Cuando complique el collar, piense en el perro

Documentación Técnica 2

SOBRE LOS ORGANIGRAMAS

18 enero, 2013

La organización de la empresa se representa a través de un organigrama.

El organigrama es un gráfico que muestra la estructura organizativa de una empresa u

organización. Representa los departamentos de la empresa, las relaciones que hay
entre éstos y las líneas de mando.

Cada empresa se organiza según sus necesidades, por lo que cada empresa tiene un
organigrama diferente. No obstante, las empresas con una misma actividad y
dimensiones similares acostumbran a tener organigramas similares.

Generalmente los organigramas tienen una disposición jerárquica, es decir, en la parte

superior se indican los órganos directivos, a continuación los departamentos (en el
mismo nivel y coordinados entre sí) y los departamentos se dividen en secciones, cada
una de las cuales asume unas determinadas funciones dentro de la organización.

Los organigramas tienen una finalidad:

• Informativa: permiten a los miembros de la organización y a las personas

vinculadas a ellos conocer, globalmente, sus características generales.
• Instrumental: facilitan el análisis estructural de la organización y ponen de
relieve, de manera muy clara, las particularidades esenciales de la organización
representada.

Para que un organigrama sea útil tiene que cumplir los siguientes requisitos:

• Veracidad. Debe reflejar con exactitud la estructura organizativa porque, si no,

puede inducir a confusión o resultar inútil.
• Actualidad. Las estructuras organizativas no acostumbran a ser estáticas, por
tanto, pueden cambiar con el paso del tiempo, lo que exige que el organigrama
se actualice. Evidentemente, para que un organigrama sea útil ha de reflejar la
estructura actual de la empresa y no la que tenía en el momento de su
creación.
• Sencillez. El organigrama debe contener solo los elementos que sean
estrictamente indispensables para proporcionar una idea clara de la estructura
organizativa.
• Comprensibilidad. La representación gráfica ha de ser fácilmente comprensible
para cualquiera de las personas a quien se dirige la información que contiene.

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Según el contenido se pueden distinguir tres clases de organigrama:

• Analítico: contiene información muy específica y proporciona datos. La

información es completa y detallada.
• General: proporciona una visión muy simple de la organización. En este tipo de
organigrama se encuentra la información más importante.
• Suplementario: es complementario al organigrama analítico y proporciona
información más detallada de la estructura organizativa.

Se pueden establecer muchas clasificaciones. De acuerdo con la forma de la

representación gráfica, por ejemplo, se pueden considerar los tres tipos siguientes:

• Vertical: cada nivel subordinado se representa con un cuadro, en el nivel

inferior, unido por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y
autoridad sobre los niveles dependientes. En los organigramas verticales, las
unidades que tienen más autoridad se sitúan en las posiciones más elevadas, y
por debajo se colocan las que están subordinadas. Una variedad de este tipo de
representaciones son los organigramas piramidales, que consisten en
representar una pirámide dividida horizontalmente en diversas partes, cada
una de las cuales se corresponde con un nivel de autoridad. En la cúspide de la
pirámide se sitúan las unidades de más autoridad y en la base aquellas con
menos autoridad.

• Horizontal: representa los mismos elementos que el organigrama vertical con la

diferencia que, en este caso, el nivel de más autoridad se sitúa a la izquierda y
el resto de los niveles se representan sucesivamente hacia la derecha.
•
• Circular: tienen forma de circunferencia. En la parte central se representa la
autoridad máxima y alrededor se trazan círculos concéntricos que simbolizan el
resto de los niveles de la organización.

• Sectorial: se representa mediante círculos concéntricos. En la parte central se

encuentra la autoridad máxima y alrededor el resto de los niveles de la
organización.

Raquel Penella
Ceca Magán Abogados

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