ESCUELA DE NEGOCIOS

TRABAJO DE

Contabilidad computarizada práctica

TEMA

Prácticas de contabilidad computarizada

PARTICIPANTE

Omara Ramírez García 17-4027

PROFESORA

Eneroliza Suberbi José

RECINTO

NAGUA
 Introducción

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir

automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes
Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente

intelectual. El contador nada más deberá asegurarse de que la configuración y
entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.

Controlar los registros financieros de su compañía con precisión, le ayudará a

desarrollar sus negocios. En DacEasy todos los Módulos trabajan integrados uno
al otro, generando automáticamente las Entradas de Diario correspondiente al
Mayor General.
 Objetivos

General

 Investigar sobre el tema prácticas de contabilidad computarizada.

Específicos

 Analizar el tema de prácticas de contabilidad computarizada.

 Buscar cómo se introducen las transacciones al libro mayor.
 Aprender como asentar el libro mayor.
 Obtener conocimientos de como respaldar datos.
 Investigar la forma de corregir errores.
 Desarrollo

Consulte la bibliografía básica de la unidad 4 y demás fuentes

complementarias del curso; luego realice la actividad que se describe a
continuación:

Elabore un ensayo expositivo que contenga las etapas o pasos que se den
seguir para registrar las transacciones, que se utilizan en los sistemas
computarizados, del diario general, tales como:

Donde se deben salvar o guardar, asentar las transacciones, corregir errores

y donde se generan los informes escritos así como las recomendaciones
que usted ha identificado como importantes.

Introduciendo transacciones del Libro Mayor

El Libro Mayor es el módulo principal del sistema de cuentas. DacEasy crea
y sienta transacciones en el Libro Mayor cuando se asienta otro módulo
como el de Efectivo o Facturación. El Libro Mayor (Catálogo de Cuentas,
Diarios, Mayor General, Estados Financieros, Presupuestos, Otros). El Libro
Mayor sirve como una prueba de auditoría, mostrando cuando y como han
cambiado los saldos de las cuentas. El Libro Mayor es actualizado al teclear
transacciones directamente, o de las transacciones de otros módulos como
Banco o Facturación.
Seleccione Libro Mayor del menú Transacciones.

1. Se muestra la ventana de diálogo Transacción al Libro Mayor aparecerá.

2. 2. Teclee el código del Diario de la transacción. Puede teclear el código del
Diario o hacer clic en Buscar y seleccionarlo. El código del Diario permite
agrupar transacciones en el momento de imprimir reportes.
3. 3. Presione Enter en el campo Número y el siguiente número disponible de
transacción será asignado.
4. 4. Complete los campos restantes. Sugerencia: Haga clic en Ayuda dentro
de la ventana de diálogo Transacción al Libro Mayor para obtener una
descripción detallada de cada campo.
5. 5. Haga clic en Aceptar para guardar la transacción. El total de Cargos y
Abonos deberán ser iguales para poder guardar la transacción.

Asentando el Libro Mayor

Asentar actualiza los balances de las cuentas en el Libro Mayor y le permite

imprimir los estados financieros tales como el Balance de Comprobación y el
Estado de Ganancias. Seleccione el período que quiera asentar.

El período asentado debe ser el mismo para el cual se ha corrido el diario. Puede
editar o borrar cualquier transacción del Libro Mayor hasta que la asiente. Si
encuentra un error que necesita corregir antes de asentar, debe restaurar un
backup o hacer una entrada de reversión o corrección.
Una vez impreso el diario y verificada las transacciones, es importante que haga
back up de sus archivos. Para su conveniencia, las opciones de Backup y Archivo
están disponibles desde la pantalla de Asiento.

Asentar las transacciones del Libro Mayor. Escoja Asentar/Libro Mayor desde la
barra del menú en la parte superior de la pantalla principal de DacEasy®
Contabilidad. Se desplegará la pantalla de Asentar Libro Mayor.

Entre la fecha que quiera asentar. La fecha debe corresponder a la fecha en que
corrió el diario. DacEasy® desplega el período después que entre la fecha.

Escoja No en la opción Purgar transacciones después de asentar si quiere

mantener una lista de todas las transacciones asentadas del Libro Mayor.
Responda Si √ en la opción purgar la transacción después de asentar si no quiere
mantener un historial de la transacción asentada.

Si quiere borrar la transacción desde los archivos del Libro Mayor, la única forma
para volverlos a ver es restaurando un backup. Este campo se coloca por defecto
en las Opciones del Mayor en la pantalla de Sistema de Preferencias.

Nota: No borre las transacciones del Libro Mayor después de asentar si quiere
comparar el reporte de Actividad del Libro Mayor con el Balance General.

Presione para empezar el proceso de asiento. Si encuentra un error durante el

asiento, restaure el backup, corrija el error y asiente otra vez.

Nota: Puede escoger habilitar el proceso de transacción en la pantalla de Sistema

de Preferencia. Esta opción revisa los registros de errores cuando asiente. Si
DacEasy® encuentra un error, salta las transacciones con problemas y continúa
asentando las entradas libres de error. Un reporte se imprime después de asentar,
listando los problemas registrados y sugiriendo soluciones.
Respaldar a los Datos

Asegúrese de que la Compañía Ejemplo está abierta antes de empezar las

aventuras. Puede verificar fácilmente cual compañía está abierta, mirando la
pantalla principal. La posición de la barra en la parte de abajo de la pantalla
identifica cual compañía está abierta, acompañada con otras informaciones
pertinentes, tal como el período y la fecha actual.

1. Seleccione Archivo/Respaldar/Restaurar Se desplegará la pantalla

Respaldar/Restaurar.
Asegúrese de que la compañía ejemplo (Furniture Factory) esté abierta
antes de accesar la pantalla Respaldar.

2. Coloque un diskette formateado en el drive A. Si hace el Respaldar a un drive

diferente, sustituya esta letra en todo el resto de la aventura. Por ejemplo, quiere
hacer el Respaldo a sus datos a un disco de alta densidad, diskette 3½ pulgadas.
Para hacer esto, debe tener bastantes diskettes formateados para completar el
Respaldar.

3. Seleccione Respaldar en el campo Operación y seleccione Contabilidad como

los archivos fuentes. Esto le dice a DacEasy® que haga el Respaldo a sus
archivos de contabilidad.

4. Presione Enter en el campo Fuente. Esto acepta la ruta desplegada y la

localización de los archivos de datos para la compañía actualmente abierta. Para
hacer Respaldar a la compañía ejemplo, la ruta se leerá C: \DEA4\SAMPDATA, si
instala DacEasy® dentro del directorio por defecto.
5. Entre A:\ como el drive de destino. Quiere hacer Respaldar a un diskette de alta
densidad en drive A (o para el drive apropiado en su sistema).

6. Presione F10. Esto inicia la operación de Respaldar. DacEasy® le propone

verificar la operación seleccionada. Verifique su selección y presione Enter para
continuar.

7. Inserte el diskette y presione Enter. DacEasy® despliega un mensaje para

insertar el disco. Presione Enter si el disco ya está en el drive. Cuando se termine
el Respaldar, se desplegará la pantalla principal.

Corregir errores

Error #255 Los errores encontrados al asentar, deben recuperarse del respaldo.

Si en un momento el proceso de asiento despliega un mensaje de error, debe

restaurar un respaldo después intente asentar otra vez, el error especificado debe
ser corregido.

El sistema de contabilidad DacEasy es muy intuitivo además de que su curso de

iniciación para utilizar este programa está bien elaborado, podemos aprender
rápidamente a trabajar en él y en corto tiempo saber suficiente por sus facilidades.

El programa DacEasy es fácil de usar para implementar la contabilidad completa

en las empresas desde el manejo de las cuentas, los cambios con las
transacciones que estas requieren, control de inventarios, reporte de balance,
pagos, compras, etc.

Este es in sistema de información financiera para tener un control efectivo en los

negocios. Está integrado por varios módulos que pueden o no trabajar como un
sistema totalmente integrado, ofreciendo así una ventaja más sobre los sistemas
manuales de contabilidad.
 Conclusión

Finalmente un sistema de información bien diseñado es importante ya que este

ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /
beneficio.

La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier entre

privado o gubernamental los cuales están plenamente convencidos que, para
obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como
para cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios
prestados por la contabilidad, por tanto como contable es importante poseer estos
conocimientos que esta asignatura esta ofreciendo.
 Bibliografía.

Recursos de la unidad lV.