Nombre del Curso: Administración de Operaciones I

Administración de Proyectos

Definición Evita Consiste

Conjunto de actividades
planificadas, ejecutadas, y
supervisadas que, con
recursos finitos tiene como
objetivo crear un producto
o servicio único.
n
Que ocurran problemas o
reducen al mínimo su
impacto sobre el logro del
objetivo de un proyecto
cuando éstos se
presentan.
En gestionar la producción de un
proyecto dentro del tiempo dado y
los límites de fondos. La
planificación y la comunicación son
vitales para una administración de
proyectos satisfactoria.

Fases de la Planificación de Actividades del Matriz de

administración los parámetros de proyecto asignación de
de proyectos un proyecto. responsabilidades

¿Qué es? En cualquier proyecto

 Fase 1:
Inicio
• Definición del La planificación es una
proyecto. programación de
• Metas y objetivos actividades y una
a alcanzar. gestión de recursos para
• Decide cuáles son obtener un objetivo de
las principales coste cumpliendo con
tareas. los condicionantes
exigidos por nuestro
cliente.
Objetivo
de actividad hay que
distinguir tres --Responsable:
momentos: un antes, Este rol realiza el trabajo y
es responsable por su
un durante y un
realización.
después.
--Aprobador: Este rol
se encarga de aprobar el
trabajo finalizado y a partir
Antes de ese momento, se
Corresponde a las vuelve responsable por él.
actuaciones previas a la Sólo puede existir un A
ejecución y que se pueden
resumir en tres pasos:
por cada tarea.
1
  Fase 2: Es obtener una 1. La idea. --Consultado:
distribución de las En ella se plasman las Este rol posee alguna
Planeación líneas maestras de lo que
• Define el alcance, actividades en el pretendemos hacer. información o
los recursos y el tiempo y una capacidad necesaria
tiempo requerido. utilización de los 2. Viabilidad. para terminar el
• Exactamente recursos que A la vista de todo esto, se trabajo.
minimice el coste estudian los medios tanto
cuántas tareas --Informado:
humanos como
deben realizarse. del proyecto materiales de los que se Este rol debe ser
• Quien hará cada cumpliendo con los dispone y que serán informado sobre el
tarea. condicionantes necesarios para sacar progreso y los
• El costo estimado exigidos adelante nuestra idea. resultados del trabajo.
de cada tarea. 3. Planificación.
Asegurada la viabilidad,
El equipo incluye
se efectuará una
al siguiente
 Fase 3: personal clave:
programación detallada
en la cual se planifiquen,
Ejecución las tareas, los tiempos,
• Es la puesta en las personas.
marcha del --Gerente De
proyecto Proyectos.
• Registra el Es responsable de la
avance del total ejecución del
proyecto basándose en Durante
proyecto, Corresponde a la
contrato, las
comparando los ejecución de la
necesidades del
datos actuales con cliente, los criterios de actividad propiamente
los estimados las agencias dicha. Se divide
originalmente. regulatorias y los también en tres etapas:
compromisos
específicos de la
 Fase 4: corporación.
Control 1_Pre-actividad.
• Verifica si las --Ingeniero de Tener todo preparado
proyectos.
tareas se ejecutan para el gran momento.
Es responsable de los
de acuerdo con lo trabajos de ingeniería 2_La Actividad.
planeado, en el proyecto. Es el momento de la
organizado y verdad, la realización
dirigido. --Gerente de de las actividades.
Monitorización del construcción del
3. La Post-Actividad.
trabajo realizado proyecto.
Servirá para cerrarla y
analizando de Es responsable de
conseguir la
todas las actividades
cómo el proceso información necesaria
de la compañía en el
difiere de lo lugar de trabajo.
para hacer la memoria.
planificado.

2
  Fase 5: --Coordinador de la Después
Conclusión o construcción de la Corresponde al período en
construcción del que se recoge toda la
Cierre información disponible y se
proyecto.
• Reconocimiento Asiste al gerente de evalúa la actividad, tanto
de logros y construcción evaluando en sus aspectos internos
resultados. los costos y programas
como externos.
Se finalizará el proyecto y
• Cierre de las de la obra. se elaborará la memoria
operaciones y del mismo.
dispersión del --Ingeniero de puesta
equipo. en marcha del
proyecto.
• Revisión del
Es el responsable de la a) La evaluación.
proceso y planeación de los Con la evaluación se
resultados. servicios de pruebas pretende conocer hasta
pre-operacionales del qué punto se han logrado
proyecto. los objetivos pretendidos,
la idoneidad de la actividad
--Ingeniero de realizada para conseguirlo,
aseguramiento de la y el estudio de la
calidad del proyecto. organización y los
Es responsable de la procedimientos seguidos.
implantación del
b) La Memoria.
programa de
Es un documento que
aseguramiento de la describe las actividades
calidad para la obra y que se hicieron; el
de supervisar y auditar procedimiento seguido
las actividades de para la ejecución de la
calidad de ingeniería actividad; los resultados
obtenidos; evaluación
Supervisor de los tanto de lo realizado, como
costos y la de los procedimientos; y
programación en el concluye con una
proyecto. valoración final de la
Es responsable de actividad.
preparar las
estimaciones,
presupuestos y
programas del proyecto
y de pronosticar y
supervisar los costos
de la obra y de la
evolución.