FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

ARMADA NACIONAL

JEFATURA DE DESARROLLO HUMANO Y FAMILIA

GUIA RÁPIDA EVALUADOR FOLIOS DE VIDA EN LÍNEA

2020
A continuación se presenta una guía rápida básica para elaborar el folio de vida de los evaluados
y el orden en que se debe realizar.

1. CREAR EL FOLIO DE VIA

Se ingresa en la opción Folios y se hace clic en “Crear Folios”.

Al hacer click en este submenú aparecerán los evaluados asignados por el revisor, se selecciona
con click el evaluado que se va a trabajar, aparece un cuadro en la parte inferior con un icono
que dice “Nuevo”

Al oprimir aquí, se despliega una ventana donde se selecciona del almanaque la fecha
correspondiente al lapso que se va a evaluar.

Una vez seleccionadas las fechas se de actualizar y queda creado el lapso.

2. CREAR FUNCIONES Y OBJETIVOS

Se ingresa en la opción Folios y se hace clic en “Funciones y Objetivos”.

Al hacer click en este submenú aparecerán los evaluados asignados por el revisor, se selecciona
con click el evaluado que se va a trabajar y finalmente hace click en el lápiz del lapso que va a
trabajar.

Aquí aparece un cuadro con tres pestañas: “Datos” que es donde está la información de
apertura y cierre del folio y “Funciones” y “Objetivos”.

En la pestaña “Funciones” y “Objetivos” al hacer click en el botón “Nuevo”

se activa un cuadro de texto donde se ingresan las funciones relacionadas con el cargo del
evaluado y los objetivos concertados entre evaluador y evaluado, al oprimir el botón los botones
de: “Nuevo”; es para ingresar funciones y objetivos, “actualizar”; edita y modifica las funciones
u objetivos ya ingresados y “borrar”; elimina la función u objetivo durante el proceso de
creación.

Nota: las funciones y los objetivos deben ajustarse en los espacios que da el formulario 2, esto
permite registra unos 30 reglones que equivale a aproximadamente 10 funciones u objetivos.

3. ANOTACIONES
Se ingresa en la opción Folios y se hace clic en “Anotaciones”.

Al hacer click en este submenú aparecerán los evaluados asignados por el revisor, se selecciona
con click el evaluado que se va a trabajar y aparece un cuadro con la información de apertura y
cierre del folio y su estado.

Para crear y/o editar anotaciones se debe hacer click en el botón “EDIT”, es importante verificar
el estado del folio, solo se puede realizar estas acciones sobre el lapso abierto o creado.

Al hacer click en el botón “EDIT” en los folios creados se despliega cuatro anotaciones
preestablecidas, las cuales son APERTURA, ARMAMENTO, CARGO PRINCIPAL y ACTUALIZACIÓN
SIATH.

A mano izquierda aparece un lápiz , al hacer click se abre un cuadro de texto donde se
puede editar la anotación para complementar o eliminar información según sea el caso,
realizados los cambios se hace click en actualizar y quedará con la información corregida.

Al hacer click en el botón “Nueva Anotación” abre una ventana para crear una nueva anotación
parametrizada de acuerdo a la Disposición 016 del 2018 con la respectiva valoración según sea
el caso y se desarrolla en los siguientes campos.
3.1 PESTAÑA ANOTACIONES

Campo TIPO ANOTACIONES, en este campo están las diferentes anotaciones que se pueden
registrar acuerdo a la Disposición 016 del 2018, aquí se debe seleccionar el tipo de anotación.

Campo INDICADOR, en este campo están todos los indicadores que hacen parte del proceso de
evaluación para personal militar contempladas en la Disposición 016 del 2018, aquí se debe
seleccionar el indicador.
Campo CATEGORÍA ANOTACIÓN PARA PUNTAJE, en este campo se seleccionan la categoría de
la anotación para el puntaje.

De aquí sale los puntos a favor o en contra según sea la anotación, de acuerdo a lo contemplado
en la Disposición 016 del 2018, aquí se debe seleccionar la categoría que se va a afectar para
obtener el puntaje de la respectiva anotación.

Campo FACTOR INDICADOR en este campo se selecciona el factor que va ligado al indicador
respectivo y que complementa la anotación que se va a realizar, aquí se debe seleccionar el
factor que se quiere resaltar del indicador que se evalúa.

Campo Conductas Observables en este campo se selecciona(n) la(s) conducta(s) específica que
demuestra el evaluado sobre el factor que se evalúa.
Campo DESCRIPCIÓN, en este campo la aplicación hace una introducción tomando el indicador
y el factor para encabezar la descripción de la anotación quedándole al evaluador la redacción
de la anotación que debe ser clara, precisa, descriptiva y basada en hechos concretos.

Campo FECHA en este campo se debe colocar la fecha en que se hace la anotación, se debe
hacer click en el almanaque a mano derecha del campo y seleccionar la fecha.

El sistema coloca en el formato la fecha en Día/Mes/Año de la anotación, y genera la puntuación

producto de la anotación con base en la parametrización de la Disposición 039 del 2003, este
valor a favor o en contra según el caso se va guardando para el momento de efectuar la
evaluación.

3.2 PESTAÑA FELICITACIÓN SANCIÓN

En esta pestaña se ingresan los datos que complementan las felicitaciones y sanciones.

Las fechas de felicitación y de disposición se consiguen haciendo click en los almanaques

situados a mano derecha, la disposición se debe seleccionar de un cuadro de texto donde están
las posibles opciones, el número de disposición en un cuadro de texto para escribirlo y la
información de la autoridad que asigna la anotación la cual se selecciona al hacer click en el
icono .

En la ventana que se abre se selecciona la FUERZA (Armada es 4) y la UNIDAD de la autoridad

que felicita o sanciona y se hace click en el Botón Búsqueda, del listado de oficiales que
aparece se selecciona la autoridad.

3.3 PESTAÑA DOC. SOPORTE

En esta pestaña se adjunta el documento soporte de la felicitación o sanción.
Una vez diligenciada la información requerida se da click en el botón “Agregar” o “Actualizar”
y queda ingresada la anotación.

NOTA: Los archivos anexos pueden pesar máximo 1MB y su nombre debe ser de máximo 15
caracteres

4. SINCRONIZAR ANOTACIONES

Al hacer click en este submenú aparecerán los evaluados asignados por el revisor, se selecciona
con click el evaluado que se va a trabajar y aparece un cuadro con la información de apertura,
cierre del folio y una columna titulada “SINCRONIZAR ANOTACIONES”, al hacer click en esa
casilla la aplicación automáticamente consulta la información ingresada al SIATH por las oficinas
de personal de las Unidades en lo referente a presentación por inicio y termino de vacaciones,
ausencias laborales, suspensiones, investigaciones, comisiones y sanciones generando la
respectiva anotación administrativa de forma automática y en orden cronológico. Lo que
permite que el formulario 3 se vaya alimentando automáticamente.

Al hacer click en el icono saldra una ventana donde se confirma el periodo que se sincronizara.

Al finalizar la sincronización saldra la información de las anotaciones sincronizadas y las que ya

habian sido sincronizadas anteriormente.
5. SUBMENÚ CULTURA FÍSICA

Al hacer click en este submenú aparecerán los evaluados asignados por el revisor, a mano
derecha traen la información de la estatura y el sexo.

Se debe verificar que la estatura este en centímetros, para el ejemplo los siguientes evaluados
tiene mal registrado o no tienen registrada la estatura.

Esta información se extrae directamente de la base de datos del SIATH, luego se selecciona con
click el evaluado que se va a trabajar, aparece un cuadro con la información de apertura, cierre
del folio y una casilla “EDITAR CULTURA FISICA”, al hacer click sobre el icono se abre el cuadro
correspondiente a la cultura física del evaluado.
La cultura física está compuesta por 3 factores que son:

1. Relación talla peso, la cual se consigue con la talla ingresada en el SIATH y el peso presentado
a la hora de realizar la prueba física, el peso debe ingresar con decimales.

2. La competencia deportiva que evalúa las medallas obtenidas en torneos deportivos en los que
el evaluado ha tomado parte.

3. Las pruebas físicas que son 4 pruebas al año y que arrojan un porcentaje que es llevado al
cuadro dispuesto para ese fin junto con el peso y la fecha de presentación de la prueba, para
ingresar esta información se debe hacer click en el lápiz el cual activa el renglón
correspondiente a la prueba física que se va a ingresar.

En caso de tener excusa médica se debe informar para marcar la casilla dispuesta para este fin
con lo que el puntaje obtenido no afectara la calidad física del evaluado, debiendo presentar la
escusa medica en físico con el fin de ser ingresada en el folio de vida.

5.1 PESTAÑA DATOS BÁSICOS

El evaluador ingresa la fecha de la prueba física, el peso del evaluado, adjunta el soporte de la
prueba física.
5.2 PESTAÑA EJERCICIOS
El evaluador ingresa los resultados obtenidos en la prueba física o selecciona si para esa prueba
específica el evaluado tiene excusa.

5.3 PESTAÑA TOTALES

El evaluador ingresa si obtuvo o no alguna medalla.
NOTA: Para las anotaciones relacionadas con las pruebas físicas durante la época de cuarentena
por COVID-19, no se debe registrar ninguna prueba física; lo que se debe hacer es realizar dos
anotaciones por la opción anotaciones, así:

1. Una anotación de tipo “PRUEBA FÍSICA”, afectando el indicador “CULTURA FÍSICA” y en

la descripción se registra “COMO CONSECUENCIA DE LA CUARENTENA DE COVID 19
ESTABLECIDA EN EL DECRETO 457 DEL 22-MARZO-220 QUE INICIÓ EL PASADO 24-
MARZO-2020 Y CONTINUA HASTA LA FECHA NO SE REALIZÓ PRUEBA FÍSICA EN EL
ACTUAL TRIMESTRE”

2. Una segunda anotación que puede ser “MANTENIMIENTO DE LA RELACIÓN TALLA-

PESO” o “NIVEL DE CALIDAD FÍSICA DEL EVALUADO