DIFERENCIAS ENTRE COSTOS Y GASTOS

En Costos y Presupuestos, es pertinente hablar de dos conceptos importantes como

lo son: Costos y Gastos.

Costos: Los costos son de producción se transfieren y se (capitalizan) al Inventario

de productos terminados o productos en proceso. Por esta razón, los costos se
incorporan en los bienes producidos y son capitalizados en el Estado de Situación
Financiera (Balance) en el activo corriente, en la cuenta de inventarios de productos
terminados hasta que se vendan.

Algunas veces, cuando los productos quedan en proceso con algún grado de
terminación, aparecen en el Balance en los activos corrientes como Inventarios en
Proceso.

Los costos, son exclusivamente de producción y pertenecen a algunas de las

clasificaciones de los 3 elementos: Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y
Costos Indirectos de Producción (Materia prima indirecta, Mano de obra indirecta y
otros costos indirectos)

Por lo tanto, podemos decir que la Contabilidad de Costos, es aquella que clasifica,
acumula, controla y asigna costos, a las actividades, procesos, servicios y
productos.

Todo lo anterior, se hace para que la administración tome decisiones administrativas

de planeación y control de la producción.

Gastos. Los gastos pertenecen y son de administración y ventas, no se capitalizan,

sino que se gastan en el periodo en el cual se incurren y aparecen registrados en el
Estado de Ganancias y Pérdidas. (Estado de Resultados) como un gasto según, el
concepto del mismo (personal, honorarios, servicios, transportes, comisiones,
arrendamiento, entre otros)

En resumen, podemos decir que se generan costos en una empresa, cuando hay
ventas y cundo hay ventas hay producción. En cambio, el gasto existe con ventas y
sin ventas.
El estado de costos, suministra información a la administración sobre una unidad
producida, permite conocer la eficiencia de la producción total de una compañía,
controla los tres elementos de la producción y realiza comparaciones entre los
costos estimados y los reales.

Por último, el Estado de Costos de Ventas es un estado específico de uso interno,

indispensable para elaborar el Estado de Resultado (Pérdidas y Ganancias).

Juan Antonio Cobaleda M

Mayo 15 de 2019.