GUIA 30 DE CONTABILIDAD

PRESENTADO POR:

JULIAN CRUZ PALACIOS

ANA PAOLA LOPEZ MARTINEZ
ESTEFANNY RODRIGUEZ ROSESTAND

SENA CENTRO DE SERVICIOS FINANACIEROS

GESTION DE NEGOCIOS 229118
BOGOTA D.C
 INTRODUCCIÓN

En la siguiente guía veremos ¿Qué es la contabilidad?, el decreto 2649 de

1993 son las normas generales de la contabilidad (P.C.G.A) Y EL DECRETO
2650 DE 1993 codificación de todas las normas o sistema contable ¿Qué es
empresa?, clasificación de las empresas, código de comercio 410 de 197, la
normatividad y catalogo de cuentas

La contabilidad es muy importante tanto para el ámbito familiar como para el

ámbito laboral. Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad
de tener un cierto control de cuáles son nuestros gastos y nuestros ingresos.
Necesitamos conocer a qué necesidades debemos hacer frente y con qué
recursos contamos para ello.

Para un gerente es necesario conocer, de alguna manera, cómo va la

marcha de sus negocios. Si en el caso de los particulares, esto se puede
conseguir de forma respectivamente fácil, en el caso de una empresa esta
operación puede ser sumamente compleja. Una empresa puede mover cada
día gran cantidad de dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser
registradas. Lógicamente, este registro no puede hacerse de cualquier
manera, es necesario que se haga de forma clara, ordenada y organizada
para que posteriormente, el empresario o cualquier otra persona, pueda
consultarlo sin problemas.
Concienciación (Antes de aprender)

1. La contabilidad es una herramienta que nos ayuda a conocer la situación

financiera de una empresa o negocio. A manera personal responda:

¿Alguien administra sus recursos? Si/no. ¿Por qué?

La verdad es que yo mismo administro mis recursos, ya que de alguna

manera se cómo dispongo de ellos, dependiendo de la situación se cómo
aprovecharlos para sacar la mejor utilidad.

¿Cuáles son los procedimientos que usted utiliza para registrar sus
operaciones mensuales de compra y venta?

Tipo de mercancía vendida y adquirida

Costos y gastos
Tiempo (dd/mm/aa)
Modo de pago
Plazo de Pago
Cliente o entidad
Proveedor

¿Usted guarda sus facturas? Si/no ¿Por qué?

Claro que si guardo las facturas, es de vital importancia conservarlas para

efectos de garantía del artículo u objeto adquirido, además para recordar el
valor que tuvo esta compra, y en qué fecha se hizo.

¿Utiliza calculadora, Excel, un libro, tal vez un cuaderno? Describa como

diligencia su información contable en estas herramientas.
AÑO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ARRIENDO
TELEFONO
GAS
LUZ
AGUA
ALIMENTACION
TRANSPORTE
OTROS

Al final del mes cuando ya tiene un pequeño saldo en su cuenta o en su

bolsillo ¿cómo hace para comprobar en qué invirtió su dinero?

Para comprobar en que se invirtió se revisa la información contable que se

lleva en el documento de Excel, así se sabe cuánto se gasto en el mes y
cuanto dinero se dispone.
Conceptualización (mientras aprende)
p
a
t
r
p a s i v o
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v i n g r e s o s e
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o c u e n t a s d e o r d e n f i s c a l e s
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De acuerdo al anterior crucigrama elija el que mejor corresponda

1. Son utilizadas por un ente económico ( empresa ) para registrar
operaciones realizadas por terceros que por su naturaleza no afectan
la situación financiera como también para ejercer un control interno
2. Es lo obtenido por un ente económico como resultado de eventos
pasados que se usas en beneficios futuros de la empresa
3. Estas deben reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras
incluidas en el balance y en el estado de resultado para la elaboración
de declaraciones tributarias en forma que una y otras puedas
conciliarse
4. Es resultante de los activos de un ente económico , después de
deducir todos sus activos
5. Estas reflejan los activos , pasivos , patrimonio y operaciones de otros
entes que ,por virtud de las normas legales o de un contracto , se
encuentran bajo la administración del ente económico
6. Estas representa flujos de entrada de recursos, en forma de
incremento de activos o disminuciones del pasivo o una combinación
e ambos, que generan el incremento o disminuyo del patrimonio ,
denegando por la venta de bienes , por la prestación e servicios etc.
7. Estas reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la
estructura financiera de un ente económico
8. Estas representan erogaciones y cargos asociados clara y
directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la
prestación de los servicios, de los cuales la empresa obtuvo sus
ingresos en palabras es el valor monetario de los consumos de
factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada
a la producción de un bien o servicio. 
9. Esta representa la ganancia o perdida obtenida por un ente
económico como consecuencia de la exposición a la inflación de
activos y pasivos monetarios
10. Esta representa el valor de un adquisición adicional a la producción
del producto o servicio
 Decreto 2650 de 1993

Este decreto codifica, menciona y precisa acerca de los nombres,

dinámica y naturaleza de las cuentas.

En el primer capítulo da definición de algunos términos y nombra los

objetivos.

Por ejemplo el catalogo de cuentas especifica lo siguiente:

Clase El primer dígito.

Grupo Los dos
primeros dígitos.
Cuenta : Los cuatro
primeros dígitos.
Subcuenta : Los seis
primeros dígitos.

Las clases de cuentas son:

Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3 : Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de
Producción o de
Operación.
Clase 8 : Cuentas de Orden
Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden
Acreedoras.
Contextualización (después de aprender):

13. Elabore un documento que contenga para el negocio objeto de estudio:

Características como: Tipo de sociedad y, actividad económica según el

Código Internacional-CIIU, tipo de sociedad y requisitos legales vigentes.

TIPO DE SOCIEDAD

La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es una sociedad de capitales

constituida por una o varias personas naturales o jurídicas que, luego de la
inscripción en el registro mercantil, se constituye en una persona jurídica
distinta de su accionista o sus accionistas, y en cual los socios sólo serán
responsables hasta el monto de sus aportes.
La SAS da la posibilidad a los empresarios de escoger las normas
societarias que más convenga a sus intereses, lo que reafirma que se trata
de una regulación flexible que se puede ajustar a los requerimientos de los
empresarios

ACTIVIDAD ECONOMICA SEGÚN EL CODIGO INTERNACIONAL CIIU

Actividades de edición, Impresión y Servicios conexos. Código 22

Sub-códigos 221, 222 y 223

REQISITOS LEGALES Y VIGENTES

CONSTITUCIÓN:

 Por documento privado

 Autenticado
 Registro mercantil de la cámara de comercio del domicilio principal.

REQUISITOS:

 Nombre, identidad y domicilio accionistas

 Razón social o denominación seguida de SAS
 Domicilio principal y sucursales.
 Término de duración, si no está se entiende indefinido.
  Enunciación clara actividades o se entiende que podrá realizar
cualquier actividad lícita Capital autorizado, suscrito y pagado y su
forma de pago. Clase, número, valor nominal y plazo de pago de las
Acciones.
 La forma de administración.
 Deberá designarse, cuando menos un representante legal
 El documento será objeto de autenticación, previo a la inscripción en
el registro mercantil
 Cuando se aporten bienes transferibles con EP, el documento de
constitución deberá hacerse de igual manera.

ACCIONES:

Ordinarias:

 Aunque carecen de privilegios especiales pueden ser de voto singular

cada acción un voto o de voto múltiple

Privilegiadas:

 Derechos preferenciales:
 Reembolso en caso de liquidación.
 A una cuota determinada de las utilidades acumulable o no.
 Otras prerrogativas económicas.
 Pueden tener voto singular o múltiple.

Con dividendo preferencial y sin derecho a voto:

 Puede pactarse:
 Participación en utilidades después de dividiendo
mínimo.
 Dividendo acumulativo.
 Límite: 50% del capital suscrito

Con dividendo fijo anual:

Pueden ser:

 Una suma fija anual.

 Una suma fija anual y % adicional sobre excedentes de utilidades.
 Con o sin derecho a voto.
  Con voto singular o múltiple

De pago:

 Se conciben para pago a empleados y trabajadores.

 Se liberan contra el estado de resultados.
 No requieren estar pagadas con anterioridad.
 Límite laboral los pagos en especie.
 Con dividendo fijo anual.
 Con o sin derecho a voto.
 Con voto singular o múltiple.

Aspectos Tributarios:

 Inscripción en el RUT y Secretaría de Hacienda Municipal o Distrital.

 Obligaciones de Impuestos Nacionales:
 Renta Timbre (hasta 2009)
 IVA Patrimonio (*Revisar 2010)
 Retefuente GMF
 Resolución de facturación.
 Responsabilidad régimen común.
 Expedición de certificados.
 Agentes retenedores a titulo de renta.
 IVA (según responsabilidad
 ICA
 Tarifa de impuesto de renta del 33%
 Renta presuntiva del 3% sobre patrimonio liquido.
 Dividendos sin doble tributación no se generan derechos notariales en
el otorgamiento del documento de constitución.
 Impuesto de registro sobre el capital suscrito al70/
00.
 Remisión general a los deberes sustanciales y formales de las
sociedades anónimas.

Revisoría Fiscal:

 No está obligado a tener revisor fiscal, fiscal, al menos en el primer

año.
 Cuando supere los topes establecidos por la Ley 4343 de 1990
 Activos brutos superiores a 5.000 s.m.l.m.v
 Ingresos brutos superiores a 3.000 s.m.l.m.v.
  Cifras como resultado del año cerrado en Diciembre

Contador Público:

 Estados financieros acorde con los principios de contabilidad y

dictaminados por un contador público independiente.

Efectos patrimoniales

 La representación legal puede ser ejercida por una persona natural o

jurídica.
 Conserva los tres tipos de capitales de las S.A. convencionales
autorizado, suscrito y pagado.
 El pago de las acciones no podrá exceder de 2 Años

Responsabilidad solidaria:

 No responsabilidad solidaria:
 Laborales
 Tributarias
 Otros

Disolución y liquidación:

 Se realizará conforme al procedimiento seguido para las sociedades

limitadas
 Actuará como liquidador el representante legal o quien designe la
asamblea de accionistas

NORMATIVIDAD COMERCIAL Y CONTABLE

En julio de 2009, la [chanda] publicó la versión de las Normas Internacionales

de Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Empresas (IFRS
for SMEs, por sus siglas en inglés). Las NIIF para Pymes son una versión
simplificada de las NIIF. Las 5 características de esta simplificación son:

 Algunos temas en las NIIF-Totales son omitidos ya que no son

relevantes para las Pymes típicas
 Algunas alternativas a políticas contables en las NIIF-Totales no son
permitidas ya que una metodología simple está disponible para las
Pymes.
 Simplificación de muchos principios de reconocimiento y medición de
aquellos que están en las NIIF-Totales
 Sustancialmente menos revelaciones
 Simplificación de Exposición de motivos1

 Ley 165 de 2007

CATALOGO DE CUENTAS

Numérica alfabética o alfanumérica: Se usan las letras iniciales de los grupos

y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos
con la misma letra inicial, se empleara además de la primera letra, otra que le
sirva de distinción y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su
identificación.
 CONCLUSIONES

La contabilidad juega un papel importante para todo empresario ya que se

tiene la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. Para así lograr mayor productividad y aprovechamiento de
su patrimonio, además obtener información de carácter legal.

Al conocer sus estados financieros y la información financiera se puede

hacer una toma de decisiones, para saber si se invierte, negocia o se
mantiene.