LA CUENTA EN CONTABILIDAD

Las cuentas son instrumentos de representación y medida de cada elemento patrimonial. La

forma esquemática de representarlas es con una “T”, puesto que es la cuenta “T” el pilar de
nuestra contabilidad, base para la ecuación patrimonial y la partida doble.

Las partes que se compone una cuenta contable son cuatro:

1) Título o Nombre de la cuenta, es el nombre que designamos a la cuenta.

2) Debe, va en el lado izquierdo, se registra todo lo que se recibe. La acción del registro
en el “debe” tiene diferentes denominaciones como: débito, debitar, ingreso contable,
entrada contable, cargar y compra.
3) Haber, va en el lado derecho, se registra todo lo que se entrega. La acción del registro
en el “haber” tiene diferentes denominaciones como: crédito, acreditar, egreso
contable, salida contable, abonar y vender.
4) Saldo, es el resultado de restar el valor del débito y el crédito, dando como resultado:
Saldo DEUDOR = cuando los Débitos  Créditos
Saldo ACREEDOR = cuando los Créditos  Débitos
Cuenta SALDADA = cuando los Débitos = Créditos

1
 1 NOMBRE CUENTA
2 Izquierda: DEBE 3 Derecha: HABER
¿Qué/Quién RECIBE? ¿Qué/Quién ENTREGA?

Otras denominaciones: Otras denominaciones:

Débito Crédito
Debitar Acreditar
Ingreso contable Egreso contable
Entrada Contable Salida contable
Cargar Abonar
Comprar Vender

4
D H SALDO H D
Saldo DEUDOR Saldo ACREEDOR
D =H
Cta. SALDADA

Ejemplo:

La empresa MODEL S.A. presenta los siguientes mayores, correspondientes a las

transacciones realizadas y diarizadas durante el mes de Enero-2012. Identifique las partes
de la cuenta, calcule los saldos e indique a qué tipo de saldo corresponden (SD=saldo
deudor / SA= saldo acreedor / Cta. Saldada) las siguientes cuentas:

Crédito Tributario Capital Sueldos por pagar

1.200,00 648,00 4.000, 20.000,0 5.000, 5.000,
64,80 240,00 00 0 00 00
581,40 877,80 5.000, 2.000, 2.000,
4,80 00 00 00
1.851,00 1.765,80 3.000, 10.000, 10.000,
00 00 00
85,20SD SA 8.000,00 CTA. SALDADA

 En la cuenta “crédito tributario”, la sumatoria de los valores del lado del debe
(1.200+65,80+581,40+4,80) da $1.851; y la sumatoria de los valores del haber
(648+240+877,80) da $1.765,80.

2
 Nótese que al tener estas dos sumatorias (debe y haber) ya es fácil identificar el tipo de
saldo que quedaría. De entre las dos sumatorias, el valor mayor está en el lado del
debe, lo que implica que el saldo de esta cuenta será de tipo DEUDOR (SD). Entonces
resta las dos sumatorias (1.851-1765,80) lo que da como resultado final $85,20

 En la cuenta “capital”, la sumatoria de los valores del lado del debe

(4.000+5.000+3.000) da $12.000; y la sumatoria de los valores del haber (20.000) da
$20.000.

Nótese que al tener estas dos sumatorias (debe y haber) ya es fácil identificar el tipo de
saldo que quedaría. De entre las dos sumatorias, el valor mayor está en el lado del
haber, lo que implica que el saldo de esta cuenta será de tipo ACREEDOR (SA).
Entonces resta las dos sumatorias (20.000-12.000) lo que da como resultado final
$8.000

 En la cuenta “sueldos por pagar”, la sumatoria de los valores del lado del debe
(5.000+2.000+10.000) da $17.000; y la sumatoria de los valores del haber
(5.000+2.000+10.000) da también $17.000.

Nótese que al tener estas dos sumatorias (debe y haber) ya es fácil identificar el tipo de
saldo que quedaría. De entre las dos sumatorias, el ambos valores son iguales, lo que
implica que no hay saldo, consecuentemente se denominará CUENTA SALDADA o
SALDO CERO.

LA ECUACION CONTABLE
Conocida también como “Ecuación Patrimonial”; sin embargo no existe ninguna incógnita
sino una igualdad, que permite tener un equilibrio entre “lo que se tiene y lo que se debe”.

Veamos: una empresa, sea de servicios (intangibles) ó bienes (tangibles), necesita de

ACTIVOS para iniciar sus actividades, y para obtenerlos deberá recurrir al financiamiento,
el mismo que puede ser de dos tipos: PASIVO (terceros) y PATRIMONIO (dueños).

De ésta simple reflexión es que nace la Ecuación Contable, la misma que indica que: la
sumatoria de los valores de los ACTIVOS es igual a la sumatoria de los valores de los
PASIVOS + PATRIMONIO.

Las diferentes variantes (despeje de fórmula) que se generan en torno a la ecuación

contable, son producidas por la interacción del aumento o disminución de uno o varios de
sus elementos.

Gráficamente se reflejaría así:

3
 PASIVO
A=P+C
Cuando se desconoce el Activo:
A= P + C
ACTIVO Cuando se desconoce el Pasivo:

PATRIMON
P=A-C
Cuando se desconoce el Capital:
IO
ó C=A-P
CAPIT
AL

Dentro del Marco Conceptual de las NIIF, en el numeral 4.1, se determina el concepto de
los elementos que componen la ecuación patrimonial:

1. ACTIVO.- Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados,

del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

2. PASIVO.- Es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados,

al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos
que incorporan beneficios económicos.

3. PATRIMONIO.- Es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos

todos sus pasivos.

Ejemplo:

Registrar en los casilleros en blanco, la Ecuación Contable a utilizar y calcule los valores
correctos:

N ECUACION CONTABLE A ACTIVO PASIVO CAPITAL

o UTILIZAR
.
1 C = A -P 23.000 12.500 10.500
2 A = P +C 28.100 25.600 2.500
3 P = A -C 25.600 24.075 1.525

Explicación:
La ecuación contable está compuesta de 3 grupos de cuentas: activos, pasivos y
patrimonio. Nótese que en cada ítem del ejemplo propuesto, sólo tienen valor dos de los 3
grupos de cuentas.

4
No.1, sólo están valorados el activo (23.000) y el pasivo (12.500), pero no tiene valor el
patrimonio (¿?). Esto implica que la ecuación contable deberá ser despejada para buscar el
capital contable o patrimonio; consecuentemente, se procederá de la siguiente forma:
A=P+C
hay que pasar el “pasivo” al otro lado de la igualdad para buscar el “capital”, y aplicamos
el principio matemático que indica que los valores que suman pasan al otro lado de la
igualdad restando, y viceversa:
A–P=C → C=A–P

y reemplazamos la fórmula: C = 23.000 – 12.500 = $10.500

No.2, sólo están valorados el pasivo (25.600) y el capital (2.500), pero no tiene valor el
activo (¿?). Esto implica que la ecuación contable deberá ser despejada para buscar el
activo; consecuentemente, se utilizará la fórmula original:
A=P+C

y reemplazamos la fórmula: A = 25.600 + 2.500 = $28.100

No.3, sólo están valorados el activo (25.600) y el capital (1.525), pero no tiene valor el
pasivo (¿?). Esto implica que la ecuación contable deberá ser despejada para buscar el
pasivo; consecuentemente, se procederá de la siguiente forma:
A=P+C
hay que pasar el “capital” al otro lado de la igualdad para buscar el “pasivo”, y aplicamos
el principio matemático que indica que los valores que suman pasan al otro lado de la
igualdad restando, y viceversa:
A–C=P → P=A–C

y reemplazamos la fórmula: P = 25.600 – 1.525 = $24.075

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