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Cuestionario de la Segunda Unidad

1. Que es DacEasy.

DacEasy es un programa para llevar la completa contabilidad de una


empresa desde el manejo de cuentas los cambios con las transacciones
que estas requieren, control de inventario, reportes de balances, pagos,
compras, etc.

2. Hacer mención de la opción de menú en DacEasy y definir cada una.

MENU ARCHIVO. Este menú se utiliza para realizar Backus o ejecutar otras
operaciones. Los copando son abrir, configuración fácil, copiar,
respaldar/restaurar, importar exportar consolidar exportar facturación,
Utilidades salir.

MENÚ EDICION. Se utiliza para configurar o modificar registro individual


dentro de un módulo. Los comando don lo siguientes: cuentas,
clientes, proveedores, productos servicios artículo maestro activo fijos,
código de compras, código de facturación, vendedor, numero de series
tablas, valor por omisión.

TRANSACCION. Esta es cuando se quiera entrar transacciones relativas a


cualquiera de la siguientes: Libro Mayor, cuenta por cobrar, cuenta por
pagar, efectivo, impresión de efectivo, compras impresión de efectivo,
compras, impresión de compras, facturación impresión de
facturación, ensamble, inventario físico, ajuste de inventarios,
recurrente entrada, recurrente generación.

DIARIOS. Se utiliza para imprimir. Los comandos son: Libro mayor, cuenta
por cobrar, cuenta por pagar, banco compras, facturación, ensamble,
inventarios físicos.

ASENTAR. Accede a este para postear las transacciones. Los comandos


son: Libro mayor, cuenta por cobrar, cuenta por pagar, banco compras,
facturación, ensamble, inventarios físicos.
REPORTES. Este es utilizado para correr los reportes. Los comandos
son Libro mayor, cuenta por cobrar, cuenta por pagar, inventario
ensamble análisis de Fact.DACACCESS. Este se utiliza para crear
reporte. Los comandos son Reportador financiero, consultas, generador de
reportes.

PERIODOS. Es utilizado para ejecutar operaciones necesitadas


periódicamente. Los comandos son: libro mayor, por cobrar, por pagar,
inventario purgar, cambio global.

MODULOS. Para acceder a otro módulo de daceasy que este


interfaceados con daceasy contabilidad. Los commandos
son:payroll, orden entry, point of sale, job costing.

3. Que son teclas de funciones en DacEasy.

Las teclas de funciones son usadas para acceder rápidamente a las


actividades específicas. Las siguientes teclas de funciones pueden ser
usadas en cualquier punto en el programa. F1--Presione en cualquier
campo para desplegar una pantalla de ayuda describiendo el campo en
detalle.

4. Diga cuales son las teclas de funciones en DacEasy y definir su función.

F1--Presione en cualquier campo para desplegar una pantalla de ayuda


describiendo el campo en detalle. „

Shift+F1—Esta combinación desplegará el Índice de Ayuda. Siga el índice


de contenido para seleccionar un tópico particular, entonces presione
Enter para ver más información sobre éste tópico. „

F2--Utilice esta tecla de función para visualizar la lista de otras teclas de


función activadas. Algunas pantallas ofrecen únicas funciones que no son
visualizadas en la barra de función. La lista que se despliega cuando
presiona F2 muestra las funciones adicionales en la pantalla que esté. „

Shift+F2--Presione para desplegar en la pantalla la calculadora. „

F4-Use para desplegar y cambiar la fecha del sistema. Siendo capaz de


cambiar rápidamente la fecha por defecto que ayudaría cuando esté
introduciendo una serie de transacciones. „

F5--Presione para desplegar el campo de la búsqueda. La Búsqueda


desplegará todas las entradas válidas para el campo seleccionado. Puede
seleccionar y pasar artículos de la Búsqueda directamente dentro del
campo activo. „

F6—Presione la tecla universal para borrar en DacEasy. En todas las áreas


donde esté disponible borrar los registros y transacciones, F6 está activado.

Shift+F6--Use esta combinación de teclas para borrar líneas individuales en


la transacción. „

F7—Presione cuando esté mirando un reporte en pantalla y desee


imprimirlo. También puede usar esta función para archivar y recuperar los
datos desde la pantalla de posteo. „

F8--Utilice para adherir datos desde los campos a lo largo de DacEasy. Por
ejemplo, si usted quiere crear una factura para un nuevo cliente presione,
presione F8 desde el campo código de clientes en la pantalla de Facturas
(o desde la la búsqueda del Cliente) para adherir el nuevo registro. „

F9--Presione para cualquier pantalla posteada para dar un backup a los


datos antes del posteo. También la puede usar para editar datos desde la
búsqueda. Por ejemplo, si desplegar una búsqueda desde el campo
Código del Cliente, puede seleccionar un cliente y presione F9 para editar
este registro. „

Shift+F9--Use esta combinación de teclas o presione para desviar el orden


de la lista en la búsqueda. Por ejemplo, para cambiar el orden de la lista
en la búsqueda de Clientes desde el código de clientes a nombre del
cliente, presione Shift+F9. „

F10-- F10 es la tecla universal de procesos, o salvar a lo largo del programa.


Cuando introduzca información (de un recibo, una factura o un cliente
nuevo) y está listo para salvar, presione F10. „

Shift+F10--Presione para desplegar por pantalla la versión del DacEasy. Esto


es una forma rápida para determinar qué compañía está abierta y que
cantidad de memoria está disponible. „

Esc- Presione para cancelar una acción desde cualquier pantalla.

5. Hacer mención de las opciones de la caja de dialogo abrir compañía,


definir cada uno.
Abrir Compañía o empresa

Cuando usted inicia el sistema contable DacEasy, abre los archivos de


datos predeterminados. Accede la opción de Abrir Compañía para
acceder una compañía diferente, cambiar la compañía
predeterminada, agregar una nueva compañía o borrar una ya
existente. Para acceder a la caja de diálogo Abrir Compañía,
seleccione Abrir desde el menú Archivo

El número de compañías que puede tener en DacEasyAccounting sólo es


limitado por el monto del espacio en disco de su computadora. La
compañía que seleccionó como predeterminada se desplegara
automáticamente cada vez que accede el programa. Puede abrir una
compañía diferente de la opción Abrir del menú Archivo.

Opciones en la caja de diálogo abrir Compañía

Nombre

El nombre de la compañía que Introdujo es creado y se despliega. Ese


nombre puede ser diferente que el introducido en la caja de diálogo de
Información compañía.

Directorio

La ruta entrada cuando la compañía fue creada se desplegará ese


campo. Esa es la ubicación física donde se encuentran los datos en el
disco duro.

Fecha

La fecha de la compañía fue agregada en DacEasy.

Por omisión

DacEasy abre automáticamente la compañía predeterminada cuando el


sistema inicia. La compañía predeterminada es la primera que se
encuentra listada y se despliega con una Y en esa columna.

6. Menciones las Opciones en la caja de diálogo Agregar Compañía y


defina cada una de ella.

Opciones en la caja de diálogo Agregar Compañía


Identificación

Introduzca una descripción breve de su compañía en el campo de


identificación del sistema. El identificador de nombre es solamente usado
para identificar la compañía en la caja de diálogo Abrir Compañía.

Directorio

Introduzca la ruta donde quiera que residan sus datos en el disco duro o
presione Buscar y seleccionar la carpeta de los datos. Cada compañía en
DacEasy debe tener una ruta única.

Use la Configuración Fácil de DacEasy

La configuración fácil de DacEasy le da una lista de pasos que puede


correr en minutos. Este proceso automático le asiste en la entrada de
montos mínimos de información requerida antes de entrar las actividades
diarias.

Si selecciona esta opción, la opción Configurar lista de cheques se


desplegará para guiarle desde el proceso de configuración.

Catálogo Tipos de cuentas

Seleccione el catálogo de cuentas que más se adapte a las necesidades


de su compañía. DacEasy le provee 10 catálogos de cuentas ejemplos. Si
lo prefiere, puede seleccionar la opción que le permita crear su propio
catálogo de cuentas con la estructura de sus propias cuentas.

Cada ejemplo del catálogo puede modificarse de acuerdo a las


necesidades de específicas de cada compañía. Desde que resulta
imposible adaptar un catálogo de cuentas a toda situación de
negocio, DacEasy le da la posibilidad de modificar el catálogo de cuentas
ejemplos de acuerdo a las necesidades de su negocio. Generalmente
es más fácil modificar uno existente y adaptarlo a las necesidades,
que crear uno desde el inicio.

Todos los catálogos de cuentas ejemplos contienen generalmente


cuentas similares, con modificaciones en las cuentas por cobrar,
ingresos y costos. Esas áreas son específicas del tipo de compañía
que fue seleccionada.

Tipo de Capital
Seleccione el tipo de capital apropiado para su negocio.
DacEasy usa este campo para determinar cuáles cuentas de capital para
incluir en su catálogo de cuentas ejemplo.

Único Dueño—Seleccione este tipo si una persona expropietaria de su


negocio. Es frecuente que el propietario invierta y retire, así como el monto
del ingreso neto (o pérdidas), son unidos dentro de una sola cuenta de
cada fin de periodo.

Sociedad Anónima por Acciones—Seleccione ese tipo si su negocio es


de más de dos o más personas. La sección de capital del
catálogo de cuentas de una compañía por acciones incluye
inversiones y retiros delas cuentas por cada socio.

Corporación—Seleccione este tipo si inversionistas han comprado acciones


en almacén. Una corporación es una forma de negocio que separa
la entidad legal de los dueños del negocio.

Método de Departamentalización

Si escoge departamentalización, puede crear más cuentas


detalladas en el Estado de Ingreso. Eso permitirá saber cuál segmento
dentro de los ingresos es más rentable para su negocio.
Seleccione una de las siguientes:

Nada—Todas las entradas son agrupadas en una sola cuenta para cada
una de las cuentas de: Ventas, Devolución en Ventas y Costos.

Cliente— Las Ventas, Devolución en Ventas y Costos son clasificadas


dentro de múltiples cuentas de detalle basadas en los diferentes tipos
de clientes. Cada cliente asignado un departamento específico que
agrupa todos los clientes del mismo tipo. Eso permite que
determine cual grupo de clientes es más rentable.

Por ejemplo, clasificar los clientes 01 como clientes al detalle el


departamento 02 como clientes de ventas al por mayor, esto permite
comparar cual tipo de cliente es más rentable el de ventas al detalle
contra ventas al por mayor.

Otro uso de la departamentalización por cliente es seguir las ventas de


las diferentes áreas como las de ciudades y estados.

Inventario—Ventas, Devolución en Ventas y Costos son clasificados dentro


de múltiples cuentas de detalle basada sobre los diferentes tipos
de productos y servicios. A cada producto y servicio es asignado
un departamento específico que agrupa juntos con otros productos
y servicios de tipo similar. Eso permite determinar cuál grupo de
productos o servicios es más rentable.

Por ejemplo, clasificar los clientes 01 como clientes al detalle y el


departamento 02 como clientes de ventas al por mayor, esto permite
comparar cual tipo de cliente es más rentable el de ventas al detalle
contra ventas al por mayor.

Otro uso de la departamentalización por cliente es seguir las ventas de las


diferentes áreas como las de ciudades y estados.

Inventario—Ventas, Devolución en Ventas y Costos son clasificados dentro


de múltiples cuentas de detalle basada sobre los diferentes tipos
de productos y servicios. A cada producto y servicio es asignado
un departamento específico que agrupa juntos con otros productos
y servicios de tipo similar. Eso permite determinar cuál grupo de
productos o servicios es más rentable.

Por ejemplo, una bicicleta se clasifica dentro del departamento 01 y


los servicios de reparar averías en el departamento 02. Eso indica cuál de
los dos puede producir el máximo ingreso para la compañía.

Espacio requerido en disco.

Despliega el monto del espacio en disco requerido para crearlos archivos


de la compañía.

Espacio disponible en disco

Despliega el monto del espacio libre en el disco. Confirme que ese


número es mayor que el monto del espacio en disco requerido. Si no
antes de crear la compañía debe aumentar el monto del espacio en disco
borrando información del disco duro o agregando espacio adicional al
disco.

Agregando nuevas compañías o empresa

El número de compañías que puede tener en DacEasy Accounting sólo es


limitado por el monto del espacio en disco de su computadora. La
compañía que seleccionó como predeterminada se desplegara
automáticamente cada vez que accede el programa. Puede abrir una
compañía diferente de la opción Abrir del menú Archivo.
7. Qué es departamentalización.

La departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los


órganos de una determinada organización, actividades o funciones
similares y, lógicamente relacionadas.

8. Diga que nos permite el método de departamentalización en DacEasy.

Cliente— Las Ventas, Devolución en Ventas y Costos son clasificadas


dentro de múltiples cuentas de detalle basadas en los diferentes tipos de
clientes. Cada cliente asignado un departamento específico que
agrupa todos los clientes del mismo tipo. Eso permite que determine cual
grupo de clientes es más rentable.

Por ejemplo, clasificar los clientes 01 como clientes al detalle y el


departamento 02 como clientes de ventas al por mayor, esto permite
comparar cual tipo de cliente es más rentable el de ventas al detalle
contra ventas al por mayor. Otro uso de la departamentalización por
cliente es seguir las ventas de las diferentes áreas como las de ciudades y
estados.

Inventario—Ventas, Devolución en Ventas y Costos son clasificados dentro


de múltiples cuentas de detalle basada sobre los diferentes tipos de
productos y servicios. A cada producto y servicio es asignado un
departamento específico que agrupa juntos con otros productos y
servicios de tipo similar. Eso permite determinar cuál grupo de productos o
servicios es más rentable.

Por ejemplo, una bicicleta se clasifica dentro del departamento 01 y los


servicios de reparar averías en el departamento 02. Eso indica cuál de los
dos puede producir el máximo ingreso para la compañía.

9. Diga los pasos para:

a. Copiar una compañía existente:

1. Seleccione Copiar desde el menú Archivo. La caja de diálogo Copiar


Archivo aparecerá.

2. Haga doble-clic sobre la compañía que quiere copiar. La caja de


diálogo Copiar Compañía aparecerá.

3. Entre en los campos apropiados el nombre de la compañía y la


ubicación en el disco duro.
4. Seleccione el tipo de información a copiar en el campo ¿Archivos con
saldo cero?

Todo—Seleccione esa opción y una compañía con datos en blanco será


creada. La información idéntica a la compañía copiada, pero sin saldos.

Cuentas—Seleccione esa opción y la compañía será creada sin


información de saldos. La nueva compañía incluirá el catálogo de
cuentas.

Nada—Seleccione esa opción para crear una copia exacta, incluyendo


saldos, de la compañía que seleccionó.

5. Verifique que el espacio requerido es menor que el espacio disponible


en el disco. Sugerencia: Haga clic en Ayuda desde la caja de diálogo
Identificación del sistema para una descripción detallada de cada
campo.

6. Haga clic en Aceptar para agregar una nueva compañía. Puede


agregar un número ilimitado de compañía en DacEasy Contabilidad, sin
embargo, si escoge no usar el Business Center, solo una compañía puede
abrirse a la vez. DacEasya automáticamente abre la compañía por
omisión cuando comience DacEasy Contabilidad independiente del
Business Center. Puede seleccionar una compañía diferente a la por
omisión.

b. Para hacer un respaldo de datos:

1. Seleccione Respaldar / Restaurar datos desde el menú Archivo. La caja


de diálogo Respaldo / Restaurando Archivos aparecerá.

2. Seleccione Respaldo en el campo operación.

3. Seleccione el tipo de archivos para el respaldo: Contabilidad o Nómina.

4. Introduzca la fuente y el destino de los datos de los archivos.

5. Haga clic en Aceptar. Se desplegará un mensaje de confirmación.

6. Escoja Sí para hacer un respaldo. Inicie insertando el disco como lo


requiere.

c. Para restaurar sus datos:


1. Seleccione Respaldar / Restaurar datos desde el menú Archivo.
Aparecerá la caja de diálogo Respaldo / Restaurar de Archivo aparecerá.

2. Seleccione Restaurar en el campo operación.

3. Seleccione el tipo de archivos a restaurar: contabilidad Nómina.

4. Introduzca la fuente de los datos y el destino. Sugerencia: Haga clic en


Por Omisión para agregar la ruta.

5. Haga clic en Aceptar. Un mensaje de confirmación aparecerá.

6. Elija Sí para restaurar el respaldo. Puede proceder a insertar los discos


como requiera.

Cuando DacEasy está trabajando con un archivo, el archivo es protegido


de manera que no puede ser abierto por otro usuario. Cuando ese
proceso está completo, el archivo es desprotegido. Si el proceso no es
concluido apropiadamente el archivo podría quedar protegido. Para que
el archivo vuelva a su antiguo estado, debe borrar los atributos de los
archivos.

d. Para importar datos:

1. Seleccione Importar desde el menú Archivo. La caja de diálogo Importar


Archivo aparecerá.

2. Seleccione el tipo de archivo a importar.

3. La Disposición del archivo por omisión aparecerá. Acepte el


archivo por omisión o introduzca el nombre de un archivo diferente.

4. Si la disposición no existe o necesita ser editado, Haga clic en Campos y


un mensaje de confirmación aparecerá. Si no necesita agregar o editar la
disposición del archivo, continúe con el paso 8.

5. Seleccione Sí para crear la disposición del archivo. La caja de diálogo


Formato de Archivo aparecerá.

6. Seleccione un campo en la ventana de campos disponibles y haga clic


en Insertar para mover el campo a la ventana de campos selectos.

10. Diga los pasos para agregar o editar.


a. Una cuenta:

1. Seleccione Cuentas desde el menú Edición. El cuadro de diálogo Editar


Cuentas se despliega.

2. Si está agregando una nueva cuenta, entre un código para identificar la


cuenta. Si está editando una cuenta existente, entre el código de la
cuenta o pulse Buscar y seleccione el código desde la lista que se
despliega.

3. Complete cada campo en el área de información de la Cuenta. Nota:


El campo Grupo sólo está disponible si está entrando el nivel de una
cuenta. Todas las demás cuentas son agrupadas de acuerdo al grupo de
la cuenta general.

4. Complete el área de información de la transacción.

5. Asignar la cuenta al Grupo apropiado de Flujo de Efectivo. Idea: Pulse


Ayuda desde el cuadro de diálogo Editar Cuenta para una descripción
más detallada de cada campo.

6. Pulse Aceptar para salvar la información de la cuenta.

b. Un proveedor:

1. Seleccione Proveedores desde el menú Edición. El cuadro de diálogo


Editar Suplidor se despliega.

Nota: También puede usar Configuración Fácil para entrar Suplidores.


Refiérase al tema de Ayuda “Entrando información de Suplidor con
Configuración Fácil” para más información.

2. Si está agregando un nuevo Suplidor, entre un código para identificar el


vendedor. Si está editando un vendedor, entre el código o pulse Buscar y
seleccione el Suplidor desde la lista desplegada.

3. Complete la información apropiada en el área de información del


Cliente y en el área de información de la Cuenta.

4. Los campos Tabla de Términos y Tabla de Impuestos son requeridos para


los Suplidos con balance tipo abierto y acumulado. Idea: Pulse Ayuda
desde el cuadro de dialogo Editar Suplidores para una descripción más
detallada de cada campo.
5. Pulse Aceptar para salvar el registro del Suplidor.

c. Un servicio:

1. Seleccione Servicios desde el menú Edición. El cuadro de diálogo Editar


Servicio se despliega.

Nota: también puede usar Configuración Fácil para entrar sus servicios.
Refiérase al tema de ayuda “Entrando información de servicio por
Configuración Fácil” para más información.

2. Entre un código para identificar el servicio que está agregando. Si está


editando un servicio existente, entre el código o Pulse Buscar y seleccione
el código desde la lista despegada.

3. Complete los campos apropiados. El MG. Dpto. es requerido Si


selecciona Inventario como su método de departamentalización en el
cuadro d diálogo Cuenta Interfaces.

Idea: Pulse Ayuda desde el cuadro de diálogo Editar Servicios para una
descripción más detallada de cada campo.

4. Pulse Aceptar para salvar el registro de servicio.

Idea: Imprima el Listado de Servicio para verificar que cada servicio fue
entrado correctamente. Para imprimir este reporte, seleccione Inventario
desde el menú Reporte, y entonces seleccione Listado de Servicio.