MICROSOFT EXCEL(MSExcel): es una planilla de cálculo, de gran capacidad y facilidad de uso.

Las
planillas de cálculo son un tipo de herramienta orientado a manejar información numérica
preferentemente, permitiendo realizar sobre ella cálculos y gráficos de diversa complejidad.
Características de Excel
1. Columnas: Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia abajo. Se
identifican por letras.
2. Filas: Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia la derecha. Se
identifican por números.
3. Celda: Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna. Las columnas se
nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta 65536. Hay 1.048.576 filas y
16.384 columnas en una hoja de cálculo
4. Nombre de la celda: Esta casilla te indica el nombre de la celda sobre la que estás trabajando.  
5. Barra de fórmulas: Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica.
6. Hojas de cálculo: Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o más hojas (también
conocidas como hojas de cálculo).
7. Barra de scroll horizontal: Si tienes más hojas de cálculo de las que puedes ver en la pantalla a la
vez, haz clic sobre la barra de desplazamiento horizontal, manténla presionada y arrástrala de
izquierda a derecha para desplazarte por todas las hojas de trabajo existentes. 
8. Modos de visualización: Hay tres maneras de ver una hoja de cálculo, de izquierda a derecha son:

 Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un número ilimitado de celdas y columnas.
Es el modo de visualización que ves en la imagen.

 Vista diseño de página: Divide la hoja de cálculo en el número de páginas que contenga.

 Vista salto de página: Te permite ver un resumen de la hoja de cálculo. Es útil cuando estás
agregando saltos de página.
Rango: Los rangos son nombres que se les aplica a un conjunto de celdas, facilitando así su
localización, y la aplicación de formatos y/o formulas. Los rangos nos facilitan el trabajo a la hora de
buscarlo en un libro de Excel o en una hoja muy extensa, ya que se pueden buscar desde una lista,
ahorrando bastante tiempo.
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y
referencia.
Operadores aritméticos
Para realizar operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, o bien para
combinar números y generar resultados numéricos, use los operadores aritméticos de esta tabla.
Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =3+3

– (signo menos) Resta =3–1

Nega =–1

* (asterisco) Multiplicación =3*3

/ (barra oblicua) División = 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje = 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación =

Operadores de comparación
Con los operadores de la tabla siguiente, puede comparar dos valores. Cuando se comparan dos
valores mediante estos operadores, el resultado es un valor lógico verdadero o falso.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a = A1 = B1

> (signo mayor que) Mayor que = A1>B1

< (signo menor que) Menor que = A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que = A1>= B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que = A1<= B1

<> (signo distinto de) No es igual a = A1<>B1

Operador de concatenación de texto

Use el símbolo de "y" comercial (&) para unir o concatenar una o más cadenas de texto con el fin de
generar un único fragmento de texto.

Operador de Significado Ejemplo

texto

& ("y" Conecta o concatena dos valores para generar un = "Norte" &
 Operador de Significado Ejemplo
texto

comercial) valor de texto continuo. "viento"

Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con estos operadores.

Operador de Significado Ejemplo

referencia

: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas = SUMA (B5: B15)
las celdas entre dos referencias, estas incluidas

. (punto) Operador de Unión, que combina varias referencias en = SUMA (B5: B15, D5: D15)
una sola.

(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a = SUMA (B7: D7 C6: C8)
las celdas comunes a las dos referencias.

# (almohadilla) El símbolo # se usa en varios contextos:  #¡VALOR!

 Se usa como parte de un nombre de error.  #####
 Se usa para indicar que no hay espacio suficiente  = SUMA (A2 #)
para representar. En la mayoría de los casos,
puede ensanchar la columna hasta que el
contenido se muestre correctamente.
 Operador de rango derramado, que se usa para
hacer referencia a un rango completo en
una fórmula de matriz dinámica.

@ (at) Operador de referencia, que se usa para indicar una = @A1: A10
intersección implícita en una fórmula. 
= SUMA (tabla1 [@ [January]:
[diciembre]])

¿Cuál es la diferencia entre fórmula y función en Excel?

Aunque ambos recursos tienen en común iniciar con el símbolo de igualdad (=) y facilitar las
operaciones matemáticas, una de sus principales diferencias es que las funciones no pueden modificar
su contenido, ya que están predefinidas por Excel, algo que no le sucede a las fórmulas; además, su
estructura también es diferente, mientras que las fórmulas se crean añadiendo valores y asignando la
operación matemática (+,-,*,/), las funciones se crean a partir de los “argumentos” y utilizando
paréntesis. Para que quede un poco más claro:

 Ejemplo de una fórmula: = A1+B1

 Ejemplo de una función: =SUMA (A1:B1)

Tipo de Error Descripción

Aparece cuando en una celda con formato número no cabe la cifra completa. Se corrige
########
ampliando el ancho de la columna.

Aparece cuando realizamos una operación no válida, por ejemplo multiplicar una celda
#¡VALOR!
que contiene texto por otra que contiene un número.

#¡DIV/0! Aparece, como es lógico, cuando pedimos que se realice una división por cero.

Aparece cuando utilizamos un "nombre" de una función o constante que no existe en

#¿NOMBRE?
Excel o definida por el usuario.

Aparece cuando colocamos como argumento de una función un valor no numérico

#¡NUM!
cuando Excel espera que sea un número.

Aparece cuando en una función de búsqueda o referencia no encuentra ninguna

#¡N/A!
coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda.

Aparece cuando la intersección de dos rangos no existe. Por ejemplo la fórmula =F3:G9
#¡NULO!
I9:J15 (la intersección se expresa con un espacio en blanco entre dos rangos).

Aparece cuando hacemos referencia a una dirección que hemos eliminado. Por
#¡REF!
ejemplo =Hoja5!A3*B7, y la Hoja5 la hemos borrado.