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TEMA
SISTEMA DE COSTOS
COSTOS ABC
ESTUDIANTES:
CASTILLO OCHOA BETTY PATRICIA
ESMERALDA MERO FRANCISCO JAVIER
MÉNDEZ SUAREZ ANGELA ESTEFANÍA
CURSO:
OCTAVO “A” ALIMENTOS.
DOCENTE:
ING: EDGAR PINARGOTTE
MOCACHE- LOS RIOS- ECUADOR.
2020- 2021
INDICE
1
1. LOS SISTEMAS DE COSTOS...............................................................................................4
1.1. Por qué lo denominamos sistema........................................................................................5
1.2. Objetivo del sistema de costos............................................................................................5
1.3. Naturaleza de los sistemas de costos..................................................................................5
2. CLASIFICACIÓN DE COSTOS............................................................................................5
2.1. De acuerdo con la función en la que se incurren:...............................................................6
2.1.1. Costos de producción:................................................................................................6
2.1.2. Materia prima:............................................................................................................6
2.1.3. Mano de obra:.............................................................................................................6
2.1.4. Gastos indirectos de fabricación:................................................................................6
2.1.5. Costos de distribución o venta:...................................................................................6
2.1.6. Costos de administración:...........................................................................................6
2.2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto..................6
2.2.1. Costo directo:.............................................................................................................6
2.2.2. Costo indirecto:..........................................................................................................6
2.3. De acuerdo con el tiempo en el que fueron calculados:......................................................6
2.3.1. Costos históricos:........................................................................................................6
2.3.2. Costos predeterminados:.............................................................................................6
2.4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:..........................6
2.4.1. Costos del periodo:.....................................................................................................7
2.4.2. Costos del producto:...................................................................................................7
2.5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la incurrencia de un costo:...........................7
2.5.1. Costos controlables:....................................................................................................7
2.5.2. Costos no controlables:...............................................................................................7
2.6. De acuerdo con su comportamiento:...................................................................................7
2.6.1. Costos variables:.........................................................................................................7
2.6.2. Costos fijos:................................................................................................................7
2.7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:...............................................7
2.7.1. Costos relevantes........................................................................................................7
2.7.2. Costos irrelevantes:.....................................................................................................7
2.8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:...............................................7
2.8.1. Costos desembolsables:..............................................................................................8
2.8.2. Costo de oportunidad:.................................................................................................8
2.9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad..........8
2.9.1. Costos diferenciales:...................................................................................................8
2.9.2. Costos sumergidos:.....................................................................................................8
2.10. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:..........................................8
2.10.1. Costos evitables:.....................................................................................................8
2.10.2. Costos inevitables:..................................................................................................8
2.11. Diferencia entre los costos por órdenes y los costos por procesos......................................8
3. COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN ESPECÍFICOS.......................................10
3.1. Origen del Sistema de costos............................................................................................10
3.2. Definición.........................................................................................................................10
3.3. Objetivos..........................................................................................................................11
3.4. Características..................................................................................................................11
3.5. Ventajas............................................................................................................................12
3.6. Desventajas.......................................................................................................................12
3.7. Requisitos para que el sistema de costos por órdenes específicas funcione correctamente
13
3.8. ¿Cómo funciona el ciclo contable en un sistema de costos por órdenes específicas?.......13
4. COSTOS POR PROCESO CONTINUO..............................................................................14
4.1. Definición.........................................................................................................................14
4.2. Objetivos..........................................................................................................................14
4.3. Características de los costos por proceso continuo...........................................................14
5. COSTOS ABC........................................................................................................................16
5.1. Qué es ABC......................................................................................................................16
5.2. Actividades.......................................................................................................................16
5.3. procesos............................................................................................................................17
5.4. Características principales del método de costos ABC.....................................................17
5.5. Objetivo del metodo abc...................................................................................................18
5.6. El papel de los administradores contables........................................................................18
5.7. Fuentes de información del sistema ABC.........................................................................19
5.8. Ventajas del ABC.............................................................................................................19
5.9. Desventajas del ABC........................................................................................................20
5.10. Etapas para la elaboración del costo ABC........................................................................21
5.10.1. Etapa 1: Conocimiento preliminar de la estructura de costos................................21
5.10.2. Etapa 2: Análisis de los Procesos..........................................................................21
5.10.3. Etapa 3: Análisis de las Actividades.....................................................................22
5.10.4. Etapa 4: Agrupamiento de Actividades.................................................................22
5.10.5. Etapa 5: Determinación de los inductores (Cost Driver) de recursos....................23
5.10.6. Etapa 6: Determinación de los objetos de los costos.............................................23
5.10.7. Etapa 7: Determinación de los Inductores (Cost Driver) de actividades...............24
5.11. Caso pactico de los costos ABC.......................................................................................25
6. BIBLIOGRAFÍA....................................................................................................................33
1. LOS SISTEMAS DE COSTOS
El concepto de “costo” se diferencia de gastos porque éste último atañe no sólo al consumo
realizado en el proceso de elaboración de un producto o prestación de un servicio, sino que
también incluye todos los demás valores consumidos en la empresa, durante un período
contable.
Teniendo bien claro el concepto de “costo”, podemos hablar de los diferentes tipos de
costos: costos de producción, costos unitarios, costos totales, etc.
2. CLASIFICACIÓN DE COSTOS
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé.
2.11. Diferencia entre los costos por órdenes y los costos por procesos.
Para comprender mejor las características de cada uno de ellos, aquí les presento una breve
tabla sintetizando las particularidades más importantes y las múltiples diferencias:
El sistema de costos por órdenes específicas tiene su origen en aquellas empresas que
cuentan con múltiples productos y que, por lo tanto, requieren un sistema que les permita
determinar los costos por cada unidad de producción con la que cuentan.
3.2. Definición
Este sistema es el más apropiado de utilizar cuando los productos que se fabrican difieren
en cuanto a los requerimientos de materiales y de costos de conversión; y, la producción
consiste en trabajos o procesos especiales, según las especificaciones solicitadas por los
clientes, más que cuando los productos son uniformes y el proceso de producción es
repetitivo o continuo. El costo unitario de producción se obtiene al dividir el costo total de
producción de la orden entre el total de unidades producidas de esa orden. Entre las
industrias que utilizan este sistema de costeo se encuentran las fábricas de muebles,
artículos domésticos, maquinarias y constructoras.
Cabe mencionar que, aunque este tema se centra en empresas manufactureras, la mayoría
de empresas de servicios utilizan el sistema por órdenes como por ejemplo los talleres de
reparación de carros, contratos de reparaciones y mantenimiento de maquinarias, servicios
médicos, contratos de auditorias, entre otras.
3.3. Objetivos
3.4. Características
Entre las características del sistema por órdenes específicas, extraídas de los diferentes
textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:
Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción, por lo tanto los costos
son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del
costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.
Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote
los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.
La producción no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una
planificación cuidadosa de la producción.
3.5. Ventajas
3.6. Desventajas
3.7. Re
qui
sit
os
Se debe identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados.
Los materiales que se necesitarán deberán incluir el número de orden de trabajo al que será
asignado el material. Este mismo trabajo se debe realizar con los costos de la mano de obra
y los costos indirectos.
4.1. Definición
El sistema de Costos por Proceso continuo es una herramienta utilizada por empresas de la
industria manufacturera, es decir que se mantiene en constante producción, no así aquella
industria en la que se trabaja bajo pedido del cliente.
Para establecer un sistema de este tipo es necesario que se definan los distintos centros de
costos, principalmente es recomendable realizarlo por departamento. Esta herramienta
permite determinar la forma en que serán asignados los costos de manufactura incurridos
durante cada periodo. Así mismo permite determinar qué parte de los costos incurridos en
el departamento se pueden atribuir a las unidades en proceso y qué parte a las terminadas.
4.2. Objetivos
El método de costeo por proceso continuo determina como serán asignados los costos de
manufactura incurridos durante cada período. La asignación de costos en un departamento
es solo un paso intermedio; el objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales.
Durante un período, algunas unidades serán empezadas, pero no se terminarán al final del
mismo. En consecuencia, cada departamento debe determinar qué cantidad de los costos
totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades aún en proceso y qué
cantidad es atribuible a unidades terminadas.[ CITATION ROG17 \l 12298 ]
El modelo de coste ABC asigna y distribuye los costes indirectos conforme a las
actividades realizadas en el proceso de elaboración del producto o servicio, identificando el
origen del coste con la actividad necesaria, no sólo para la producción sino también para su
distribución y venta; la actividad se entiende como el conjunto de acciones que tiene como
fin el incorporar valor añadido al producto a través del proceso de elaboración.
Complementando la definición de actividad, debe mencionarse que el Modelo ABC se basa
en que los productos y servicios consumen actividades, y éstas a su vez son las generadoras
de los costes.
En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las actividades y los
procesos, a continuación, se relacionan las más comunes:
5.2. Actividades
En el proceso de identificación dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las
actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en
el momento que se inicien operaciones, la organización tenga la capacidad de responder
con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. A continuación
mostramos las actividades más comunes
Homologar productos
Negociar precios
Clasificar proveedores
Recepcionar materiales
Planificar la producción
Expedir pedidos
Facturar
Cobrar
Diseñar nuevos productos, etc.
5.3. procesos
Compras
Ventas
Finanzas
Personal
Planeación
Investigación y desarrollo, etc.
Las actividades y los procesos para ser operativos desde del punto de vista de eficiencia,
necesitan ser homogéneos para medirlos en funciones operativas de los productos.
Gestionar la producción, significa controlar las actividades más que los recursos.
Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada
una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso, con una
visión de conjunto.
Es hacer consciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organización del papel tan
importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de
cómo los gastos indirectos de fabricación incurridos en dichos departamentos contribuyen
al éxito de toda empresa.
Los sistemas ABC no pueden implementarse exitosamente sin apoyo total de los
administradores contables que tienen los antecedentes adecuados para enfocar el sistema
ABC desde sus comienzos. Su visión contribuye a la identificación de las unidades de
análisis apropiadas (producto, procesos, etc.) y las probables causas de falla del sistema de
costos.
Hay tres fuentes primarias de información necesarias para el desarrollo de un sistema ABC
las personas, el balance y el sistema computacional de la organización.
Hay una aceptación clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume
una parte importante de recursos en las fases de diseño e implementación.
Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la implantación
del ABC es la determinación del perímetro de actuación y nivel de detalle en la
definición de la actividad.
Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definición de las
actividades, en dónde realmente vamos a tener un mayor número de problemas es
en la definición de los «inductores» o factores que desencadenan la actividad. Para
determinar los inductores deberemos utilizar el método de causa – efecto con el
objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que
desencadenan el cúmulo de actividades.
Por último es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompañado en
las primeras fases de un proceso de adaptación y para evitar que el nuevo sistema
implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumático, se debe
educar a los usuarios que mantienen la información y a las personas que usan la
misma para la toma de decisiones [ CITATION Mar15 \l 12298 ].
Al tomar contacto por primera vez con la empresa es necesario determinar cual es su
estructura de costos y se deberá evaluar en ese momento si el esfuerzo que implica su
determinación, medición y control será justificado con un ahorro que lo supere.
Como ejemplo podemos ver la estructura de costos de una empresa donde un estudio
minucioso en los costos de ventas podría reducirlos en un 20%, siendo su impacto en el
margen de utilidad de un 1%, mientras que si fuera posible concentrar este esfuerzo en una
mejora de las compras de Materia Prima las ventajas obtenidas podrían ser mayores.
Conocida la estructura de los costos de la empresa se deben ordenar éstos en forma
decreciente y establecer así prioridades en el análisis.
5.10.2.Etapa 2: Análisis de los Procesos.
Esta es una de las principales tareas en el proceso de instrumentación del sistema ABC.
Las actividades describen lo que realiza la empresa.
Actividad: Es un conjunto de tareas o acciones que se realizan para satisfacer una
determinada necesidad en la empresa.
5.10.4.Etapa 4: Agrupamiento de Actividades.
Tomando como ejemplo al sector de compras de una empresa, detectamos que para la
actividad de “Comprar” el inductor clásico suele ser la “Cantidad de Ordenes de Compras”
emitidas.
Sin embargo el costo de estos difiere si la Materias Prima es nacional o importada, por lo
que en este caso, deben ser distintos.
Los Inductores de Actividades pueden ser de tres tipos:
Inductores de Operaciones, por ejemplo cantidad de facturas o de ordenes de
compra.
Inductores de Tiempo, interesa la duración de la actividad para su aplicación a
cada objeto de costo.
Si analizáramos las actividades en dos líneas de producción distintas, por ejemplo
el mantenimiento de cada una de ellas, veríamos que es distinto, por ese motivo se
deberá medir el tiempo consumido en cada una de ellas.
Inductores de Intensidad, la realización de determinadas actividades requiere
muchas veces de condiciones o habilidades especiales por parte del operador
[ CITATION Jos10 \l 12298 ].
embarque de 50 25 numero de 10
mercancía envíos
total 2000 112.50