasy.

SHIFT+F6 esta combinacin de teclas para borrar lneas individuales en
la transaccin.

F7 es utilizada para imprimir reportes cuando este en pantalla.

F8 utilice para adherir datos desde los campos a lo largo de daceasy.

F9 para dar un backup a los datos ante del posteo.

SHIFT+F9 este se usa para desviar el orden de la lista en la bsqueda.

F10 es la tecla universal para gravar en daceasy.

SHIFT+F10 para desplegar por pantalla la versin del daeasy.
6. Hacer mencin de las opciones de la caja de dialogo abrir compaa,
definir cada uno.
Opciones en la caja de dilogo Abrir Compaa

Nombre
El nombre de la compaa que Introdujo es creada y se despliega. Ese nombre puede ser
diferente que el introducido en la caja de dilogo de Informacin Compaa.

Directorio
La ruta entrada cuando la compaa fue creada se desplegar en ese campo. Esa es la
ubicacin fsica donde se encuentran los datos en el disco duro.

Fecha
La fecha de la compaa fue agregada en DacEasy.

Por omisin
DacEasy abre automticamente la compaa predeterminada cuando el sistema inicia.
La compaa predeterminada es la primera que se encuentra listada y se despliega con
una Y en esa columna.
7. Menciones las Opciones en la caja de dilogo Agregar Compaa y
defina cada una de ella.

Opciones en la caja de dilogo Agregar Compaa

Identificacin
Introduzca una descripcin breve de su compaa en el campo de identificacin del
sistema. El identificador de nombre es solamente usado para identificar la compaa en
la caja de dilogo Abrir Compaia .

Directorio
Introduzca la ruta donde quiera que residan sus datos en el disco duro o presione Buscar
y seleccionar la carpeta de los datos. Cada compaa en DacEasy debe tener una ruta
nica.

Use la Configuracin Fcil de DacEasy
La configuracin fcil de DacEasy le da una lista de pasos que puede correr en minutos.
Este proceso automtico le asiste en la entrada de montos mnimos de informacin
requerida antes de entrar las actividades diarias.

Si selecciona esta opcin, la opcin Configurar lista de cheques se desplegar para
guiarle desde el proceso de configuracin.
Catlogo Tipos de cuentas
Seleccione el catlogo de cuentas que ms se adapte a las necesidades de su compaa.
DacEasy le provee 10 catlogos de cuentas ejemplos. Si lo prefiere, puede seleccionar la
opcin que le permita crear su propio catlogo de cuentas con la estructura de sus
propias cuentas.
Cada ejemplo del catlogo puede modificarse de acuerdo a las necesidades de
especficas de cada compaa. Desde que resulta imposible adaptar un catlogo de
cuentas a toda situacin de negocio, DacEasy le da la posibilidad de modificar el
catlogo de cuentas ejemplos de acuerdo a las necesidades de su negocio. Generalmente
es ms fcil modificar uno existente y adaptarlo a las necesidades, que crear uno desde
el inicio.

Todos los catlogos de cuentas ejemplos contienen generalmente cuentas similares, con
modificaciones en las cuentas por cobrar, ingresos y costos. Esas reas son especificas
del tipo de compaa que fue seleccionada.

Tipo de Capital
Seleccione el tipo de capital apropiado para su negocio. DacEasy usa este campo para
determinar cuales cuentas de capital para incluir en su catlogo de cuentas ejemplo.
Unico DueoSeleccione este tipo si una persona es propietaria de su negocio.
Es frecuente que el propietario invierta y retire, as como el monto del ingreso
neto (o perdidas), son unidos dentro de una sola cuenta de cada fin de periodo.
Sociedad Annima por AccionesSeleccione ese tipo si su negocio es de mas
de dos o ms personas. La seccin de capital del catlogo de cuentas de una
compaa por acciones incluye inversiones y retiros de las cuentas por cada
socio.
CorporacinSeleccione este tipo si inversionistas han comprado acciones en
almacn. Una corporacin es una forma de negocio que separa la entidad legal
de los dueos del negocio.
8. Qu es departamentalizacin
Departamentalizacin es el proceso por el cual usted separa cuentas de ingresos y gastos
en grupos significativos para producir un mayor detallade en la Entrada al Diario. Por
ejemplo, un menorista quizs quiera registrar ingresos para varios productos. Para hacer
esto, las Ventas, Devoluciones de Ventas y Costo de Ventas del catlogo de cuentas,
incluya cuentas para:
1. Partes fsicas,
2. Cierres,
3. Juguetes,
4. Papeles en buen estado y
5. Comida.
Por otro lado, un negocio quizs quiera registrar ganancias por grupos de
clientes. Para hacer esto, las secciones de Ventas, Devoluciones de Ventas y
Costo de Ventas, incluyan ventas para
1. Compradores mayoristas
2. Compradores minoristas
3. Distribuidores.


9. Diga que nos permite el mtodo de departamentalizacinen daceasy.
Si escoge departamentalizacion, puede crear mas cuentas detalladas en el Estado de Ingreso.
Eso permitir saber cual segmento dentro de los ingresos es ms rentable para su
negocio

10. Diga los paso para
a.Copiar una compaa existente.
Copiar una compaa existente
1. Seleccione Copiar desde el men Archivo. La caja de dilogo Copiar Archivo
aparecer.
2. Haga doble-clic sobre la compaa que quiere copiar. La caja de dilogo Copiar
Compaa aparecer.
3. Entre en los campos apropiados el nombre de la compaa y la ubicacin en el
disco duro.
4. Seleccione el tipo de informacin a copiar en el campo Archivos con saldo
cero?
TodoSeleccione esa opcin y una compaa con datos en blanco ser creada. La
informacin idntica a la compaa copiada pero sin saldos.
CuentasSeleccione esa opcin y la compaa ser creada sin informacin de saldos.
La nueva compaa incluir el catlogo de cuentas.
NadaSeleccione esa opcin para crear una copia exacta, incluyendo saldos, de la
compaa que seleccion.
5. Verifique que el espacio requerido es menor que el espacio disponible en el
disco.
Sugerencia: Haga clic en Ayuda desde la caja de dilogo Identificacin del sistema para
una descripcin detallada de cada campo.
6. Haga clic en Aceptar para agregar un nueva compaa.
Puede agregar un numero ilimitado de compaa en DacEasy Contabilidad, sin
embargo, si escoge no usar el Business Center ,solo una compaa puede abrirse a la
vez. DacEasy automticamente abre la compaa por omisin cuando comience
DacEasy Contabilidad independiente del Business Center. Puede seleccionar una
compaa diferente a la por omisin.

b.Para hacer un respaldo de datos
Para hacer un respaldo de datos
1. Seleccione Respaldar / Restaurar datos desde el men Archivo. La caja de
dilogo Respaldo / Restaurando Archivos aparecer.
2. Seleccione Respaldo en el campo operacin.
3. Seleccione el tipo de archivos para el respaldo: Contabilidad o Nmina.
4. Introduzca la fuente y el destino de los datos de los archivos.
5. Haga clic en Aceptar. Se desplegar un mensaje de confirmacin.
6. Escoja S para hacer un respaldo. Inicie insertando el disco como lo requiere.

c.Para restaurar sus datos
Para restaurar sus datos
1. Seleccione Respaldar / Restaurar datos desde el men Archivo. Aparecer la
caja de dilogo Respaldo / Restaurar de Archivo aparecer.
2. Seleccione Restaurar en el campo operacin.
3. Seleccione el tipo de archivos a restaurar: Contabilidad o Nmina.
4. Introduzca la fuente de los datos y el destino.
Sugerencia: Haga clic en Por Omisin para agregar la ruta.
5. Haga clic en Aceptar. Un mensaje de confirmacin aparecer.
6. Elija S para restaurar el respaldo. Puede proceder a insertar los discos como
requiera.
Cuando DacEasy esta trabajando con un archivo, el archivo es protegido de manera que
no puede ser abierto por otro usuario. Cuando ese proceso esta completo, el archivo es
desprotegido. Si el proceso no es concluido apropiadamente el archivo podra quedar
protegido. Para que el archivo vuelva a su antiguo estado, debe borrar los atributos de
los archivos.

d.Para importar datos
Para importar datos
1. Seleccione Importar desde el men Archivo. La caja de dilogo Importar
Archivo aparecer.
2. Seleccione el tipo de archivo a importar.
3. La Disposicin del archivo por omisin aparecer. Acepte el archivo por
omisin o introduzca el nombre de un archivo diferente.
4. Si la disposicin no existe o necesita ser editado, Haga clic en Campos y un
mensaje de confirmacin aparecer.
Si no necesita agregar o editar la disposicin del archivo, contine con el paso 8.
5. Seleccione S para crear la disposicin del archivo. La caja de dilogo Formato
de Archivo aparecer.
6. Seleccione un campo en la ventana de campos disponibles y haga clic en Insertar
para mover el campo a la ventana de campos selectos.
11. Diga los pasos para agregar o editar.
a.Una cuenta


b.Un proveedor


c.Un servicio
Para agregar o editar un servicio
1. Seleccione Servicios desde el men Edicin. La caja de dilogo Editar Servicio
aparecer.
2. Introduzca un cdigo para identificar el servicio que usted esta agregando. Si
usted esta editando un servicio existente, introduzca el cdigo o haga clic en Buscar y
seleccione el cdigo desde la lista que aparecer.
3. Complete los campos apropiados.
El departamento de LM es requerido si usted selecciona inventario como su mtodo
departamentalizacin en la caja de dilogo Cuentas de Interfaz.
Usted debe seleccionar la opcin Gravable si usted desea que Daceasy
automticamente calcule el impuesto apropiado cuando el producto es incluido sobre las
transacciones de facturacin.
4. Haga clic en la carpeta Personalizado y complete todos los campos aplicables.
5. Haga clic en Aceptar para guardar el archivo de servicio.

d .Etiquetas de campos personalizados
Para editar etiquetas de campos personalizados

1. Seleccione Valores por Omisin desde el men Editar, y luego seleccione Etiquetas
de Campos Personalizados. La ficha Personalizado en la caja de dilogo Editar
Etiquetas Campos Personalizados aparece.
2. Teclee el nombre de cada campo que desee controlar para sus clientes. Puede
personalizar los siguientes tipos de campos :

TextoPuede incluir letras, nmeros o smbolos en campos de textos.
CantidadPuede incluir solo nmeros. Adems puede introducir nmeros en los
campos de texto, puede configurar estos campos como campos de cantidad si necesita
realizar clculos o editar el formato de estos campos en DacAccess.
FechaLos campos de fecha aparecen en el formato MM/DD/YYYY. Puede modificar
el formato cuando imprima el reporte con DacAccess.

3. Repita los pasos anteriores para cada ficha (Proveedores, Productos y Servicios)
como necesite.
4. Haga clic en Aceptar para guardar estas etiquetas. Las etiquetas de nuevos campos
aparecen en la ficha Personalizado cuando edite registros de cliente, proveedor,
producto y servicios.
e.NCF
Pasos para agregar NCF

1. Menu Edicion/Tablas/Numero de Comprobantes, se desplega el cuadro de dialogo de
la pantalla de NCF
2. Entrar primeros 11 digitos del NCF asignado por DGII
3. Entrar la descripcion
4. Entrar el numero inicial de la secuencia
5. Entrar el numero final de la secuencia