ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS BOGOTÁ 2020 CASO PRÁCTICO MOVILIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO
ENUNCIADO: Un equipo de trabajo está descontento porque el proyecto tomó un giro
no deseado y es evidente que su entrega no será a tiempo en parte porque los desarrolladores y el equipo de DevOps no se coordinaron adecuadamente. Desarrollo dice que DevOps no siguió sus indicaciones y DevOps dice que Desarrollo no entregó las cosas como ellos lo indicaron.
¿Qué tipo de problema(s) identificas y cómo los resolverías? ¿Qué podrías haber hecho para evitar esa situación?
RESPUESTA:
• El principal problema de esta situación es que no se va a poder cumplir con la
entrega a tiempo, y seguramente en condiciones de calidad inferiores a las esperada. Esta situación se debe atender en conjunto con el PO a quien se le debe informar de la situación para saber si se debe empezar de nuevo, o si se cancela el proyecto. • Claramente se evidencia un problema de comunicación entre los dos equipos, los cuales se culpan mutuamente de la situación. Esto requiere de la intervención de un coach ágil que implemente una estrategia para que la dinámica de trabajo entre los dos equipos sea fluida y redunde en una entrega a tiempo y con valor agregado para el cliente. • En cuanto a lo que se podría haber hecho volvemos al tema de la persona que hace las veces de coach ágil, es claro que la falta de coordinación entre los dos equipos de trabajo no permite que se cumpla con los objetivos, no porque no sean competentes en sus áreas específicas, sino porque la forma en la cual están interactuando no les permite una comunicación clara en desarrollo de las actividades del proyecto. Lo primero es establecer el framework con el que se va a trabaja, ya sea scrum, Kanban, XP, scrumban u otra metodología ágil, la que mejor se ajuste a las necesidades del proyecto. A partir de aquí, el coach agile debe iniciar los procesos de reconocimiento del entorno, mentoría, facilitación, resolución de conflicto que sean necesarios para que la aplicación de la metodología sea efectiva y esto se vea reflejado en el cumplimiento de los objetivos del proyecto.