FUNCIONES EXCEL
Presentado por:
Diego Wilder,
MAMANI ARPASI
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PRESENTACIN
Trabajar con hojas de clculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios
principiantes suelen tener dificultades para encontrar las caractersticas que
necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados vern a menudo que
algunas funciones adicionales que les gustara poder utilizar no existen
actualmente. Uno de los principales objetivos de diseo de es ofrecer a ambos
tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y otro)
las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios ms confianza
para trabajar con hojas de clculo, ya que facilita el conocimiento de las
funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para
garantizar a los usuarios que no estn cometiendo errores. En el caso de
usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecucin de las tareas
habituales resulte ms sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera ms inteligente con Excel, el programa de clculo
y anlisis de Office. Proporciona a los profesionales las herramientas que
necesitan para administrar informacin de negocios y para los usuarios en
general les ayuda a aprovechar al mximo la informacin
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INDICE
FUNCIONES EN EXCEL......................................................................... 6
1. Funciones de Excel. ........................................................................ 6
1.1. Funciones Lgicas. ......................................................................... 8
1.1.1.Funciones Anidadas. ..................................................................... 11
1.1.2.Sumar ........................................................................................ 13
1.2. Funciones de Fecha ...................................................................... 14
1.2.1.Da mes y ao. ............................................................................ 14
1.2.2.Da y semana. ............................................................................. 15
1.2.3.Hoy y ahora. ............................................................................... 15
1.3. Funciones de Matemticas y Trigonometra. .................................... 15
1.3.1.Entero ........................................................................................ 17
1.3.3.Truncar ...................................................................................... 18
1.4. Funciones de texto, BUSCARV Y BUSCARH. ..................................... 18
1.4.2.Largo. ........................................................................................ 20
1.4.4.Nombre propio (Mayscula y Minscula). ........................................ 20
1.4.5.Izquierda, derecha y extrae........................................................... 20
2. Texto en columnas ....................................................................... 22
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FUNCIONES EN EXCEL
1. Funciones de Excel.
Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera
con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la
celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
Nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
-Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
-Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis (). No dejar
espacios antes o despus de cada parntesis.
-Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o
funciones.
-Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus
argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera
equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+
C3+C4+C5+C6+C7+C8
Las funciones pueden utilizarse como elemento nico para obtener un resultado, o
tambin como parte de una frmula ms compleja, a su vez, las funciones se
subdividen en funciones con argumentos que son la mayora que contiene Excel y las
no tan comunes funciones sin argumentos.
Las funciones con argumentos deben escribirse anteponiendo el signo = (igual),
seguido del nombre de la funcin, posteriormente se abren parntesis (, dentro se
escriben los argumentos y por ltimo se cierra el parntesis ).
Si la funcin es sin argumentos, entonces solo se abrirn y se cerraran los parntesis
().
Ejemplo: Funciones con argumentos =suma(A1:B5)
Funciones sin argumentos =hoy().
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Microsoft Excel 2007 es el programa por excelencia para la realizacin y solucin de
clculos, ya que cuenta con ms de 345 funciones predefinidas y categorizadas por
reas comunes, tales como: Matemticas y trigonomtricas, de bsqueda y referencia,
estadsticas, financieras, lgicas, de texto, de fecha y hora, etc., dichas funciones
tienen la particularidad de ahorrar tiempo en los procesos operacionales que una
frmula necesitara siendo escrita exclusivamente con los smbolos operacionales.
Operadores ms utilizados en las frmulas o funciones
Excel permite que en una funcin tengamos varios operadores para tratar los datos.
Los operadores son smbolos que identifica Excel con operaciones aritmticas y es el
enlace entre 2 argumentos.
En la siguiente tabla podemos ver los operadores ms utilizados.
SIMBOLO OPERACIN QUE REALIZA
+ Suma
- Resta
* Multiplica
/ Divide
^ Exponenciacin
& Unin
= Comparacin IGUAL QUE
> Comparacin MAYOR QUE
< Comparacin MENOR QUE
>= Comparacin MAYOR IGUAL QUE
<= Comparacin MENOR IGUAL QUE
<> Comparacin Distinto
En una frmula o funcin pueden utilizarse tantos operadores como sea necesario
teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos
argumentos.
Veamos un ejemplo:
=((SUMA(A3:A9)*SUMA(B3:B9))*(SUMA(C3:C9)*SUMA(D3:D9)))=
(F8*SUMA(G3:G9))
Orden e importancia con los operadores.
Hemos visto que una frmula puede ser muy compleja, utilizando varios operadores.
Excel como cualquier operador matemtico tiene ciertas reglas para saber que
operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.
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En la siguiente tabla mostramos el orden de importancia establecido por Excel, donde
el nmero 1 es el de mayor importancia y as sucesivamente.
SIMBOLO OPERACIN QUE REALIZA IMPORTANCIA
() Parntesis 1
^ Exponenciacin 1
* Multiplica 2
/ Divide 2
+ Suma 3
- Resta 3
& Unin 4
= Comparacin IGUAL QUE 5
> Comparacin MAYOR QUE 5
< Comparacin MENOR QUE 5
>= Comparacin MAYOR IGUAL QUE 5
<= Comparacin MENOR IGUAL QUE 5
<> Comparacin Distinto 5
Ejemplo:
=((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7))*(SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=
(F8*SUMA(G1:G5))
Resultado:
5 SUMAS
- 3 MULTIPLICACIONES
- 1 DIVISIN
- 1 COMPARACIN
Primero Excel resolvera por separado las operaciones de SUMA debido a que se
encuentran dentro de parntesis y ste tiene una importancia mayor que cualquier
otro operador, despus realizara las operaciones de MULTIPLICACIN,
seguidamente realizara la DIVISIN y por ltimo la COMPARACIN.
1.1. Funciones Lgicas.
Las funciones lgicas de Excel 2007, pertenecen al grupo de las funciones
matemticas, stas se utilizan para realizar operaciones de disyuncin, conjuncin,
negacin y combinaciones. Adems, pueden utilizarse para saber si una condicin es
verdadera o falsa o para verificar varias condiciones. Por ejemplo, podemos utilizar la
funcin SI para determinar si una condicin se cumple o no. Si la condicin se cumple,
se devolver un valor y, si la condicin no se cumple, devolver otro. Este tipo de
funciones son aplicadas constantemente, especialmente en la elaboracin de modelos
financieros.
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En la siguiente tabla se presentan las funciones lgicas y su descripcin.
FUNCION DESCRIPCION
Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADEROS.
FALSO Devuelve el valor lgico FALSO.
SI Especifica una prueba lgica que realizar.
NO Invierte el valor lgico del argumento.
O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO.
FUNCION Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como VERDADERO;
devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como FALSO.
Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan
pruebas lgicas. Por ejemplo, la funcin SI realiza una prueba lgica y, luego, devuelve
un valor si la prueba se evala como VERDADERO y otro valor si la prueba se evala
como FALSO. Con la funcin Y como argumento prueba_lgica de la funcin SI, puede
probar varias condiciones diferentes en lugar de slo una.
Sintaxis: Y(valor_lgico1; [valor_lgico2]; ...)
La sintaxis de la funcin Y tiene los siguientes argumentos (Argumento: valor que
proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una
funcin o un procedimiento.)
valor_lgico1 Obligatorio. La primera condicin que desea probar se puede evaluar
como VERDADERO o FALSO.
valor_lgico2, Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden
evaluar como VERDADERO o FALSO.
Observaciones: Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como
VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matrices (matriz: utilizada para crear frmulas
sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos
que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una frmula
comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un
argumento.) o referencias que contengan valores lgicos.
-Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacas, esos
valores se pasarn por alto.
-Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el valor de
error #VALOR!.
Ejemplo:
Y(50>16;8>2) devuelve VERDADERO
Y(5<1;3>2) devuelve FALSO
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Y(8<1;3<2) devuelve FALSO
FUNCION FALSO
Devuelve el valor lgico FALSO.
Sintaxis: FALSO( )
Observacin: Tambin puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de
clculo o en la frmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lgico FALSO..
Ejemplo: =FALSO() devuelve FALSO
FUNCION SI
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.
Sintaxis: SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_lgica: Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la
celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, se
evaluar como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de
comparacin.
Valor_si_verdadero: Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es
VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de
presupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin SI
muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lgica es
VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero est en blanco, este argumento
devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lgico
VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula.
Valor_si_falso: Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO.
Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el
argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto
"Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lgica es FALSO y se omite
valor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se
devuelve el valor lgico FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est en
blanco (es decir, despus de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el
parntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra
frmula.
Ejemplo:
Tenemos una lista de alumnos y sus calificaciones correspondientes en la columna B.
Utilizando la funcin SI desplegaremos un mensaje de APROBADO si la calificacin del
alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificacin es
menor a 60. La funcin que utilizaremos ser la siguiente:
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=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta frmula en todas las celdas de la columna C.
FUNCION NO
Invierte el valor lgico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un
valor no sea igual a otro valor especfico.
Sintaxis: NO(valor_lgico)
Valor_lgico: Es un valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o
FALSO.
Observacin: Si valor_lgico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lgico es
VERDADERO, NO devuelve FALSO.
Ejemplo:=NO(FALSO) devuelve VERDADERO
FUNCION O
Devolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO
si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis: O(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)
Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea
comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.
Observaciones:
Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO O FALSO, o
bien en matrices o referencias que contengan valores lgicos.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, dichos valores
se pasarn por alto.
Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin O devuelve el valor de
error #VALOR!.
Esta funcin tiene solo dos argumentos (lgicos) y los compara. Devuelve VERDADERO
al menos una de las dos condiciones se cumple.
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Ejemplo:
O(2>1;3>2) devuelve VERDADERO
O(2<1;3>2) devuelve VERDADERO
O(2<1;3<2) devuelve FALSO
FUNCION VERDADERO
Devuelve el valor lgico VERDADERO.
Sintaxis: VERDADERO( )
Observacin: El valor VERDADERO puede especificarse directamente en las celdas y
frmulas sin necesidad de usar esta funcin. La funcin VERDADERO se proporciona
principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas de clculo.
Ejemplo: =VERDADERO() devuelve VERDADERO
1.1.1. Funciones Anidadas.
Muchas veces, para resolver algn tipo de clculo o situacin en una planilla de Excel,
no nos resulta suficiente una funcin, sino que debemos utilizar varias funciones, una
dentro de otra. Cuando utilizamos una funcin dentro de otra, tenemos una funcin
anidada. Las funciones que metemos dentro de otra funcin actan como
argumentos de la funcin principal.
Ejemplo:
Contamos con una tabla en Excel en la cual tenemos nombres de funcionarios as como
su clave RPE, puesto, rea y fecha de aplicacin del examen de colocacin, sin
embargo Excel toma como datos numricos la clave RPE tal como se muestra en la
siguiente imagen:
Ahora lo que debemos hacer es utilizar funciones anidadas para modificar este valor y
convertirlo a texto de 6 dgitos. Para esto utilizamos una tabla donde dependiendo de
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la longitud del dato aparecen la cantidad de 0 (ceros) que se requieren para dejar el
valor de 6 dgitos.
Ahora lo que debemos hacer es utilizar una funcin anidad para validar cada uno de las
longitudes posibles y poder concatenar los dgitos que corresponden a la longitud.
La siguiente expresin realiza la siguiente validacin:
Si el valor de la longitud del RPE Original corresponde a la longitud 1, entonces
escribe 00000 y despus agrega el RPE Original
En caso de que la validacin sea falsa entonces vuelve a realizar la validacin
ahora con longitud 2, si esto es cierto entonces concatena 0000 y agrega el
RPE Original
Y as vamos anidando las condiciones hasta llegar a la longitud 5
Al finalizar copiamos los valores y los escribimos en la columna del RPE Original y
tenemos la siguiente pantalla:
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Devoluciones vlidas.
Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el mismo tipo
de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un
valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver VERDADERO o FALSO.
Si ste no es el caso, Microsoft Excel mostrar el valor de error#VALOR!
Lmites del nivel de anidamiento.
Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra.
Puede anidar hasta 64 niveles de funciones.
1.1.2. Sumar
Suma todos los nmeros de un rango.
Sintaxis: =SUMA(nmero1,nmero2, ...)
Nota: Nmero1, nmero2,... son de 1 a 30 argumentos cuyo valor total o suma
desea obtener.
Ejemplos:
=SUMA(A1,A2,A3,A4,10)
=SUMA(A1:A4,10)
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1.2. Funciones de Fecha
Microsoft Office Excel 2007 nos ofrece amplias funciones que facilitan nuestro
trabajo.
Entre todo el conjunto de funciones, en este apartado estudiaremos las funciones
dedicadas a las fechas.
1.2.1. Da mes y ao.
En la siguiente tabla se detallan las funciones Da, Mes y Ao.
FUNCION DESCRIPCION SINTAXIS
DIA Devuelve el da de una fecha, representada por
un nmero de serie. El da se expresa como un DIA(nm_de_serie)
nmero entero comprendido entre 1 y 31.
DIA.LAB Devuelve un nmero que representa una fecha
que es el nmero de das laborables antes o
despus de una fecha (la fecha inicial). Los das
DIA.LAB(fecha_inicial;das_lab;festivos)
laborables excluyen los das de fin de semana y
cualquier fecha identificada en el argumento
festivos.
DIAS.LAB Devuelve el nmero de das laborables entre
fecha_inicial y fecha_final. Los das laborables
DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;festivos)
no incluyen los fines de semana ni otras fechas
que se identifiquen en el argumento festivos.
DIAS360 La funcin DIAS360 devuelve la cantidad de das
entre dos fechas basndose en un ao de 360 DIAS360(fecha_inicial; fecha_final;
das (12 meses de 30 das) que se usa en [mtodo])
algunos clculos contables.
DIASEM Devuelve el da de la semana correspondiente al
argumento nm_de_serie. El da se devuelve
DIASEM(nm_de_serie;tipo)
como un nmero entero entre 1 (domingo) y 7
(sbado).
FECHA.MES Devuelve el nmero de serie que representa la
fecha que indica el nmero de meses anteriores
FECHA.MES(fecha_inicial;meses)
o posteriores a la fecha especificada (argumento
fecha_inicial).
MES Devuelve el mes de una fecha representada por
un nmero de serie. El mes se expresa como
MES(nm_de_serie)
nmero entero comprendido entre 1 (enero) y
12 (diciembre).
FIN.MES Devuelve el nmero de serie del ltimo da del
mes, anterior o posterior a la fecha_inicial del
nmero de mes indicado. Use FIN.MES para FIN.MES(fecha_inicial;meses)
calcular las fechas de vencimiento que caen en
el ltimo da del mes.
AO Devuelve el ao correspondiente a una fecha. El
ao se devuelve como nmero entero AO(nm_de_serie)
comprendido entre 1900 y 9999.
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1.2.2. Da y semana.
A continuacin se detallan las funciones Da y semana.
FUNCION DESCRIPCION SINTAXIS
DIA Devuelve el da de una fecha,
representada por un nmero de serie. El
da se expresa como un nmero entero DIA(nm_de_serie)
comprendido entre 1 y 31.
DIASEM Devuelve el da de la semana
correspondiente al argumento
nm_de_serie. El da se devuelve como DIASEM(nm_de_serie;tipo)
un nmero entero entre 1 (domingo) y 7
(sbado).
1.2.3. Hoy y ahora.
En la siguiente tabla se detallan las funciones Hoy y Ahora.
FUNCION DESCRIPCION SINTAXIS
HOY Devuelve el nmero de serie de la fecha actual. El
nmero de serie es el cdigo de fecha-hora que
Excel usa para los clculos de fecha y hora. Si el HOY( )
formato de celda era General antes de especificar la
funcin, Excel cambiar el formato de celda a Fecha.
AHORA Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora
actuales. Si el formato de celda era General antes de
especificar la funcin, Excel cambia el formato de
celda al mismo formato de fecha y hora de la AHORA()
configuracin regional de fecha y hora especificada
en el Panel de control.
1.3. Funciones de Matemticas y Trigonometra.
-ABS(nmero): Devuelve el valor absoluto del argumento nmero.
Ejemplos:
La funcion ABS(-5) da como resultado 5
La funcion ABS(10) da como resultado 10.
La funcin ABS(-2) da como resultado 2.
-ALEATORIO(): Esta funcin devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1. Esta
funcin no tiene argumentos. Cada vez que se genere un valor aleatorio ser diferente
al anteriormente calculado.
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-COMBINAT(nmero,tamao): El resultado de la funcin es el nmero de
combinaciones para un determinado nmero de elementos. Nmero: Representa el
nmero de elementos. El argumento tamao indica el nmero de elementos en cada
combinacin.
-COS(nmero): Esta funcin calcula el coseno del argumento nmero. El ngulo
viene expresado en radianes.
-ENTERO(nmero): Devuelve la parte entera del nmero, sin importar la magnitud
de la parte decimal. Es decir, devuelve el nmero eliminando la parte decimal. Por
ejemplo:
ENTERO(3.1) da como resultado 3
ENTERO(2.9) da como resultado 2
-EXP(nmero): El resultado de esta funcin es el nmero e elevado a la potencia
indicada en el argumento.
-FACT(nmero): Esta funcin devuelve el factorial del valor especificado como
argumento. Ejemplo:
FACT(3) da como resultado 6.
-NUMERO.ROMANO: Esta funcin toma el argumento nmero y lo convierte a su
equivalente en romano. El argumento forma, es el tipo de nmero romano deseado,
entre las opciones presentadas enseguida:
-PI: Devuelve la constante numrica p=3,141592654.
-POTENCIA: Devuelve el resultado de multiplicar un mismo nmero por s mismo, una
cierta cantidad de veces.
-PRODUCTO: Devuelve el resultado multiplicar dos o ms valores numricos entre s.
-RAIZ: devuelve la raz cuadrada de una expresin numrica indicada. Ejemplo:
RAIZ(25) da como resultado 5
RAIZ(81) da como resultado 9.
-RESIDUO(nmero,nm_divisor): La funcin divide el argumento nmero entre
nm_divisor y devuelve el residuo o resto de esta divisin. Si la divisin es exacta, el
residuo da como resultado cero.
Ejemplo:
RESIDUO(20,5) da como resultado 0
RESIDUO(9,4) da como resultado 1.
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1.3.1. Entero
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Sintaxis: ENTERO(nmero)
Nmero: Es el nmero real que se desea redondear al entero inferior ms
prximo.
Ejemplo:
1.3.2. Redondear
La funcin REDONDEAR redondea un nmero a un nmero de decimales especificado.
Por ejemplo, si la celda A1 contiene 25.7825 y desea redondear ese valor a dos
posiciones decimales, puede usar la siguiente frmula:
=REDONDEAR(A1;2)
El resultado de esta funcin es 25.78.
Sintaxis: =REDONDEAR(nmero;nm_decimales)
La sintaxis de la funcin REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:
Nmero: Obligatorio. Nmero que desea redondear.
Nm_decimales: Obligatorio. Nmero de decimales al que desea redondear el
argumento de nmero.
Observaciones:
Si el argumento nm_decimales es mayor que 0 (cero), el nmero se redondea al
nmero de lugares decimales especificado.
Si el nm_decimales es 0, el nmero se redondea al nmero entero ms prximo.
Si nm_decimales es menor que 0, el nmero se redondea hacia la izquierda del
separador decimal.
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Para redondear al alza (lejos de cero), use la funcin REDONDEAR.MAS.
Para redondear a la baja (hacia cero), use la funcin REDONDEAR.MENOS.
Para redondear un nmero a un mltiplo especfico (por ejemplo, para redondear al
nmero 0,5 ms cercano), use la funcin REDOND.MULT.
1.3.3. Truncar
Truncar: Con esta funcin convertiremos un nmero decimal a uno entero quitando
los decimales, es decir, suprime la parte fraccionaria del nmero.
Sintaxis: TRUNCAR(nmero; nm_decimales)
Nmero: Es el nmero que se desea truncar.
Nm_decimales: Es un nmero que especifica la precisin del truncamiento. El valor
predeterminado del argumento nm_decimales es 0.
Observacin: TRUNCAR y ENTERO son similares, ya que ambos devuelven enteros.
TRUNCAR suprime la parte fraccionaria del nmero. ENTERO redondea los nmeros al
entero menor ms prximo, segn el valor de la porcin fraccionaria del nmero.
ENTERO y TRUNCAR son diferentes solamente cuando se usan nmeros negativos:
TRUNCAR(-4,3) devuelve -4, pero ENTERO(-4,3) devuelve -5, ya que -5 es el nmero
entero menor ms cercano.
1.4. Funciones de texto, BUSCARV Y BUSCARH.
BUSCARV: Busca un valor en la primera columna, es decir, verticalmente de una
seleccin de tablas y devuelve un valor en la misma fila de otra columna de la
seleccin de tablas. Existe una variante de esta frmula, la cual busca horizontalmente
un valor, de ah su nombre BUSCARH.
Sintaxis:=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;orden
ado)
Valor_buscado: Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de
tabla.
Matriz_buscar_en: Dos o ms columnas de datos. Use una referencia a un rango o
un nombre de rango.
Indicador_columnas: Nmero de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe
devolverse el valor coincidente.
Ordenado: Valor lgico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia
exacta o aproximada, este argumento puede ser omitido.
Ejemplo: =BUSCARV(B1,Hoja2!A2:D7,2,FALSO)
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BUSCARH: Esta funcin nos permite buscar un valor en una fila superior de una tabla
matriz de valores y luego devuelve un valor en la misma columna de una fila
especificada en la tabla o matriz.
Sintaxis:
=BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado)
1.4.1. Concatenar.
La funcin Concatenar se encarga de unir texto o informacin que necesitas extraer de
un conjunto de datos.
Sintaxis: =CONCATENAR(texto1,texto2, ...)
Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento
de texto nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros,
referencias a celdas nicas, frmulas o funciones. Tambin puede utilizar el smbolo
& en lugar de la funcin CONCATENAR para unir elementos de texto.
Por ejemplo =A1&B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1,B1).
Ejemplo:
=CONCATENAR(B2, " Obtuvo un resultado de ", BUSCARV(B1,Hoja2!A2:D7,4))
=B2&" obtuvo un resultado de "&BUSCARV(B1,Hoja2!A2:D7,4)
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1.4.2. Largo.
Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis: =LARGO(texto)
Texto es el dato cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.
Ejemplo:
=LARGO(B1)
1.4.3. Espacios.
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras.
Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda contener un
espaciado irregular.
La utilidad de la funcin ESPACIOS es que recorta del texto los espacios que estn de
ms en los datos, pero no quita los espacios de separacin entre palabras.
Ejemplo: =ESPACIOS("En un lugar del mundo") devuelve "En un lugar
del mundo"
1.4.4. Nombre propio (Mayscula y Minscula).
Cambia a mayscula la primera letra del argumento o texto y cualquiera de las otras
letras de texto que se encuentren despus de un carcter que no sea una letra.
Convierte todas las dems letras a minsculas.
Ejemplo: =NOMPROPIO("antonio manuel rodrigo") devuelve "Antonio Manuel
Rodrigo"
1.4.5. Izquierda, derecha y extrae.
Izquierda: Devuelve el primer carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el
nmero de caracteres que especifique el usuario.
Sintaxis: =IZQUIERDA(texto,nm_de_caracteres)
Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm_de_caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer.
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Ejemplo:
=IZQUIERDA(B1,5)
Derecha: Devuelve el ltimo carcter o caracteres de una cadena de texto, segn el
nmero de caracteres que especifique el usuario.
Sintaxis: =DERECHA(texto,nm_de_caracteres)
Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Nm_de_caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer.
Ejemplo: =DERECHA(B1,4)
Extrae: Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posicin que especifique y en funcin del nmero de caracteres que
especifique.
Sintaxis: =EXTRAE(texto;posicin_inicial;nm_de_caracteres)
Texto: Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.
Posicin_inicial :Posicin del primer carcter que se desea extraer del texto. La
posicin_inicial del primer carcter de texto es 1, y as sucesivamente.
Nm_de_caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea que EXTRAE
devuelva del argumento texto.
Ejemplo: =EXTRAE(B1,16,4)
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2. Texto en columnas
Esta herramienta permite dividir un texto por algn carcter en comn, llmese
carcter a un espacio, smbolo u otro.
Los pasos a realizar son los siguientes:
1.-Abre una hoja de clculo en blanco e introduce el texto siguiente: en A1 Lucia
Rodrguez, en A2 escribe Mario Prez, en A3 Silvio Martin.
2.-Selecciona el rango desde A1 hasta A3.
3.-En la pestaa datos (dentro del grupo Herramientas de datos) selecciona la opcin
Texto en columnas.
4.-Una vez que se abre la ventana del asistente llamada Asistente para convertir texto
en columnas y que consta de tres pasos, has de elegir cmo son los datos.
5.-Selecciona Delimitados y pulsa en el botn Siguiente.
6.-Se abre la ventana para realizar el segundo paso.
7.-En este caso has de indicar el separador que afectara a los datos.
8.-Marca con un tic en el cuadrado al lado de la palabra Espacio. Quita la marca en la
opcin Tabulador.
9.-En la parte inferior de la ventana del asistente vers que aparece una lnea
horizontal que te separa el nombre del apellido. Es una vista previa de cmo quedara
esta accin de convertir texto en columnas.
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