Perfil y Descriptivo de Puesto DAD-001

Gerente Administrativo 24 NOV.2012

I. Propósito.

Salvaguardar los intereses de la empresa en el ámbito Legal, Representando legalmente al Grupo de

empresas defendiendo su patrimonio y conservación en todos los ámbitos. Velar por el cumplimiento de
las políticas y procedimientos de la empresa. Velar por el adecuado reclutamiento y selección de
personal para la organización, contratación y nómina. De la misma forma, asegurar el cumplimiento de
las obligaciones de todos los departamentos del área administrativa, asegurando su óptimo desempeño
mediante una supervisión constante, reportando información actualizada y veraz a la Dirección General.
Así como apoyar al desarrollo de nuestro sistema de gestión integral

II. Alcance de Puesto

Departamento Administrativo

III. Datos Particulares

Edad: Mínimo 30 a 40 años

Sexo: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública, Licenciatura en Administración de Empresas,
Licenciatura como Abogado.
Ingles 50%
Experiencia: 4 a 5 años en el puesto similar y manejo de personal
Método de Evaluación: Evaluación de desempeño

IV. Aptitudes - Conocimientos Específicos.

 Análisis, Interpretación y Elaboración de Estados Financieros

 Conocimientos fiscales, legales
 Interpretación de las Leyes Federales, Estatales y Municipales
 Normas y Procedimientos de Auditoria de la Secretaria de Hacienda y Crédito Publico y del
Instituto Mexicano del Seguro Social
 Contabilidad General
 Flujo de ingresos y egresos
 Conocimientos básicos de las legislaciones relacionadas con la gestión medioambiental
 Manejo de Office, Power point, Contpaq, Nominpaq, SUA,SAT

V. Actitudes - Habilidades

ADMINISTRATIVAS

 Toma de decisiones
 Planeación y Organización de Trabajo
 Trabajo bajo presión

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 Ejercer liderazgo de prestigio

INTERRELACION HUMANA
 Responsable
 Comunicación abierta y efectiva
 Honesto
 Organizado
 Confidencial
 Proactivo
 Puntual
 Trabajo en equipo
 Capacidad de delegar

VI. Competencias

PROMEDIO MUY
1. COMPETENCIAS COGNITIVAS PROMEDIO SUPERIOR
SUPERIOR SUPERIOR
Inteligencia General X
Capacidad de toma de decisiones X
Razonamiento Lógico X
Razonamiento Numérico X
Organización y Planificación X
Persuasión X
2. COMPETENCIA EN EL ÁREA DE PROMEDIO MUY
PROMEDIO SUPERIOR
PERSONALIDAD SUPERIOR SUPERIOR
Estabilidad Emocional X
Seguridad en sí mismo X
Control de impulsos X
Empatía X
Dinamismo X
Sociabilidad X
PROMEDIO MUY
3. COMPETENCIAS LABORALES PROMEDIO SUPERIOR
SUPERIOR SUPERIOR
Responsabilidad X
Orden X
Trabajo en equipo X
Trabajo en base a resultados X
Tolerancia a la presión X
Adaptación a las normas X
Atención y Servicio al Cliente X

VII. A quien reporta.

 Director General
 Lo suple la Gerente Patrimonial Empresarial

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VIII. Quien le reporta.

 Jefe Administrativo
 Analista de Nóminas
 Todo el departamento administrativo

IX. Contactos Internos:

 Director de Construcción
 Jefe Administrativo
 Gerente Patrimonial Empresarial
 Gerente de Maquinaria
 Gerente Técnico
 Gerente de Relaciones Institucionales
 Superintendente de Obra
 Administrador de Sistemas

X. Contactos Externos.

 Clientes
 Proveedores
 Asesores
 Cámaras
 Asociaciones

XI. Actividades y responsabilidades específicas.

 Coordinación y supervisión de todos los departamentos del área Administrativa, presentando

información clara y oportuna a la Dirección General.
 Registros de obras ante el IMSS y ante el sindicato en el momento de la adjudicación de cada
obra, solicitando al Departamento de Proyectos los contratos.
 Actualizar los contratos de previsión social de acuerdo a los que en su momento aplique
refiriéndose a cambios legales y fiscales.
 Revisión y autorización de escrituras de adquisición o ventas realizadas por las empresas.
 Informe mensual de estatus en que se encuentren los asuntos legales, fiscales, contables,
sindicales y laborales de la empresa.
 Cobranza Judicial y Extrajudicial.
 Reclamaciones a aseguradoras y afianzadoras.
 Atención a demandas laborales.
 Elaboración de contratos a subcontratistas.
 Atender los asuntos legales de la empresa
 Reunirse con el director general la segunda semana de cada mes para analizar la productividad
y el cumplimiento de las diferentes áreas administrativas
 Llevar a cabo las reuniones de la Revisión por la dirección del sistema de gestión integral
fungiendo como el Director General
 Liderar la reunión anual de Planeación Estratégica y de sustentabilidad, así como asistir a los
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comités de voluntariado de ESR

 Involucrarse y motivar al personal en relación con los sistemas de gestión de la calidad ,
medioambiente y Responsabilidad Social empresarial.
 Conocimientos básicos de las legislaciones relacionadas con la gestión medioambiental

XII. Tipo de materiales y herramienta que domina.

Herramienta Materiales Software Equipo de Oficina

No aplica Consumibles de oficina Office Computadora
Power Point Teléfono, Fax
Contpaq Impresora
Nominpaq Copiadora
SUA
SAT

XIII Tipo de Trabajo.

Clase % Justificación
Físico 20% Solo traslados dentro de la oficina y obra
Mental 80% Es trabajo de control y desarrollo
En Oficina 80% Solo se trabaja dentro de las oficinas de Construcarr
Fuera de Oficina 20% Traslados a obra

XIV. Riesgo de Trabajo

Definición Justificación
Mínimo
Medio X Traslados a obra
Alto

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Organigrama

Director General 1

Gerente
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Admnistrativo

Jefe
4
Administrativo

Analista Admdor Analista de Administrador Analista de Desarrollo Org.

5 5 5 5 5
Admor de obra Bitacora de Sistemas Nóminas Calidad

Analista
5
Contable

Auxiliar Contable 5

Auxiliar de
Mensajero 6 6
Nóminas

Recepcionista 6

Intendencia 7

5
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XV. Impacto del puesto.

 Maneja la planificación de la organización integrando la experiencia laboral

XVI. Plan de Seguridad.

Articulo de Seguridad Justificación Periodicidad de Uso

N/A

XVII. Crecimiento del Puesto.

Puesto de Crecimiento Experiencia Necesarias Conocimientos Necesarias

Dirección General 5 años Postgrado en habilidades Directivas

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RVS GLG AFG

DCA-001 DRH-001 DDG-001 003