“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

PLANIFICACION RECURSOS EMPRESARIALES

Tarea: Funcionalidades de una plataforma ERP

Docente:

Sección:

Integrantes:
 Lima, 05 de octubre del 2023

FUNCIONALIDADES DEL ERP

ODDO
A. Elijan una empresa (tienda de conveniencia, por ejemplo: Tambo, Listo!,
Oxxo, etc.) y realicen los procedimientos indicados a continuación

a. Instalación y configuración del sistema ERP según los siguientes pasos:

i. Logueo con el nombre de la empresa y su respectiva validación.
La empresa elegida por nuestro grupo será OXXO

 Se ingresó a la página de ODDO y se procedió con el logueo de los

datos de la empresa a trabajar y la verificación respectiva.
Seguidamente se procedió en dar clic en el ícono “Empieza ahora”

ii. Resumen de las aplicaciones disponibles en ODDO

 Ingresamos a ODDO y encontramos 17 aplicaciones disponibles, las
cuales son:
o Conversaciones: Permite unificar todas las comunicaciones
de la empresa a través de mensajes, notas y chat.
o Listado de pendientes: Permite ingresar notas para recordar
los pendientes que se tiene que realizar en la empresa.
o Calendario: Se puede utilizar para poder registrar todas las
actividades comerciales diarias, semanales, mensuales y
anuales.
o Citas: Permite saber las citas que uno tiene, crearlas,
modificarlas y eliminarlas.
o Conocimiento: Permite a los usuarios tener un mejor
conocimiento empresarial y proporcionar información
recopilada de forma individual o grupal.
o Contactos: Permite gestionar y organizar los contactos de la
empresa, se puede crear, tramitar contactos, como también
llevar un seguimiento de las comunicaciones y oportunidades
de negocio
o Ventas: Permite crear productos con detalles para adaptar la
información digital, así mismo permite crear presupuestos,
descuentos, ver los márgenes de beneficio y tener informe de
las ventas.
o Tableros: Permite grupa la información por cada tipo
de diario para que tener el control sobre las ventas, compras,
dinero en efectivo o en bancos y otros. También muestra
gráficas que permiten entender el comportamiento de estas
transacciones, por rangos de fechas.
o Contabilidad: Permite realizar funciones de contabilidad
completas, incorpora también herramientas para poder
 simplificar la conciliación, la gestión de activos, la
digitalización de facturas y el control de acumulaciones.
o Proyecto: Permite gestionar proyectos activos, planificar
tareas, asignar actividades a los compañeros de trabajo y
mantener al tanto el rendimiento de cada proyecto.
o Planificación: Permite concentrarse en la coordinación y
hacer que la organización en la empresa sea mucho más fácil
o Encuestas: Permite crear y editar encuestas con mayor
facilidad. Puede satisfacer las necesidades en marketing y
proporcionar estudios en cualquier momento
o Inventarios: Permite describir los tiempos de entrega en
diferentes aspectos de las operaciones de la empresa, como,
por ejemplo: plazos de entrega, plazos de compra, plazos de
fabricación y plazos de proveedores.
o Firmar: Permite firmar, enviar y aprobar los documentos en
línea.
o Empleados: Permite verificar el registro de la entrada y salida
de la jornada laboral de los empleados, así los gerentes o
encargados de cada área podrán ver que empleado está
disponible.
o Aplicaciones: Se puede visualizar todas las aplicaciones que
tiene disponible la ERP.
o Ajustes: Permite configurar Oddo para que pueda ser
utilizado de la manera más rápida posible.

iii. Ingresamos al menú ajustes para adicionar la dirección de la empresa.

iv. Ingresamos el logo de la empresa.

b. Reconocer el interfaz del aplicativo de Contabilidad realizando los

siguientes pasos

i. Instalar la aplicación Contabilidad

ii. Activar la base de datos con el correo

iii. Presentar la captura del menú del aplicativo de contabilidad, en este
caso se comenzó a colocar los años del periodo de inicio para llevar una
contabilidad.

iv. Escribir los ítems del menú encontrados

 Se encontraron los periodos contables

 Cuenta bancaria a la que se va a asociar la empresa

 Impuestos: Se deja activado las opciones de compra y venta para

que se pueda realizar el cálculo correspondiente a cada mes del año.
  Plan de cuentas, la cual no se hará ninguna modificación y se
establecerá con las cuentas dadas por el ERP.

c. Reconocer el interfaz del aplicativo “Inventarios” realizando los siguientes

pasos:

i. Instalar la aplicación inventario

B. Simulación del proceso básico de ingresos:
 Configuración de los datos de la compañía

 Personalizar el presupuesto:
Se comenzó activando la configuración en la aplicación Ventas ‣
Configuración ‣ Ajustes y nos desplazamos hasta el
encabezado Cotizaciones y pedidos.
En esa sección, marcamos la casilla junto a la opción Plantillas de
cotización. Al hacerlo, se revela un nuevo campo Plantilla
predeterminada, en el que podemos elegir una plantilla de cotización
predeterminada en un menú desplegable.
 Confirmar el presupuesto

 Crear un Pedido

Hacemos clic en el enlace Plantillas de cotización en la

página Configuración o navegamos hasta la aplicación Ventas ‣
Configuración ‣ Plantillas de cotización. Ambas opciones nos revelan
la página Plantillas de cotización, donde podemos crear, ver y editar
plantillas de cotización.

Para crear una nueva plantilla de cotización, hacemos clic en el

botón Crear, ubicado en la esquina superior izquierda. Al hacerlo,
nos muestra un formulario de plantilla de cotización en blanco que
podemos personalizar de varias maneras.