PREGUNTAS FRECUENTES

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL

ESTADO (SEACE)

I. ASPECTOS GENERALES DEL SEACE

1.1. ¿Qué es el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE?

1.2. ¿Qué información se registra en el SEACE?

1.3. ¿Quiénes pueden ingresar a la opción “Acceso a Usuarios Registrados?

1.4. ¿Cuáles son las disposiciones que regulan el Sistema Electrónico de Contrataciones
del Estado?

1.5. ¿Por qué existen dos versiones del SEACE?

1.6. ¿Qué áreas Temáticas de acceso puedo encontrar en el portal SEACE o SEACE
ZONA PÚBLICA?

1.7. ¿En dónde puedo encontrar los manuales, videos tutoriales, comunicados sobre el
manejo operativo del SEACE?

1.8. ¿Cómo puedo obtener información respecto a los procedimientos programados para
el presente año de una entidad?

1.9. ¿Qué navegador de internet puedo utilizar para realizar la búsqueda de

procedimientos en el SEACE?

II. PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

2.1. ¿Cómo realizo la búsqueda del PAC SEACE versión 2 y versión 3?

2.2. ¿En qué opción del SEACE se registra la información del PAC?

2.3. ¿Cómo y en qué momento se registra la primera versión del PAC en el SEACE?

2.4. ¿Qué información de la Entidad se necesita para registrar el PAC en el SEACE?

2.5. ¿Cuáles son las principales opciones que encontramos en el módulo del PAC del
SEACE?

2.6. Si publiqué mi PAC, durante el año ¿puedo modificar mi PAC para excluir o incluir
nuevos procedimientos de selección programados?

2.7. ¿En qué casos corresponde realizar una modificación al PAC?

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2.8. ¿Es obligatorio incluir en el Plan Anual todas las contrataciones que realizará la
Entidad en un ejercicio presupuestal?

2.9. Para volver a convocar procedimientos de selección declarados nulos o desiertos en

el ejercicio anterior, se requiere incluirlos en el PAC?

2.10. ¿Es posible desagregar por ítems, paquetes, lotes, tramos, etc. un procedimiento de
selección programado en el Plan Anual?

III. PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN REGISTRADOS EN EL SEACE VERSIÓN 3.0

3.1. ¿Cómo se registra la difusión del requerimiento?

3.2. ¿Dónde se registran los procedimientos de selección?

3.3. ¿Cuáles son los módulos principales habilitados para el registro de información en el
SEACE v 3.0?

3.4. ¿Dónde puedo revisar videos o tutoriales relacionados al registro de información en

el SEACE v 3.0?

3.5. ¿Qué información se registra en la consola de actos preparatorios?

3.6. ¿Cómo inicio el registro de un procedimiento?

3.7. ¿Qué información debo de tener en cuenta para registrar en la ficha de Datos
Generales de la Contratación?

3.8. ¿Qué información se registra en la ficha de “Relación de ítems”?

3.9. ¿Qué es el CUBSO - Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras?

3.10. ¿Qué consideraciones debo tener para registrar en forma correcta el CUBSO?

3.11. ¿Qué hacer si no existe un código idóneo para el registro del CUBSO en el SEACE?

3.12. ¿Cómo registro un ítem paquete?

3.13. ¿Qué acciones debo de realizar si convoqué un procedimiento de selección como

ítem único y debía de ser ítem paquete?

3.14. ¿A dónde puedo comunicarme para consultas sobre el CUBSO?

3.15. ¿Qué información se registra en la Ficha de Presupuesto?

3.16. ¿Dónde se registra el informe de declaratoria de desierto?

3.17. ¿Cómo se registra el expediente técnico de obra?

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3.18. Sí un procedimiento de selección se declara desierto, nulo, cancelado o No
suscripción del contrato por decisión de la entidad ¿utilizo el mismo código
Presupuestario?

3.19. ¿Qué información se registra en la ficha de INFOBRAS del expediente de

contratación?

3.20. Si he creado un expediente de contratación ¿Dónde registro al Conductor del

Procedimiento?

3.21. ¿Cómo registro las bases y el cronograma?

3.22. Si registré la aprobación del expediente de contratación en la consola de actos

preparatorios, ¿puedo modificar nomenclatura del procedimiento de selección?

3.23. ¿Cómo ingreso a la Consola de Selección?

3.24. ¿Cómo puedo publicar un procedimiento de selección creado en actos preparatorios,

una vez que ya tengo todos las etapas de actos preparatorios aprobadas (expediente
de contratación, conductor del procedimiento, bases (cronograma - bases)?

3.25. ¿Cómo se realiza la búsqueda de procedimiento de selección?

3.26. ¿Cómo se registra la información en la opción Consola de Selección?

3.27. ¿Cómo se efectúa el registro de participantes en un procedimiento de selección?

3.28. ¿Cómo se registra la formulación de consultas y/u observaciones?

3.29. ¿Cómo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas y/u Observaciones?

3.30. ¿Cómo se registran las Bases Integradas?

3.31. ¿Cómo registro una solicitud de subsanación de ofertas?

3.32. ¿Cómo registro la Buena Pro?

3.33. ¿Qué información se puede registrar a través de la opción Acciones del

Procedimiento?

3.34. ¿Qué información se puede registrar a través de la opción "Acciones pendientes"?

3.35. ¿En qué casos utilizo la opción actualizar presupuesto?

3.36. ¿Cómo puedo derivar un procedimiento de selección declarado Desierto?

3.37. ¿Cómo puedo continuar con un procedimiento declarado nulo hasta la convocatoria?

3.38. ¿Cómo puedo continuar con un procedimiento declarado nulo hasta una etapa distinta
a la convocatoria?

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3.39. ¿Cómo se registran las postergaciones en el procedimiento de selección?

3.40. ¿Para qué sirve la opción de "Rectificación" en el procedimiento?

3.41. ¿Cómo se registra la presentación de un recurso de apelación presentado ante la

Entidad en el procedimiento de selección?

3.42. ¿Cómo realizo la publicación de la resolución del recurso de apelación? y ¿Cómo

realizo los cambios según lo dispuesto en la resolución?

3.43. ¿Para qué sirve la opción "ver ficha"?

3.44. En la ficha del procedimiento de selección, ¿puedo verificar la información registrada

en la consola de Actos Preparatorios?

3.45. En la ficha ¿puedo verificar las acciones registradas en la fase de selección?

3.46. ¿Qué puedo hacer si he culminado una actividad y no he registrado información?

IV. CONTRATOS

4.1. ¿Dónde puedo revisar manuales o tutoriales sobre el registro de contratos en el

SEACE?

4.2. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Contratos?

4.3. ¿Por qué no se puede visualizar un procedimiento de selección en la consola de

Contratos?

4.4. ¿Quién es el destinatario de pago?

4.5. ¿Es factible que en la consola de contrato se consigne a más de un destinatario de

pago?

4.6. ¿Qué acciones debo de realizar si me equivoqué en registrar el nombre del

destinatario de pago?

4.7. ¿Cuándo se debe utilizar la opción de prórroga/complementarios y cuándo la de

ampliación de plazo del módulo de Contratos?

4.8. El contrato ha sido registrado en el sistema; sin embargo, al momento de realizar el

compromiso en el SIAF no se visualiza ¿Por qué?

4.9. ¿Por qué no figura la opción de publicar contrato, si ya guardé la información

registrada en la ficha de contratos?

4.10. ¿Cómo buscar en la consola de contratos los procesos de selección convocados en

el SEACE V 2.0?

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4.11. ¿Cómo buscar en la consola de contratos procedimiento de selección convocados en
el SEACE V 3.0?

4.12. ¿Cuáles son los tipos de registros de procedimientos especiales existentes, excluidos
del ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones?

4.13. ¿Cómo registro controversias?

V. MÓDULO USUARIOS PARA ENTIDADES PÚBLICAS

5.1. ¿Qué es el Certificado SEACE?

5.2. En la versión 2.0 del SEACE ¿Qué opciones encontramos en Acceso a Entidades
Contratantes?

5.3. ¿Cómo puedo cambiar o personalizar mi contraseña en el SEACE V2.0?

5.4. En la versión 2.0 ¿Si no cambié la contraseña dentro de los cuatro meses, es posible
volver a obtener una?

5.5. ¿Cómo ingresamos al sistema del SEACE V3.0?

5.6. ¿Puedo cambiar mis datos personales en el SEACE V3.0?

5.7. He perdido o no recuerdo mi clave de la Versión 3.0 ¿Cómo puedo recuperar la clave
de acceso?

5.8. En el SEACE V 3.0 ¿puedo cambiar mi clave de acceso?

5.9. ¿Qué características debe tener la clave de acceso?

5.10. ¿Cada cuánto tiempo debo modificar la clave?

VI. REC

6.1. ¿Qué opciones encontramos en el Módulo REC?

6.2. ¿Es obligatoria la actualización de Datos de entidades en el REC?

VII. PROVEEDORES

7.1. ¿Dónde puedo revisar videos, instructivos, manuales o guías sobre el SEACE
dirigidos a proveedores?

7.2. ¿Cómo puedo buscar un procedimiento de selección en el SEACE V3.0?

7.3. Estoy en el módulo de búsqueda de datos en el SEACE V3.0 y no puedo ingresar el

nombre o siglas de la Entidad.

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7.4. ¿Por qué el formulario de búsqueda de procedimientos está dividido en dos partes?

7.5. Como proveedor ¿cuál es mi "Certificado SEACE” para acceder a la zona segura
SEACE V3.0?

7.6. ¿Cómo puedo acceder con mi usuario del RNP al SEACE V3.0?

7.7. ¿Cómo me registro como participante en un procedimiento convocado en el SEACE

v.3.0?

7.8. ¿Cómo inicio el registro mi propuesta en un procedimiento de Subasta Inversa

Electrónica – SIE- en el SEACE v.3.0?

7.9. ¿Cómo registro mi oferta de una Subasta Inversa Electrónica – SIE- y que
consideraciones debo tener al momento de enviarla?

7.10. ¿Cómo envío mi oferta en una SIE?

7.11. ¿Cómo mejoro mi oferta en una SIE?

7.12. ¿Cómo formulo consultas y/u observaciones en una Adjudicación Simplificada

Electrónica?

7.13. ¿Cómo registro la subsanación de ofertas electrónicas?

7.14. ¿Cómo registro la presentación de ofertas electrónicas en una Adjudicación

Simplificada Electrónica?

7.15. ¿Oportunidad de negocio?

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 I. ASPECTOS GENERALES DEL SEACE

1.1. ¿Qué es el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE?

El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) es el sistema electrónico

que permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado,
así como la realización de transacciones electrónicas.

Asimismo, el SEACE es el principal mecanismo de “publicidad” en el cual todas las

Entidades Públicas deben brindar información de todas sus contrataciones.

Para realizar un proceso de contratación la Entidad debe recurrir al sistema de

contrataciones, el cual está constituido por tres fases: actos preparatorios, procedimiento
de selección y ejecución contractual, dentro de estas fases la Entidad se encuentra obligada
de registrar información en el SEACE.

1.2. ¿Qué información se registra en el SEACE?

En el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) se registran todos los

documentos relacionados al proceso de contratación, entre estos los relacionados a los
actos preparatorios, procedimientos de selección, ejecución contractual, incluyendo las
modificaciones contractuales, laudos, conciliaciones, entre otros, así como aquellos
supuestos excluidos del ámbito de aplicación de la normativa que correspondan.

1.3. ¿Quiénes pueden ingresar a la opción “Acceso a Usuarios Registrados"?

Para acceder e interactuar con el SEACE pueden hacerlo las Entidades, proveedores,
árbitros u otros usuarios autorizados que cuentan con su Certificado SEACE.

La opción “Acceso Usuarios Registrados” está reservado para: Funcionarios Públicos que
registran información, la Contraloría General de la República, Órgano de Control
Institucional (Previa solicitud creación de usuario - funcionario del SEACE), el Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado, Árbitros y Proveedores inscritos en el RNP.

1.4. ¿Cuáles son las disposiciones que regulan el Sistema Electrónico de

Contrataciones del Estado?

A. TEXTO ÚNICO ORDENADO DE LA LEY N° 30225, LEY DE CONTRATACIONES

DEL ESTADO. Aprobado mediante Decreto Supremo N° 082-2019-EF y publicado en
el Diario Oficial El Peruano el 13 de marzo de 2019. Se puede revisar en la dirección:
https://portal.osce.gob.pe/osce/content/ley-de-contrataciones-del-estado-y-reglamento

B. REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, DECRETO

SUPREMO N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30225 (vigente
desde el 30 de enero de 2019). Se puede revisar en la dirección:
http://portal.osce.gob.pe/osce/content/ley-de-contrataciones-del-estado-y-reglamento

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C. Directiva N° 002-2019-OSCE/CD - PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES.
Aprobada mediante Resolución N° 014-2019-OSCE/PRE, publicada en el Diario oficial
El Peruano el 29 de enero de 2019. Se puede revisar en la dirección:
https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion%
20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas_2019/DIREC
TIVA_02-2019-OSCE.CD_PAC.pdf

D. Directiva N° 007-2019-OSCE/CD - DISPOSICIONES APLICABLES AL REGISTRO

DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL
ESTADO - SEACE. Aprobada mediante Resolución N° 019-2019-OSCE/PRE,
publicada en el Diario oficial El Peruano el 29 de enero de 2019. Se puede revisar en
la dirección:
https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion
%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas_2019/DIR
ECTIVA_07-2019-OSCE.CD_SEACE.pdf

E. Directiva Nº 011-2017-OSCE/CD - PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIÓN,

ACTUALIZACIÓN Y DESACTIVACIÓN DEL CERTIFICADO SEACE, ASÍ COMO LAS
RESPONSABILIDADES POR SU USO. Se puede revisar en la dirección:
https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion
%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/DIRECTIVAS_2017-
DL1341/Directiva%20011-2017%20-%20Certificado%20SEACE_VF.pdf

F. DIRECTIVA Nº 007-2016-OSCE/CD - CATÁLOGO ÚNICO DE BIENES, SERVICIOS

Y OBRAS (CUBSO). Se puede revisar en la dirección:
http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion%
20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas2016/con_res
olucion/Directiva%20007-2016-OSCE-PRE.pdf

G. Directiva N°006-2019-OSCE/CD - PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE

SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA. Aprobada mediante Resolución N° 018-2019-
OSCE/PRE, publicada en el Diario oficial El Peruano el 29 de enero de 2019. Se puede
revisar en la dirección:
https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion
%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas_2019/DIR
ECTIVA_06-2019-OSCE.CD_Subasta%20Inversa%20Electr%C3%B3nica.pdf

H. DIRECTIVA Nº 007-2017-OSCE/CD - DISPOSICIONES APLICABLES A LOS

CATÁLOGOS DE ACUERDO MARCO. Se puede revisar en la dirección:
http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion%
20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/DIRECTIVAS_2017-
DL1341/Directiva%20007-2017%20-%20Directiva%20Acuerdos%20Marco_VF.pdf

I. Ley 27806, LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

J. Las normas complementarias que sean aplicables, así como a las estipulaciones
contenidas en los términos y condiciones de uso, los cuales se entenderán
expresamente aceptados por los Proveedores del Estado y Entidades Públicas por el
sólo hecho de utilizar este sitio WEB.

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1.5. ¿Por qué existen dos versiones del SEACE?

A partir del año 2013 se ha implementado la versión 3.0 del SEACE, a la que las Entidades
incluidas en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE se fueron
incorporando paulatinamente.

Asimismo, en la versión 2.0 del SEACE las Entidades del Estado continúan registrando
información correspondiente a los procedimientos registrados en dicha versión, así como
los contratos e información referida a la fase de ejecución contractual.

1.6. ¿Qué Áreas Temáticas de acceso puedo encontrar en el portal SEACE o SEACE
ZONA PUBLICA?

El Portal del SEACE http://www2.seace.gob.pe presenta las siguientes ÁREAS

TEMÁTICAS:
1. Inicio
2. Planes Anuales
3. Procesos de Selección
4. Subasta Inversa
5. Acuerdos Marco
6. Compras Corporativas
7. CUBSO.

Las Áreas Temáticas se encuentran distribuidas en pestañas. Asimismo, por cada pestaña
se tienen opciones que se muestran en la parte inferior de cada pestaña

SIETE ÁREAS TEMÁTICAS

Asimismo, se puede acceder al buscador público del SEACE, www.osce.gob.pe,

seleccionar el icono "SEACE" y en el "Acceso a Zona Pública del SEACE" podrá descargar
la Resolución y precisiones para el uso de las funcionalidades del SEACE, revisar
información de los procedimientos convocados por las Entidades Públicas para proveerse
de bienes, servicios, consultorías y obras, información sobre el registro de órdenes de
compra y/o de servicios e información sobre los procedimientos programados por las
Entidades Públicas para el año fiscal correspondiente, a través del Plan Anual de
Contrataciones.

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1.7. ¿En dónde puedo encontrar los manuales, videos tutoriales, comunicados
sobre el manejo operativo del SEACE?

Para poder acceder a los manuales de usuario, videos tutoriales, formularios, solicitudes,
listados de comunicados, avisos y otros documentos sobre el registro de información y
manejo operativo del SEACE deberá ingresar al Acceso a Zona Publica
http://www2.seace.gob.pe y en la pestaña: 1. INICIO seleccionar la opción Documentos y
Publicaciones, luego seleccionar el documento de su interés.

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1.8. ¿Cómo puedo obtener información respecto a los procedimientos programados
para el presente año de una entidad?

Para obtener información de los procedimientos programados por las entidades, podrá
ingresar a la página web del OSCE www.osce.gob.pe , acceder al portal a través del icono
del SEACE e ingresar a la opción “Búsqueda del Plan Anual de Contrataciones (PAC) de
las Entidades Públicas”.

Por ejemplo, para realizar la búsqueda del Plan Anual de la Municipalidad de la Molina,
escribiremos una palabra clave del nombre de la Entidad, luego seleccionar el botón
"Buscar". Finalmente, seleccionaremos el nombre de la Entidad para visualizar sus
procedimientos, como se muestra en la siguiente figura:

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1.9. ¿Qué navegador de internet puedo utilizar para realizar la búsqueda de
procedimientos en el SEACE?

Para visualizar correctamente el portal web del SEACE, se recomienda utilizar los
navegadores Internet Explorer 7.0 o superior, Mozilla Firefox, Google Chrome y contar con
una resolución mínima de pantalla de 1280x600.

A través de la siguiente dirección podrá revisar las precisiones para el uso de las
funcionalidades del sistema electrónico de contrataciones del Estado – SEACE:
https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/archivos/precisiones.pdf

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 II. PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

2.1. ¿Cómo realizo la búsqueda del PAC SEACE versión 2 y versión 3?

A través del siguiente enlace: https://www2.seace.gob.pe/?_pageid_=20&_contentid_=79

podrá realizar la consulta de Planes Anuales del 2017 al 2019 (SEACE 3); asimismo, del
año 2016 y años anteriores (SEACE 2), utilizando los criterios de búsqueda solicitados.

2.2. ¿En qué opción del SEACE las entidades registra la información del PAC?

Para el acceso al PAC, a través del siguiente enlace se podrá tener acceso al SEACE:
http://zonasegura.seace.gob.pe/default.asp

Asimismo, deberá consignar su usuario y contraseña y seguidamente visualizará el detalle

de los módulos, entre estos el del Plan Anual.

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Nuevo Módulo del Plan Anual

2.3. ¿Cómo y en qué momento se registra la primera versión del PAC en el SEACE?

La Entidad pública su Plan Anual de Contrataciones y sus modificaciones en el SEACE y,

cuando lo tuviere, en su portal institucional. Dicha publicación se realiza dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la aprobación del Plan Anual de Contrataciones o de sus
modificaciones, e incluye la publicación del correspondiente documento aprobatorio o
modificatorio, de ser el caso, conforme al siguiente procedimiento:

- Dentro del módulo del PAC, seleccionar la opción “NUEVO”

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- A continuación, se tendrá que llenar la ficha del Plan Anual de Contrataciones, como se
visualiza en la siguiente pantalla:

- En el nuevo módulo del Plan Anual de Contrataciones, se podrá realizar los registros de
manera individual o de manera masiva:

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2.4. ¿Qué información de la Entidad se necesita para registrar el PAC en el SEACE?

Para poder registrar y publicar el Plan Anual de Contrataciones, la Entidad deberá

previamente contar con:

A. Presupuesto Institucional de apertura, debidamente aprobado.

B. Instrumento que aprueba el Plan Anual de Contrataciones (Archivo digitalizado)
C. El Archivo para el registro del Plan Anual 2019 (el archivo se modifica cada año
cambiando de nombre conforme al año que corresponde).

Para verificar los pasos que debe seguir al momento de trabajar con el archivo Excel, podrá
consultar el "Manual del Módulo del Plan Anual - 2019", ubicados en la opción Documentos
y Publicaciones del Portal SEACE. Se puede revisar en la dirección:
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301724513rad0A640.pdf

2.5. ¿Cuáles son las principales opciones que encontramos en el módulo del PAC
del SEACE?

El módulo del Plan Anual cuenta con las siguientes opciones:

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A. Reportes

A.1 Buscador de Procesos Programados

Permite realizar la búsqueda de procesos programados en la última versión publicada del
PAC, de acuerdo a los criterios seleccionados.

A.2 Ficha de la Entidad

Permite visualizar el resumen del Plan Anual de la Entidad. Este reporte muestra el detalle
de la información de las secciones: datos de la Entidad, resumen de las tres últimas
versiones, resumen de indicadores, resumen por tipo de procedimiento programado, un
gráfico comparativo de procesos programados mensual y un resumen de su PIA.

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B. Presupuesto Institucional de Apertura
Permite publicar o visualizar un resumen del Presupuesto Institucional de Apertura, cabe
señalar, que el registro del Presupuesto Institucional de Apertura es un requisito para poder
ingresar un nuevo PAC en el año seleccionado.

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2.6. Si publiqué mi PAC, durante el año ¿puedo modificar mi PAC para excluir o
incluir nuevos procedimientos programados?

Luego de aprobado, el Plan Anual de Contrataciones puede ser modificado en cualquier

momento durante el año fiscal para incluir o excluir contrataciones, creando una nueva
versión (mediante al opción “NUEVO”) en la opción de Bandeja del Plan Anual de
Contrataciones en el módulo de Plan Anual.

2.7. ¿En qué casos corresponde realizar una modificación al PAC?

Luego de aprobado, el Plan Anual de Contrataciones, puede ser modificado en cualquier

momento durante el año fiscal para incluir o excluir contrataciones.

Toda modificación del PAC debe ser aprobada, en cualquier caso, mediante instrumento
emitido por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado la aprobación
de la modificación del PAC.

En el caso que se modifique el PAC para incluir procedimientos, el documento que aprueba
dicha modificación deberá indicar los procedimientos que se desean incluir en la nueva
versión, debiendo contener toda la información prevista en el formato publicado en el portal
web del SEACE.

Es de aplicación para toda modificación del PAC lo dispuesto en la Directiva N° 002-2019-

OSCE/CD en lo que corresponda, incluyendo lo relacionado con la verificación del sustento
presupuestal correspondiente, el instrumento de aprobación y los mecanismos y
oportunidad de publicación de dicho instrumento en el SEACE. En ese sentido, el PAC
modificado debe ser publicado en el SEACE en su integridad, dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a su aprobación, así como en el portal web de la Entidad, si lo tuviere.

2.8. ¿Es obligatorio incluir en el Plan Anual todas contrataciones que realizará la
Entidad en un ejercicio presupuestal?

Conforme a lo establecido en el numeral 6.4 del artículo 6º del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, es requisito para la convocatoria de los procedimientos de
selección, salvo para la comparación de precios, que estén incluidos en el Plan Anual de
Contrataciones, bajo sanción de nulidad.

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2.9. Para volver a convocar procedimientos declarados nulos o desiertos en el
ejercicio anterior, ¿se requiere incluirlos en el PAC?

Sí, para convocar procedimientos de selección declarados nulos o desiertos en el ejercicio

anterior, estos deben ser incluidos en el Plan Anual del presente ejercicio, debiendo
indicarse la celda de antecedente la existencia de un precedente y en la celda que continúa
colocar la descripción del antecedente del procedimiento y la descripción del mismo.

Formato en Excel Plan Anual (inclusión mediante forma masiva –archivo Excel-)

Ficha del registro del procedimiento a programar (mediante el PAC, el sistema permite
importar el ítem desierto, seleccionando la nomenclatura del procedimiento desierto)

2.10. ¿Es posible desagregar por ítems, paquetes, lotes, tramos, etc. un
procedimiento programado en el Plan Anual?

Si, solo en caso de tener un error material puede agregar ítems a un número de PAC de
referencia mediante la opción RECTIFICAR.

Para ello, debe ingresar a la opción Bandeja del Plan Anual de Contrataciones, ubicar la
opción RECTIFICAR, seleccionar la versión que se desea modificar, consignar la
justificación legal de la rectificación y el documento que sustente la rectificación, para luego
seleccionar el número de referencia del proceso, y realizar los cambios correspondientes.

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 III. PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN

3.1. ¿Cómo se registra la difusión del requerimiento?

Para realizar el registro de Difusión de Requerimientos – Ley Nº 30225, debe ingresar al

SEACE 3.0 en donde encontrara la opción al lado izquierdo para acceder a crear nuevas
difusiones.

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3.2. ¿Dónde se registran los procedimientos de selección?

Actualmente existen dos versiones del SEACE, la versión 2.0 y la versión 3.0. En la versión
2.0 se registran algunos procedimientos que se convocaron en dicha versión y que al haber
sido declarados desiertos, las siguientes convocatorias siguen en la misma versión.

Las convocatorias de los actuales procedimientos se registran en la versión 3.0, donde se

registra toda la información relacionada a la fase de actos preparatorios y fase de selección.
(Imagen 2)

(Imagen 2)

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3.3. ¿Cuáles son los módulos principales habilitados para el registro de información
en el SEACE v 3.0?

La información que se registra es la relacionada a los módulos de:

- Procesos de Selección
- Consola de actos preparatorios
- Consola de Plan Anual

3.4. ¿Dónde puedo revisar videos o tutoriales relacionados al registro de

información en el SEACE v 3.0?

Los videos tutoriales sobre el registro de información en el SEACE v 3.0 para Entidades la
puede revisar en la página www2.seace.gob.pe, opción "Documentos y Publicaciones",
eligiendo "Videos Tutoriales SEACE v3.0". Se puede revisar en la dirección:
http://www2.seace.gob.pe/?_pageid_=21&_contentid_=85

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3.5. ¿Qué información se registra en la consola de actos preparatorios?

En la consola de Actos Preparatorios se realiza el Enlace al PAC, se registra los Datos

Generales de la Contratación, la información de la Relación de Ítems, documento
sustentatorio, el Resumen Ejecutivo (de ser el caso), los datos del Presupuesto -
Información de Crédito Presupuestario, y los Datos de Aprobación del expediente, del
procedimiento de selección que finalmente crearemos.

Al respecto, se puede revisar el "Manual de usuario para el registro de información en actos

preparatorios" en siguiente enlace:
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230845181radF9899.pdf

O el video tutorial "Conociendo la Consola Actos Preparatorios, Lista de Actividades y sus

Opciones" en la dirección:
https://youtu.be/lZFYXSh8Jow

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REGISTRO DEL PAC

REGISTRO DE LOS DATOS GENERALES DE LA CONTRATACION

REGISTRO DE RELACIÓN DE ITEMS

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REGISTRO DEL DOCUMENTO SUSTENTATORIO

REGISTRO DEL RESUMEN EJECUTIVO

REGISTRO DEL PRESUPUESTO

REGISTRO DE DATOS DE APROBACIÓN

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3.6. ¿Cómo inicio el registro de un procedimiento?

Se registra seleccionando la opción "Nuevo Expediente" en la consola de Actos

Preparatorios, luego de ello el SEACE nos habilitará las pestañas para registrar la
información relacionada al expediente de contratación. Se habilitan las fichas de: enlace al
PAC, Datos Generales de la Contratación, Relación de ítem, Infobras (cuando
corresponda), resumen ejecutivo, presupuesto, datos de aprobación del expediente, entre
otros.

Al respecto, se puede revisar el "Manual de usuario para el registro de información en actos

preparatorios" en siguiente enlace:
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230845181radF9899.pdf

O el video tutorial "Conociendo la Consola Actos Preparatorios, Lista de Actividades y sus

Opciones" en la dirección:
https://youtu.be/lZFYXSh8Jow

REGISTRO DE EXPEDIENTE

3.7. ¿Qué información debo de tener en cuenta para registrar en la ficha de Datos
Generales de la Contratación?

Debe de verificar el tipo de procedimiento a convocar, el año a convocar y la normativa

aplicable a este procedimiento.

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3.8. ¿Qué información se registra en la ficha de “Relación de ítems”?

En esta sección se registra la información referente a los datos del ítem o sub ítem: la
descripción de lo que se contratará, el código CUBSO correspondiente de lo que va a
contratar, unidad de medida, distribución de la buena pro, forma de ejecución, sistema de
contratación, lugar de ejecución, moneda, tipo de cambio, valor estimado, reajuste del
precio.

Al respecto, se puede revisar el "Manual de usuario para el registro de información en actos

preparatorios" en siguiente enlace:
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230845181radF9899.pdf

O el video tutorial "Conociendo la Consola Actos Preparatorios, Lista de Actividades y sus

Opciones" en la dirección:
https://youtu.be/lZFYXSh8Jow

3.9. ¿Qué es el CUBSO - Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras?

Es una herramienta de uso obligatorio, basada en un estándar de categorización

internacional, en la que sistemáticamente se clasifican e identifican mediante una
codificación a los bienes, servicios en general, consultorías y obras susceptibles a ser
requeridas por las Entidades, permitiendo disponer de información homogénea y ordenada
para la contratación pública.

Cuenta con cinco (5) niveles: Segmento, Familia, Clase, Commodity e ítem. El registro
y uso del catálogo se encuentra regulado en la Directiva N° 007-2016-OSCE/CD la que se
puede revisar en la dirección:
https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacio
n%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas2016/con_
resolucion/Directiva%20007-2016-OSCE-PRE.pdf

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3.10. ¿Qué consideraciones debo tener para registrar en forma correcta el CUBSO?

Para efectuar el registro en el SEACE se debe utilizar la descripción del Catálogo Único de
Bienes, Servicios y Obras - CUBSO que tenga mayor relación con el objeto del
procedimiento de selección. Lo mismo debe verificarse al momento de registrar los ítems
del CUBSO para el procedimiento y el ítem; de modo tal, que es responsabilidad de toda
Entidad observar lo señalado, a fin de efectuar el registro de información de forma correcta.

Dicha herramienta se encuentra regulada por la Directiva N° 007-2016-OSCE/CD. En caso

se considere que no existe un código CUBSO idóneo para el registro de su contratación,
debe solicitar su creación a través del SEACE, para tal efecto pueden revisar en la página
del SEACE http://www2.seace.gob.pe los manuales, publicados en la sección "Documentos
y Publicaciones" opción "7. CUBSO" del Portal Web del SEACE.

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3.11. ¿Qué hacer si no existe un código idóneo para el registro del CUBSO en el
SEACE?

En caso se considere que no existe un código idóneo o se advierta alguna inconsistencia

en los códigos CUBSO, el OEC o el miembro del Comité de Selección, según corresponda,
debe solicitar a través del Módulo CUBSO, la creación, modificación, reubicación e
inactivación de los códigos CUBSO, empleando para tal efecto el certificado SEACE.

Manual: https://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230207326rad0AF74.pdf

3.12. ¿Cómo registro un ítem paquete?

En caso la entidad decida convocar un procedimiento de selección integrado por un ítem

paquete (Artículo 37 del Reglamento de Contrataciones del Estado); previamente, debe de
haber registrado los sub ítems en el Plan Anual de Contrataciones, luego en la consola de
Actos Preparatorios podrá enlazar el procedimiento al número de referencia del PAC,
seguidamente en la pestaña de "Relación de Ítems" visualizará los sub ítems en lista donde
deberá de registrar los datos correspondientes a cada uno, luego seleccionarlos y hacer
clic en la opción Agrupar Ítem a Nuevo Ítem Paquete para proceder a crear el ítem paquete.

3.13. ¿Qué acciones debo de realizar si convoqué un procedimiento de selección

como ítem único y debía de ser ítem paquete?

Si aún no se han registrado Ofertas en el SEACE, se puede realizar el siguiente

procedimiento:

PRIMERO - PROCESO DE SELECCIÓN

1. Buscar la ficha del Procedimiento de selección e ingresar a la opción de Rectificación.

2. Consignar la justificación (mínimo 40 caracteres), indicar que NO realizará modificación

de objeto, nomenclatura, etc y hacer clic en la hoja en blanco que aparecerá al lado derecho
del expediente de contratación.

3. Ir a la ficha de Enlace al PAC, consignar que no se enlazará al PAC, y eliminar

momentáneamente el enlace, para tal efecto puede revisar el video tutorial denominado
“Registro de una postergación, rectificación, y recomposición del comité de selección” el
cual se encuentra publicado en el portal del SEACE https://youtu.be/YybzwTWp0K4

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SEGUNDO - PAC
Seguidamente en la consola de PAC podrá registrar una Rectificación correspondiente al
ID de PAC que va a convocar para así registrar los sub ítems y que al enlazarlo en el SEACE
3 el sistema reconozca los ítems registrados.

Se recomienda registrar una rectificación al PAC 2019 de acuerdo a lo siguiente:

1. Ingrese al PAC y seleccione la opción Rectificación.

2. Seleccione la versión de PAC donde fue incluida el número de referencia y adjunte la

justificación de la presente rectificación.

3. El la rectificación habilitada ubique el PAC de referencia a modificar, agregue todos los

componentes (ítems) que debe contener.

4. Procede con la validación y publicación de la rectificación, asimismo podrán revisar el

manual Registro De Información En El Plan Anual De Contrataciones (PAC) (paginas 31-
37) https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301724513rad0A640.pdf

TERCERO - PROCESO DE SELECCIÓN

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Luego de haber realizado la rectificación, se le recomienda volver a la consola de actos
preparatorios, ir a la nueva versión del expediente de contratación y enlazar nuevamente al
número de referencia actualizado, donde podrá visualizar todos los sub ítems registrados.

Ingresar a la ficha de Relación de ÍTEM actualizar los sub ítem y hacer clic en la opción
Agrupar ítem a Nuevo Ítem Paquete de acuerdo a la agrupación que desea realizar.

Finalmente proceder con aprobar nuevamente el expediente de contratación y los cambios

se verán reflejados en la ficha del SEACE.

3.14. ¿A dónde puedo comunicarme para consultas sobre el CUBSO?

En caso de tener alguna consulta en relación al CODIGO CUBSO deberá comunicarse al

correo electrónico consultas_cubso@osce.gob.pe

3.15. ¿Qué información se registra en la Ficha de Presupuesto?

La normativa de Contrataciones del Estado obliga a que todo procedimiento de selección

antes de ser convocado debe de contar con la Certificación de Código Presupuestario o la
Previsión Presupuestal, dicha información deberá de registrarse en la ficha de presupuesto
del expediente de contratación.

Manual: http://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230183581rad71BD6.pdf

Paso 1:
En la pestaña “Presupuesto”, seleccionamos la opción "Fondos Públicos" y registramos el
crédito presupuestario asignado para la presente contratación.

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Paso 2:
Una vez completada la información seleccionamos el botón Guardar borrador.

3.16. ¿Dónde se registra el informe de declaratoria de desierto?

De acuerdo a lo indicado en el artículo 65 numeral 65.2 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado el registro del informe de declaratorio de desierto se registra
desde el expediente derivado para la siguiente convocatoria en la consola de actos
preparatorios.

 En la pestaña Documento sustentatorio de la siguiente convocatoria, cuenta con la

opción para adjuntar el informe que sustenta la declaratoria de desierto.

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 Puede Visualizarlo desde la ficha de selección una vez convocado el proceso derivado.

3.17. ¿Cómo se registra el expediente técnico de obra?

 Solo aplica para procedimientos de selección que tenga por objeto OBRA bajo la
normativa de la Ley 30225.
 Se realizará el registro en la pestaña “Datos de Aprobación” del Expediente de
Contratación ubicado en el módulo de Actos Preparatorios.
 Solo podrá registrar hasta un máximo de 10 archivos de 350 MB cada uno.

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3.18. Sí un procedimiento de selección se declara desierto, nulo, cancelado o No
suscripción del contrato por decisión de la entidad ¿utilizo el mismo código
Presupuestario?

Sí puede usar el mismo presupuesto, para ello se debe de realizar la liberación del CCP
desde el procedimiento declarado desierto, nulo, cancelado, etc.; por lo que se puede

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revisar la “Guía para el registro de los fondos que financian las contrataciones” que puede
descargar en el siguiente enlace:
http://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230183581rad71BD6.pdf

3.19. ¿Qué información se registra en la ficha de INFOBRAS del expediente de

contratación?

En la pestaña de Infobras de la consola de actos preparatorios se registra el código que se

ha generado en el aplicativo de Infobras administrado por la Contraloría General de la
República. Dicho aplicativo se encuentra regulado por la Directiva N° 007-2013-CG/OEA y
podrá ubicarlo en el siguiente enlace:
https://apps.contraloria.gob.pe/infobras/help/03_Directiva_007_2013_CG_OEA.pdf

3.20. Si he creado el expediente de contratación ¿Dónde registro al Conductor del

Procedimiento?

Una vez que ha aprobado el Expediente de Contratación, podrá registrar los datos del
conductor del procedimiento (comité de selección u Órgano Encargado de las
Contrataciones).

Al respecto, se puede revisar el "Manual de usuario para el registro de información en actos

preparatorios" en el siguiente enlace (página 46-53):
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301714185rad7D403.pdf

Asimismo también puede verificar el video tutorial "Conociendo la Consola Actos

Preparatorios, Lista de Actividades y sus Opciones" en la dirección
https://youtu.be/lZFYXSh8Jow

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3.21. ¿Cómo registro las bases y el cronograma?

Luego de Declarar la aprobación del Expediente de Contratación, el siguiente paso es el

registro de la actividad Bases, la cual se compone del registro de Cronograma y Bases.

Para registrar el cronograma, seleccionamos la opción Nuevo Cronograma de la columna

Opciones de la actividad, se procede a registrar el cronograma, en donde se indicarán las
fechas, horas de inicio y fin y el lugar de cada etapa del procedimiento de selección;
finalmente, se debe seleccionar el botón Guardar borrador y Confirmar cronograma.

Para registrar los documentos del procedimiento de selección, seleccionamos la opción

Nueva Base de la columna Opciones de la actividad, se registra los datos tales como
Moneda del derecho de participación, monto y lugar del derecho de participación;
finalmente, se adjunta el archivo del documento de las Bases o documento que
corresponda.

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Al respecto, se puede revisar el "Manual de usuario para el registro de información en actos
preparatorios" en el siguiente enlace (página 53-59):
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301714185rad7D403.pdf

Asimismo también puede verificar el video tutorial "Conociendo la Consola Actos

Preparatorios, Lista de Actividades y sus Opciones" en la dirección
https://youtu.be/lZFYXSh8Jow

3.22. Si registré la aprobación del expediente de contratación en la consola de actos

preparatorios, ¿puedo modificar la nomenclatura del procedimiento de
selección?

La nomenclatura del procedimiento de selección puede ser modificada hasta antes de

publicar la convocatoria, para ello se utiliza la opción “Nueva Versión” de la actividad
Expediente de contratación

Por otro lado, en la fase de Selección, la opción de Rectificación permite corregir algún dato
del expediente de contratación (salvo la nomenclatura del procedimiento). Dicha
rectificación solo se podrá realizar hasta antes del inicio de la actividad de Presentación de
Propuestas.

3.23. ¿Cómo ingreso a la Consola de Selección?

Debe ingresar a la página www2.seace.gob.pe, luego seleccione la opción de “Acceso a

usuarios registrados” y luego seleccione “Actos preparatorios, procesos de selección y
administrar usuarios”, y finalmente seleccionar la opción de “Consola de Selección”.

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3.24. ¿Cómo puedo publicar un procedimiento de selección creado en actos
preparatorios, una vez que ya tengo todos las etapas de actos preparatorios
aprobadas (expediente de contratación, conductor del procedimiento, bases
(cronograma - bases)?

Una vez aprobadas las actividades de los actos preparatorios, seleccionará la opción
"Consola de selección" y buscará el procedimiento de selección.

Encontrado el procedimiento de selección, se dirigirá a la ficha de selección mostrando un

mensaje en la parte superior de la ficha ("Antes de publicar el procedimiento en el SEACE
verifique la información"), dirigiéndose a la parte inferior izquierda de la ficha de selección
para seleccionar el botón Publicar.

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3.25. ¿Cómo se realiza la búsqueda de procedimiento de selección?

Para realizar la búsqueda de Procedimientos de Selección, deberá ingresar al menú del

lado izquierdo y seleccionar la opción "Consola de Selección".

En la Consola de Selección visualizaremos los criterios de búsqueda los cuales son

requeridos para poder ubicar el procedimiento de selección dando click al botón Buscar.

3.26. ¿Cómo se registra la información en la opción Consola de Selección?

En la opción "Listado de Actividades" podrá encontrar todas las alternativas que permitirán
registrar la información de las etapas del Procedimientode Selección, así como las opciones
correspondientes a:

 Rectificación
 Postergación
 Acciones del Procedimiento
 Acciones Pendientes

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3.27. ¿Cómo se efectúa el registro de participantes en un procedimiento de
selección?

A partir del 20 de octubre del 2015, en los procedimientos regulados por la Normativa de
Contrataciones del Estado (Salvo Comparación de precios y Contrataciones Directas) el
registro de participantes es electrónico; por lo que, cada proveedor ingresará en su consola
para efectuar el registro en el procedimiento de selección deseado.

Se sugiere verificar la guía para el registro de participantes electrónico.

https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301651145radEAC72.pdf

En los demás procedimientos registrados por la entidad, los cual tienen régimen legal
especial, el registro de participantes lo realiza el operador de la entidad ingresando a la
"Consola de selección", ubicando el procedimiento y seleccionando la actividad de "Registro
de participante".

Una vez que haya ingresado al registro de participantes, para proceder a registrar los
participantes tendrá que marcar la opción "Nuevo" y consignar la información solicitada por
el sistema.

3.28. ¿Cómo se registra la formulación de consultas y/u observaciones?

El registro de consultas y observaciones se realiza de forma electrónica a través del

SEACE.

Se sugiere verificar la guía de Registro de participante electrónico que puede descargar del
siguiente enlace:
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301316246radA0717.pdf

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3.29. ¿Cómo se registra el Pliego Absolutorio de Consultas y/u Observaciones?

El registro del pliego absolutorio se realiza de forma electrónica a través del SEACE.

Se sugiere verificar la guía de Registro de participante electrónico que puede descargar del
siguiente enlace:
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301311503radE4924.pdf

3.30. ¿Cómo se registran las Bases Integradas?

Para registrar las bases integradas, en la fecha establecida según el cronograma deberá
de ingresar al Listado de Actividades a la opción "Integración de las Bases" y seleccionar
el ícono que aparecerá al lado derecho.

Luego de ello aparecerá la opción "Habilitar Modificación de Bases”.

Al seleccionar dicha opción, el sistema lo derivará a la "Consola de Actos Preparatorios",

donde deberá de seleccionar el ícono para registrar las Bases y procederá a adjuntar el
archivo de Bases Integradas.

Una vez seleccionado el archivo que contiene las Bases Integradas, procederá a "Guardar
en Borrador", seleccione la opción "Regresar" y finalmente seleccione la opción "Publicar".

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3.31. ¿Cómo registro una solicitud de subsanación de ofertas?

En caso requiera registrar la “Solicitud de Subsanación de Oferta”, podrá seleccionar la

opción indicada y procederá con el registro correspondiente.

A continuación se muestra el Listado de actividades del procedimiento, seleccionamos el

ícono de la columna Acciones alineado a la actividad Presentación de ofertas.

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 A continuación se muestra la pantalla “Listado de ofertas presentadas al procedimiento”
donde se muestra el botón Subsanación de Oferta, al cual damos click.

A continuación se muestra la pantalla “Visualizar Solicitudes de Subsanación de Ofertas”,

donde posteriormente se da clic en el botón Registrar.

A continuación se muestra la pantalla para el registro de la Solicitud de Subsanación de

Oferta, donde el usuario registrará la información de la Solicitud de Subsanación de oferta
como el Acta de Observación, días para subsanar, fecha de notificación, observación, así
como seleccionar el(los) ítem(s) que solicitará en la subsanación de la oferta.

Posteriormente se da clic en el botón Guardar Borrador.

A continuación se muestra la pantalla “Visualizar Solicitudes de Subsanación de Ofertas”,

donde posteriormente se da clic en el botón Registrar.

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Se muestra el siguiente mensaje solicitando confirmación para guardar los datos. Damos
clic en el botón Aceptar.

A continuación se muestra el siguiente mensaje donde se indica que los datos fueron
guardados correctamente.

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Posterior a ello, se muestra el registro realizado de la Solicitud de Subsanación de Oferta
con el estado igual a Borrador.

En la pantalla de Solicitar Subsanación de ofertas, se puede realizar las siguientes

acciones:

a) Opción Eliminar, el botón “Eliminar” permite eliminar registros de solicitud de

subsanación sólo si el estado del registro es Borrador.

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b) Opción Modificar Para la modificación de una Solicitud de Ofertas, dar clic en la acción
Modificar, el cual permite modificar la información de la solicitud de subsanación, así
como el (los) ítem (s) a seleccionar para la solicitud de subsanación de oferta.

Posteriormente dar clic en el botón Publicar para publicar la Solicitud de Subsanación

de Ofertas.

A continuación se muestra el siguiente mensaje de confirmación de la publicación de la

Solicitud de subsanación de ofertas, el cual se acepta.

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A continuación se muestra el siguiente mensaje indicando la correcta publicación de la
subsanación de ofertas.

Posterior a ello se muestra el registro de la solicitud de subsanación de ofertas con estado

Publicado.

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c) Opción Nueva Versión: El botón Nueva Versión solo permitirá crear una nueva versión
de la Solicitud de Subsanación de Oferta cuando la fecha actual en que se realice la
nueva versión es igual a la fecha de publicación de la solicitud de subsanación de
oferta.

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Al dar clic en Nueva Versión muestra la siguiente pantalla en la cual estarán los datos que
se ingresó en la versión inicial y podrá modificarlo así mismo señalar que la selección del
(los) ítem(s) no son editables.

d) Opción Ver detalle Se selecciona el botón Ver Detalle para ver el detalle de la Solicitud
de subsanación de la oferta.

Muestra la pantalla del detalle de la Solicitud de Subsanación de Oferta.

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e) Opción Ver Historial Se ingresa dando clic en el botón Ver Historial de la pantalla
Solicitud de Subsanación de ofertas.

Luego damos clic en el botón Ver detalle si deseamos visualizar el detalle de la

Subsanación.

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A continuación muestra la pantalla del detalle de cada Solicitud de Subsanación de Oferta.

3.32. ¿Cómo registro la Buena Pro?

Para ingresar al registro de la actividad del otorgamiento de la buena pro, deberá

seleccionar el ícono “Registrar Otorgamiento de la Buena Pro” del listado de actividades.

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En la ficha “Registrar Resultados del Procedimiento” se mostrará el listado de ofertas
calificadas por cada ítem, a fin de proceder con la adjudicación. Para ello, en el campo “Acta
de buena pro”, deberá adjuntar el archivo correspondiente a través de la opción
“Examinar/Seleccionar archivo” y procederá a seleccionar los botones: “Adjudicar” y
“Publicar”.

* Se recuerda que en esta versión el consentimiento es manual, para lo cual deberá de

ingresar al Listado de Actividades en la fecha correspondiente, a efectos de registrar el
consentimiento de la Buena Pro.

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3.33. ¿Qué información se puede registrar a través de la opción Acciones del
Procedimiento?
A través de la pestaña "Acciones del Procedimiento" se podrá registrar lo siguiente:

 Cancelación
 Nulidad
 Desierto
 No suscripción del Contrato por decisión de la Entidad
 Pérdida de la Buena Pro

3.34. ¿Qué información se puede registrar a través de la opción "Acciones

pendientes"?

Esta funcionalidad permite visualizar el listado de acciones pendientes generadas a partir

de una acción registrada en la opción de "Acciones del Procedimiento" u “Otorgamiento de
la buena pro”. En acciones pendientes pueden figurar las siguientes alternativas: desierto,
perdida de buena pro, nulidad.

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Al ingresar a la opción de "Acciones Pendientes", podrá verificar el registro efectuado en
"Acciones del Procedimiento"; por lo que, en la fecha de consentimiento habilitado, podrá
seleccionar el ítem y luego ingresar, seleccionando "Registrar", mediante el cual el sistema
habilitará las opciones correspondientes para poder convocar nuevamente el
procedimiento, fijar nuevo cronograma, adjudicar o declarar desierto.

3.35. ¿En qué casos utilizo la opción actualizar presupuesto?

 La opción ACTUALIZAR PRESUPUESTO funciona de forma simultánea al manejo

presupuestal, es decir sólo es usado para actualizar el CCP del año en curso durante
del desarrollo del procedimiento (desde actos preparatorios hasta la buena pro
“consentimiento”). Se sugiere verificar el siguiente manual sobre el registro y
actualización de presupuesto:

Manual: https://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230183581rad71BD6.pdf

 Para los casos que se encuentran en la fase de EJECUCION CONTRACTUAL, vale

decir que ya cuentan con COMPROMISO ANUAL, y tengan, por ejemplo que liberar
presupuesto porque declaró la nulidad, resolución o reducción del contrato. Para ello,
tiene que efectuar los registros respectivos en el SEACE y luego remitir al OSCE un
documento formal solicitando la liberación del presupuesto.

3.36. ¿Cómo puedo derivar un procedimiento de selección declarado Desierto?

Para derivar un procedimiento declarado desierto, en la fecha en que se habilita el de

consentimiento, debe de acceder al listado de actividades del procedimiento de selección y
luego ingresar a la opción de "Acciones Pendientes". Seguidamente, seleccionar el ítem e
ingresar al botón "Registrar".

Finalmente, será derivado a la "Consola de Actos Preparatorios" donde podrá registrar la

información del nuevo expediente de contratación.

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3.37. ¿Cómo puedo continuar con un Procedimiento declarado nulo hasta la
convocatoria?

Para proseguir con el procedimiento por una Nulidad hasta la convocatoria realice los
siguientes pasos:

1. En la fecha en que se habilita el consentimiento, acceda al listado de actividades y luego

seleccione el botón "Acciones Pendientes".

2. Luego, seleccionar el ítem declarado Nulo y el botón "Registrar".

3. Será derivado a la "Consola de Actos Preparatorios" donde podrá registrar la información

del nuevo expediente.

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3.38. ¿Cómo puedo continuar con un procedimiento declarado nulo hasta una etapa
distinta a la convocatoria?

Para proseguir con el procedimiento por una Nulidad hasta una etapa distinta a la
convocatoria, realice los siguientes pasos:

1. En la fecha en que se habilita el consentimiento, acceda al listado de actividades y luego

seleccione el botón "Acciones Pendientes".

2. Luego, seleccione el ítem declarado Nulo y el botón "Registrar".

3. Si el procedimiento ha sido declarado nulo hasta una etapa diferente a la Convocatoria,

será derivado a la ficha del procedimiento de selección donde visualizará botón con el texto
"Modificar Cronograma", el que deberá seleccionar y modificar el cronograma desde la
etapa en que se va a retrotraer el procedimiento, guarde el borrador y actualice el
presupuesto. Luego de ello seleccionar la opción "Guardar en borrador" y finalmente
"Publicar".

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3.39. ¿Cómo se registran las postergaciones en el procedimiento de selección?

Para acceder a esta funcionalidad se debe seleccionar el botón "Postergación" desde el

Listado de Actividades.

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El sistema mostrará la pantalla para Registrar la Postergación. Se procede con el registro
de la justificación de la postergación y seleccionamos el botón "Enviar".

El sistema mostrará el formulario de Postergación del Cronograma. Se procede a realizar

los cambios en las etapas que no hayan culminado, luego de ello, seleccione la opción de
"Publicar".

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3.40. ¿Para qué sirve la opción de "Rectificación" en el procedimiento?

El SEACE tiene la funcionalidad de "Rectificación", la cual permite rectificar la información

registrada en la actividad "Expediente de Contratación", con excepción de las siguientes
variables: Tipo de Objeto, Tipo de Selección, Tipo de Compra, Modalidad de Selección,
Normativa Aplicable, Causal, Número de Convocatoria; debido a que son parámetros
importantes del procedimiento de selección.

El sistema mostrará la pantalla para registrar la Justificación del registro de la nueva versión
del expediente y el botón "Aceptar".

El sistema mostrará el mensaje: "Para registrar la rectificación del expediente debe

seleccionar Nueva Versión", seleccionándose "Aceptar".

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En la lista de actividades del procedimiento de contratación seleccionaremos la opción
"Nueva Versión de Expediente".

El sistema muestra un mensaje consultando si se va a modificar los datos. Seleccionamos

la opción "No", ya que no se puede cambiar dichos parámetros con la opción rectificación.

Seguidamente, el sistema nos mostrará las pestañas de actos preparatorios para realizar
las modificaciones correspondientes, editamos los datos necesarios en las fichas
correspondientes y seleccionamos la opción "Guardar Borrador".

Finalmente, ingresar a la opción de "Datos de Aprobación", registrar la información y

seleccionar "Declarar Aprobación”. El sistema mostrara un mensaje de confirmación para
realizar la publicación de la siguiente versión del expediente de contratación.

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3.41. ¿Cómo se registra la presentación de un recurso de apelación presentado ante
la Entidad en el procedimiento de selección?

Para acceder ingrese a la opción de "Listado de Actividades" del procedimiento de selección

y buscar la actividad "Registrar apelación".

El sistema mostrará la pantalla de "Listado de recurso de apelación por ítem"; y un panel

donde se puede realizar búsquedas de los recursos registrados. Para realizar un registro
se debe seleccionar el botón: "Registrar".

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El sistema nos muestra el formulario “Registrar recurso de apelación ante el titular de la
Entidad”.
En el formulario se visualizan 4 secciones:
1. Registro de recurso de apelación – Forma manual
2. Registro de documento de recurso de apelación – Aplicable según modificatorias
LCE
3. Criterios de búsqueda para el ítem
4. Listado de ítems

Se deben ingresar datos en los campos obligatorios, también se debe seleccionar el ítem
al cual se quiere presentar la apelación y luego presionar el botón: "Guardar Borrador".

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Para publicar el recurso de apelación guardado en borrador se ingresa a la ficha “Lista de
recurso de apelación por ítem” y se selecciona la opción “Modificar” del campo Acciones.

Al acceder al formulario “Registrar recurso de apelación ante el titular de la entidad”, se

selecciona el botón “Publicar”. El sistema muestra el siguiente mensaje: “¿Está seguro de
publicar el recurso de apelación presentado ante el titular de la entidad para ítem o ítems
seleccionado(s)?”, con las opciones “Aceptar y “Cancelar”.

Al seleccionar la opción “Aceptar”, el sistema muestra el registro del recurso de apelación

publicado en el formulario “Lista de recurso de apelación por ítem”,

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Una vez publicado, el sistema enviará automáticamente una notificación electrónica
indicando la “Publicación del recurso de apelación”, la cual es remitida a los integrantes del
conductor del proceso y participantes del procedimiento de selección.

Asimismo, una vez publicado el recurso de apelación, en la sección “Ver listado de ítem” de
la ficha de selección, se visualiza el estado del ítem “Suspendido”.

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3.42. ¿Cómo realizo la publicación de la resolución del recurso de apelación? y
¿Cómo realizo los cambios según lo dispuesto en la resolución?

Para implementar lo dispuesto en la resolución del recurso de apelación, deberá de registrar

información en la opción de “Efectos”. Para acceder ingrese a la opción de "Resolución del
Tribunal o Resolución de la Entidad" ubicada en el listado de Actividades.

El sistema mostrará la opción de “Registrar”, donde se habilitará un formulario para guardar

los datos de la resolución. Luego de guardar la resolución, se habilitará la opción de
“Efectos” donde registrará lo dispuesto en la resolución.

Ingresar a la opción de "Registrar".

Registrar los datos relacionados a la resolución, "Guardar Borrador" y "Publicar"

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Una vez publicada la resolución podremos registrar los efectos de la misma ingresando al
siguiente ícono:

El sistema nos mostrará el tipo de efecto a seleccionar para proceder con su registro,
complete la información requerida de acuerdo a lo dispuesto en la resolución del recurso
de apelación.

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3.43. ¿Para qué sirve la opción "ver ficha"?

Al ingresar al listado de actividades tenemos la opción "Ver Ficha", la cual nos permite
ingresar a verificar los datos del procedimiento de selección: cronograma, datos de la
convocatoria, los documentos del procedimiento y el estado del procedimiento.

3.44. En la ficha del procedimiento de selección, ¿puedo verificar la información

registrada en la consola de Actos Preparatorios?

Sí, luego de ingresar a la ficha del procedimiento de selección, verificar los íconos que se
muestran en la parte inferior. Para verificar los datos registrados en actos preparatorios
seleccionar la opción "Ver Expediente".

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3.45. En la ficha ¿puedo verificar las acciones registradas en la fase de selección?

Sí, la entidad o proveedor podrá verificar las acciones registradas cronológicamente en

cada ítem del procedimiento de selección. Para ello seleccionar la opción "Ver acciones al
ítem" de cada ítem.

3.46. ¿Qué puedo hacer si he culminado una actividad y no he registrado

información?

Estando las etapas culminadas y no habiéndose registrado información en el SEACE, podrá

formalizar su solicitud en forma detallada y sustentada con el formato de “Solicitud de
registro/modificación de información en el SEACE” que puede descargar en la dirección:
http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/TUPA/TUPA2016/formnotupa
/DSEACE-SCGU-FOR-0009-
RegistroModificaci%C3%B3n%20Informaci%C3%B3n%20SEACE.pdf

Presente la Solicitud a través de la Mesa de Partes de la Sede Central u Oficina

Desconcentrada del OSCE, adjuntando la documentación que fundamente su pedido. El
área correspondiente procederá a analizar su caso y en función a ello atender según
corresponda.

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 IV. CONTRATOS

4.1. ¿Dónde puedo revisar manuales o tutoriales sobre el registro de contratos en el

SEACE?

Puede revisar el Manual del Módulo de Contratos que se encuentra en la página

www2.seace.gob.pe, opción "Documentos y Publicaciones", eligiendo "Manuales y Otros-
Entidades (SEACE V3.0)” o en la dirección:
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301641342radC6168.pdf

4.2. ¿Qué opciones encontramos en el módulo de Contratos?

En el Módulo de Contratos se encuentran las

siguientes opciones:

 Notificaciones
 Consola de contratos
 Consola SEACE V3
 Garantías
 Nulidad/Resolución
 Adelantos
 Adicionales/Reducciones
 Prórrogas/Complementarios
 Liquidación/Conformidad
 Penalidades
 Intervención Económica
 Ampliación de Plazo
 Controversias

4.3. ¿Por qué no se puede visualizar un procedimiento de selección en la consola de

Contratos?

Para realizar la búsqueda del procedimiento de selección se cuenta con dos opciones
“Consola de Contratos" y "Consola SEACE V3"; por lo que, en caso de ser procedimientos
convocados en el SEACE v2.0 deberá de ingresar a la opción de “Consola de Contratos” y
en caso de tratarse de procedimientos convocados SEACE v3.0 debe de ingresar a la
opción de "Consola SEACE V3".

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Adicionalmente, es necesario verificar si el ítem del procedimiento de selección figura en
estado "Consentido".

4.4. ¿Quién es el destinatario de pago?

Es la persona Jurídica o Natural a quien se realizarán los pagos del contrato.

4.5. ¿Es factible que en la consola de contrato se consigne a más de un destinatario

de pago?

No, porque el módulo de contratos del SEACE guarda relación con la data que contiene el
SIAF, la cual sólo acepta un destinatario de pago por contrato.

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4.6. ¿Qué acciones debo de realizar si me equivoqué en registrar el nombre del
destinatario de pago?

En caso de equivocarse en el registro del nombre del destinario de pago o este se haya
modificado, se recomienda formalizar su solicitud en forma detallada y sustentada con el
formato de “Solicitud de registro/modificación de información en el SEACE” que puede
descargar en la dirección:

https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/TUPA/TUPA2016/formnotup
a/DSEACE-SCGU-FOR-0009-
RegistroModificaci%c3%b3n%20Informaci%c3%b3n%20SEACE.pdf

Presente la solicitud a través de la Mesa de Partes de la Sede Central u Oficina

Desconcentrada del OSCE adjuntando la documentación que fundamente su pedido. El
área correspondiente procederá entonces a analizar su caso y en función a ello atender
según corresponda.

4.7. ¿Cuándo se debe utilizar la opción de prórroga/complementarios y cuándo la de

ampliación de plazo del módulo de Contratos?

La prórroga se encuentra regulada en el artículo 142 numeral 142.6 del Reglamento de la

Ley de Contrataciones del Estado y procede solo para el arrendamiento de bienes
inmuebles.

La opción de complementario se registra según lo regulado en el artículo 174 del

Reglamento.

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La ampliación de plazo se utiliza cuando se configura una de las causales establecidas en
el artículo 158 del Reglamento.

4.8. El contrato ha sido registrado en el sistema; sin embargo, al momento de realizar

el compromiso en el SIAF no se visualiza ¿Por qué?

Si el contrato ha sido registrado en el SEACE y no se visualiza en el SIAF para su

compromiso correspondiente, es posible que el mismo no se haya transferido. Por ello, para
verificar la transferencia del contrato, se debe visualizar el Estado de Transferencia: 10-
TRANSF OK, cualquier otro estado significa que no fue transferido correctamente.

En el caso de que la transferencia figura 10-TRANSF OK debe de comunicarse con su

Soporte SIAF para que precise en el caso de que requieran apoyo con la transferencia del
contrato.

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4.9. ¿Por qué no figura la opción de publicar contrato, si ya guardé la información
registrada en la ficha de contratos?

Una vez registrada la información en la ficha de contratos, se debe de seleccionar la opción

"Guardar", luego de ello, deberá de ingresar a la opción de Garantías a registrar información
en el botón de “Declarar Aplicación de Garantías”. En dicha opción podrá consignar si se
presentaron o no garantías para la firma del contrato.

Finalmente, una vez guardada la información, podrá visualizar la opción de Publicar en la

ficha del contrato.

4.10. ¿Cómo buscar en la consola de contratos los procesos de selección

convocados en el SEACE V 2.0?

La consola de contratos está diseñada para realizar la búsqueda de los procedimiento de

selección convocados bajo el D.L. N°1017 y la Ley N° 30225, así como de los
procedimientos especiales (supuestos de inaplicación de la norma de contratación pública).

Para ubicar procesos convocados en el SEACE V2.0, debemos ingresar en la consola de

“CONTRATOS”, opción "Consola de Contratos". En esta opción se puede encontrar
procesos de selección y procedimientos especiales convocados hasta antes del año 2015.

4.11. ¿Cómo buscar en la consola de contratos procedimiento de selección

convocados en el SEACE V 3.0?

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Para ubicar procedimientos convocados en el SEACE V3.0, debemos ingresar en la consola
de “CONTRATOS”, opción "Consola SEACE V3.0".

4.12. ¿Cuáles son los tipos de registros de procedimientos especiales existentes,

excluidos del ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones?

Convenio - CONV.
Aquellos procesos en el que el Estado peruano (por intermedio de sus entidades de la
administración pública) suscribe contratos de préstamo y/o convenios, para el cumplimiento
de fines mutuos que persiguen.

Contrataciones Internacionales - INTER.

Está referida a las contrataciones bajo el ámbito del artículo 5 de la Ley de Contrataciones
del Estado literal f).

Régimen Especial de Selección - RES

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, el cual señala la obligatoriedad del registro de información de
todas las contrataciones correspondientes a los supuestos excluidos del ámbito de
aplicación de la Ley sujetos a supervisión de OSCE y las demás contrataciones que no se
sujeten a su ámbito de aplicación conforme a la Directiva que emita OSCE.

4.13 ¿Cómo registro Controversias?

Para ello en la consola de contratos selecciona la opción de Controversias la cual permite

el registro de Conciliación y Arbitraje. Para ingresar a esta opción, seleccione e ingrese al
contrato, luego seleccione en el menú la opción “Controversias”.

Puede verificar el siguiente manual desde la página 59.

https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301641342radC6168.pdf

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 V. MÓDULO USUARIOS PARA ENTIDADES PÚBLICAS

5.1. ¿Qué es el Certificado SEACE?

Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los usuarios para
interactuar con el sistema.

Para ingresar al sistema, los funcionarios de las Entidades deberán contar con un Usuario
(número de DNI del funcionario) y una clave de acceso (contraseña).

Asimismo los proveedores deberán efectuar su registro a través del SEACE haciendo uso
del Certificado SEACE, el cual está compuesto por el usuario y contraseña. En el caso de
los proveedores el usuario lo constituye su número de RUC y la contraseña es emitida al
momento de efectuar su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

5.2. En la versión 2.0 del SEACE ¿Qué opciones encontramos en Acceso a

Entidades Contratantes?

La actual consola para el acceso al SEACE v2.0 presenta, para los funcionarios de las
entidades, opciones para realizar distintos registros, siendo estos los siguientes:

 PAC histórico, Contratos y CUBSO

 Procedimientos de selección, procedimientos especiales, contrataciones sujetas a

regímenes legales de contratación y supuestos excluidos del ámbito de aplicación
sujetos a supervisión (Incluye los literales d), e) y f) del numeral 5.1 del artículo 5. de la
Ley Nº 30225).

 Supuestos excluidos del ámbito de aplicación sujetos a supervisión: Registro de

órdenes de compra y/o de servicio y Convenios de colaboración u otros de naturaleza
análoga (Incluye los literales a), b), c) del numeral 5.1. del artículo 5 de la Ley Nº 30225).

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5.3. ¿Cómo puedo cambiar o personalizar mi contraseña en el SEACE V2.0?

Para realizar el cambio o personalizar la contraseña del SEACE V2.0, debe ingresar a la
opción " Procedimientos de selección, procedimientos especiales, contrataciones sujetas a
regímenes legales de contratación y supuestos excluidos del ámbito de aplicación sujetos
a supervisión (Incluye los literales d), e) y f) del artículo 5.1. de la Ley Nº 30225)”, digitar su
usuario y clave, seleccionar la pestaña Usuario, y luego la sub pestaña Cambio de
contraseña.

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5.4. En la versión 2.0 ¿Si no cambié la contraseña dentro de los cuatro meses, es
posible volver a obtener una?

Si es posible, mediante la opción “Generar Nueva Contraseña" ubicada en la pantalla del

SEACE "Iniciar Sesión", en la que se le habilitará un formulario electrónico para generar
una nueva contraseña consignando el código de usuario y el correo electrónico indicado en
su solicitud de creación de usuario y contraseña al cual se le remitirá la nueva clave.

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5.5. ¿Cómo ingresamos al sistema del SEACE V3.0?

Las Entidades Públicas obligadas a registrar información en el SACE v.3.0, deben conocer
los pasos a seguir para obtener su usuario y clave para el SEACE v.3.0.

Al respecto, se puede revisar el manual "Obtención de usuario y clave para acceder al

SEACE v.3.0 para aquellas entidades obligadas a usarlo " en la dirección
https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301731225rad1FAB8.pdf

Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE.

Paso 2. Digite el usuario y la clave de acceso en los campos señalados.
Paso 3. Lea atentamente los términos y condiciones de uso del SEACE y seleccione la
alternativa "Acepto".

Tenga en consideración que el usuario y clave son remitidos al correo electrónico del
operador del SEACE. El nombre de usuario es un código compuesto por los dígitos del DNI.
Asimismo, la clave de acceso estará compuesta por una combinación alfanumérica
(números y letras).

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5.6. ¿Puedo cambiar mis datos personales en el SEACE V3.0?

El SEACE V3.0 es una plataforma que permite modificar algunos datos. Para ello, deberá
realizar lo siguiente:

Paso 1. Ingrese al SEACE 3.0 a través de la página web del OSCE.

Paso 2. Digite el "usuario” y la "clave de acceso" en los campos señalados.
Paso 3. Observe la sección "Mi Cuenta" (parte superior izquierda de la pantalla). Dentro de
esta sección, encontrará la opción "Mis Datos".

A continuación, aparecerá una pantalla que mostrará diversos campos, de los que solo
podrá cambiar el número de fax, teléfono y sus cuentas de correo electrónico.

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5.7. He perdido o no recuerdo mi clave de la Versión 3.0 ¿Cómo puedo recuperar la
clave de acceso?

El operador del SEACE tiene la opción de recuperar su clave de acceso tan solo realizando
los siguientes pasos:

Paso 1. Ingrese al SEACE 3.0 a través de la página web del OSCE.

Paso 2. Seleccione la opción "¿Olvidó su clave?".
Paso 3. En la pantalla que aparece a continuación, digite los siguientes datos:
. El código del usuario
. Correo electrónico personal
. Código Captcha
Paso 4. Presione en la alternativa "Aceptar".
Paso 5. Verifique el mensaje enviado por el sistema a los correos electrónicos (personal e
institucional), en el que encontrará la nueva clave de acceso.

Es importante que el correo electrónico que consigne en el momento de recuperar la clave

debe ser el mismo que figura en la ficha del usuario; de lo contrario, el sistema no enviará
la clave.

5.8. En el SEACE V 3.0 ¿puedo cambiar mi clave de acceso?

Si, el operador del SEACE tiene la posibilidad de cambiar la clave de acceso utilizando la
opción "Cambio de Clave".

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5.9. ¿Qué características debe tener la clave de acceso?

La clave debe tener un mínimo de ocho caracteres y un máximo de quince, debe tener
como mínimo una letra mayúscula, una minúscula y un dígito (de 0 a 9); además, no debe
contener espacios en blanco, ni caracteres alfanuméricos (como: ¡,$,&,%), no puede ser
idéntica a la clave anterior y no puede contener partes del nombre completo del usuario.

5.10. ¿Cada cuánto tiempo debo modificar la clave?

Por motivos de seguridad todo funcionario-usuario de las Entidades Públicas Contratantes,

órganos que ejercen función de control y fiscalización, árbitros y otros usuarios autorizados
debe efectuar el cambio de la contraseña de su Certificado SEACE cada cuatro (4) meses.

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 VI. REC

6.1. ¿Qué opciones encontramos en el Módulo REC?

En el Módulo "Registro de Entidades Contratantes" - REC, encontramos las siguientes

opciones:

 Actualización Datos de Entidad correspondiente al SEACE 2.0

 Personal del OEC

6.2. ¿Es obligatorio actualizar los Datos de las entidades en el REC?

Todas las Entidades Públicas contratantes, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 24 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se encuentran obligadas a actualizar
en el SEACE la información que proporcionaron en el registro de entidades contratantes
(REC), contando para ello con un plazo no mayor de diez (10) días hábiles de producidas
las modificaciones.

Todo Funcionario - Usuario, deberá actualizar los datos de la entidad pública contratante a
la que pertenece y la relación de personal que labora en el Órgano Encargado de las
Contrataciones (REC).

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 VII. PROVEEDORES

7.1 ¿Dónde puedo revisar videos, instructivos, manuales o guías sobre el SEACE
dirigidos a proveedores?

En la página www2.seace.gob.pe, pestaña "Documentos y Publicaciones" opción "Videos

Tutoriales – Ley 30225 (SEACE V3.0) encontrará diversa información del SEACE y en la
opción “Manuales y Otros (Proveedores) información dirigida a proveedores.

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7.2. ¿Cómo puedo buscar un procedimiento de selección en el SEACE V3.0 sin la
necesidad del usuario y clave?

Para buscar procedimientos, usted deberá ingresar al portal web del OSCE
www.osce.gob.pe y seleccionar el acceso directo "SEACE".

Luego, en la Zona Pública acceder al módulo "Búsqueda de procesos de selección de su

interés convocados en SEACE v2.0 y SEACE 3.0. También podrá realizar la búsqueda en
la zona segura seleccionando "Presentarse en Procesos Electrónicos", siempre que cuente
con certificado SEACE.

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7.3. Estoy en el módulo de búsqueda de procedimientos en el SEACE V3.0 y no
puedo ingresar el nombre o siglas de la Entidad.

Para poder consignar el nombre o siglas de la Entidad de su interés, deberá presionar en

el ícono "lupa" que está al lado derecho del campo "Nombre o Siglas de la Entidad" y
aparecerá una pantalla en la que podrá buscar el nombre de la Entidad consignando alguno
de los datos solicitados o parte del nombre de la Entidad. Una vez encontrados los datos,
seleccione el nombre de la Entidad.

7.4. ¿Por qué el formulario de búsqueda de procedimientos está dividido en dos

partes?

Para poder facilitar las búsquedas de los procedimientos de selección de forma general o
específica, el formulario de búsqueda se encuentra dividido en "Búsqueda Básica" y
"Búsqueda Avanzada", lo cual permite tener un acceso funcional y práctico a los
procedimientos de selección de su interés. Asimismo, tenga en consideración que no es
necesario llenar todos los campos solicitados para realizar la búsqueda.

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7.5. Como proveedor ¿cuál es mi "Certificado SEACE" para poder acceder a la zona
segura del SEACE V3.0?

En el caso de los proveedores, para ingresar a la zona segura del SEACE su Certificado
SEACE estará compuesto por su número de RUC y su contraseña será su Clave RNP (la
que usa para ingresar al formulario e inscribirse/renovar su RNP).

7.6. ¿Cómo puedo acceder con mi usuario del RNP al SEACE V3.0?

Debe ingresar a la página www.osce.gob.pe y seleccionar el ícono "SEACE".

Luego, en la sección "Acceso para Proveedores del Estado SEACE V3.0" seleccione la
opción "Presentarse en Procesos Electrónicos" y aparecerá un formulario en el que deberá
consignar Certificado SEACE, el cual está compuesto por su número de Ruc y su clave del

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RNP. Una vez validado los accesos, aparecerán los términos y condiciones de acceso al
sistema, los que se sugiere leer y deberá "Aceptar" para acceder.

7.7. ¿Cómo me registro como participante en un procedimiento convocado en el

SEACE v.3.0?

El registro de participantes es gratuito, electrónico y se realiza a través del SEACE. Para

ello, deberá ingresar a la Zona segura del SEACE con su Certificado SEACE, buscar el
procedimiento en el que desea registrarse como participante y seleccionar la opción
"Registrar Participación".

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Luego, debe marcar con un check el campo donde declara tener conocimiento de los
términos y condiciones de uso del SEACE y su deseo de registrar su participación en el
procedimiento de selección.

Se recomienda que verifique el registro de participación ingresando a la opción de Mis

Procedimientos de Selección:

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Al respecto, puede revisar la "Guía para el registro de participantes electrónicos" en la
dirección https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301651145radEAC72.pdf o
el video tutorial "Participación en procedimientos LP, CP, AS y SCI bajo la Ley 30225" en
la dirección https://youtu.be/c40ooutcQyY

7.8. ¿Cómo inicio el registro mi propuesta en un procedimiento de Subasta Inversa

Electrónica – SIE- en el SEACE v.3.0?

Debe acceder a la opción "Mis procedimientos de selección", buscar el procedimiento y en

la ficha de búsqueda seleccionar la opción "Listado de actividades".

Asimismo, en la Ficha de Selección también podrá visualizar la pestaña de Listado de

Actividades.

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Para continuar con el registro de oferta, debe seleccionar la opción "Presentación de ofertas
(Electrónica)"

Se recomienda tener en cuenta que la consola de registro de ofertas se divide en dos partes:

• Búsqueda de ofertas: Se utiliza para buscar si con anterioridad ha registrado ofertas.

• El botón “Registrar” que sirve para ingresar la información de la oferta.

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Cuando se encuentre en la ficha de ofertas, inicie registrando la información del
Representante Legal.

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7.9. ¿Cómo registro mi oferta de una Subasta Inversa Electrónica – SIE- y que
consideraciones debo tener al momento de enviarla?

Luego de llenar los datos del representante, debe "cargar" el archivo de la oferta en las
opciones "Adjuntar documentos de la oferta". Cabe mencionar, que por cada ítem sólo se
registrará la aplicación de la Ley de promoción de la Selva y el Monto ofertado inicial.

A continuación, adjuntamos el documento de la oferta y seleccionamos “Aceptar”.

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7.10. ¿Cómo envío mi oferta en una SIE?

Para enviar su oferta, seleccione el botón “modificar” ubicado en la columna “Acciones” y al

estar guardada la información registrada en borrador, debe selecciona el botón “enviar”
generando la presentación de su oferta.

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7.11. ¿Cómo mejoro mi oferta en una SIE?

Para mejorar su oferta, deberá retornar al “Listado de Actividades”, en la que se mostrará

una tercera opción denominada “Mejora de precios (Electrónica)” y al lado derecho
visualizará la opción “Visualizar lances en línea” la que deberá seleccionar.

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En el campo “Nuevo Lance” podrá consignar un nuevo precio y luego enviarlo.

7.12. ¿Cómo formulo consultas y/u observaciones en una Adjudicación Simplificada

Electrónica?

Para el caso de adjudicaciones simplificadas electrónicas, los proveedores registrarán

las consultas y observaciones a través del SEACE, para lo cual el proveedor deberá ubicar

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la actividad "Formulación de consultas y observaciones (Electrónica)” y seleccione la opción
“Listado de Formulación de consultas y observaciones” de la columna "Acciones de la
actividad".

A continuación se mostrará el formulario “Registrar Formulación de consultas y

observaciones” con las opciones: “Nuevo” y “Enviar”.

Seguidamente, se mostrará el formulario para el registro de la formulación de consultas y

observaciones.

Luego de ingresar la información, seleccione el botón “Guardar Borrador”, al estar el registro

en estado “Borrador”, podrá modificar o eliminar el registro de formulación de consultas y/u
observaciones” por intermedio de los iconos que se visualizan en el campo “Acciones”.

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Luego de ingresar la información, deberá enviar el registro de la formulación de consultas
y/u observaciones en forma definitiva, para lo cual seleccionará la opción “Enviar”.

7.13. ¿Cómo registro la subsanación de ofertas electrónicas?

Una vez ubicado el procedimiento, seleccionamos el icono “Lista de actividades”, ubicado

en la columna Acciones de la actividad, alineado a la actividad Presentación de ofertas.

A continuación, se muestra la pantalla Listado de ofertas presentadas al procedimiento,

donde se observa el botón “Subsanación de Oferta” y al cual posteriormente se da click.

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En ésta pantalla procedemos a dar clic en el botón “Registrar” para registrar la subsanación
de oferta.

A continuación se muestra la siguiente pantalla para el registro de la Subsanación de Oferta,

en la cual se debe registrar el documento de Subsanación, seleccionar el(los) ítem(s) a
subsanar a través de la columna Seleccionar y posteriormente dar clic en el botón Guardar
Borrador.

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Posteriormente dar clic en el botón Publicar para publicar la Subsanación de Oferta.

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7.14. ¿Cómo registro la presentación de ofertas electrónicas en una Adjudicación
Simplificada Electrónica?

Para el caso de adjudicaciones simplificadas electrónicas, el participante deberá

ingresar a la opción "Mis procedimientos de selección", ubicar el procedimiento y
seleccionar la opción "Lista de actividades". Se debe considerar que la presentación solo
se podrá realizar en el rango de fecha establecido.

Luego, se debe seleccionar la opción "Visualizar ofertas presentadas" y seleccionar el icono

"Registrar", debiendo en la primera sección consignar la información del representante legal
y se seleccionar "Guarda borrador".

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En la segunda sección está el "Listado de documentos de la oferta", información que es
obligatoria. En esta sección, deberá adjuntar los archivos correspondientes a los
documentos de la oferta, a través de la opción “Adjuntar documentos generales”. Para ello,
deberá adjuntar al menos un (1) archivo como documento general de la oferta o hasta un
máximo de diez (10) archivos. Cada campo permitirá la carga de archivos con un tamaño
máximo 350 MB cada uno.

En la tercera sección, se debe identificar el número del Ítem sobre el cual registraremos la
oferta, seleccionar el botón "Detalle de la Oferta/ Expresión de Interés"

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Y de manera obligatoria, debe registrar si corresponde aplicar la Ley de Promoción de la
Selva “Si o No” y el monto ofertado, se "Guarda" y se muestra el mensaje de confirmación.
"Listado de documentos específicos por ítem" seleccionando el botón "Adjuntar" para cargar
el archivo y en el caso de los "Documentos confidenciales por ítem" son opcionales.

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El sistema lo retornará a la pantalla de registro de la oferta en la que se debe verificar la
información, debiendo "Guardar borrador" de la oferta, emitiéndose un mensaje de
confirmación de que la oferta se ha guardado exitosamente.

Para el envió de la oferta, deberá seleccionar el ícono "modificar" y luego "Enviar".

Finalmente, se podrá visualizar la oferta en estado de "Enviado" y "Válido", este último

referido al RNP.

Al respecto, se puede revisar el video tutorial en la página www2.seace.gob.pe y

seleccionando la opción "Registro de la presentación de ofertas electrónicas.

Video tutorial: https://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301632464radB3CE4.pdf

7.15. Oportunidades de Negocio

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Para la búsqueda de procedimientos que se encuentran en la etapa para registrarse como
participantes, deberá ingresar a la web del SEACE: www2.seace.gob.pe / Inicio /
Oportunidades de Negocio.

Posteriormente, podrá seleccionar el criterio de búsqueda de su preferencia y en la ficha de

consulta seleccionar las diversas opciones de búsqueda.

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