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ARMADA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE UNIDADES FLUVIALES-BRIFLIM1
Bogotá D.C., 20 de agosto 2009
NÚMERO
UNIDAD DE SERIE DEL EQUIPO UNIDAD
ITEM PARTE O ELEMENTO CANTIDAD JUSTIFICACIÓN
MEDIDA O MOTOR TÁCTICA
REFERENCIA
2. EXPLICACION:
DATOS GENERALES: EL BLOQUE DE DATOS REQUIERE LA SIGUIENTE INFORMACION.
a. BATALLON: Nombre de la unidad con su respectivo número de identificación y ubicación. (BAFLIM 30, Yatí, Bolívar)
b. CONSECUTIVO: Número del Documento o Solicitud del Pedido.
c. REGISTRO CMN DUF: Espacio exclusivo únicamente para personal CMN DUF.
d. ITEM: Número consecutivo en la relación del pedido (1, 2, 3, 4,…)
e. NÚMERO DE PARTE O REFERENCIA: Número y/o letra que identifica la parte, accesorio, herramienta y/o material pedido o solicitado. Ésta identificación por lo general es directamente
proveniente del proveedor o fábrica.
f. ELEMENTO: Nombre técnico que identifica la parte, accesorio, herramienta y/o material pedido o solicitado.
g. CANTIDAD: Valor numérico del pedido
h. UNIDAD DE MEDIDA: Identificación que se relaciona con la cantidad en cuanto a la longitud, masa, volumen, etc. (Unidad, metro, gramo, kilo, cilindro, caneca, litros, galón, rollo, etc.)
i. SERIE DEL EQUIPO O MOTOR: Número y/o letra que identifica al equipo o motor que requiere el cambio del repuesto, parte y/o accesorio.
j. UNIDAD TÁCTICA: Quien efectúa la solicitud como unidades a flote, unidades en tierra, etc.(ECF, ECFP, EMAF, Nodrizas, , talleres, etc.)
k. JUSTIFICACIÓN: Explicación técnica del por qué solicita o requiere lo estipulado en el documento.(Cumplimiento de las 500 ó 1000 horas, desgaste, mal uso, pérdida, etc.). En caso de daños su
respectivo informe de averías.
3. RECOMENDACIÓN:
a. Todos los puntos relacionados son requisitos importantes cumplirlos y la identificación deberá ser por nombres técnicos.
b. Se solicita la confirmación del recibido de los materiales ya enviados a la fecha y posteriores a ésta, mediante mensaje escrito y posterior envío al CALOGIM, con copia al Departamento de
Unidades Fluviales del acta de recepción correspondiente debidamente firmada por la persona que recibe, quien entrega y demás que participen en dicho proceso.
c. El material recibido deberá registrarse en los libros de minuta, tarjetas de kárdex y libros de entrada de materiales de la unidad fluvial, dejando constancia de la recepción e ingreso de los
materiales.
d. Se recomienda y se recalca al personal de Señores Comandantes que los materiales, repuestos, etc., solicitados por ese comando no son para el stock en los almacenes de cada unidad.
e. Se recomienda efectuar las solicitudes de pedido con anticipación basados en el plan de mantenimiento que cada señor CCUF BATALLON ha elaborado y lleva con la finalidad de la optimización
de los equipos, herramientas, etc.
f. Para el cumplimiento final de su solicitud, deberán efectuar los siguientes pasos, asi:
ARMADA NACIONAL
DEPARTAMENTO DE UNIDADES FLUVIALES-BRIFLIM1
Bogotá D.C., 03 De marzo De 2010
NÚMERO
UNIDAD DE SERIE DEL EQUIPO UNIDAD
ITEM PARTE O ELEMENTO CANTIDAD JUSTIFICACIÓN
MEDIDA O MOTOR TÁCTICA
REFERENCIA
“Con eficacia
Firma y Postfirma CDTE ESCUADRA SUGURIDADy transparencia construimos paz y futuro en los mares, costas y ríos de la Patria” Firma y Postfirma JDUF
1. OBJETIVO:
Este instructivo tiene como objetivo el de dar a conocer la manera de diligenciar el formato “SOLICITUD PEDIDO”.
2. EXPLICACION:
DATOS GENERALES: EL BLOQUE DE DATOS REQUIERE LA SIGUIENTE INFORMACION.
a. BATALLON: Nombre de la unidad con su respectivo número de identificación y ubicación. (BAFLIM 30, Yatí, Bolívar)
b. CONSECUTIVO: Número del Documento o Solicitud del Pedido, este consecutivo será llevado por la unidad que solicita o elabora el documento.
c. REGISTRO CMN DUF: Espacio exclusivo únicamente para personal CMN DUF.
d. ITEM: Número consecutivo en la relación del pedido (1, 2, 3, 4,…)
e. NÚMERO DE PARTE O REFERENCIA: Número y/o letra que identifica la parte, accesorio, herramienta y/o material pedido o solicitado. Ésta identificación por lo general es directamente
proveniente del proveedor o fábrica.
f. ELEMENTO: Nombre técnico que identifica la parte, accesorio, herramienta y/o material pedido o solicitado.
g. CANTIDAD: Valor numérico del pedido
h. UNIDAD DE MEDIDA: Identificación que se relaciona con la cantidad en cuanto a la longitud, masa, volumen, etc. (Unidad, metro, gramo, kilo, cilindro, caneca, litros, galón, rollo, etc.)
i. SERIE DEL EQUIPO O MOTOR: Número y/o letra que identifica al equipo o motor que requiere el cambio del repuesto, parte y/o accesorio.
j. UNIDAD TÁCTICA: Quien efectúa la solicitud como unidades a flote, unidades en tierra, etc.(ECF, ECFP, EMAF, Nodrizas, , talleres, etc.)
k. JUSTIFICACIÓN: Explicación técnica del por qué solicita o requiere lo estipulado en el documento.(Cumplimiento de las 500 ó 1000 horas, desgaste, mal uso, pérdida, etc.). En caso de daños su
respectivo informe de averías.
3. RECOMENDACIÓN:
a. Todos los puntos relacionados son requisitos importantes cumplirlos y la identificación deberá ser por nombres técnicos.
b. Se solicita la confirmación del recibido de los materiales ya enviados a la fecha y posteriores a ésta, mediante mensaje escrito y posterior envío al CALOGIM, con copia al Departamento de
Unidades Fluviales del acta de recepción correspondiente debidamente firmada por la persona que recibe, quien entrega y demás que participen en dicho proceso.
c. El material recibido deberá registrarse en los libros de minuta, tarjetas de kárdex y libros de entrada de materiales de la unidad fluvial, dejando constancia de la recepción e ingreso de los
materiales.
d. Se recomienda y se recalca al personal de Señores Comandantes que los materiales, repuestos, etc., solicitados por ese comando no son para el stock en los almacenes de cada unidad.
e. Se recomienda efectuar las solicitudes de pedido con anticipación basados en el plan de mantenimiento que cada señor CCUF BATALLON ha elaborado y lleva con la finalidad de la optimización
de los equipos, herramientas, etc.
f. Para el cumplimiento final de su solicitud, deberán efectuar los siguientes pasos, asi: