Unidad IV: El sistema

contable básico

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 El Sistema Contable Básico.

Los componentes primordiales de un Sistema Contable son dos:

Recurso Humano: para desarrollar un sistema contable en cualquier empresa

se requiere de este factor, independiente de la cantidad de personas, siempre
va a existir alguna persona que participe de este proceso.

Documentación de Respaldo: el otro factor importante es el respaldo que

debe existir de los registros contables, principalmente aquí encontraremos
documentos mercantiles, contratos, etc.

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 Sistema Contable

Plan de Cuentas Contables:

Este componente de un sistema contable es la base de la contabilización de
registros. El Plan de Cuentas es un ordenamiento y codificación de las Cuentas
Contables. Particularmente, cada Plan de Cuentas es distinto de otro, ya que,
dependerá del giro comercial que posea la empresa.
Ej.: 1.0.0.000 Activos
1.1.0.000 Activos Circulantes.
1.1.1.000 Disponible.
1.1.1.001 Caja
1.1.1.002 Banco

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 Sistema Contable

Manual de Cuentas:
Es una guía para poder desarrollar el Plan de Cuentas necesario para la
empresa.
Nos indica que representa la cuenta, que naturaleza tiene, por que concepto se
carga y por cual se abona, que representa su saldo deudor y que representa su
saldo acreedor.
Las empresas tienen un Manual de Cuentas y ahí generalmente se indica el
procedimiento de cada cuenta de su Plan de Cuentas particular.
Cada Manual y Plan de Cuentas es particular para cada empresa.

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 Sistema Contable

Comprobantes Contables:
Como lo dice su nombre es un comprobante del registro contable que se
realiza, existen tres tipos de comprobantes:

Egreso: se utilizará cuando hayan salidas de dinero desde la empresa.

Ingreso: este comprobante se utiliza cuando hay ingreso de dinero a la
empresa.

Traspaso: se utiliza cuando hay movimientos contables donde no hay
movimientos de dineros.

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 Sistema Contable

Registros Contables:
El objetivo de los registros contables es ingresar a la Contabilidad de la
empresa los hechos económicos acaecidos en un período determinado.
La característica principal de los registros contables es que deben ser
realizados en forma cronológica y ordenadamente, sin olvidarse de respetar y
aplicar de buena manera los PCGA (Principios Contables Generalmente
Aceptados).

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 Sistema Contable
Asientos Contables de Apertura

Apertura Contable de Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada:

Como ya sabemos las EIRL, son empresas que tienen un solo dueño con
patrimonio independiente del personal.
Cuando inicia actividades el asiento contable es:
-------------------------XXX-----------------------------
Cuenta Obligada XXXXX
Capital XXXXX

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 Sistema Contable
Asientos Contables de Apertura

Sociedades Limitadas o de Personas:

Ya sabemos que es una empresa de constitución jurídica, en la cual hay dos
o más socios, su asiento contable de apertura será:
------------------------------XXXXX-------------------------
Cuenta Obligada Socio A XXXXX
Cuenta Obligada Socio B XXXXX
Capital XXXXX

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 Sistema Contable
Asientos Contables de Apertura

Sociedad Anónima: Es una empresa de capital, en la cual el control es sobre las

acciones emitidas por la empresa, el asiento inicial es:
---------------------------XXXXX--------------------------
Acciones emitidas o Acciones XXXXX
Capital XXXXX
Glosa: por emisión de acciones.
---------------------------XXXXX-------------------------
Acciones suscritas o Accionistas XXXXX
Acciones emitidas o Acciones XXXXX
Glosa: por suscripción de acciones

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 Sistema Contable
Asientos Contables de Apertura

------------------------XXXXX-----------------------------------
Caja XXXXX
Acciones Suscritas o Accionistas XXXXX
Glosa: por pago de acciones.

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