LA CONTABILIDAD

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 CONCEPTOS GENERALES DE CONTABILIDAD 12
LA CUENTA T

Gerencie.com Modificado el 02/12/2022

La cuenta T es uno de los conceptos básicos de contabilidad, y quizás el pilar fundamental para
entender la dinámica del método de la partida doble que rige la contabilidad.
Tabla de contenido (Ver/Ocultar)
 Qué es la cuenta T.
 Dinámica de la cuenta T.
 Ajustes en la cuenta T.
 Cuenta T en Excel.

QUÉ ES LA CUENTA T.
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes
elementos como son el débito, crédito y saldos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los
diferentes hechos económicos.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y un lado
crédito, o un debe y un haber, en tanto que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir,
cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo
registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que
cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.

DINÁMICA DE LA CUENTA T.
Toda cuenta contable tiene dos lados, uno débito y otro crédito, que se complementan con la cuenta
que le sirve de contrapartida.
Supongamos la cuenta de caja general, que en el PUC colombiano la identificamos con el código
110505.
Supongamos las siguientes operaciones de caja:
Ingreso 1 $200.000.

Ingreso 2 100.000

Ingreso 3 150.000

Total ingresos 450.000.

Salida 1 160.000.

Salida 2 140.000.

Total, salidas 300.000.

Si a la caja ingresaron 450.000 y
salieron 300.000, significa que debe
hacer un saldo de 150.000, lo que se
representa gráficamente así con la
cuenta T.
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
 Concepto o nombre de la cuenta

 Código de la cuenta.
 Su lado débito.
 Su lado crédito.
 Sus movimientos débitos y crédito.
 Su saldo.
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la
cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser
débito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio,
donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.
En todo caso, el saldo será débito o crédito dependiendo de cuál de los dos lados tiene movimientos
mayores.

AJUSTES EN LA CUENTA T.
En caso que una cuenta de naturaleza débito arroje un saldo crédito, que es muy posible, esa cuenta
se debe reclasificar en una cuenta de naturaleza crédito.
Por ejemplo, si la cuenta bancos que es de naturaleza débito nos arroja un saldo crédito, significa que
estamos sobregirados y lo que tenemos es una deuda con el banco, por tanto debemos reclasificar
esa cuenta en un pasivo.
Po consiguiente, si bien la cuenta T puede arrojar un saldo negativo, en caso de ocurrir se reclasifica
según corresponda.
Tenga presente que la cuenta T no debe arrojar necesariamente saldos iguales, puesto que esta sólo
registra los movimientos de entradas y salidas, y estas no siempre son iguales.

CUENTA T EN EXCEL.
El Contador público Juan Manuel Beltrán, ha desarrollado dos aplicaciones en Excel que exponen la
cuenta T, su funcionamiento y dinámica de una forma muy didáctica, muy pedagógica, que sin duda
logrará que cualquier persona la entienda fácilmente.
Con seguridad se puede decir que quien entiende la cuenta T, habrá aprendido contabilidad, puesto
que es la cuenta T el pilar de nuestra contabilidad, base para la ecuación patrimonial y la partida
doble, otros elementos importantes en la contabilidad, por lo que esta herramienta resulta
fundamental para la formación del estudiante.

Descargar aplicaciones en Excel sobre la cuenta T.

Para que esta herramienta funcione correctamente, es necesario habilitar las macros en Excel.

SOBRE LA CUENTA CONTABLE

Gerencie.com Modificado el 25/01/2023

La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho
económico realizado por una empresa.
Tabla de contenido (Ver/Ocultar)
 Qué es una cuenta en contabilidad
 Partes de la cuenta contable.
 Código de la cuenta.
 Ejemplo de cuenta contable.
 Nombre de la cuenta.
 Debito.
 Crédito.
  Estructura de la cuenta.

QUÉ ES UNA CUENTA EN CONTABILIDAD

En contabilidad, la cuenta es una herramienta o instrumento, que se identifica con un código y un
nombre, mediante el cual se registran los débitos y créditos que afectan dicha cuenta.
La cuenta permite llevar un registro de todos los movimientos contables que la empresa realice, lo que
al final permite determinar el saldo de dicha cuenta.
La cuenta permite hacer el registro gráfico y cronológico de los flujos de recursos de la empresa, base
de la información financiera que genera la contabilidad.

PARTES DE LA CUENTA CONTABLE.

La cuenta está compuesta de los siguientes elementos o partes:
 Código de la cuenta
 Nombre de la cuenta
 Debito
 Crédito

Es la dinámica que permite registrar los distintos valores o conceptos al realizar una transacción y
operación en la empresa.
Cada cuenta del asiento contable tiene un débito o un crédito, ya que la misma cuenta, en un asiento
contable, no puede tener tanto débito como crédito en razón a que no se cumpliría la partida doble,
donde una cuenta da y la otra cuenta recibe.

CÓDIGO DE LA CUENTA.
El código de la cuenta es el conjunto de números que identifica un elemento de la ecuación
patrimonial o un hecho económico.

En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo,
patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de producción o cuentas de orden).

El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor claridad y
puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que
hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las inversiones, etc.

Los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho
económico.

Los dígitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican más la cuenta, como por ejemplo la cuenta “flota y
equipo de transporte” es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos, camionetas y
camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte.
Los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aún más en un determinado concepto.

EJEMPLO DE CUENTA CONTABLE.

Supongamos una cuenta con 8 dígitos, como la 15400501.

El primer digito nos dice que se trata de un activo; el segundo que se trata de una propiedad plante y
equipo; los dos siguientes dígitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos
últimos dígitos dicen que específicamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si aún
queremos se más específicos, le agregamos dos dígitos más 15400501, ya que es posible que
existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.
 1 5 40 05 01

Clas
Grupo Cuenta Subcuenta Auxiliar
e

Propiedad, planta y Flota y equipo de Autos, Camionetas y Tipo de

Activo
equipo. transporte. Camperos. vehículo.
Esta sería más o menos la estructura de la cuenta, y a partir de allí se pueden crear terceros.

NOMBRE DE LA CUENTA.
Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo caja general, bancos,
proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
DEBITO.
Es el lado izquierdo de la cuenta si a representamos gráficamente.
CRÉDITO.
Es el lado derecho de la cuenta

OTRA FORMA DE EXPLICAR EL TEMA SERÍA:

Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto o
hecho económico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercancía, la venta de la
mercancía, un pago a un tercero, la consignación de un dinero en el banco, etc.

ESTRUCTURA DE LA CUENTA.
La estructura de una cuenta contable es la siguiente:
Clase El primer dígito.

Grupo Los dos primeros dígitos.

Cuenta Los cuatro primeros dígitos.

Subcuenta Los seis primeros dígitos.

Auxiliar Los ocho primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:
Clase 1: Activo.

Clase 2 : Pasivo.

Clase 3: Patrimonio.

Clase 4 : Ingresos.

Clase 5 : Gastos.

Clase 6 : Costos de Ventas.

Clase 7 : Costos de Producción o de Operación.

Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.

Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.

Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y está en subcuentas,
está en auxiliares cuando son necesarios:
 Clase 1, grupo 1 genera el código 11
 Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el código 1105
 Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el código 110505

La cuenta se compone de los siguientes elementos:

Código, Concepto, Debito, Crédito

 Código es el número de dígitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505

 Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sería “Caja General” para el código
110505
 Débito es lado débito o lado izquierdo de la cuenta, conocido también como el debe
 Crédito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce también como el haber
Gráficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:

Lo anterior es lo que se conoce

como cuenta T, la cual
representa los dos lados que
tiene toda cuenta, puesto que
una cuenta tiene tanto un
debito como un crédito; esto
debido a que toda cuenta
pueda dar (débito) y recibir
(debito).
Es el pilar del método de la
partida doble, donde una
cuenta da y la otra recibe, y
cada cuenta puede dar y
recibir.