Manual Excel Intermedio

MANUAL
EXCEL INTERMEDIO
Excel Intermedio
1 Fórmulas y funciones, revisión de conceptos básicos

Entre las herramientas más poderosas y útiles con las que cuenta el Excel están las fórmulas
y funciones, que permiten obtener una gran cantidad de resultados a partir de los datos
almacenados, ya sean números, texto, horarios, o fechas. Se cuenta con funciones que
permiten obtener dos en el área financiera, estadística, matemáticas, bases de datos y
búsqueda entre otras categorías de funciones
Qué es una fórmula y una función.

Una función es una expresión que se apega a una sintaxis especial, inicia con el signo igual
= seguido del nombre de la función y luego entre paréntesis la lista de los argumentos
requeridos por esa función separados por coma, algunas funciones no tienen argumentos,
otras tienen un solo argumento, y dependiendo del propósito de la función puede tener
diferente número de argumentos.
Sintaxis de una función: =NOMBRE_DE_FUNCION(arg1,arg2,arg3…)
Los siguientes son ejemplos de funciones:
=HOY() =PROMEDIO(A1:A100) =BUSCARV(“E015”,C10:J100,4,FALSO)
Una fórmula es una expresión que inicia con el signo igual =, involucra operadores,
operandos y puede contener funciones, los operadores son signos que indican el cálculo
que se debe realizar por ejemplo suma o resta, los operandos son los valores con los que se
realiza el cálculo, por ejemplo 28 o el valor contenido en una celda ejemplo A2.
Los siguientes son ejemplos de fórmulas:
=10*9.8-1.75 =a8/4+promedio(B8:b28) =ENTERO(48/7-15.56)
Reglas para crear fórmulas y funciones.

Cuando el contenido de una celda inicia con el signo igual =, Excel empieza a detectar los
datos que se escriben, así como la dirección de celdas o rangos que se seleccionan mientras
se escribe una fórmula o función, que sólo deben contener valores numéricos, operadores,
rangos específicos o nombres de rango, funciones con su correcta sintaxis, y en caso de que
un dato sea un texto debe ir entre comillas.
Los nombres de funciones y de direcciones de celda pueden escribirse indistintamente en

mayúsculas o en minúsculas, Excel siempre las convierte en mayúsculas.
Ejemplo: =buscarv(“verde”,DatosColores,4,falso)
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En el ejemplo se busca la palabra verde, en un rango que tiene por nombre datoscolores y
la palabra falso es un dato lógico utilizado en Excel.
En la siguiente imagen se puede ver como Excel identifica con colores cada celda que se
utiliza en una fórmula, así como la fórmula misma en la barra de fórmulas, esto siempre es
una ayuda al revisar una fórmula, sobre todo si da como resultado un dato equivocado
Diferencias entre fórmulas y funciones.

Las fórmulas se van creando dependiendo de las necesidades del usuario, combinando
diferentes tipos de operadores, así como funciones.
La diferencia entre fórmulas y funciones es que las funciones deben respetar una sintaxis
específica con una lista de argumentos con un orden específico dependiendo del nombre
de la función.
Uso de fórmulas aritméticas.

Existen algunos otros operadores para obtener resultados en Excel, pero los más usuales
son los que se muestran en la siguiente tabla, en la que los operadores están agrupados por
tipo, también se especifica la prioridad de cada operador, finalmente se muestra un ejemplo
y su resultado.
La prioridad de los operadores indica que operador se utiliza antes que otro, cuando
en una misma fórmula aparecen varios operadores, por ejemplo, en la siguiente
fórmula el programa primero realiza la división porque tiene mayor prioridad que la
suma.
=25+50/4 Resultado: 37.5
Prioridad Tipo de Operador Ejemplo Resultado

Aritmético
1º. % Porcentaje 15.8% 0.158 (Valor para los cálculos)
2º. ^ Exponente o =3^2 9
3º. / Potencia =35/7 5
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Prioridad Tipo de Operador Ejemplo Resultado

4º. * División =40*2.5 100
5º. + - Multiplicación =128+45 143
Suma y Resta =56-15 41
Comparación
6º. = Igual que =5=9 FALSO
> Mayor que =4>8 FALSO
< Menor que =5<10 VERDADERO
>= Mayor o igual que =A1>=50 FALSO (valor 39 EN A1)
<= Menor o igual que =A1<=100 VERDADERO (valor 39 EN A1)
<> Distinto de =1/2<>5 FALSO
Texto
7º. & Concatenación =A1&” millones” 39 millones
(valor 39 EN A1)
Uso de funciones básicas.

Para obtener algunos resultados sencillos a partir de nuestros datos podemos insertar
funciones, Excel dispone de varias categorías de funciones, algunas de uso muy frecuente y
a las que podemos acceder de forma sencilla, por ejemplo, en la siguiente imagen vamos a
utilizar la función promedio.
Primero es necesario posicionarse en la celda donde queremos el resultado, en la imagen

la celda E4.
Disponemos de diferentes formas para insertar una función, para este caso:
1. De La cinta inicio, en el último grupo Modificar encontramos el botón para insertar la

suma (Num.1), si se le da el clic al botón desplegable  el programa muestra las
funciones estadísticas más usuales.
2. Dar clic en la función promedio, y el programa selecciona en automático los valores
numéricos, primero si es tan por encima de la celda activa, si no es así, entonces
selecciona los valores que se encuentran a la izquierda.
3. El programa muestra la sintaxis de la función (Núm. 2), en este momento se puede
cambiar el rango si fuera necesario, para finalizar se presiona la tecla Entrar.
Otra manera de insertar una función, sobre todo si es una función poco frecuente, es dar
clic en el botón Insertar función, señalado con el número 3.
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1
3
En la celda
E4
2
En el cuadro de diálogo insertar función podemos seleccionar la categoría adecuada a la

función que queremos insertar, con el uso frecuente del programa y mediante la práctica,
además de iniciativa propia para explorar este cuadro de diálogo, el usuario podrá
identificar en cada categoría cuáles son las funciones que sirvan a sus propósitos.
4. Para el caso sencillo que mostraremos en este punto, seleccionaremos la categoría

matemáticas y trigonométricas.
5. El programa muestra la lista de funciones en orden alfabético.
6. En nuestro caso damos clic en la función Suma, y damos clic en el botón Aceptar
Al dar clic en Aceptar el programa muestra el cuadro de diálogo para determinar cuáles
serán los argumentos de la función seleccionada.
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Excel mostrará una casilla por cada argumento, dependiendo de la función. Se puede
escribir directamente cada dato o bien posicionar el punto de inserción en la casilla del
argumento y dar clic en la celda, o bien seleccionar el rango de donde el programa tomará
los datos necesarios para la función.
De la siguiente imagen:
Al poner el punto de inserción en la casilla de cada argumento (Núm. 1) Excel muestra la

descripción del argumento (Núm. 2). También se muestran de forma previa los datos
contenidos en las celdas (Núm. 3), así como el resultado final de la función (Núm. 4), si no
hay error en los datos solicitados para cada argumento.
Para disponer de más información acerca de la función damos clic en la esquina inferior
izquierda (Núm. 5), lo cual abrirá la ventana de ayuda del programa Excel con la explicación
detallada de la función, de cada uno de los argumentos, así como uno o varios ejemplos.
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2 4
Además de la ayuda que brinda Excel para insertar una función, podemos escribir la función
y solamente será seguir las directivas del programa, observe la siguiente imagen:
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Excel detecta el nombre de la función que estamos escribiendo y muestra una lista,
podemos dar doble clic en la función necesaria, o bien, seleccionar la función con las teclas
de dirección y presionar la tecla de Tabulación para que el programa inserte la función.
Una vez que el programa insertó la función, nos muestra en la sintaxis cada uno de los
argumentos que la componen, y muestra en negritas el argumento que se esté escribiendo
en cada momento.
Técnicas para el copiado de fórmulas y funciones en distintas celdas.

Para copiar una fórmula podemos utilizar los métodos que se mencionaron en el apartado
anterior respecto a Copiar, cortar y. pegar. En este apartado nos enteramos únicamente en
el método de copiar, particularmente con las fórmulas es importante considerar la
importancia de si las celdas deben ser absolutas o relativas, esta cuestión se explicará en el
siguiente apartado.
Particularmente para copiar fórmulas también contamos con el siguiente método:
Activamos la celda donde está la fórmula, colocamos el apuntador del

ratón en el control de relleno, es la esquina inferior izquierda de la celda,
y cuando el apuntador del ratón cambie a la forma de una cruz pequeña,
arrastramos con el botón izquierdo del ratón hasta la última celda del
rango donde queremos rellenar con la función, como se observa en la
imagen a la derecha.
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Cuando el rango que queremos rellenar con la función es

pequeño como en el ejemplo anterior es común arrastrar, pero
si el rango que queremos rellenar es muy grande, que podría
abarcar cientos o miles de celdas, lo más cómodo es dar doble
clic en el control de relleno y Excel rellenará hacia abajo, hasta la
última fila que contenga datos.
Cuando arrastramos desde el control de relleno con el botón

derecho del ratón, Excel muestra el siguiente menú contextual,
donde podemos seleccionar una de las opciones que están
activas: Copiar celdas, Rellenar formatos sólo, Rellenar sin
formato y Relleno rápido. De aquí una opción útil es rellenar sin
formato, para que se copie únicamente la fórmula sin alterar los
formatos que pudiera tener el rango de destino.
Referencias absolutas.
La herramienta más potente que tiene Excel es la creación de fórmulas que involucren una
gran diversidad de datos, operadores y funciones, una gran ventaja es que basta con crear
una fórmula adecuada para una fila de datos y la fórmula se puede copiar y el programa se
encargará de adecuar las direcciones de celda dependiendo del lugar de destino. Las más
de las veces utilizamos fórmulas en las que se necesita que el programa tome los datos de
las filas hacia dónde se copió la fórmula.
Observe la siguiente imagen, en la celda E7 se hace la multiplicación del Precio unitario por
Cantidad, para obtener el Costo. Cuando copiamos la fórmula, el programa cambia en cada
fórmula el número de la fila 7 por el número de las filas que están hacia abajo, lo que es
necesario, en nuestro ejemplo hay pocas filas, pero funciona para cientos o miles de filas.
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Un caso diferente es cuando se requiere el valor de la misma celda para realizar un cálculo
en diferentes celdas, como en nuestro ejemplo, donde el valor de la celda H3 debe
mantenerse fijo para calcular el descuento por volumen en todas las filas. Si copiamos la
fórmula =E7*H3 hacia abajo el programa cambiaría H3 por H4, H5 H6 etc. Así es como el
programa maneja las direcciones relativas.
Para obtener el resultado correcto en cada fila, es necesario establecer la celda H3 como
dirección absoluta, =E7*$H$3. Como se ve en la imagen, cuando se copia la fórmula de la
celda F7 a las celdas inferiores, el programa cambia la referencia E7, y mantiene fija la
referencia de la celda H3, esta es la utilidad de establecer direcciones o referencias
absolutas.
Hay tres cuestiones importantes para recordar en relación a las referencias absolutas:
1. Tipo de referencias:
Relativa: D5
Absoluta: $D$5
Mixtas: $D5 D$5
2. Las direcciones sirven para que al copiar una fórmula se mantenga sin cambios la
columna o fila que tiene el signo $ a la izquierda.
3. La tecla F4 nos ayuda a cambiar entre los diferentes tipos de referencias, cuando el
punto de inserción está junto a la dirección de la celda
Para el ejemplo anterior, observe la imagen a la derecha:
1. Posicionarse en la celda F7
2. Escribir el signo = y hacer clic en la celda E7
3. Escribir el signo + y hacer clic en la celda H3
4. Presionar la tecla F4, presionar la tecla Entrar.
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5. Después de copiar la fórmula, revisando cada celda observaremos que en cada

fórmula la referencia es $H$3.
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2 Formatos condicionales
Fundamentos de formato condicional.
El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta aplique un

formato especial para aquellas celdas que cumplen con ciertas condiciones. Por ejemplo, se
puede utilizar el formato condicional para cambiar el color de las celdas que tienen un valor
negativo.
Razón para utilizar el formato condicional.

Siempre se tiene la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que
cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo,
especialmente si se tiene una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es
por eso que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar
automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.
Para acceder al formato condicional selecciona la pestaña INICIO, después, en el grupo

ESTILOS, selecciona el botón de “Formato condicional” como te enseñamos en la siguiente
imagen:
Resaltar reglas de celdas

Como se puede observar en la siguiente imagen existen diversas reglas de formato
condicional que ayudarán a resaltar ciertos valores de sus datos.
Simplemente se debe seleccionar el rango donde están las celdas que se quiere destacar y
elegir el tipo de formato condicional que se requiera:
 Es mayor que…: Resalta las celdas que son mayores a un determinado valor.
 Es menor que…: Ídem que el anterior, pero con las celdas que son menores que un
determinado valor.
 Entre…: Resalta las celdas que se encuentran entre dos valores.
 Es igual a…: Resalta las celdas que son iguales a un cierto valor o texto.
 Texto que contiene…: Resalta las celdas que contienen un determinado valor o
conjunto de caracteres.
 Una fecha…: Resalta las celdas cuya fecha coincide con la fecha dada.
 Duplicar valores…: Resalta aquellas celdas que contengan valores duplicados del
total de las celdas seleccionadas.
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De cada uno de estos modos de formato condicional se podrá seleccionar el formato (color
de fuente, fondo de celda, tipo de letra, bordes…) que se prefiera para resaltar las celdas.
Reglas superiores e inferiores.

En la siguiente imagen se podrá ver todos los tipos de formato condicionales que permitirán
marcar automáticamente aquellas celdas que cumplan con determinadas circunstancias:
 10 superiores…: Permite resaltar los 10 valores mayores de un conjunto de celdas.

Dicho número se puede variar para poder resaltar los tres mayores o cualquier otro
valor.
 10% de valore superiores…: Esta regla remarca los valores que pertenecen al 10%
de los mayores valores del rango.
 10 inferiores…: Permite marcar los valores inferiores. Puedes modificar el número
de valores que quieres que se marquen.
 10% de valores inferiores…: Permite marcar el 10% de los menores valores de un
rango.
 Por encima del promedio…: Determina los valores que están por encima de la media
del conjunto de los valores.
 Por debajo del promedio…: Determina los valores que están por debajo de la media
de un conjunto de valores.
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Barras de datos.
Este formato condicional permite crear un pequeño gráfico en el que, por cada valor, se
muestra una barra horizontal dentro de cada celda cuya longitud es proporcional al valor
de la celda. Esta proporción es relativa al mayor valor del conjunto de celdas seleccionadas.
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Escalas de color.
Las escalas de color permiten marcar en diferentes colores las celdas seleccionadas. Las
celdas se colorearán en los colores elegidos dependiendo de si son mayores o menores que
un determinado valor. Estos valores que marcan los umbrales de color pueden modificarse
donde dice “Más reglas…”
Conjuntos de iconos.
El formato condicional del tipo conjunto de iconos permite marcar aquellas celdas que has
seleccionado con los iconos que más te gusten dependiendo de los valores relativos del
conjunto de datos que se tengan.
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Estos valores intermedios se pueden modificar haciendo clic al final de las opciones del
Conjunto de iconos donde pone “Más reglas…”. La pantalla que aparecerá será:
Donde se podrá editar la regla de formato condicional para poder adecuarla a la necesidad.
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3 Manejo de tablas y datos
No es lo mismo tener un listado con clientes que tener una tabla. Trabajar con tablas de
Excel ofrece la posibilidad de utilizar herramientas que solo están disponibles para ellas,
como el autorrelleno de fórmulas en columnas o el uso de filtros rápidos.
Para crear una tabla a partir de un rango solamente se tendrá que pulsar el botón Dar
formato como tabla, que se encuentra en la ficha Inicio y seleccionar el diseño que más
guste. Aparecerá un cuadro de diálogo preguntando si el rango seleccionado es el correcto
y si tiene encabezados.
Atención: No todas las herramientas de gestión de datos se pueden utilizar con tablas. Por
ejemplo, la herramienta Subtotales es una de ellas.
Ahora que ya se tiene creada una tabla, podrás utilizar las siguientes herramientas:
Ordenar datos
Es una de las herramientas más antiguas de Excel, pero que todos utilizan a diario para
gestionar los datos. Es la mejor forma de tener organizado todo.
Así como en Excel es posible introducir tres tipos de datos diferentes, también puede
ordenar de tres formas diferentes:
 Números: De mayor a menor y de menor a mayor.

 Fechas: De más antiguo a más moderno y viceversa.
 Cadenas de texto: De la A a la Z y de la Z a la A.
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Al ya tener creada una tabla, la forma más fácil de ordenarla por un campo, es hacer clic en
el botón que hay en la parte derecha del encabezado. Al desplegarse el menú se podrá
seleccionar el tipo de orden.
Es posible observar que la tercera opción es Ordenar por color. En caso de tener coloreadas
las celdas (tanto el fondo como la letra), puedes hacer que uno o varios colores aparezcan
en la parte superior o inferior de la tabla.
Volviendo al principio del artículo, si quieres saber quiénes de tus clientes son los que más
beneficios te han reportado, para enviarles algún correo electrónico, puedes ordenar la
tabla por el campo Facturación de mayor a menor. De esta forma, solo tendrás que
seleccionar los primeros registros.
Filtrar datos
Los tres tipos de filtros
Con Autofiltro, puede crear tres tipos de filtros: por una lista de valores, por un formato o
por criterios. Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para cada rango de celdas o tabla
de columna. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero
no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.
Volver a aplicar un filtro
Para determinar si se ha aplicado un filtro, observe el icono del encabezado de columna:

 Una flecha desplegable significa que el filtrado está habilitado, pero que no se ha
aplicado.
Cuando pasa el mouse por encima del encabezado de una columna con el filtrado
habilitado pero no aplicado, se muestra una información en pantalla "(Mostrar todo)".
 Un botón Filtro significa que se ha aplicado un filtro.
Cuando pasa el mouse por encima del encabezado de una columna filtrada, una
información en pantalla muestra el filtro que se ha aplicado a la columna, por ejemplo,
"Igual que una celda de color rojo" o "Mayor que 150".
Cuando se vuelve a aplicar un filtro, aparecen resultados distintos por las razones
siguientes:
 Se han agregado, modificado o eliminado datos del rango de celdas o de la columna de
tabla.
 El filtro es un filtro de hora y fecha dinámica, como Hoy, Esta semana o Hasta la fecha.
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 Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha
actualizado.
No mezcle formatos de almacenamiento
Para obtener los mejores resultados, no mezcle formatos de almacenamiento, como texto
y números o números y fecha, en la misma columna, puesto que para cada columna
solamente hay disponible un tipo de comando de filtro. Si hay una mezcla de formatos de
almacenamiento, el comando que se muestra es el formato de almacenamiento que se
repite más. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y
cuatro como texto, el comando de filtro que se muestra es Filtros de texto.
Filtrar un rango de datos
1. Seleccione los datos que desea filtrar. Para obtener los mejores resultados, las
columnas deben tener encabezados.
2. Haga clic en la flecha del encabezado de columna y, a continuación, haga clic

en Filtros de texto o Filtros de números.
3. Haga clic en uno de los operadores de comparación. Por ejemplo, para mostrar
números dentro de un límite inferior o superior, seleccione Entre.
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4. En el cuadro Filtro automático personalizado, escriba o seleccione los criterios para filtrar
los datos. Por ejemplo, para mostrar todos los números comprendidos entre 1000 y 7000,
en el cuadro es mayor o igual que, escriba 1000, y en el cuadro es menor o igual que,
escriba 7000.
5. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.

NOTA: Los operadores de comparación no son la única manera de filtrar por los criterios
que establece. Puede elegir elementos de una lista o buscar datos. Incluso puede filtrar
datos por color de celda o por color de fuente.
Filtrar datos en una tabla
Al colocar datos en una tabla, los controles de filtrado se agregan automáticamente a los
encabezados de tabla.
Para realizar un filtrado rápido, haga lo siguiente:
1. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna que desea filtrar.
2. En la lista de texto o números, desactive la casilla (Seleccionar todo) de la parte
superior de la lista y, a continuación, active las casillas de los elementos que desea mostrar
en su tabla.
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3. Haga clic en Aceptar.
SUGERENCIA: Para ver más elementos en la lista, arrastre el controlador de la esquina

inferior derecha de la galería de filtros para ampliarla.
La flecha de filtrado del encabezado de tabla cambia a este icono para indicar que hay
un filtro aplicado. Haga clic en el filtro para cambiarlo o borrarlo.
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Filtrar elementos por color
Si ha aplicado diferentes colores de celda o de fuente o un formato condicional, puede

filtrar por los colores o los iconos que se muestran en la tabla.
1. Haga clic en la flecha del encabezado de tabla de la columna que tiene formato de
color o formato condicional aplicado.
2. Haga clic en Filtrar por color y elija el color de celda, el color de fuente o el icono por
el que desea filtrar.
Los tipos de opciones de color que tendrá dependerán de los tipos de formato que haya
aplicado.
Crear una segmentación de datos para filtrar su datos de tabla
NOTA: La segmentación de datos no está disponible en Excel 2007.
En Excel 2013, se ha incorporado la segmentación de datos como una nueva manera de

filtrar datos de tabla dinámica. En Excel 2013, también puede crear una segmentación de
datos para filtrar los datos de su tabla. Una segmentación de datos es realmente útil, porque
indica claramente qué datos se muestran en la tabla tras filtrar los datos.
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Excel Intermedio
Esta es la manera en que puede crear una para filtrar sus datos:
1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para mostrar Herramientas de tabla de la cinta de
opciones.
2. Haga clic en Diseño > Insertar segmentación de datos.
3. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos, active las casillas para las
que desea crear segmentaciones de datos.
4. Haga clic en Aceptar.
Aparecerá una segmentación de datos para cada encabezado de tabla que ha activado en
el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos.
5. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos que desea mostrar en su
tabla.
Para elegir más de un elemento, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, elija
los elementos que desea mostrar.
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Subtotales
de la
información que se tiene en una hoja de cálculo. Por ejemplo, suponiendo que se tiene una
hoja con los gastos personal que hemos realizado podemos tener el subtotal de lo gastado
por cada área de nuestro gasto.
Para utilizar la función de subtotales en Excel, lo primero que requiere es tener una hoja
con datos ordenados por columnas.
Al insertar subtotales:
 Los subtotales se calculan con una función de resumen, como Suma o Promedio, con
la función SUBTOTAL. Puede mostrar más de un tipo de función de resumen de cada
columna.
 Los totales generales se derivan de datos de detalle, no de los valores de los

subtotales. Por ejemplo, si usa la función de resumen Promedio, la fila total general
muestra un promedio de todas las filas de detalle de la lista, no un promedio de los valores
de las filas de subtotales.
Si el libro se establece para calcular fórmulas automáticamente, el

comando Subtotal vuelve a calcular los valores del subtotal y del total general a medida que
modifica los datos. El comando Subtotal también esquematiza la lista de modo que pueda
mostrar u ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
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4 Manejo de funciones integradas o anidadas en Excel
Características e importancia de las funciones
Las funciones son elementos de trabajo en Excel que realizan cálculos u operaciones
complejas mediante un nombre o instrucción y parámetros de trabajo.
Todas las funciones inician con un signo igual “ = “ tal como una fórmula, se da el nombre
de la función y se abre un paréntesis para agregar los párametros, y en caso de requerir
varios parámetros, estos se separan por una coma.
=Funcion(Parámetro1,Parámetro2,Parametro3…)
Funciones matemáticas
Sumar.si.conjunto.
Suma los valores de un rango que cumplan con múltiples criterios.
Cantidad vendida Producto Vendedor

5 Manzanas Juan
4 Manzanas Leticia
15 Alcachofas Juan
3 Alcachofas Leticia
22 Plátanos Juan
12 Plátanos Leticia
10 Zanahorias Juan
33 Zanahorias Leticia
Fórmula Descripción
Agrega el número de productos que
comienzan con A y fueron vendidos por
Juan. Se usa el carácter comodín * en
criterios1, "=A*" para buscar nombres de
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9, producto coincidentes en rango_criterios1
B2:B9, "=A*", C2:C9, "Juan") B2:B9, y se busca el nombre "Juan" en
rango_criterios2 C2:C9. A continuación, se
agregan los números de rango_suma A2:A9
que cumplen ambas condiciones. El
resultado es 20.
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Excel Intermedio
Cantidad vendida Producto Vendedor

Agrega el número de productos que no son
plátanos y que fueron vendidos por Juan.
Excluye los plátanos mediante <> en el
=SUMAR.SI.CONJUNTO(A2:A9,
criterio1, "<>Plátanos", y busca el nombre
B2:B9, "<>Plátanos", C2:C9,
"Juan" en rango_criterios2 C2:C9. A
"Juan")
continuación, se agregan los números de
rango_suma A2:A9 que cumplen ambas
condiciones. El resultado es 30.
Redondear
Redondea un número a un número determinado de decimales.
Redondear a 2
Número
decimales
12.567849 12.57
13.1234 13.12
11.257 11.26
11.253 11.25
Truncar
Elimina un número determinado de decimales sin redondear dicho número
Número Truncar
12.567849 12.56
13.1234 13.12
11.257 11.25
11.253 11.25
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Excel Intermedio
Sumaproductos
Suma el resultado de multiplicar dos matrices dadas. Dichas matrices deben tener el mismo
número de columnas y filas.
Matriz
Matriz 1
2
3 4 2 7
8 6 6 7
1 9 5 3
Fórmula Descripción Resultado
Multiplica todos los componentes de las
=SUMAPRODUCTO(A2:B4; dos matrices y, a continuación, agrega
156
D2:E4) los productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6
+ 6*7 + 1*5 + 9*3 (156).
Residuo
Devuelve el residuo de una división
Numero Divisor Residuo

23 8 7
28 7 0
12 5 2
Funciones Estadísticas
Promedio.si.conjunto
Devuelve el promedio de los valores que cumplan condiciones dadas.
Alumno Primero Segundo Final

Emilio 75 85 87
Francisco 94 80 88
Diego 86 93 Incompleta
Pilar Incompleta 75 75
Calificación promedio de la
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO
primera evaluación de entre
(B2:B5;B2:B5; ">70"; 75
70 y 90 para todos los
B2:B5; "<90")
alumnos (80,5). La
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Excel Intermedio
Alumno Primero Segundo Final

puntuación marcada como
"Incompleta" no se incluye en
el cálculo porque no es un
valor numérico.
Contar.si.conjunto
Cuenta el número de veces que se cumplen una serie de condiciones dadas.
Vendedor Cuota de T1 excedida Cuota de T2 excedida Cuota de T3 excedida

García Sí No No
Navarro Sí Sí No
Gil Sí Sí Sí
López No Sí Sí

Cuenta cuántas veces
García excedió una cuota de
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:D2;"=Sí") 1
ventas para los períodos T1,
T2 y T3 (solo en T1).
Cuenta cuántos vendedores
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B5;"=Sí";C2:C5;"=Sí") excedieron las cuotas de T1 2
y T2 (Navarro y Gil).
Cuenta cuántas veces
García y Navarro
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B5:D5;"=Sí";B3:D3;"=Sí") excedieron la misma cuota 1
para los períodos T1, T2 y
T3 (solo en T2).
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Excel Intermedio
Funciones de Fecha
Hoy
Devuelve la fecha actual del sistema. Esta función no requiere parámetros.
=HOY() devuelve la fecha actual
Ahora
Devuelve la fecha y hora actual del sistema
=AHORA() Devuelve la fecha y hora actual
Fecha
Combina los datos separados de año, día y mes en un formato de fecha.
Dia Mes Año Fecha

20 5 1979 20/05/1979
12 3 1997 12/03/1997
24 12 2000 24/12/2000
Diasemana
Devuelve el día de la semana a manera de serie numérica, 1 para domingo hasta 7 para
sábado, esta serie se puede cambiar de acuerdo a la siguiente tabla.
Tipo Número devuelto

1 u omitido Números del 1 (domingo) al 7 (sábado).
2. Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).
3. Números del 0 (lunes) al 6 (domingo).
11 Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).
1,2 Números del 1 (martes) al 7 (lunes).
1,3 Números del 1 (miércoles) al 7 (martes).
14 Números del 1 (jueves) al 7 (miércoles).
15 Números del 1 (viernes) al 7 (jueves).
16 Números del 1 (sábado) al 7 (viernes).
17 Números del 1 (domingo) al 7 (sábado).
28
Excel Intermedio
Datos
14/2/2008
Fórmula Descripción (resultado) Resultado
Día de la semana, con los números 1 (domingo) a 7
=DIASEM(A2) 5.
(sábado) (5)
Día de la semana, con los números 1 (lunes) a 7
=DIASEM(A2; 2) 4.
(domingo) (4)
Día de la semana, con los números 0 (lunes) a 6
=DIASEM(A2; 3) 3.
(domingo) (3)
Día
Devuelve el número del día de una fecha determinada
Fecha Fórmula Día

20/05/1979 =DIA(B2) 20
12/03/1997 =DIA(B3) 12
24/12/2000 =DIA(B4) 24
Mes
Devuelve el mes en número de una fecha dada
Fecha Fórmula Mes

20/05/1979 =MES(B2) 5
12/03/1997 =MES(B3) 3
24/12/2000 =MES(B4) 12
Año
Devuelve el año de una fecha determinada
Fecha Fórmula Mes

20/05/1979 =AÑO(B2) 1979
12/03/1997 =AÑO(B3) 1997
24/12/2000 =AÑO(B4) 2000
29
Excel Intermedio
Sifecha
Devuelve el tiempo transcurrido entre dos fechas determinadas. Se debe especificar la

fecha más antigua, después la fecha más reciente y el indicar de tiempo que se obtendrá.
Esta es una función “secreta” de Excel.
En el ejemplo siguiente, la columna fecha representa la fecha más antigua, la columna HOY
representa la fecha más reciente, y en cada columna el tiempo transcurrido.
Fecha Hoy Años Meses Días

20/05/1979 01/02/2015 35 428 13041
12/03/1997 01/02/2015 17 214 6535
24/12/2000 01/02/2015 14 169 5152
En el siguiente ejemplo se muestra a detalle cómo obtener los resultados deseados
Fecha Hoy
20/05/1979 23/01/2015
Fórmula Resultado Comparador

=SIFECHA(A2,B2,"Y") 35 "Y" Para años
=SIFECHA(A2,B2,"M") 428 "M" Para meses
=SIFECHA(A2,B2,"D") 13032 "D" Para días
=SIFECHA(A2,B2,"YM") 8 "YM" Para meses dentro del mismo año
"YD" Para días trascurridos en el mismo
=SIFECHA(A2,B2,"YD") 248 año
"MD" Para días transcurridos en el mismo
=SIFECHA(A2,B2,"MD") 3 mes
Funciones Financieras Básicas
VA (Valor actual)
Devuelve el valor presente o actual de una inversión un préstamo.
La estructura de la función es:
VA(tasa, nper, pago, [vf], [tipo])
La sintaxis de la función VA tiene los siguientes argumentos:
 Tasa Obligatorio. Es la tasa de interés por período. Por ejemplo, si obtiene un préstamo
para un automóvil con una tasa de interés anual del 10 por ciento y efectúa pagos
30
Excel Intermedio
mensuales, la tasa de interés mensual será del 10%/12 o 0,83%. En la fórmula escribiría
10%/12, 0,83% o 0,0083 como tasa.
 Nper Obligatorio. Es el número total de períodos de pago en una anualidad. Por ejemplo,
si obtiene un préstamo a cuatro años para comprar un automóvil y efectúa pagos
mensuales, el préstamo tendrá 4*12 (o 48) períodos. La fórmula tendrá 48 como
argumento nper.
 Pago Obligatorio. Es el pago efectuado en cada período, que no puede variar durante la
anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el interés, pero no incluye
ningún otro arancel o impuesto. Por ejemplo, los pagos mensuales sobre un préstamo de
10.000 $ a cuatro años con una tasa de interés del 12 por ciento para la compra de un
automóvil, son de 263,33 $. En la fórmula escribiría -263,33 como argumento pago. Si
omite el argumento pago, deberá incluirse el argumento vf.
 Vf Opcional. Es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de
efectuar el último pago. Si omite el argumento vf, se supone que el valor es 0 (por ejemplo,
el valor futuro de un préstamo es 0). Si desea ahorrar 50.000 $ para pagar un proyecto
especial en 18 años, 50.000 $ sería el valor futuro. De esta forma, es posible hacer una
estimación conservadora a cierta tasa de interés y determinar la cantidad que deberá
ahorrar cada mes. Si omite el argumento vf, deberá incluir el argumento pago.
 Tipo Opcional. Es el número 0 o 1 e indica cuándo vencen los pagos.
Defina tipo como Si los pagos vencen

0 Al final del período
1 Al inicio del período
Ejemplo
Datos Descripción
$ 500,000 Dinero pagado por una póliza de seguros al final de cada mes
8% Interés ganado por el dinero pagado.
20 Número de años durante los cuales se efectuarán los pagos.

Valor actual de una anualidad con los
=VA(A3/12, 12*A4, A2, , 0) -$ 59,777.15
términos anteriores en A2:A4.
El resultado es en valor negativo, ya que se considera como una deuda que se tiene.
31
Excel Intermedio
Vf (Valor Futuro)
Devuelve el valor final de una inversión o de un préstamo.
Maneja una sintaxis similar a la vista en el VA
Vf(tasa,nper,pago,[va],[tipo])
La sintaxis de la función VF tiene los siguientes argumentos:
 Tasa Obligatorio. Es la tasa de interés por período.

 Nper Obligatorio. Es el número total de períodos de pago en una anualidad.
 Pago Obligatorio. Es el pago que se efectúa cada período y que no puede cambiar
durante la vigencia de la anualidad. Generalmente, el argumento pago incluye el capital
y el interés, pero ningún otro arancel o impuesto. Si omite el argumento pago, deberá
incluir el argumento va.
 Va Opcional. El valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si omite
el argumento va, se considerará 0 (cero) y se deberá incluir el argumento pago.
 Tipo Opcional. Es el número 0 o 1; indica cuándo vencen los pagos. Si omite tipo, se
considera que es 0.

Ejemplo
Datos Descripción
6% Tasa de interés anual
10 Número de pagos
-$ 200 Importe del pago
-$ 500 Valor actual
El pago vence al principio del período (0 indica que el pago vence al final del
1
período)

Valor futuro de una inversión usando los términos en $
=VF(A2/12,A3,A4,A5,A6)
A2:A5. 2,581.40
32
Excel Intermedio
Tasa
Devuelve una tasa de interés de acuerdo con una serie de pagos, por ejemplo 12%/3 para
determinar una tasa cuatrimestral.
Su sintaxis es algo diferente a las de VF o VA, pero sigue cierta similitud con algunos
elementos
Tasa(nper, pago, va, [vf], [tipo], [estimar])
Sus argumentos se definen a continuación
 Nper Obligatorio. Es el número total de períodos de pago en una anualidad.

 Pago Obligatorio. Es el pago efectuado en cada período, que no puede variar durante
la vida de la anualidad. Generalmente el argumento pago incluye el capital y el interés,
pero no incluye ningún otro arancel o impuesto. Si omite el argumento pago, deberá
incluir el argumento vf.
 Va Obligatorio. Es el valor actual, es decir, el valor total que tiene actualmente una
serie de pagos futuros.
 Vf Obligatorio. Es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de
efectuar el último pago. Si omite el argumento vf, se supone que el valor es 0 (por
ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).
 Tipo Opcional. Es el número 0 o 1 e indica cuándo vencen los pagos.

Ejemplo
Datos Descripción
4 Años del préstamo
- $ 200 Pago mensual
$ 8,000 Importe del préstamo
Tasa mensual del préstamo con los términos
=TASA(A2*12,A3,A4) 1%
especificados como argumentos en A2:A4.
Nper (Numero de periodos)
Devuelve el número de pagos de una inversión o préstamo, basándose en pagos constantes.
33
Excel Intermedio
La sintaxis es:
Nper(tasa,pago,va,[vf],[tipo])
Los argumentos los definimos como:
 Tasa (Obligatorio). Es la tasa de interés por período.

 Pago (Obligatorio). Es el pago efectuado en cada período; debe permanecer constante
durante la vida de la anualidad. Por lo general, pago incluye el capital y el interés, pero
no incluye ningún otro arancel o impuesto.
 Va (Obligatorio). Es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
 Vf (Obligatorio). Es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr después de
efectuar el último pago. Si omite el argumento vf, se supone que el valor es 0 (por
ejemplo, el valor futuro de un préstamo es 0).
 Tipo (Opcional). Es el número 0 o 1 e indica cuándo vencen los pagos.

Ejemplo
Datos Descripción
12% Tasa de interés anual
-$ 100 Pago efectuado en cada período
-$ 1,000 Valor actual
$ 10,000 Valor futuro
1 El pago vence al principio del período
Resultado
activo
Períodos de la inversión con los términos
=NPER(A2/12,A3,A4,A5,1) 59,6738657
anteriores
=NPER(A2/12,A3,A4,A5) anteriores, salvo que los pagos se efectúan al 60,0821229
principio del período
=NPER(A2/12,A3,A4) -9,57859404
anteriores, pero con un valor futuro de 0
34
Excel Intermedio
Vna (Valor Neto Actual)
Calcula el valor neto presente de una inversión a partir de una tasa de descuento y una serie
de pagos futuros (valores negativos) e ingresos (valores positivos)
La sintaxis es:
Vna(tasa,valor1,[valor2],...)
Sus argumentos son:
 Tasa Obligatorio. La tasa de descuento a lo largo de un período.

 Valor1, valor2... Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales.
o Valor1, valor2,... deben tener la misma duración y ocurrir al final de cada período.
o VNA usa el orden de valor1, valor2,... para interpretar el orden de los flujos de caja.
Asegúrese de escribir los valores de los pagos y de los ingresos en el orden adecuado.
o Los argumentos que son celdas vacías, valores lógicos o representaciones textuales de
números, valores de error o texto que no se pueden traducir a números, se pasan por
alto.
o Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarán los números de esa
matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores
de error de la matriz o de la referencia.
Ejemplo
Datos Descripción
1% Tasa anual de descuento
-$ 10,000 Costo inicial de la inversión un año después de la fecha actual
$ 3,000 Rendimiento del primer año
$ 4,200 Rendimiento del segundo año
$ 6,800 Rendimiento del tercer año

=VNA(A2,A3,A4,A5,A6) Valor neto actual de esta inversión $ 1,188.44
35
Excel Intermedio
Tir (Tasa Interna de Retorno)
Se devuelve la tasa de una inversión en caja, estos pueden ser no constantes o con periodos
irregulares.
Su sintaxis es:
Tir(valores, [estimación])
Sus argumentos son:
Valores Obligatorio. Es una matriz o una referencia a celdas que contienen los números
para los cuales desea calcular la tasa interna de retorno.
Estimar Opcional. Es un número que el usuario estima que se aproximará al resultado de
TIR.
Ejemplo
Datos Descripción
-$ 70,000 Costo inicial de un negocio
$ 12,000 Ingresos netos del primer año
$ 15,000 Ingresos netos del segundo año
$ 18,000 Ingresos netos del tercer año
$ 21,000 Ingresos netos del cuarto año
$ 26,000 Ingresos netos del quinto año

Tasa interna de retorno de la inversión después de
=TIR(A2:A6) -2,1%
cuatro años
=TIR(A2:A7) Tasa interna de retorno después de cinco años 8,7%
Para calcular la tasa interna de retorno de la inversión
=TIR(A2:A4,-10%) después de dos años, tendrá que incluir una estimación -44,4%
(en este ejemplo, -10%).
36
Excel Intermedio
Funciones de Búsqueda y referencia
Buscarv
Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve un valor de acuerdo con una
columna dada. Esta busca de manera ascendente, es decir, devolverá el valor de acuerdo al
primer valor encontrado de arriba hacia abajo en la tabla.
Su sintaxis es:
Buscarv(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])
Los elementos son:
Valor_buscado Obligatorio. Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.

Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en Obligatorio. Es una tabla de información en la que se buscan los
datos. Use una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Indicador_filas Obligatorio. Es el número de columna en matriz_buscar_en desde el cual
debe devolverse el valor coincidente
Ordenado Opcional. Es un valor lógico que especifica si BUSCARV debe localizar una
coincidencia exacta o aproximada. Si lo omite o es VERDADERO, devolverá una coincidencia
aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente
valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARV encontrará una
coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.
Ejemplo
Ejes 4 5 6
Cojinetes 4 7 -8
Pernos 9 10 11

Busca Ejes en la columna 1 y devuelve el valor
=BUSCARV("Ejes"; A1:C4; 2;
de la columna 2 que está en la misma fila (fila 4.
VERDADERO)
1).
Busca Cojinetes en la columna 1 y devuelve el
=BUSCARV("Cojinetes"; A1:C4;
valor de la columna 3 que está en la misma fila 7.
3; FALSO)
(fila 2).
37
Excel Intermedio
Buscarh
Es similar a buscarv, la diferencia es que la información de la tabla se posiciona mediante

filas en ligar de columnas.
La sintaxis es:
Buscarh(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])
Sus argumentos son:
Valor_buscado Obligatorio. Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla.

Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en Obligatorio. Es una tabla de información en la que se buscan los
datos. Use una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Indicador_filas Obligatorio. Es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe
devolverse el valor coincidente
Ordenado Opcional. Es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una
coincidencia exacta o aproximada. Si lo omite o es VERDADERO, devolverá una coincidencia
aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente
valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una
coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.
Ejemplo
Ejes Cojinetes Pernos

4. 4. 9
5. 7. 10
6. (8) 11

=BUSCARH("Ejes"; A1:C4; Busca Ejes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 2
4.
2; VERDADERO) que está en la misma columna (columna A).
=BUSCARH("Cojinetes"; Busca Cojinetes en la fila 1 y devuelve el valor de la
7.
A1:C4; 3; FALSO) fila 3 que está en la misma columna (columna B).
Busca B en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3
que está en la misma columna. Debido a que no se
=BUSCARH("B"; A1:C4; 3;
encuentra una coincidencia exacta para "B", se usa 5.
VERDADERO)
el siguiente valor menor que "B" en la fila 1: "Ejes".
en la columna A.
=BUSCARH("Pernos", Busca Pernos en la fila 1 y devuelve el valor de la
11
A1:C4, 4) fila 4 que está en la misma columna (columna C).
38
Excel Intermedio
Índice
Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los índices de
número de fila y de columna
Su sintaxis es:
Indice(matriz; núm_fila; [núm_columna])
Los argumentos de esta función son:
 Matriz Obligatorio. Es un rango de celdas o una constante de matriz.

o Si matriz contiene solo una fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna
correspondiente es opcional.
o Si matriz tiene varias filas y columnas, y solo usa núm_fila o núm_columna, INDICE
devuelve una matriz de dicha fila o columna completa.
 Núm_fila Obligatorio. Selecciona la fila de la matriz desde la cual devolverá un valor. Si
omite núm_fila, se necesita el argumento núm_columna.
 Núm_columna Opcional. Selecciona la columna de la matriz desde la cual devolverá un
valor. Si omite núm_columna, se necesita el argumento núm_fila.
Ejemplo
Datos Datos
Manzanas Limones
Plátanos Peras

Valor en la intersección de la segunda fila y la segunda
=INDICE(A2:B3,2,2) Peras
columna del rango A2:B3.
Valor en la intersección de la segunda fila y la primera
=INDICE(A2:B3,2,1) Plátanos
columna del rango A2:B3.
Columna
Devuelve a manera de número columna de la referencia dada.
39
Excel Intermedio
Ejemplo
Descripción Resultado
Fórmula
=COLUMNA() Columna en la que aparece la fórmula 3
=COLUMNA(B6) Número de columna de la referencia B6 2
Fila
Devuelve el número de fila de la referencia dada.
Ejemplo

=FILA() Fila en la que aparece la fórmula. 2
=FILA(C10) Fila de referencia. 10
Coincidir
Busca un elemento determinado en un intervalo de celdas y después devuelve la posición

relativa de dicho elemento en el rango
Su sintaxis es:
Coincidir(valor_buscado,matriz_buscada, [tipo_de_coincidencia])
Sus argumentos son:
Valor_buscado Obligatorio. Es el valor que desea buscar en matriz_buscada.

Matriz_buscada Obligatorio. Es el rango de celdas en que se realiza la búsqueda.
Tipo_de_coincidencia Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento
tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado con los valores
de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento es 1.
Ejemplo
Producto Recuento
Plátanos 25
Naranjas 38
Manzanas 40
Peras 41
40
Excel Intermedio

Como no hay ninguna coincidencia exacta, se
=COINCIDIR(39;B2:B5;1) devuelve la posición del siguiente valor inferior (38) 2
dentro del rango B2:B5.
=COINCIDIR(41;B2:B5;0) La posición del valor 41 en el rango B2:B5. 4
=COINCIDIR(40;B2:B5;- Devuelve un error porque los valores del rango B2:B5
#N/A
1) no están en orden descendente.
Funciones Lógicas
SI
Devuelve un valor de acuerdo a una condición dada.
Su sintaxis es:
SI(Prueba_logica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
Los argumentos son:
 Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el

resultado es VERDADERO o FALSO.
 Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado
de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
 Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es
FALSO.
Ejemplo
41
Excel Intermedio
En el ejemplo anterior podemos ver que la condición la determina la calificación, si la

calificación obtenida es mayor o igual a 60, se considera como “Aprobado”, siendo este el
valor_si_verdadero, es decir, si se cumple la condición dada. Cuando la calificación es menor
a 60, se entiende que la condición dada es falsa, y se muestra el valor_si_falso, que en este
caso será “Reprobado”.
Determina si una o varias condiciones dadas se cumplen. Si todas las condiciones dadas se
cumplen simplemente dara como resultado VERDADERO, pero si una sola condición no se
cumple, dara como resultado FALSO
Ejemplo
Muestra VERDADERO si A2 es superior a 1 Y es
= Y(A2>1,A2<100)
inferior a 100, de otro modo, muestra FALSO.
Muestra el valor de la celda A2 si es inferior a A3 Y
=SI(Y(A2<A3,A2<100),A2,"El valor
es inferior a 100, de otro modo muestra el mensaje
está fuera del rango")
"El valor está fuera del rango".
Muestra el valor de la celda A3 si es superior a 1 Y es
=SI(Y(A3>1,A3<100),A3,"El valor
inferior a 100, de otro modo muestra un mensaje.
Puede sustituir cualquier mensaje de su elección.
Aquí podemos ver como se combina con la función SI para obtener un resultado más
personal.
42
Excel Intermedio
Determina si una o varias condiciones dadas se cumplen. Si una de las condiciones dadas se
cumple simplemente dara como resultado VERDADERO, pero si ninguna condición se
cumple, dara como resultado FALSO
Ejemplo
Muestra VERDADERO si A2 es superior a 1 O es
=O(A2>1,A2<100)
inferior a 100, de otro modo muestra FALSO.
Muestra el valor de la celda A3 si mayor que 1 O es
=SI(O(A2>1,A2<100),A3,"El valor
inferior a 100, de otro modo muestra el mensaje "El
valor está fuera del rango".
=SI(O(A2<0,A2>50),A2,"El valor está Muestra el valor de la celda A2 si es inferior a 0 O es
fuera del rango") superior a 50, de otro modo muestra un mensaje.
Al igual que Y, podemos combinarla con SI para obtener un resultado más personal.
SI.ERROR
Devuelve el valor especificado si una fórmula se evalúa como un error; de lo contrario,

devuelve el resultado de la fórmula. Use la función SI.ERROR para personalizar y controlar
errores en una fórmula.
Ejemplo
Cuota Unidades vendidas

210 35
55 0
23

Comprueba si hay un error en la fórmula en el
=SIERROR(A2/B2; primer argumento (divide 210 entre 35), no
6
"Error en el cálculo") encuentra ningún error y devuelve los resultados de
la fórmula
=SIERROR(A3/B3; Error en el
primer argumento (divide 55 entre 0), encuentra un
"Error en el cálculo") cálculo
error de división entre 0 y devuelve valor_si_error
43
Excel Intermedio

=SIERROR(A4/B4;
primer argumento (divide "" entre 23), no encuentra 0
"Error en el cálculo")
ningún error y devuelve los resultados de la fórmula
Funciones de texto
Texto
La función TEXTO le permite cambiar la apariencia de un número aplicándole formato con

códigos de formato. Es útil para mostrar números en un formato más legible o para
combinarlos con texto o símbolos.
Ejemplo
Moneda con separador de millares y 2
decimales, como 1.234,57 $. Tenga en
=TEXTO(1234.567,"$#,##0.00")
cuenta que Excel redondea el valor a 2
posiciones decimales.
Fecha de hoy en formato DD/MM/AA, por
=TEXTO(HOY(),"DD/MM/AA")
ejemplo, 14/03/12
Día de la semana de hoy, por ejemplo,
= TEXTO(HOY(),"DDDD")
lunes
=TEXTO(AHORA(),"H:MM AM/PM") Hora actual, por ejemplo, 13:29
=TEXTO(0.285,"0.0%") Porcentaje, por ejemplo, 28,5 %
=TEXTO (4,34 ,"# ?/?") Fracción, por ejemplo, 4 1/3
Fracción, por ejemplo, 1/3. Tenga en
cuenta que esto usa la función ESPACIOS
=ESPACIOS (TEXTO(0.34,"#? /?"))
para quitar los espacios iniciales de un valor
decimal.
=TEXTO(12200000,"0.00E+00") Notación científica, por ejemplo, 1.22E+07
=TEXTO(1234567898,"[<=9999999]###- Especiales (números de teléfono), por
####,(###) ###-####") ejemplo, (123) 456-7898
Agrega ceros a la izquierda (0), por
=TEXTO(1234,"0000000")
ejemplo, 0001234
=TEXTO(123456,"##0° 00' 00''") Personalizada: latitud y longitud
Izquierda
44
Excel Intermedio
Devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de

caracteres que especifique el usuario
Su sintaxis es
Izquierda(texto, [num_de_caracteres])
Los argumentos que solicita son
Texto Obligatorio. Es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Num_de_caracteres Opcional. Especifica el número de caracteres que desea extraer con
la función IZQUIERDA.
Ejemplo
Datos
Precio de venta
Suecia

=IZQUIERDA(A2,4) Cuatro primeros caracteres de la primera cadena Venta
=IZQUIERDA(A3) Primer carácter de la segunda cadena S
Derecha
Devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de

caracteres especificado.
Su sintaxis es parecida a IZQUIERDA
Derecha(texto,[num_de_caracteres])
Sus argumentos también son parecidos a los de IZQUIERDA
Num_de_caracteres Opcional. Especifica el número de caracteres que desea extraer con
Derecha.
45
Excel Intermedio
Ejemplo
Datos
Precio de venta
Número de acción
Fórmula Descripción (resultado) Resultado

=DERECHA(A2,5) Los últimos 5 caracteres de la primera cadena (Precio) Venta
=DERECHA(A3) El último carácter de la segunda cadena (n) n
Extrae
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la

posición y en función del número de caracteres que especifique.
Su sintaxis es:
Extrae(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)
Sus argumentos son
Posición_inicial Obligatorio. Es la posición del primer carácter que desea extraer del texto.
posición_inicial para el primer carácter de texto es 1, y así sucesivamente.
Núm_de_caracteres Obligatorio. Especifica el número de caracteres que desea que
EXTRAE devuelva del argumento texto
Veamos unos ejemplos
Datos
Flujo de líquido

Devuelve 5 caracteres de la cadena en A2, comenzando por
=EXTRAE(A2,1,5) Flujo
el primer carácter.
Devuelve 20 caracteres de la cadena en A2, comenzando
por el séptimo carácter. Dado que el número de caracteres
=EXTRAE(A2,7,20) de líquido
para devolver (20) es superior a la longitud de la cadena
(10), todos los caracteres, comenzando por el séptimo, se
46
Excel Intermedio
devolverán. No se agregarán caracteres vacíos (espacios) al

final.
Dado que la posición inicial es mayor que la longitud de la
=EXTRAE(A2,20,5)
cadena (10), se devuelve texto vacío.
Mayusc
Devuelve todas las letras de un texto en mayúsculas
Datos
total
Rendimiento

=MAYUSC(A2) Devuelve todas las mayúsculas del texto en la celda A2. TOTAL
=MAYUSC(A3) Devuelve todas las mayúsculas del texto en la celda A3. RENDIMIENTO
Minusc
Devuelve todas las letras de un texto en minúsculas
Datos
E. E. García
Apt. 2B

=MINUSC(A2) La primera cadena en minúsculas (e. e. garcía) e. e. garcía
=MINUSC(A3) La última cadena en minúsculas (dep. 2b) apt. 2b
Nompropio
Devuelve la inicial de cada palabra en mayúscula y las demás letras en minúsculas
Datos
este es un TÍTULO
calle de 2 vías
76PreSupuesto
47
Excel Intermedio

Convierte una cadena de texto en mayúsculas o Este Es Un
=NOMPROPIO(A2)
minúsculas, según corresponda, en A2. Título
Convierte una cadena de texto en mayúsculas o
=NOMPROPIO(A3) Calle de 2 vías
minúsculas, según corresponda, en A3.
Convierte una cadena de texto en mayúsculas o
=NOMPROPIO(A4) 76Presupuesto
minúsculas, según corresponda, en A4.
Largo
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
Datos
Caracas, DF
Uno

=LARGO(A2) Longitud de la primera cadena 11
=LARGO(A3) Longitud de la segunda cadena, que incluye espacios 11
Funciones de Información
Esblanco
Devuelve VERDADERO cuando la referencia es nula o vacía, y FALSO cuando la celda tiene
algún tipo de información. Se debe considerar que si la celda solo contiene un espacio, la
celda parece que está vacia pero no es así, por tanto la función devuelve FALSO
Datos
Información

=ESBLANCO(A2) La celda no tiene ningún tipo de dato VERDADERO
=ESBLANCO(A3) La celda tiene un texto FALSO
48
Excel Intermedio
Devuelve VERDADERO cuando la referencia es de tipo número, y FALSO cuando la celda

tiene texto.
Ejemplo
Datos
12
TEXTO
12/12/2015
12:45
TITULO 1

=ESNUMERO(A2) El dato es número VERDADERO
=ESNUMERO(A3) El dato es un texto FALSO
=ESNUMERO(A4) Es verdadero porque la fecha se considera número VERDADERO
=ESNUMERO(A5) La hora es considerada como número VERDADERO
=ESNUMERO(A6) Es un texto FALSO
Estexto
Devuelve VERDADERO cuando el dato de la celda en un texto y FALSO cuando se trata de

otro tipo de valor
Ejemplo
Datos
12
TEXTO
12/12/2015
12:45
TITULO 1

=ESTEXTO(A2) El dato es número FALSO
=ESTEXTO(A3) El dato es un texto VERDADERO
=ESTEXTO(A4) Es fecha y se considera número FALSO
=ESTEXTO(A5) La hora es considerada como número FALSO
=ESTEXTO(A6) Es un texto VERDADERO
49
Excel Intermedio
5 Asignar nombres de rangos a celdas
En Excel, puede asignar nombres a celdas y rangos de celdas, y usar esos nombres en
fórmulas. Esta es una característica útil que hace que las fórmulas sean más sencillas de
comprender y mantener.
Asignar un nombre a una celda o un rango de celdas.
1. Seleccione una celda o un rango de celdas.

2. En el cuadro Nombre, escriba un nombre.
Puede hacer clic en la flecha desplegable para ver la lista de nombres de rango existentes
(si los hay).
Los nombres:
o No pueden empezar con un número.

o No pueden contener espacios.
o Pueden contener letras mayúsculas y minúsculas.
o Pueden contener caracteres de subrayado.
Pulsar F3 para usar el nombre.
1. Seleccione una celda.

2. Pulse la tecla de función F3.
3. En el cuadro Pegar nombre, seleccione el nombre y, después, seleccione Aceptar.
Usar nombres en fórmulas.
1. Seleccione una celda y escriba una fórmula.

2. Coloque el cursor donde quiera usar el nombre en esa fórmula.
3. Escriba la primera letra del nombre y seleccione el nombre de la lista que se muestre.
4. Pulse Entrar.
Eliminar un nombre.
1. Seleccione Fórmulas > Administrador de nombres.

2. O pulse Ctrl + F3.
NOTA: Con el Administrador de nombres puede Crear, Editar o Eliminar nombres.
3. Seleccione el nombre y, después, seleccione Eliminar.
50
Excel Intermedio
NOTA: Si elimina un nombre que se usa en las fórmulas de la hoja de cálculo, se generarán
errores en la hoja de cálculo.
4. Seleccione Cerrar.
Ver y pegar todos los nombres en el libro.
1. Seleccione una celda vacía.

2. Seleccione Fórmulas > Utilizar en la fórmula.
3. Seleccione Pegar nombres en la lista desplegable.
Esta función pegará los nombres, el nombre de la hoja y las celdas del rango en el libro.
51
Excel Intermedio
6 Validación de celdas
La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por
los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la
hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en
nuestra base de datos.
Agregar validación de datos a una celda o un rango.
NOTA: Los primeros tres pasos de esta sección son para agregar cualquier tipo de validación
de datos. Los pasos 4 a 8 son específicamente para crear una lista desplegable.
1. Seleccione una o más celdas para validar.

2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de
datos.
3. En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, seleccione Lista.
4. En el cuadro Origen, escriba los valores de la lista, separados por comas. Por ejemplo:
52
Excel Intermedio
a. Para limitar una respuesta a dos opciones (por ejemplo "¿Tiene hijos?"), escriba Sí,No.
b. Para limitar la reputación de la calidad de un proveedor a tres clasificaciones,
escriba Baja, Media, Alta.
NOTA: Generalmente, estos pasos solo se recomiendan para los elementos de lista que
probablemente nunca cambien. Si tiene una lista que pueda cambiar, o si necesita agregar
o quitar elementos de vez en cuando, le irá mejor si sigue el paso del siguiente
procedimiento recomendado.
Procedimiento recomendado: También puede crear entradas de la lista mediante

referencia a un rango de celdas ubicadas en otra parte del libro. La manera más eficaz es
crear la lista, después aplicar el formato como una tabla de Excel (desde la pestaña Inicio,
seleccione Estilos > Dar formato como tabla > elija el estilo de tabla que sea mejor para
usted). Después, seleccione el rango de cuerpo de datos de la tabla, que es la parte de la
tabla que solo tiene la lista, no el encabezado de la tabla (en este caso, Departamento), y
proporciónele un nombre significativo en el cuadro Nombre encima de la columna A.
En lugar de escribir los valores de la lista en el cuadro Origen de la validación de datos,

agregue el nombre que acaba de definir precedido de un signo igual (=).
53
Excel Intermedio
Lo mejor sobre usar una tabla es que a medida que agrega o quita elementos de la lista, su
lista de validación de datos se actualizará automáticamente.
NOTA: Es mejor colocar sus listas en una hoja de cálculo independiente (oculta si fuera
necesario) de forma que nadie pueda editarlas.
5. Asegúrese de que esté activada la casilla Celda con lista desplegable.
6. Para especificar cómo quiere administrar los valores en blanco (nulos), active o
desactive la casilla Omitir blancos.
NOTA: Si los valores permitidos se basan en un rango de celdas que tiene un nombre
definido y existe una celda en blanco en cualquier lugar de ese rango, al seleccionar la
casilla Omitir blancos permite que cualquier valor se escriba en la celda validada. Esto
también se cumple para cualquier celda a la que se haga referencia mediante fórmulas de
validación: si cualquier celda a la que se hace referencia está en blanco, al seleccionar la
casilla Omitir blancos permite que cualquier valor se escriba en la celda validada.
54
Excel Intermedio
7. Pruebe la validación de datos para asegurarse de que funciona correctamente. Trate

de escribir datos válidos y no válidos en las celdas para asegurarse de que la configuración
funciona como pretende y que los mensajes están apareciendo como espera.
NOTAS:
 Tras crear su lista desplegable, asegúrese de que funciona de la manera que quiera. Por
ejemplo, puede que quiera comprobar si la celda es lo bastante ancha para mostrar todas
sus entradas.
 Si la lista de entradas para lista desplegable está en otra hoja de cálculo y desea evitar
que los usuarios la vean o realicen cambios, piense en ocultar y proteger dicha hoja de
cálculo. Para obtener más información acerca de cómo proteger una hoja de cálculo,
vea Bloquear celdas para protegerlas.
 Eliminar validación de datos: seleccione la celda o celdas que contienen la validación
que desea eliminar, luego vaya a Datos > Validación de datos y en el diálogo de validación
de datos, presione el botón Borrar todo y después Aceptar.
55
Excel Intermedio
7 Tablas dinámicas
La posibilidad de analizar rápidamente los datos puede ayudarle a tomar mejores decisiones
empresariales. Aunque a veces es difícil saber por dónde empezar, especialmente cuando
se tiene gran cantidad de datos. Las tablas dinámicas son un excelente modo de resumir,
analizar, explorar y presentar los datos que, además, se pueden crear con unos pocos clics.
Las tablas dinámicas son muy flexibles y se pueden ajustar rápidamente en función de cómo
se tengan que mostrar los resultados. También puede crear gráficos dinámicos a partir de
tablas dinámicas que se actualicen automáticamente al hacerlo las tablas dinámicas.
Por ejemplo, aquí tiene una sencilla lista de gastos domésticos y una tabla dinámica que se
basa en ellos:
Datos de gastos domésticos Tabla dinámica correspondiente
Aquí un gráfico dinámico:
56
Excel Intermedio
NOTA: Las capturas de pantalla en este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una
versión diferente, la vista puede ser ligeramente diferente, pero a menos que se indique lo
contrario, la funcionalidad es la misma.
Antes de empezar
 Los datos deben organizarse en formato tabular y no tener ninguna fila o columna en
blanco. Lo ideal es que pueda usar una tabla de Excel como la de nuestro ejemplo anterior.
 Las tablas son un excelente origen de datos de tabla dinámica, porque las filas que se
agregan a una tabla se incluyen automáticamente en la tabla dinámica al actualizar los datos
y las nuevas columnas se incluirán en la lista Campos de tabla dinámica. En caso contrario,
tendrá que actualizar manualmente el rango de origen de datos o usar una fórmula de
rango dinámico con nombre.
 Los tipos de datos de columnas deben ser iguales. Por ejemplo, no debería mezclar las
fechas y texto en la misma columna.
 Las tablas dinámicas trabajan en una instantánea de los datos, denominada caché, por lo
que los datos reales no se modifican de ninguna forma.
Crear una tabla dinámica.

Si no tiene demasiada experiencia con tablas dinámicas o no sabe cómo empezar, las tablas
dinámicas recomendadas son una buena elección. Cuando usa esta característica, Excel
determina un diseño significativo haciendo coincidir los datos con las áreas más adecuadas
de la tabla dinámica. Esto le ofrece un punto de partida para una experimentación adicional.
Una vez creada la tabla dinámica recomendada, podrá explorar las distintas orientaciones
y reorganizar los campos para conseguir resultados específicos. La característica de tablas
dinámicas recomendadas se agregó en Excel 2013, por lo que si se tiene una versión
anterior, siga en lugar de ello las instrucciones indicadas a continuación para crear
manualmente una tabla dinámica.
57
Excel Intermedio
Tabla dinámica recomendada Crear manualmente una tabla dinámica

1. 1 Haga clic en una celda del rango1. 1 Haga clic en una celda del rango de datos o de la
de datos o de la tabla de origen. tabla de origen.
2. 2.
3. 2 Vaya a Insertar > Tablas > Tabla3. 2 Vaya a Insertar > Tablas > Tabla dinámica.
dinámica recomendada. 4.
4.
5. Si usa Excel para Mac 2011 y versiones anteriores,

6. 3 Excel analiza los datos y le el botón Tabla dinámica se encuentra en el
presenta varias opciones, como en grupo Análisis de la pestaña Datos.
este ejemplo con los datos de
gastos domésticos.
7.
5.
6. 4 Excel mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla
dinámica con el nombre de tabla o de rango
seleccionado. En este caso, utilizamos una tabla
denominada "tbl_HouseholdExpenses".
8.
9. 4 Seleccione la tabla dinámica que
mejor le parezca y
presione Aceptar. Excel creará una
tabla dinámica en otra hoja y
mostrará la lista Campos de tabla
dinámica.
7.
58
Excel Intermedio
8. 5 En la sección Elija dónde desea colocar el

informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja
de cálculo u Hoja de cálculo existente. En el caso
de Nueva hoja de cálculo, tendrá que seleccionar
la hoja de cálculo y la celda donde quiera colocar la
tabla dinámica.
9.
10. 5 Si quiere incluir varios orígenes de datos o de
tabla en la tabla dinámica, active la casilla Agregar
estos datos al Modelo de datos.
11.
12. 6 Haga clic en Aceptar. Excel creará una tabla
dinámica en blanco y mostrará la lista Campos de
tabla dinámica.
Trabajar con la lista de campos de tabla dinámica.

En el área Nombre de campo de la parte superior, active la casilla correspondiente a
cualquier campo que quiera agregar a la tabla dinámica. De forma predeterminada, los
campos no numéricos se agregan al área Fila, los campos de fecha y hora se agregan al
área Columna y los campos numéricos se agregan al área Valores. También puede arrastrar
y colocar manualmente cualquier elemento disponible a alguno de los campos de tabla
dinámica. Si ya no quiere un elemento de la tabla dinámica, basta con que lo arrastre fuera
de la lista de campos o desactive su selección. La posibilidad de reorganizar los elementos
de campo es una de las características de tabla dinámica que hace que sea tan fácil
cambiarle rápidamente la apariencia.
59
Excel Intermedio
Lista de campos de tabla Campos correspondientes en una tabla dinámica

dinámica
Valores de tabla dinámica
 Resumir valores por

De forma predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el
área Valores se mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se
mostrarán como CONTAR. Por eso es tan importante asegurarse de no mezclar tipos de
datos en los campos de valor. Para cambiar el cálculo predeterminado, pulse primero en la
flecha situada a la derecha del nombre de campo y seleccione después la
opción Configuración de campo de valor.
60
Excel Intermedio
Después, cambie el cálculo en la sección Resumir valores por. Tenga en cuenta que, cuando
modifique el método de cálculo, Excel lo anexará automáticamente en la sección Nombre
personalizado, como "Suma de Nombre de campo", pero puede cambiarlo. Si hace clic en
el botón Formato de número, puede cambiar el formato de número de todo el campo.
SUGERENCIA: Puesto que al modificar el cálculo en la sección Resumir valores

por cambiará el nombre del campo de tabla dinámica, es mejor no cambiar el nombre de
los campos de tabla dinámica hasta que haya terminado de configurarla. Un truco consiste
en usar Buscar y reemplazar (Ctrl+H) >Buscar > "Suma de" y luego Reemplazar por > dejar
en blanco para reemplazar todo a la vez en lugar de tener que volver a escribirlo
manualmente.
 Mostrar valores como

En lugar de usar un cálculo para resumir los datos, también puede mostrarlos como
porcentaje de un campo. En el siguiente ejemplo, hemos cambiado nuestros importes de
gastos domésticos para que aparezcan como % del total general en lugar de la suma de los
valores.
61
Excel Intermedio
Cuando haya abierto el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor, puede hacer
las selecciones en la pestaña Mostrar valores como.
 Muestre un valor como cálculo y como porcentaje.

Basta con arrastrar el elemento a la sección Valores dos veces y luego establecer las
opciones Resumir valores por y Mostrar valores como para cada una de ellas.
Actualización de las tablas dinámicas

Si agrega nuevos datos al origen de datos de tabla dinámica, hay que actualizar las tablas
dinámicas que se hayan integrado en ese origen de datos. Para actualizar una sola tabla
dinámica, puede hacer clic con el botón derecho en algún lugar del rango de tabla dinámica
y luego seleccionar Actualizar. Si tiene varias de las tablas dinámicas, seleccione primero
una celda en cualquier tabla dinámica y luego, en la Cinta, vaya a Herramientas de tabla
dinámica > Analizar > Datos > Haga clic en la flecha situada en el botón Actualizar y
seleccione Actualizar todo.
62
Excel Intermedio
Eliminación de una tabla dinámica

Si creó una tabla dinámica y decide que ya no la quiere, basta con que seleccione todo el
rango de tabla dinámica y luego presione Eliminar. Esto no tendrá ningún efecto en otros
datos, tablas dinámicas ni gráficos relacionados. Si la tabla dinámica se encuentra en una
hoja separada que no tenga otros datos que quiera conservar, eliminar esa hoja es una
forma rápida de quitar la tabla dinámica.
63
Excel Intermedio
8 Manejo de vínculos
Una referencia externa (también denominada vínculo) es una referencia a una celda o un
rango en una hoja de cálculo en otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido
en otro libro. Puede crear referencias externas entre los libros para traer información de un
libro de origen en un libro de destino.
Desde un libro de destino, puede abrir fácilmente el libro de origen de una referencia
externa. Por ejemplo, que desee comprobar que es el libro que desea que la referencia
externa para apuntar a o realizar cambios en el libro de origen. Puede cambiar también
fácilmente el libro de origen de una referencia externa. Por ejemplo, se han movido el libro
de origen y debe actualizar la referencia externa para reflejar el cambio.
Crear o modificar una referencia de celda.
Una referencia de celdase refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y
se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los
valores o datos que desea que calcule la fórmula.
Puede usar una referencia de celda en una o varias fórmulas para hacer referencia a:
 Datos de una celda en la hoja de cálculo.

 Datos que se encuentran en distintas áreas de la hoja de cálculo.
 Datos que se encuentran en celdas de otras hojas de cálculo en el mismo libro.
Por ejemplo:
Esta fórmula: Hace referencia a: Y devuelve:

=C2 Celda C2 El valor de la celda C2.
=A1:F4 Celdas A1 a F4 Valores de todas las celdas, pero se debe
presionar Ctrl+Mayús+Entrar una vez escrita la
fórmula.
=Activo-Pasivo Las celdas denominadas Activo El valor de la celda Pasivo restado del valor de
y Pasivo la celda Activo.
{=Semana1+Semana2} Los rangos de celda La suma de los valores de los rangos de celda
denominados Semana1 Y Semana1 y Semana2 como una fórmula
Semana2 matricial.
=Hoja2!B2 Celda B2 de Hoja2 El valor de la celda B2 de Hoja2
64
Excel Intermedio
Crear una referencia de celda en la misma hoja de cálculo.
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

2. En la barra de fórmulas , escriba = (signo igual).
3. Siga uno de estos pasos:
o Crear una referencia a una o varias celdas Para crear una referencia, seleccione una
celda o un rango de celdas de la misma hoja de cálculo.
Puede arrastrar el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar
la esquina del borde para ampliar la selección.
o Crear una referencia a un nombre definido Para crear una referencia a un nombre
definido, siga uno de los procedimientos siguientes:
 Escriba el nombre.
 Presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.
NOTA: Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango

con nombre.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

o Si va a crear una referencia en una sola celda, presione ENTRAR.
o Si va a crear una referencia en una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
La referencia puede ser una sola celda o un rango de celdas y la fórmula de matriz puede
ser una fórmula que calcule un resultado o varios resultados.
Crear una referencia de celda a otra hoja de cálculo.
Se puede hacer referencia a celdas que se encuentran en otras hojas de cálculo si se anexa
el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) al comienzo de la
referencia de celda. En el siguiente ejemplo, la función de la hoja de cálculo
denominada PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo
denominada Marketing del mismo libro.
Referencia a un rango de celdas de otra hoja de cálculo del mismo libro
1. Se refiere a la hoja de cálculo Marketing
2. Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas
65
Excel Intermedio
3. Separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celda
1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula.

2. En la barra de fórmulas , escriba = (signo de igual).
3. Haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo a la que va a hacerse referencia.
4. Seleccione la celda o el rango de celdas al que va a hacerse referencia.
NOTA: Si el nombre de la otra hoja de cálculo contiene caracteres no alfabéticos, debe

escribir el nombre (o la ruta de acceso) entre comillas sencillas ').
Crear una referencia de celda usando el comando Vincular celdas.
Otra alternativa es copiar y pegar una referencia de celda y, a continuación, usar el

comando Vincular celdas para crear una referencia de celda. Puede usar este comando
para:
 Mostrar fácilmente información importante en una posición más destacada. Por ejemplo,
supongamos que tiene un libro que contiene muchas hojas de cálculo y que en cada hoja
hay una celda que contiene información de resumen sobre las demás celdas de la hoja. Para
que estas celdas de resumen ocupen una posición más destacada, puede crear una
referencia de celda a ellas en la primera hoja de cálculo del libro y, de este modo, ver
información de resumen de todo el libro en la primera hoja.
 Facilitar la creación de referencias de celda entre hojas de cálculo y libros. El
comando Vincular celdas pega automáticamente la sintaxis correcta.
1. Haga clic en la celda que contiene los datos que desea vincular.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .
3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .
De forma predeterminada, el botón Opciones de pegado aparece al pegar datos

copiados.
4. Haga clic en el botón Opciones de pegado y, después, haga clic en Pegar vínculo .
66
Excel Intermedio
Cambiar la referencia de celda a otra celda.
1. Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula que desea cambiar. Excel resaltará
cada celda o cada rango de celdas con un color diferente.
o Para mover una celda o un rango de celdas a otra celda u otro rango, arrastre el borde
codificado por color de la celda o del rango de celdas a la nueva ubicación.
o Para incluir más o menos celdas en una referencia, arrastre una esquina del borde.
o En la barra de fórmulas , seleccione la referencia en la fórmula y a
continuación escriba una nueva referencia.
o Presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar.
3. Presione ENTRAR o, si se trata de una fórmula de matriz, presione
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Cambiar una referencia de celda a un rango especificado.
Por lo general, si ha definido un nombre de una referencia de celda después de escribir la

referencia de celda en una fórmula, es probable que desee actualizar las referencias de
celda existentes según los nombres definidos.

o Seleccione el rango de celdas que contenga las fórmulas en las que desea reemplazar
las referencias de celda por nombres especificados.
o Seleccione una única celda vacía para cambiar las referencias por nombres en todas las
fórmulas de la hoja de cálculo.
2. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en la flecha situada
junto a Definir nombre y luego en Aplicar nombres.
3. En el cuadro Aplicar nombres, haga clic en uno o varios nombres y luego en Aceptar.
Cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas/mixtas con autorización.
1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.

2. En la barra de fórmulas , seleccione la referencia que desee cambiar.
3. Presione F4 para cambiar entre los tipos de referencia.
67
Excel Intermedio
9 Gráficas especializadas
Gráfico de dispersión
El gráfico de dispersión tiene una característica muy peculiar entre todos los tipos de
gráficos en Excel y es que, tanto el eje horizontal como el vertical muestran valores
numéricos y por lo tanto es frecuentemente utilizado para desplegar la relación que existe
entre dos variables.
En la siguiente imagen puedes observar la relación existente entre el número de visitas

diarias a un sitio de comercio electrónico y las ventas realizadas. El gráfico de dispersión nos
permite visualizar el comportamiento de ambas variables.
Además podemos personalizar cualquier gráfico de dispersión agregando líneas suavizadas

o líneas rectas entre los puntos así como agregar un marcador en cada punto.
Gráfico de burbujas
El gráfico de burbujas es, de cierta manera, muy similar al gráfico de dispersión ya que
muestra valores numéricos en ambos ejes pero además puede representar una seria de
datos adicional que será representada por el tamaño de la burbuja.
68
Excel Intermedio
El gráfico de burbujas lo encontramos dentro del mismo menú que el gráfico de dispersión.
Gráfico radial
El gráfico radial es un tipo de gráfico especializado y no es muy común su uso pero es útil
para mostrar valores relativos a un punto central. El gráfico radial también es conocido
como gráfico de araña por su similitud visual con una telaraña. En el siguiente ejemplo haré
la comparación de la cantidad de envíos que hace una empresa a diferentes países del
mundo:
69
Excel Intermedio
El gráfico radial nos permite comparar visualmente el número de envíos en cada año y para
cada uno de los países. Esta comparación es la misma que podemos hacer con un gráfico
de columnas, razón por la cual en más de una ocasión se prefiere dicho gráfico al gráfico
radial.
Gráfico de superficie
Un gráfico de superficie nos permite graficar funciones matemáticas de dos variables de

una manera sencilla, solo debemos generar los datos para ambas variables y obtendremos
el resultado esperado.
Gráfico de cotizaciones
El gráfico de cotizaciones fue pensado para mostrar información sobre el mercado de

acciones considerando valores numéricos como el volumen de acciones negociadas, el
precio de apertura y de cierre así como el precio máximo y mínimo durante la sesión. En el
siguiente ejemplo puedes observar un gráfico de cotizaciones mostrando el valor de la
acción de Microsoft durante el mes de enero del 2013.
70
Excel Intermedio
71

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MANUAL

1 Fórmulas y funciones, revisión de conceptos básicos

Qué es una fórmula y una función.

Sintaxis de una función: =NOMBRE_DE_FUNCION(arg1,arg2,arg3…)

Los siguientes son ejemplos de funciones:

=HOY() =PROMEDIO(A1:A100) =BUSCARV(“E015”,C10:J100,4,FALSO)

Los siguientes son ejemplos de fórmulas:

=10*9.8-1.75 =a8/4+promedio(B8:b28) =ENTERO(48/7-15.56)

Reglas para crear fórmulas y funciones.

Los nombres de funciones y de direcciones de celda pueden escribirse indistintamente en

Diferencias entre fórmulas y funciones.

Uso de fórmulas aritméticas.

=25+50/4 Resultado: 37.5

Prioridad Tipo de Operador Ejemplo Resultado

Prioridad Tipo de Operador Ejemplo Resultado

Uso de funciones básicas.

Primero es necesario posicionarse en la celda donde queremos el resultado, en la imagen

1. De La cinta inicio, en el último grupo Modificar encontramos el botón para insertar la

En el cuadro de diálogo insertar función podemos seleccionar la categoría adecuada a la

4. Para el caso sencillo que mostraremos en este punto, seleccionaremos la categoría

Al poner el punto de inserción en la casilla de cada argumento (Núm. 1) Excel muestra la

Técnicas para el copiado de fórmulas y funciones en distintas celdas.

Particularmente para copiar fórmulas también contamos con el siguiente método:

Activamos la celda donde está la fórmula, colocamos el apuntador del

Cuando el rango que queremos rellenar con la función es

Cuando arrastramos desde el control de relleno con el botón

5. Después de copiar la fórmula, revisando cada celda observaremos que en cada

Fundamentos de formato condicional.

El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la herramienta aplique un

Razón para utilizar el formato condicional.

Para acceder al formato condicional selecciona la pestaña INICIO, después, en el grupo

Resaltar reglas de celdas

Reglas superiores e inferiores.

 10 superiores…: Permite resaltar los 10 valores mayores de un conjunto de celdas.

3 Manejo de tablas y datos

 Números: De mayor a menor y de menor a mayor.

Los tres tipos de filtros

Volver a aplicar un filtro

Para determinar si se ha aplicado un filtro, observe el icono del encabezado de columna:

No mezcle formatos de almacenamiento

Filtrar un rango de datos

2. Haga clic en la flecha del encabezado de columna y, a continuación, haga clic

5. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.

Filtrar datos en una tabla

Para realizar un filtrado rápido, haga lo siguiente:

3. Haga clic en Aceptar.

SUGERENCIA: Para ver más elementos en la lista, arrastre el controlador de la esquina

Filtrar elementos por color

Si ha aplicado diferentes colores de celda o de fuente o un formato condicional, puede

Crear una segmentación de datos para filtrar su datos de tabla

NOTA: La segmentación de datos no está disponible en Excel 2007.

En Excel 2013, se ha incorporado la segmentación de datos como una nueva manera de

2. Haga clic en Diseño > Insertar segmentación de datos.

 Los totales generales se derivan de datos de detalle, no de los valores de los

Si el libro se establece para calcular fórmulas automáticamente, el

4 Manejo de funciones integradas o anidadas en Excel

Características e importancia de las funciones

Suma los valores de un rango que cumplan con múltiples criterios.

Cantidad vendida Producto Vendedor

Cantidad vendida Producto Vendedor

Redondea un número a un número determinado de decimales.

Elimina un número determinado de decimales sin redondear dicho número

Devuelve el residuo de una división

Numero Divisor Residuo