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LA PREVISION

Si no es entretenido no estoy interesado

seyfelden
1.- Introducción:

La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse? es base
necesaria para la planeación ya que fija el objetivo y plantea la selección de cursos de acción. El
principio de la previsión se da cuando un plan revela tal consistencia que busca reducir al mínimo
sus errores. Ello se logra cuando se basan en experiencias y estudios anteriores.

La palabra previsión proviene de prever, lo que es “ver anticipadamente “o tratar de ver en forma
anticipada lo que va a ocurrir.

Entonces entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se
diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del futuro, de tal forma que se puedan
construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc.
El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a la vez previsor, ya que
en la actualidad la única constante es el “cambio” y debemos estar preparados para enfrentarlo.

2.- Desarrollo:

ELEMENTOS DE LA PREVISION

- OBJETIVOS (fines que se persiguen)

- INVESTIGACIÓN (factores, positivos y negativos, que nos ayudan u obstaculizan en la búsqueda

de esos objetivos)

- CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN, (nos permitan escoger alguno de ellos como base de
nuestros planes)

Podemos definir la previsión como la etapa de la administración en que se determinan los

principales cursos de acción que permiten realizar los objetivos organizacionales.

La previsión administrativa descansa en una probabilidad seria, la que será tanto mayor, cuanto
más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, cuanto más puedan aplicarse a
dichas experiencias, métodos estadísticos de cálculo de probabilidad. 1
El primer problema que se presenta respecto de la previsión administrativa es el siguiente: ¿es
posible hacer previsiones válidas en un aspecto donde entran en juego tan numerosos y complejos
factores, cada uno de los cuales puede darse en grados y modalidades infinitas, pero, sobre todo,
en donde intervienen la decisión humana y libre de inversionistas, administradores, obreros,
sindicatos, etc.

Jamás se presentará el problema de si eso no posible hacer planes organizar, integrar, dirigir etc.
Estas posibilidades son obvias. Pero tratándose del conocimiento de situaciones futuras, se
requiere fijar un principio previo que oriente acerca de la validez de las previsiones, ya que sin
aquélla sería inútil hacerlas, y sobre todo que ayude a realizarlas con la mayor confiabilidad
posible.

“las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzarán
certeza completa, ya que, por el número de factores y la intervención de decisiones humanas,
siempre existirá en la empresa un riesgo: no obstante, tampoco es válido decir que una empresa
constituye una aventura totalmente incierta.

La previsión administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad sería, la que será tanto
mayor cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más
puedan aplicarse a dichas experiencias métodos de investigación estadísticos o de cálculo de
probabilidad.2

APLICACIÓN DEL PRINCIPIO

Recordando los distintos estados en que puede encontrarse la mente frente a la verdad, sobre
todo para la previsión del futuro, se dan tres situaciones básicas:

a) Certeza. Excluye el temor de equivocarse. Si se funda en la esencia misma de las cosas, se da la

certeza metafísica, que un círculo llegue a ser cuadrado, existen certeza física, naturalmente
infrustable para las fuerzas humanas, cuando descansa en la constancia de las leyes de la
naturaleza, que ocurra en determinada fecha y forma un eclipse. Se da certeza moral cuando por
ciertas circunstancias se tiene una seguridad muy difícil de ser frustrada. El cumplimiento de las
leyes de oferta y demanda, sobre todo para grupos sociales muy grandes y en situaciones
extremas.

b) Incertidumbre. Para el efecto de la previsión de los que habrá de ocurrir, implica carecer
absolutamente de elementos para poder predecir cómo se presentarán los acontecimientos de lo
futuro. Ya sea por que se carece de bases para deducir un extremo o el otro, si los hechos se darán
o no, también porque estas bases son de idéntico valor en los diversos sentidos en que pueden
presentarse.

Cabe hacer notar que la circunstancia de que determinadas premisas llevan a concluir que un
nuevo producto tendrá éxito, que una empresa nueva fracasará etc.., no es incertidumbre o
desfavorable; La incertidumbre sólo se da cuando no es capaz de llegar a conclusión alguna sobre
lo que podrá ocurrir en un determinado caso o aspecto.

c) Probabilidad. La constituye aquel estado en el que sin haber seguridad sobre el sentido en que
ocurrirá un hecho, o una serie de ellos, se tiene motivos serios y fundados para concluir que hay
mayores posibilidades de que ocurra en un sentido que en otro.

La probabilidad puede ser mayor o menor, al grado de que ir desde casi total incertidumbre hasta
una enorme certeza moral.

Fayol ya apuntaba que la previsión jamás será una profecía. Sino una reducción del riesgo debido a
factores imprevistos.

Para hacer las previsiones habrá que fundarse tanto en la ley de la casualidad como en la ley de la
finalidad, la primera físicamente infrustable y la segunda: pero sin valida con certeza moral.

De lo anterior se deduce que las previsiones serán tanto más validas y confiables:

1. Cuando más analíticamente se estudie cada uno de los factores que han de intervenir en la
realización de los hechos futuros, en que descansará el éxito de la empresa, y no solo el conjunto
de ellos, global y empíricamente considerado.

2. Cuanto más se funden en hechos objetivos y no en meras opiniones, de preferencia los

ocurridos en la empresa propia o en otras empresas y otros sectores.

3. Cuanto más se pueda aplicar medidas a la determinación de factores, utilizando estadísticas y

cálculo de probabilidades. 3

OTROS PRINCIPIOS DE LA PREVISION

- Principio de consistencia de dirección: debemos ser estables y coherentes cuando

tomemos una decisión, y mantenernos firmes hasta finalizar lo que nos hemos propuesto.
Si surgen inconvenientes, debe buscarse alternativas de solución, resolver los problemas e
ir siempre en el camino que se ha trazado.
- Principio de la primacía: por ser la primera etapa del proceso administrativo la previsión
tiene incidencia directa e indirecta en el resto de etapas (planificación, organización,
integración, dirección y control).
- Principio de la transitividad: tiene relación con el principio anterior, ya que la previsión
está inmersa en las demás etapas del proceso administrativo, y transita por todas.
- Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto realizar debemos llevarlo a
cabo en los tiempos programados, tratando de evitar demoras y situaciones que causen
retraso a las operaciones de la empresa. 4

MECANISMOS DE PREVISION
Las organizaciones empresariales de forma habitual han de tener mecanismos de previsión
propios para ser capaces de planificar el futuro de su empresa; nosotros al ser pymes y autónomos
debemos tener en cuenta de forma mucho más estricta ésto ya que puede ayudarnos muy mucho
a llevar a cabo todo el trabajo real que podemos tener en el futuro.

Es muy importante el nivel de previsión, ya que si no lo hacemos de forma correcta podemos

encontrarnos en una situación en la que no estaremos ofertando la misma cantidad de negocio
que nos demanadan. En esta primera entrada vamos a ver los distintos tipos de previsiones así
como sus características fundamentales para atender a la realidad de su importancia para nuestra
empresa.

Tenemos los tres siguientes tipos que marcarán el futuro de tus operaciones:

Previsiones económicas: Es en mi opinión la más importante, ya que mide o referencia la situación

del ciclo económico en el que estás en ese momento, midiendo tasas macroeconómicas tan
importantes para cada una de nuestras empresas como la inflación, cantidad de consumo, nivel de
impuestos, etc. Ejemplo: la situación crediticia actual, en donde las empresas no disponen de ese
apoyo financiero que hace 3 años si obtenían.

Previsiones sobre la tecnología: Dando importancia al ritmo real del progreso tecnológico que
puede ayudarnos a no sólo producir más rápido y mejor sino también más barato. Ejemplo: con
nuevas fábricas y equipos seremos capaces de ser más eficientes.

Previsiones de la demanda: Estimaciones de la demanda de nuestros productos o servicios en un

momento futuro no muy lejano. Normalmente todos las denominamos previsiones de ventas o
ingresos. Son muy importantes ya que gracias a la previsión de dichos inputs podemos saber la
inversión real que podremos realizar y así tener unos ajustes presupuestarios mucho más
concisos.

Normalmente estas previsiones se debería ejecutar el

llamado director de operaciones, ya que es importante
conocer la situación a largo plazo; en caso de no poder
contar con una persona en esta situación lo mejor sería
que la misma persona que realiza la gestión interna de
nuestra empresa en colaboración con el administrador de
la misma intentaran llegar a un acuerdo sobre los tres
puntos y la situación futura que preveen desde ambas
posiciones. 5

3.- Conclusión:
Cada empresario o emprendedor es consciente de que llevar medidas o herramientas de previsión
las cuales son indispensables en todas las etapas y su planificación debe ser adecuada para el
correcto desarrollo de su empresa o emprendimiento. La previsión nos permite dar solución casi
instantánea a los problemas que posiblemente surgirían en las diversas áreas o secciones de la
empresa, soluciones no solo económicas, si no vitales e imprescindibles para que la empresa
pueda ser funcional y opere un correcto flujo de recursos al involucrar de manera productiva a
todo el sistema operativo y administrativo de la empresa.

4.- Referencias:

1. https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/la-prevision/
2. https://www.buenastareas.com/ensayos/La-Previsión-Administración-Moderna-
Agustín-Reyes/5521792.html
3. https://www.clubensayos.com/Informes-de-Libros/Capitulo-7-Prevision-Agustin-Reyes-
Ponce/2171641.html
4. https://www.aulafacil.com/cursos/administracion/de-empresas/la-prevision-l19665
5. https://www.pymesyautonomos.com/estrategia/metodos-de-prevision-para-nuestra-
empresa-i

5.- Videos:

https://www.youtube.com/watch?v=cF97uoU64v4

https://www.youtube.com/watch?v=kFJ0VkBKL7s