UNIDAD 3

Solución primer método

En este post vamos a ponernos en situación de que ya hemos comenzado la

ejecución del proyecto y estamos en la tercera semana. Hemos actualizado
restricciones de los recursos: por ejemplo, los calendarios con sus vacaciones.
Además hemos ido registrando los esfuerzos y gastos incurridos y tenemos
que preparar la reunión de seguimiento de este viernes.
Nota: A lo largo de este post, utilizaremos la notación V (T) para expresar que
la pantalla de Microsoft Project se compone de la vista V y la tabla T (véase el
post sobre recomendaciones iniciales sobre Project).
Veamos como Microsoft Project nos puede ayudar en los apartados de
gestión de costes y tiempos.
1.- Seguimiento de Costes
En la vista Resource Sheet (Cost), agrupando por tipo de recurso, podemos
visualizar la planificación actual por recurso  y comprar con la planificación
inicial:

 
Para analizar, por ejemplo, la replanificación del número de taxis (de 40
iniciales a 28 previstos ahora), podemos utilizar la vista Resource Usage
(Usage):

Esta misma vista la hemos utilizado para declarar los incurridos reales.
Obsérvese, por ejemplo, que para el Director del Proyecto, a esta fecha del
informe de seguimiento del 19 de agosto (Status Date), ya hemos consumido
todas las horas planificadas (baseline work = actual work = 144 horas), y se
han replanificado su dedicación hasta 217 horas:
Para obtener un informe de desviaciones y proyecciones de coste, podemos
usar el estándar EVM. La información la podemos acceder en la vista Task
Sheet (Earned Value):

Sobre el nivel del proyecto completo, a esta fecha del informe de seguimiento
del 19 de agosto (Status Date), teníamos una previsión de costes de 19.480€
(BCWS, o Planned Value), tenemos un coste real de 21.622€ (ACWP, o Actual
Cost) y un coste del trabajo completado por 17.384€ (BCWP, o Earned Value).
Con estos datos, Project calcula un índice de rendimiento de costes CPI=0,8 (lo
que significa que por cada euro que invertimos producimos por valor de 80c) y
un índice de rendimiento del cronograma SPI=0,89 (avanzamos a un ritmo del
89% según lo previsto inicialmente). Es muy interesante constatar que tenemos
un sobrecoste de unos 4.200€ (Cost Variance) y la proyección de sobrecoste
a la finalización del proyecto será de unos 8.500€ (Variance At Completion).
Actualmente, el grado de avance del proyecto es del 50% (Percentage Of
Completion).
Si queremos ver la gráfica de tendencia del EV, PV, AC, podemos obtenerla
generando una tabla dinámica Excel siguiendo la opción de menú:
Solución segundo método

1. Desempeño de costes en el informe Report > Cost > Earned Value Report, fijando
como día del seguimiento el 20/09/2011:

40,000.00 €

35,000.00 €

30,000.00 €

25,000.00 €

20,000.00 €

15,000.00 €

10,000.00 €

5,000.00 €

0.00 €
'11 '11 '11 '11 '11 '11 '11 '11 '11

CRTR CPTR CPTP

 2. Desempeño de costes en el informe Report > Cost > Earned Value Report, fijando
como día del seguimiento el 19/08/2011:

25,000.00 €

20,000.00 €

15,000.00 €

10,000.00 €

5,000.00 €

0.00 €
'11 '11 '11 '11 '11 '11 '11 '11 '11

CRTR CPTR CPTP

3. Desempeño de costes en el informe Report > Visual Reports > Earned Value Over
Time Report, fijando fijando como día del seguimiento el = 19/08/2011

Informe de horas extra del valor acumulado

2011 - Valor acumulado 2011 - Valor planeado 2011 - AC
25000

20000

15000
Costo

10000

5000