Microsoft Office Excel 2010

Nivel Básico

TERCERA PRACTICA

 Rellenar datos
OBJETIVOS  Definir y apalicar fórmulas
 Aplicar operadores a datos numéricos y
 Aplicar funciones básicas

AUTORELLENO DE DATOS
Excel posee tres tipos de punteros: (de selección), (de movimiento) y  (autorelleno o controlador de
relleno).
Inserte una nueva hoja (Hoja4) y dar a la hoja el siguiente nombre: AUTORELLENO
Para rellenar datos se debe apuntar en la esquina inferior derecha donde aparece un pequeño cuadrito que se
llama Controlador de relleno. Manteniendo pulsado dicho cuadrito puede arrastrar el mouse para rellenar los
datos en forma repetitiva o incremental si se trata de números. El autorrelleno se puede realizar en forma de
columna o en forma de fila, lo normal es realizarlo en forma de columna.

A continuación proceda a autorrellenar días de la semana:

1. Escriba en la celda A3: lunes
2. Apunte en la parte inferior derecha de la celda A3 hasta que aparezca el puntero de
autorrelleno
3. Clic en el botón izquierdo del mouse y manteniendo presionado dicho botón,
arrastre hasta la celda A15.
Controlador de relleno
Rellenar números:
1. En la celda C3, escriba: 1
2. En la celda C4, escriba:2
3. Seleccione las dos celdas
4. Apunte la celda C4 hasta que aparezca el controlador de relleno y arrastre hasta la celda C15.
Intente autorrellenar los datos de la siguiente ilustración, si hay dos datos como el caso de los números,
entonces debe seleccionar las dos celdas, para los demás simplemente autorrellenar hasta la fila 15.
Al terminar de rellenar los datos, debe quedar tal como la siguiente ilustración:

RELLENO DE DATOS
Del libro OPERADORES ir a la Hoja2, construir la siguiente tabla para suma y multiplicación.
Excel posee tres tipos de punteros: (de selección), (de movimiento) y  (de relleno).
Para rellenar datos se debe apuntar en la esquina inferior derecha donde aparece un pequeño cuadrito que se
llama Controlador de relleno. Manteniendo pulsado dicho cuadrito puede arrastrar el mouse para rellenar los
datos en forma repetitiva o incremental si se trata de números.

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Pa ra Sumar: en l a celda D3, Pa ra Multiplicar: en l a celda E3,

Control ador de relleno es cri be:=A3+C3 es cri be:=A3*C3
Luego a plica el relleno Luego a plica el relleno

LOS OPERADORES MATEMATICOS

Antes de empezar a escribir fórmulas, debemos comprender que son los operadores matemáticos en Excel.
Existen 4 tipos de operadores para trabajar con Excel: aritmético, comparación, concatenación de texto y de
referencia.
OPERADORES
Aritméticos De Comparación De Concatenación De Referencia
Símbolo Significado Símbolo Significado Símbolo Significado Símbolo Significado
+ Suma = Igua l & "y" comerc. : Oper. Ra ngo
- Menos > Ma yor que ; Oper.Uni ón
* Mul ti pl i ca ci ón < Menor que
/ Di vi s i ón >= Ma yor o i gual que
% Porcenta je <= Menor o i gual que
^ Exponenciaci ón <> Di s ti nto de
El orden de precedencia de los operadores son los mismos que se aplica en la matemática básica. Si una
fórmula contiene operadores con la misma prioridad, Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Como por ejemplo si la fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división, se efectuará primero
la multiplicación y luego la división. A continuación se presenta un cuadro de prioridades de los operadores al
momento de escribir una fórmula en Excel.
Prioridad Operador Descripción
1º ( ) Signo de agrupación
2º - Negativo (como en -1)
3º % Porcentaje
4º ^ Potenciación
5º * y / Multiplicación y división
6º + y - Suma y Resta
7ª & Conecta dos cadenas de texto
8º =, <>, <=, >=, <, > Comparación
Ejemplos:
Si en una celda se escribe los siguientes datos con la siguiente fórmula: =5+2*3, el resultado será: 11
Si en otra celda se escribe los mismos datos agrupando los dos primeros: =(5+2)*3, el resultado será: 21

LAS FÓRMULAS EN EXCEL

QUÉ ES UNA FORMULA

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza
por un signo igual (=). También se puede empezar con el símbolo se suma (+)
Precisamente al aplicar fórmulas, se hará uso frecuente de los diferentes tipos de operadores.

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PARTES DE UNA FORMULA. Una fórmula puede estar compuesta por datos numéricos, texto, celdas
referenciadas, funciones o una combinación de diferentes tipos de datos con diferentes tipos de operadores.

Partes de una formula Constante numérica

Referencia de celda Función de la hoja de cálculo
=(B4+25 / SUMA(D5:F5)
Símbolo de inicio Referencia del rango

Operadores de agrupación, suma y división

Aprenderemos los dos primeros.

En un nuevo libro y en la hoja1 escribe los
siguientes datos numéricos y aplique los
operadores aritméticos y de comparación en las
respectivas celdas tal como se aprecia en la
ilustración a la derecha. Guárdelo con el nombre
OPERADORES.

TAREA
a) Abra el libro CÁLCULOS ARITMÉTICOS (Pedir el archivo al Profesor)
b) Debes llenar los datos en la columna Nº y CODIGO (Usa el cuadro de relleno)
c) Debes realizar los cálculos en las celdasH7, I7 y J7 de la siguiente manera:
a. IMPORTE BRUTO = CANTIDAD VENDIDA * PRECIO UNITARIO
b. DESCUENTO = 6% DEL IMPORTE BRUTO
c. IMPORTE NETO = IMPORTE BRUTO – DESCUENTO
d. SUBTOTAL = SUMA DEL IMPORTE NETO DE CADA PRODUCTO
e. IGV = 19% * SUBTOTAL
f. TOTAL = SUBTOTAL + IGV
Debe quedar similar a la siguiente ilustración

Guarda el archivo con el nombre: CALCULOS ARITMETICOS 2

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FUNCIONES BASICAS DE EXCEL

Una función de hoja de cálculo es un procedimiento que se invoca desde una fórmula y le devuelve un valor.
Para invocar a una función de hoja de cálculo se requiere ingresar su nombre y los símbolos de abrir y cerrar
paréntesis. Excel cuenta con más de 300 funciones clasificadas como funciones financieras, estadísticas,
matemáticas, de fecha y hora, de base de datos entre otros.
Se indica a continuación las funciones simples o básicas: SUMA( ), PRO MEDIO( ), MAX( ), MIN( ), CO NTAR( ),
CONTARA, CONTAR.SI, SUMAR.SI, etc.
En Excel se pueden sumar de diferentes formas:
 Celda por celda. Ejemplo: =C3+C4+C5+C6+C7. No recomendable
 Con el botón AUTOSUMA
 Con función SUMA.
En Excel se pueden Promediar de diferentes formas:
 Celda por celda y dividiendo por el total de celdas sumadas: Ejemplo: =(C3+C4+C5+C6+C7)/5
 Con la función Suma. Ejemplo: =SUMA(C3:C7)/5
 Tomando la celda totalizada. Ejemplo: =C9/5
 Con función PROMEDIO.
FUNCION SUMA.
SINTAXIS: =SUMA(Número1,número2,…)
La función SUMA es la operación básica
de la aritmética. Se puede utilizar la
suma automática y rápida a través del
botón Autosuma , haciendo doble
clic sobre dicho botón.
A continuación deberá pedir a su
profesor el archivo FUNCIONES VARIOS
que contiene ejercicios con10 hojas para
practicar con las funciones arriba
mencionadas con la guía del profesor.
Escribir las indicaciones para la hoja
Suma, escribir las indicaciones para la
hoja Promedio. Y Así sucesivamente por
las demás hojas(hoja Max, hoja Min,etc).
FUNCION PROMEDIO. SINTAXIS: =PROMEDIO(Número1, Número2,…)
Devuelve el promedio o medía aritmética de los argumentos.

Pa ra s aber más
s obre l as demás
funci ones, s e
puede recurrir a
l a a yuda de
Excel , pulsando
el botón de
a yuda o
pul sando F1.

Después de terminar de
resolver las 10 hojas debe de guardar el archivo con el nombre de FUNCIONES VARIOS 2

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TAREA
a. Procede a abrir el archivo PRODUCCION GASEOSAS

b. Inserta la columna AÑO, y modifica o ingresa los datos faltantes de tal manera que quede
similar a la ilustración anterior.

c. Realiza Realice los cálculos siguientes para:

 TOTAL, en la celda G3, escribir: =SUMA(C3:F3), luego copia o rellena hacia las
demás celdas hasta G7.
 PROMEDIO PRODUC.MENSUAL, en C10: =PROMEDIO(C3:C7), copie hacia los
demás meses.
 MAXIMA PRODUC. MENSUAL, en C11, escriba: =MAX(C3:C7), luego copie a
los demás meses.
 MINIMA PRODUC. MENSUAL, en C12, escriba: =MIN(C3:C7), luego copie a los
demás meses.
 CONTAR CELDAS DE DATOS DE FEBRERO, en H14, escriba:
=CONTAR(D3:D7)
 CONTAR CANTIDADES IGUAL A 15000, en H15, escriba:
=CONTAR.SI(C3:F7;”=15000”)
 SUMAR DE ENERO Y FEBRERO TODAS LAS CANTIDADES QUE SEAN
MAYORES A 15000, en G19, escriba: =SUMAR.SI(C3:D7;”>15000”)
TAREA: Calcule usted los demás datos.

FIN DE LA PRACTICA

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