PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE 03

● Denominación del Programa de Formación: Contabilización de Operaciones

Comerciales Y Financieras
● Código del Programa de Formación: 133100
● Nombre del Proyecto: Diseño de un modelo contable y financiero para los
micronegocios del area de influencia a las i.e con doble titulacion centro cies de
norte de santander.
● Fase del Proyecto: Análisis
● Actividad de Proyecto: Identificar el marco normativo del proceso contable y los
documentos soporte de acuerdo al tipo de organización
● Competencia: Reconocimiento de Recursos Financieros
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Preparar documentos e información
contable, de acuerdo con procedimiento técnico y normativa.
● Duración de la Guía : 50 horas

2. PRESENTACION:

Los soportes contables son la evidencia de haber realizado una transacción u operación
comercial, las que resultan de las tres actividades de las que desarrolla cualquier
empresa: operación, inversión y finaciamiento, que tiene doble carácter: esencia o
realidad económica y la formalidad en la legalidad del soporte de la empresa ante
terceros, con el lleno de firmas y responsabilidades que ellos involucran.

Toda operación o transacccion del negocio debe documentarse a través de un soporte,

además de la aplicacion de las características cualitativas de las NIIF de las
verificaciones de las afirmaciones, que no se pueden obviar en un proceso de validación
de la información.

Estimado aprendiz, en este tema usted deberá desarrollar todas las actividades
propuestas en la presente guía, y retroalimentar la información para una mayor
comprensión. GFPI-F-135 V01

on :
Cuestionario
1) Se le indicarán las normas legales que se deben tener en cuenta, conceptos,
clasificación de los documentos contables y títulos valores;
2) Normas de elaboración, documentos no contables y documentos contables, así como,
la presentación de formatos;
3) Aclaración de la forma de diligenciar los documentos soporte, tanto los contables como
los no contables y ejercicios prácticos.

Lo invito para que participe activamente en el desarrollo de cada una de las actividades
propuestas en la guía de manera responsable y muy organizado (a) para que se le facilite
la apropiación del conocimiento.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:

3.1. ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

Apreciado aprendiz. Después de observar el siguiente video, responda la pregunta

formulada:

Link.https://www.youtube.com/watch?v=oqv4L2bSPSo

Para usted, ¿Cuál es la importancia de los documentos comerciales en el ente

económico?
Socializar su respuesta en mesa redonda.

3.2 ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE

CONOCIMIENTOS NECESARIOS HACIA EL APRENDIZAJE:

Con el fin de identificar los conocimientos que usted posee. El instructor compartirá un
ANEXO 1 sobre soportes contables, sírvase llenar la siguiente sopa de Letras.
Posteriormente, se realizara la socialización de los conceptos asociados a las palabras
GFPI-F-135 V01

encontradas en la sopa de letras.

on :
Cuestionario
3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO, CONCEPTUALIZACIÓN
Y TEORIZACIÓN.

Actividad de Aprendizaje 1:

“Determinar normas legales sobre la elaboración de los documentos comerciales

y no comerciales como soportes que intervienen en el proceso contable,
(Contables y no Contables) ”

Basado en la exposición realizada por el instructor, de manera colaborativa se realiza la

consulta de la norma en el libro tercero lll del código de comercio, posteriormente, el
aprendiz deberá realizar un mapa mental donde identifique los documentos contables y
no contables, muestre la clasificación de títulos valores y soportes contables.
.

Documentos Contables: Documentos No contables:

● Externos ● Documentos Informativos

● Internos

GFPI-F-135 V01

on :
Cuestionario
3.3.1 Después de la orientación del instructor en el ambiente de aprendizaje,
prepare con sus compañeros de equipo la exposición de acuerdo al tema asignado
y tenga en cuenta lo siguiente:

● Concepto de soporte contable/documento comercial asignado

Prepare las exposiciones siguiendo las indicaciones del instructor. La fuente

bibliográfica para el desarrollo de estas temáticas se encuentra al final de la guía.

Las exposiciones se desarrollaran en grupos de 4 aprendices,.

A continuación se encuentran las temáticas a desarrollar por cada equipo de trabajo

Grupo 1: Deberan Representar, definir y clasificar los títulos valores y soportes contables
según el uso general en el entorno económico

● Concepto de Títulos Valores

● Clasificación de los títulos valores
● Qué son Títulos a la orden?
● Qué son Títulos nominativos?
● Qué son títulos al portador?
● En qué consiste el endoso?
● Requisitos legales de los títulos valores

Grupo 2: Deberan Representar, definir, y describir las características de los siguientes

títulos valores:
● El cheque
● Clases de cheques
● Letra de Cambio
o Determine la diferencia entre letra de cambio y pagare
o Cuantas personas interviene en la letra de cambio defínalos
● Certificados de depósitos a término CDT
● Bonos
● Acciones
● Títulos de Tesorería TES GFPI-F-135 V01
● Aceptaciones Bancarias
● Cartas de crédito

on :
Cuestionario
 ● Cédulas de capitalización
● El pagaré
● La factura cambiaria de compraventa
● El bono de prenda.

Grupo 3: Deberan explicar la normatividad que respalda la elaboración de La factura y

documento equivalente.
1. Factura
1.1 Quienes están obligados a expedir facturas
1.2 Cuáles son los requisitos de la factura
1.3 Mencione los casos en los que no es necesaria la autorización de la
numeración
1.4 Ante qué entidad se solicita la numeración de facturación
1.5 Qué documento se debe diligenciar para solicitar la autorización de la
numeración (ilústrelo)
1.6 Cada cuanto se vence la autorización de la numeración
2. Documento equivalente
Grupo 4: Deberan Representar, definir y describir las características y requisitos de los
siguientes soportes contables:
3. Recibo de caja
4. Consignación bancaria
5. Cheque
6. Nota debito
7. Nota crédito
8. Comprobante de egreso
9. Comprobante diario

3.4 ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO.

Luego de haber construido toda una serie de conceptos en conjunto con

sus compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado a
cerca de esta Guía. Por lo tanto, lo invito a conformar equipos de trabajo de 4 aprendices
donde van a elaborar un rompecabezas, que contenga las partes del soporte contable/
documento comercial de acuerdo a los formatos establecidos por minerva, esta actividad
se socializara en el ambiente de aprendizaje y será retroalimentada por el instructor.

● Ambiente Requerido: Institución Educativa

● Materiales Resmas, lapiceros
GFPI-F-135 V01
● soportes contables y no contables

on :
Cuestionario
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencia de Identifica requisitos legales Técnica

conocimiento: de los soportes contables Formulacion de Preguntas
y títulos valores en las
Resuelve preguntas sobre transacciones comerciales Instrumento de evaluaci
normatividad y los según normativa. Técnica
diferentes tipo de titulo valor Mapa de Medusa
y soportes contables Instrumento de
internos y externos evaluacion:
Lista de chequeo
Evidencias de Producto: Clasifica los soportes
contables del ente
En grupo de 3 aprendices económico según
entrega mapa de medusa normatividad.
donde incluya la
clasificación de los Soportes
contables y títulos valores.

5.GLOSARIO DE TERMINOS:

Cheque: Es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una
persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago
a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada
beneficiario.

Comprobante de consignación: Es el documento donde se relacionan los depósitos de

dinero (efectivo, cheques o títulos), realizadas por la empresa o personas naturales en
sus cuentas corrientes que tienen en entidades bancarias.

Comprobante de egreso: Es el documento encargado de mantener el registroGFPI-F-135

de todos V01
los gastos que se realizan en una empresa o negocio.

on :
Cuestionario
Comprobante de ingreso: Es una constancia de que un valor ingresó a la empresa, de
manera general, Cotización: Es aquel documento o información que una organización
usa en una negociación.

Cuenta de cobro: Es un documento equivalente a la factura que usan las persona

naturales que no están obligadas a facturar, sin embargo, a dicha cuenta de cobro se le
exigen una serie de requisitos establecidos en el Estatuto Tributario.

Documentos soporte contables: Son los documentos que sirven de base para registrar
las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos.

Documentos soporte no contables: Son aquellos documentos que a pesar de no servir

para realizar registros contables, son de vital importancia para las diferentes
transacciones que realiza una organización.

Entrada de almacén: Es el ingreso de los bienes adquiridos a través de operaciones

mercantiles mediante la erogación de fondos.

Factura: Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación

de compraventa

Libranza: Es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a su

entidad empleadora a descontar de su nómina mensual o quincenal una suma
determinada para aplicar a la cancelación de sus obligaciones ante una

Título valor: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y
autónomo que en ellos se incorpora, pueden ser de contenido crediticio, corporativo o de
participación.

Remisión: Es un tipo de documento que se utiliza cuando existe una relación de compra
entre dos partes, y se extiende a la hora en la que una de ellas hace entrega de artículos
o productos a la otra.

Salida de almacén: Es el formato electrónico del documento con el que se registra la

salida de una mercancía
del almacén a un área determinada de la organización que la había solicitado con
antelación.
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on :
Cuestionario
Memorando: Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes
departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación,
instrucción o disposición.

Nota de contabilidad: Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para

hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes
externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos

Nota crédito: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el
objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que
se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser
por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o
descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito
disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Fonomemo: Es un documento que permite que cualquier miembro de la organización

tome un mensaje para otro mientras está ausente.

Kárdex:  Tiene múltiples usos y se usa principalmente para ordenar la información que
uno tiene de acuerdo a la actividad que desarrolle

Letra de cambio: Es un título de crédito o de valor formal y completo que contiene una
orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su
orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los
que en ella intervienen.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

● Angel Maria Fierro Martinez, F. M. (2015). Contabilidad General con enfoque NIIF
para las pymes. Bogota : ECOES EDICIONES.

● S.A, L. E. (2008). Codigo de Comercio. Bogota: © 2008 Legis Editores S.A.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO Preparar documentos e información contable, de

acuerdo con procedimiento técnico y normativa

Nombre Cargo Dependenci Fecha

GFPI-F-135 V01
a

on :
Cuestionario
Autor Mery Consuelo Formadora de CIES Abril de
(es) Carvajal Instructores 2020

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

GFPI-F-135 V01

on :
Cuestionario