GRUPO:

ALFA
1. INTRODUCCION.
 Organizar una empresa, entidad o institución consiste en dotarla de todos los
elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento
adecuado de sus funciones para lograr los objetivos propuestos.
 La importancia de un organigrama y un manual de funciones radica en que el
primero permite visualizar la empresa en términos generales y las funciones que
tiene cada empleado; y la segunda orienta sobre la forma en que la institución
está organizada para cumplir con sus objetivos, clarifica los grados de
responsabilidad de las diferentes áreas administrativas que la integran y sus
relaciones de autoridad y dependencia; lo que facilita la toma y ejecución de las
decisiones, permitiendo que no haya conflictos de autoridad, ni fugas de
responsabilidad y que se pueda mantener la disciplina. Cada empresa se
organiza dependiendo de los objetivos propuestos y de cuanto quiera crecer en
el mercado.
 Industrias Belén S.R.L. es una empresa perteneciente al sector de producción
de plásticos, los cargos en esta empresa fueron creados acorde a las
necesidades de cada momento.
 El presente trabajo tiene como alcance realizar una propuesta de
2. FORMULACION DEL
PROBLEMA.
 El problema radica en que la empresa ha venido creciendo
con la contratación y creación de puestos de trabajo, acordes
con las necesidades del momento, sin la debida planeación y
evaluación.
 Es de suma Importancia y necesaria la estructura
organizacional de la empresa, para darle organización y
control a la misma; para el establecimiento de estrategias y
distribución de responsabilidades en el logro de objetivos y
metas; además se necesitan definir los deberes,
responsabilidades y actividad de cada persona, y la fijación
de líneas de autoridad y subordinación; lo que cada uno debe
hacer para alcanzar las metas.
 3. JUSTIFICACION.
 La creación, implementación y puesta en
marcha de cualquier empresa, se debe
hacer bajo la claridad que sin planeación,
organización, dirección y control; el futuro
de la misma sería incierto. Una
herramienta fundamental para el desarrollo de
las etapas del proceso
administrativo de manera eficiente dentro
de las organizaciones lo constituye la
estructura organizacional.
 Con este estudio se pretende proponer
una estructura organizacional para la
empresa Industrias Belén S.R.L., que le
permita seguir creciendo, posicionarse
y mantenerse en el mercado con eficiencia,
calidad, sostenibilidad y competitividad.
4. Objetivos.

Objetivo general.

Realizar un estudio organizacional y la propuesta de Manual de

Organización para la empresa Industrias Belén S.R.L. ubicada en la
ciudad de Santa Cruz de la Sierra.

Objetivos específicos.

• Diseñar el organigrama de la compañía para establecer el orden

jerárquico y el flujo de la información.

• Elaborar el Manual de Organización para la empresa Industrias Belén

S.R.L. en el área de mantenimiento.
5. MARCO TEORICO.
 Una estructura organizacional es el conjunto de
las funciones y de las relaciones que determinan
formalmente las funciones que cada unidad debe
cumplir y el modo de comunicación entre cada
unidad.
Strategor, 1988
 Un organigrama es la representación gráfica de la
estructura de una empresa u organización. Según
DELGADO y VENTURA (2005), la estructura
organizativa de la empresa está formada por el conjunto
de Elementos (cargos y responsabilidades) que la
integran, las funciones que tienen asignadas cada uno
de los cargos y las relaciones jerárquicas y funcionales
existentes entre los distintos elementos (cargos).
 Funcional, por producto, territorial y por
cliente
 El manual de funciones presenta en detalle todas
las funciones inherentes a cada una de las unidades
organizativas que constituyen a la empresa.
6. DESARROLLO DE LA
INVESTIGACION.
Manual de funciones de la empresa Industrias Belén S.R.L. para el área de
mantenimiento.
………………………INDUSTRIAS BELEN S.R.L.

NOMBRE DEL PUESTO GERENCIA DE AREA DE MANTENIMIENTO

DEPENDENCIA LINEAL GERENCIA GENERAL
IDENTIFICACION DEPENDENCIA
DEL PUESTO DE FUNCIONAL PRODUCCION, FINANZAS, COMPRAS, RRHH,COMERCIALIZACION
TRABAJO AUTORIDAD SOBRE MANT. DE PRODUCCION, MANT. DE RECUPERACION
NIVELES DE
COORDINACION PRODUCCION, FINANZAS, COMPRAS, RRHH,COMERCIALIZACION
FORMACION GENERAL INGENIERIA INDUSTRIAL O INGENIERIA ELECTROMECANICA
NIVEL ACADEMICO MAESTRIA
ESPECIALIDAD
FORMACION
ESPECIFICA MAESTRIA EN MANTENIMIENTO INDUSTRIAL
COMPETENCIAS
MANEJO DE
PARA EL
SOFTWARE SI
PUESTO DE
SySO SI
TRABAJO
CALIDAD MEDIO
AMBIENTE
INTEGRIDAD, HABILIDAD DE CONTROL, INICIATIVA,
HABILIDADES CREATIVIDAD, COMPROMISO
EXPERIENCIA 10-15 AÑOS
DESCRIPCION ACTIVIDADES QUE
DE FUNCIONES DESARROLLA EN EL
DEL PUESTO DE AMBITO ESTRATEGICO DEFINE LA ESTRATEGIA QUE SE APLICARA EN LA GERENCIA DE MANTENIMIENTO
 ACTIVIDADES QUE
DESARROLLA EN EL
AMBITO TACTICO
TRABAJO
ACTIVIDADES QUE
DESARROLLA EN EL
AMBITO OPERATIVO
7. CONCLUSIONES.
 La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y
objetivos de la empresa ya que establece las bases
fundamentales como de división de trabajo,
departamentalización, control de mando y jerarquía.

 Es importante que las empresas cuenten con una estructura,

sin importar su tamaño y que además este diseñada de
acuerdo a lo que pretende realizar y hacia donde se quiere
dirigir para que le permita alcanzar objetivos. Además de que
no hay que perder de vista que la estructura de la
organización, cuando se esté diseñando debe ser flexible y
adaptable al crecimiento de la empresa.
8. RECOMENDACIONES.
 Se recomienda que la organización adopte la propuesta de
organigrama que contiene el Manual, aunque esta acción
implique un costo para la organización al tener que contratar
más personal, esto debe verse más como una inversión, ya
que traerá beneficios al generar mayor eficiencia en los
procesos debido a que los miembros de la organización
tendrían bien definidas sus responsabilidades y no realizaría
tareas que no les corresponden. La clara definición de las
responsabilidades además generaría una reducción en el
tiempo de ejecución de las mismas al ser realizadas por una
persona capacitada para ello.
GRACIAS…